分析中小型企业采购成本因素提高企业竞争力以元一服饰有限公司为例(附件)【字数：6751】
于生产制造型企业而言，生产环节的第一步是采购，材料的采购成本将直接影响销售价格。据相关资料表明，在大部分传统的制造型企业里，采购成本一般占产品成本的50%以上，统计资料分析显示，采购成本每降低5%，企业的利润将增加7.5%。制造型在日益激烈的竞争环境中，面临着生产产品的周期不断缩短，消费者产品需求的多样化及流行趋势等不确定性，如何控制采购成本，降低采购成本，成为提升制造型企业的盈利能力和企业竞争力的重要途径。通过分析元一服饰有限公司的采购材料情况，研究采购过程中存在的问题，优化采购方式，并使用采购管理策略组合管理元一服饰不同的材料，从多方位角度控制采购成本，降低采购成本增强企业竞争力。 3
目录
一、引言 5
二、案例概况及采购成本控制的意义 5
（一）元一服饰有限公司基本概况 5
（二）采购成本控制的意义 5
三、元一服饰有限公司采购成本控制存在问题 6
（一）公司规章制度不完善，缺乏科学的绩效考核标准 6
（二）采购的方式较为落后 6
（三）缺乏科学采购计划 7
（四）公司采购批量小，采购缺乏优势 7
（五）缺乏科学的方式管理不同类型的物料 8
四、对元一服饰有限公司采购成本控制的建议 8
（一）完善公司相关规章制度，制定科学绩效考核标准 8
（二）通过电商，降低采购成本 8
（三）优化采购流程，降低采购成本 9
（四）通过其他采购方式，降低采购成本 9
（五）采用采购管理策略组合管理不同类型的物料 10
结语 10
参考文献 12
致谢 13
一、引言
近年来随着国家经济的发展，我国中小型企业发展势头良好，但遇到瓶颈在所难免，采购成本是中小型制造企业发展的重要阻碍，元一服饰是一家为知名品牌代工的中小型企业，因为公司目前是订单的数量多而批量小的问题在公司采购时与供应商谈判没有优势，而材料的不同也使采购的人工成本增加，而采购成本的高低影响着元一服饰有限公司发展速度快慢，所以控制采购成本对元一服饰有限公司的经营目标至关重要，据相关调查显示，制造业的材料成本占生产 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
的比例达50%以上，而采购的成本每降低5%，企业的利润将增加7.5%，以此，在保证质量的情况下控制好采购成本并使之持续下降，是元一服饰有限公司降低生产成本，增加公司盈利的直接和重要手段之一。如果元一服饰想要在行业中更好的发展，就要与时俱进，推陈出新，不断改进采购方面存在的问题，坚持以成本控制为核心指标衡量相关财务问题非常重要。
二、案例概况及采购成本控制的意义
（一）元一服饰有限公司基本概况
元一服饰有限公司是一家为知名服装品牌代工的中小型制造企业，目前主要以知名品牌代工为主，接部分小店订单为辅的经营模式，在这种经营模式下，通常是订单多，但订单批量较小，物料种类多，订单的时间上也基本不相同，在采购时由于数量不够大，所以与供应商谈判时没有价格方面的优势，物料种类繁多，以及不同的客户要求，采购的流程比较繁琐，采购的人力成本高，由于公司规模较小，公司内部经常出现一人身兼数职的情况，并且没有专门对采购的人员进行专业上的培训，在工作的效率方面有待提高，另外，该公司的地理位置所在地有很多类似的公司，竞争比较激烈，若能在价格上取得一定的优势有利于公司长期的发展。
（二）采购成本控制的意义
降低企业采购成本目的是直接服务于企业，无论在什么情况下降低采购成本都可以增加利润，是抵抗企业内外压力、求得生存的主要保障。降低采购的成本，能够提高企业的竞争力，有利于企业稳步的发展。
三、元一服饰有限公司采购成本控制存在问题
（一）公司规章制度不完善，缺乏科学的绩效考核标准
元一服饰有限公司作为一些知名服装品牌的代工厂，没有与其相对应专门的采购部门，部门之间责任分工不明确，加上采购的物料种类繁多，没方法使用有效的管理方式管理公司中所存在的物料，采购的过程中准在一定的缺陷，有可能影响到相关业务的开展。
