金属材料货位管理的问题分析和对策研究以欧玥金属材料有限公司为例
货位管理是企业仓储管理中非常重要的一个环节。在仓储管理的过程中,货位管理的恰当与否,会直接影响仓储的效率与成本。本文阐述了目前欧玥金属材料仓储货位管理的特点,详细的分析了欧玥金属材料在货位管理方面所存在的主要问题,并对问题提出的对策建议。
目录
引言 4
一、苏州欧玥金属材料有限公司简介 4
二、欧玥金属材料仓储货位管理特点 4
(一)采购作业环节 5
(二)仓储作业环节 5
(三)销售作业环节 5
三、苏州欧玥金属材料仓储货位管理问题分析 5
(一)内部管理制度不完善 5
(二)各职能部门之间缺乏有效沟通 6
(三)仓储人员专业知识贫乏 6
(四)货物分类摆放不清 6
(五)货位管理信息技术落后 6
四、提高欧玥金属材料仓储货位管理有效建议 6
(一)完善公司内控体系 6
(二)增强企业内部沟通 6
(三)提高仓储人员知识水平 7
(四)对仓库货位进行分类管理 7
(五)实施货位管理系统 7
五、总结 7
参考文献 8
致谢 8
引言
金属材料货位管理是企业在仓储管理的过程中,对存储金属材料的货位进行合理的规划、调整和使用。金属材料货位管理分为对金属材料货位的信息管理和实物管理。有效的金属材料货位管理在于一方面保证企业在生产和销售金属制品的过程中满足企业生产经营需要,防止库存不足;另一方面加快货位商品周转,缩短货位管理的周转期间,从而防止在金属材料货位上占用过多资金。增强货位管理,可以减少缺货所带来的威胁,并且能够使企业在货位管理方面减少资金积压。
一、苏州欧玥金属材料有限公司简介
欧玥金属材料有限公司以多金属矿生产阳极板,阴极铜等各种金属材料制品。在2012年生产阳极板14.2万吨,生产阴极铜15.7万吨,硫酸41万吨,余热发电3000万千瓦每小时,工业总产值274.2亿元,利税29亿多元。欧玥金属材料有限公司和中国有色工程设计研究总院一同研发的氧气底吹熔炼多金属捕集技术工艺是有色冶金领域的一项创举,稀贵金属
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
的综合利用也因为这项工艺开拓了新天地。这项技术有望超越国际上先进的熔炼工艺水平。这项技术的出现打破了国际持久技术垄断的局面,该工艺已经获得了国家发明专利。该项目已于2008年11月20日一次投产成功,投资金额10亿余元。
二、欧玥金属材料仓储货位管理特点
目前,欧玥金属材料没有经过合理分类安排不同的货架,导致金属材料随意摆放,所有商品分类不清。企业仓库管理人员不足,金属材料出入库没有安排专门的人员,任何人都随意在仓库拿货、配货,导致金属材料的库存和账面不符,无法提供正确的金属材料库存报表给企业的销售部门。由于企业对货位的不善管理,欧玥金属材料的库存量和企业的销售量严重失调。金属材料的库存量和企业的销售量不成正比,导致经常缺货。毁损的金属材料和报废的金属材料不断增加,致使企业在金属材料货位管理上所占用的资金不断增加。欧玥金属材料库存盘点周期过长,盘点报告不及时反馈给上级部门,常常未经批准就直接进行损益处理。
表1 20152016年度欧玥金属材料各类商品占比图
日期
纯金属
合金
特种金属材料
进口金属材料
毁损的金属材料
报废的金属材料
15年
上半年
40%
10%
20%
20%
6%
5%
下半年
50%
10%
20%
10%
6%
5%
16年
上半年
55%
14%
10%
10%
6%
5%
下半年
63%
14%
6%
10%
6%
5%
根据表1分析:各类商品在仓库货位管理中所占的比率严重影响了欧玥金属材料有限公司的发展。
1、纯金属作为一般类商品,商品数量和品种繁多,管理费用高,管理起来繁琐。纯金属作为公司日常销售的重点,商品库存必须占到总库存的70%,但根据上表分析本公司的纯金属库存并不能满足公司日常销售的需要。
2、合金是企业的畅销品,品类不多,可以进行重点的商品货位管理,这样不会影响库存成本。根据上表分析,合金的上升速度过于缓慢。为满足公司日常销售的需要,公司的合金库存需达到总库存的20%以上。
3、特种金属材料和进口金属材料是企业的滞销品,两者的合计需降低到总库存的10%以下。这两年里,毁损的金属材料和报废的金属材料毫无变动,这将严重影响公司的发展,也从而说明公司没有重视起货位管理的问题。
(一)采购作业环节
采购人员的采购计划不依照销售计划量和库存量制定,一味的采购导致金属材料库存积压或缺货,从而影响销售。欧玥金属材料的供应商大多是独家供货,市场没有形成有效的供应商竞争,企业常在采购时收到制约,因而加剧了金属材料缺货和积压的现象。
(二)仓储作业环节