由于是中小型企业，不论是哪方面的人才公司内部一般都是有所缺失的，员工的专业性不够强，职能规划不够清晰，经常出现文职员工兼顾仓库管理，而部门生产线主管有时要兼顾订货布料等。这种一人身兼数职的现象较常出现于规模较小，事务不多的小型私有企业，而在这个订单较多，事物繁琐的元一服饰有限公司，一人身兼数职的工作方式，员工没有相关部门同一规范化的管理，杂乱的工作事项不利于员工专注本职工作，造成公司内部的资源浪费，并且因为职能交叉的情况，有时会出现多个岗位职责由一个人担任，在这种情况下容易造成采购流程的利益冲突或道德风险，是采物料采购过程中的巨大隐患，在采购人员的选拔，如果有一部分采购原材料的工作人员的法律意识不强，综合素质不高，或者专业能力不够，在购买物资中容易存在暗箱操作的问题，加上公司内部没有较为完善的绩效考核标准，使得员工在完成采购工作时没有相应的绩效评价的指标，不具备专业性和可操作性，另外，由于公司的物料采购没有清晰明确的绩效考核标准，不能借助奖励的方式激励员工工作的积极性，不能实现公司采购管理的可持续发展，也容易造成采购成本的大幅波动，使采购成本提高，长此以往，不利于企业发展。
（二）采购的方式较为落后
元一服饰有限公司作为典型的中小型制造企业，起步较晚，在采购的领域里，还是使用传统的采购的模式，这类采购方式对人力，物力的依赖性强，以人为主的采购方式主观性强，在采购过程中常常出现凭经验行事和事后分析进行物资采购和管理的现象，严重的制约了生产成本的降低和物质管理水平的提高。传统的采购模式可能有事还会存在信息不足的情况，有时可以提供原材料的供应商资源少，公司采购一般是就近原则，选择距离近的供应商，降低运输成本，加上有时容易过于关注价格而忘记对物料质量上的最求，做不到达不到货比三家，择最优，达不到阳光采购，廉洁采购的标准。
传统的采购业务处理的手段也比较落后，物料的需求计划的上报，计划的汇总、平衡都需要手工完成，不但加大了员工工作的业务量，更重要的是没有办法保证数据的统一性和数据的准确性。
使用传统采购的方式进行采购，物料采购的流程（询价、招标、报价）都是由手工操作，不但增加了办公费用，而且大大的降低工作效率，同时，还使得在物料采购中与供应商的联系沟通的环节增多，双方有时做不到永续交流，在一定程度上增加了采购原材料的成本。后期，物料的验收单、出库单等都是由手工填写，极易出现人为差错，加上不同员工个体填写不规范，不便于查询，统计、时间久远后，有人员的调动，退休，离职等问题，导致数据丢失。
目录
一、引言 5
二、案例概况及采购成本控制的意义 5
（一）元一服饰有限公司基本概况 5
（二）采购成本控制的意义 5
三、元一服饰有限公司采购成本控制存在问题 6
（一）公司规章制度不完善，缺乏科学的绩效考核标准 6
（二）采购的方式较为落后 6
（三）缺乏科学采购计划 7
（四）公司采购批量小，采购缺乏优势 7
（五）缺乏科学的方式管理不同类型的物料 8
四、对元一服饰有限公司采购成本控制的建议 8
（一）完善公司相关规章制度，制定科学绩效考核标准 8
（二）通过电商，降低采购成本 8
（三）优化采购流程，降低采购成本 9
（四）通过其他采购方式，降低采购成本 9
（五）采用采购管理策略组合管理不同类型的物料 10
结语 10
参考文献 12
致谢 13
一、引言
近年来随着国家经济的发展，我国中小型企业发展势头良好，但遇到瓶颈在所难免，采购成本是中小型制造企业发展的重要阻碍，元一服饰是一家为知名品牌代工的中小型企业，因为公司目前是订单的数量多而批量小的问题在公司采购时与供应商谈判没有优势，而材料的不同也使采购的人工成本增加，而采购成本的高低影响着元一服饰有限公司发展速度快慢，所以控制采购成本对元一服饰有限公司的经营目标至关重要，据相关调查显示，制造业的材料成本占生产 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
的比例达50%以上，而采购的成本每降低5%，企业的利润将增加7.5%，以此，在保证质量的情况下控制好采购成本并使之持续下降，是元一服饰有限公司降低生产成本，增加公司盈利的直接和重要手段之一。如果元一服饰想要在行业中更好的发展，就要与时俱进，推陈出新，不断改进采购方面存在的问题，坚持以成本控制为核心指标衡量相关财务问题非常重要。
二、案例概况及采购成本控制的意义
（一）元一服饰有限公司基本概况
元一服饰有限公司是一家为知名服装品牌代工的中小型制造企业，目前主要以知名品牌代工为主，接部分小店订单为辅的经营模式，在这种经营模式下，通常是订单多，但订单批量较小，物料种类多，订单的时间上也基本不相同，在采购时由于数量不够大，所以与供应商谈判时没有价格方面的优势，物料种类繁多，以及不同的客户要求，采购的流程比较繁琐，采购的人力成本高，由于公司规模较小，公司内部经常出现一人身兼数职的情况，并且没有专门对采购的人员进行专业上的培训，在工作的效率方面有待提高，另外，该公司的地理位置所在地有很多类似的公司，竞争比较激烈，若能在价格上取得一定的优势有利于公司长期的发展。
（二）采购成本控制的意义
降低企业采购成本目的是直接服务于企业，无论在什么情况下降低采购成本都可以增加利润，是抵抗企业内外压力、求得生存的主要保障。降低采购的成本，能够提高企业的竞争力，有利于企业稳步的发展。
三、元一服饰有限公司采购成本控制存在问题
（一）公司规章制度不完善，缺乏科学的绩效考核标准
元一服饰有限公司作为一些知名服装品牌的代工厂，没有与其相对应专门的采购部门，部门之间责任分工不明确，加上采购的物料种类繁多，没方法使用有效的管理方式管理公司中所存在的物料，采购的过程中准在一定的缺陷，有可能影响到相关业务的开展。
由于是中小型企业，不论是哪方面的人才公司内部一般都是有所缺失的，员工的专业性不够强，职能规划不够清晰，经常出现文职员工兼顾仓库管理，而部门生产线主管有时要兼顾订货布料等。这种一人身兼数职的现象较常出现于规模较小，事务不多的小型私有企业，而在这个订单较多，事物繁琐的元一服饰有限公司，一人身兼数职的工作方式，员工没有相关部门同一规范化的管理，杂乱的工作事项不利于员工专注本职工作，造成公司内部的资源浪费，并且因为职能交叉的情况，有时会出现多个岗位职责由一个人担任，在这种情况下容易造成采购流程的利益冲突或道德风险，是采物料采购过程中的巨大隐患，在采购人员的选拔，如果有一部分采购原材料的工作人员的法律意识不强，综合素质不高，或者专业能力不够，在购买物资中容易存在暗箱操作的问题，加上公司内部没有较为完善的绩效考核标准，使得员工在完成采购工作时没有相应的绩效评价的指标，不具备专业性和可操作性，另外，由于公司的物料采购没有清晰明确的绩效考核标准，不能借助奖励的方式激励员工工作的积极性，不能实现公司采购管理的可持续发展，也容易造成采购成本的大幅波动，使采购成本提高，长此以往，不利于企业发展。
（二）采购的方式较为落后
元一服饰有限公司作为典型的中小型制造企业，起步较晚，在采购的领域里，还是使用传统的采购的模式，这类采购方式对人力，物力的依赖性强，以人为主的采购方式主观性强，在采购过程中常常出现凭经验行事和事后分析进行物资采购和管理的现象，严重的制约了生产成本的降低和物质管理水平的提高。传统的采购模式可能有事还会存在信息不足的情况，有时可以提供原材料的供应商资源少，公司采购一般是就近原则，选择距离近的供应商，降低运输成本，加上有时容易过于关注价格而忘记对物料质量上的最求，做不到达不到货比三家，择最优，达不到阳光采购，廉洁采购的标准。
传统的采购业务处理的手段也比较落后，物料的需求计划的上报，计划的汇总、平衡都需要手工完成，不但加大了员工工作的业务量，更重要的是没有办法保证数据的统一性和数据的准确性。
使用传统采购的方式进行采购，物料采购的流程（询价、招标、报价）都是由手工操作，不但增加了办公费用，而且大大的降低工作效率，同时，还使得在物料采购中与供应商的联系沟通的环节增多，双方有时做不到永续交流，在一定程度上增加了采购原材料的成本。后期，物料的验收单、出库单等都是由手工填写，极易出现人为差错，加上不同员工个体填写不规范，不便于查询，统计、时间久远后，有人员的调动，退休，离职等问题，导致数据丢失。
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