金属材料进出库无人管理,商品随意摆放,先进先出原则得不到践行,因而导致毁损和报废的金属材料增加。仓库管理人员不会将金属材料分类,也不会根据不同的商品特性安排不同的货架,毁损报废的金属材料和完好的金属材料混在一起,库存空间因此被占用,库存成本也因此增加。
(三)销售作业环节
销售部门只顾销售业绩,不顾库存的材料哪些处于紧急促销状态,哪些处于积压状态,不依据仓库库存进行销售,导致毁损和报废的金属材料增加,影响仓储部门。仓储部门的金属材料库存报表不能及时正确的反映到销售,造成仓库和销售脱节。
图1 欧玥金属材料安排货位流程图
三、苏州欧玥金属材料仓储货位管理问题分析
(一)内部管理制度不完善
欧玥金属材料没有制定严格的仓库人员管理制度,导致仓库人员散漫。仓库管理人员始终觉得自己只是一个看仓库的,不会针对金属材料的不同特性对金属材料进行分类及摆放,不能及时发现存储金属材料的货位存在的问题并针对问题提出有效的改善建议。货位的管理制度也不健全,企业没有针对不同的金属材料制定不同的货位分类和管理制度,例如大件金属却不用重型货架等,这就加大了欧玥金属材料货位管理的难度。
(二)各职能部门之间缺乏有效沟通
仓储部门负责存储商品,销售部门负责销售商品,原本是相互辅助的两个部门却常年存在矛盾。仓储部门由于对货位没有良好的管理,不能及时提供正确的库存报表给销售。销售部门也只顾自身利益不去了解库存商品量。部门间缺乏有效的信息沟通导致脱节。金属材料的库存或低于市场需求导致企业失去市场机会,或大量积压导致储存成本增加。由此影响了企业的发展。
目录
引言 4
一、苏州欧玥金属材料有限公司简介 4
二、欧玥金属材料仓储货位管理特点 4
(一)采购作业环节 5
(二)仓储作业环节 5
(三)销售作业环节 5
三、苏州欧玥金属材料仓储货位管理问题分析 5
(一)内部管理制度不完善 5
(二)各职能部门之间缺乏有效沟通 6
(三)仓储人员专业知识贫乏 6
(四)货物分类摆放不清 6
(五)货位管理信息技术落后 6
四、提高欧玥金属材料仓储货位管理有效建议 6
(一)完善公司内控体系 6
(二)增强企业内部沟通 6
(三)提高仓储人员知识水平 7
(四)对仓库货位进行分类管理 7
(五)实施货位管理系统 7
五、总结 7
参考文献 8
致谢 8
引言
金属材料货位管理是企业在仓储管理的过程中,对存储金属材料的货位进行合理的规划、调整和使用。金属材料货位管理分为对金属材料货位的信息管理和实物管理。有效的金属材料货位管理在于一方面保证企业在生产和销售金属制品的过程中满足企业生产经营需要,防止库存不足;另一方面加快货位商品周转,缩短货位管理的周转期间,从而防止在金属材料货位上占用过多资金。增强货位管理,可以减少缺货所带来的威胁,并且能够使企业在货位管理方面减少资金积压。
一、苏州欧玥金属材料有限公司简介
欧玥金属材料有限公司以多金属矿生产阳极板,阴极铜等各种金属材料制品。在2012年生产阳极板14.2万吨,生产阴极铜15.7万吨,硫酸41万吨,余热发电3000万千瓦每小时,工业总产值274.2亿元,利税29亿多元。欧玥金属材料有限公司和中国有色工程设计研究总院一同研发的氧气底吹熔炼多金属捕集技术工艺是有色冶金领域的一项创举,稀贵金属
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
的综合利用也因为这项工艺开拓了新天地。这项技术有望超越国际上先进的熔炼工艺水平。这项技术的出现打破了国际持久技术垄断的局面,该工艺已经获得了国家发明专利。该项目已于2008年11月20日一次投产成功,投资金额10亿余元。
二、欧玥金属材料仓储货位管理特点
目前,欧玥金属材料没有经过合理分类安排不同的货架,导致金属材料随意摆放,所有商品分类不清。企业仓库管理人员不足,金属材料出入库没有安排专门的人员,任何人都随意在仓库拿货、配货,导致金属材料的库存和账面不符,无法提供正确的金属材料库存报表给企业的销售部门。由于企业对货位的不善管理,欧玥金属材料的库存量和企业的销售量严重失调。金属材料的库存量和企业的销售量不成正比,导致经常缺货。毁损的金属材料和报废的金属材料不断增加,致使企业在金属材料货位管理上所占用的资金不断增加。欧玥金属材料库存盘点周期过长,盘点报告不及时反馈给上级部门,常常未经批准就直接进行损益处理。
表1 20152016年度欧玥金属材料各类商品占比图
日期
纯金属
合金
特种金属材料
进口金属材料
毁损的金属材料
报废的金属材料
15年
上半年
40%
10%
20%
20%
6%
5%
下半年
50%
10%
20%
10%
6%
5%
16年
上半年
55%
14%
10%
10%
6%
5%
下半年
63%
14%
6%
10%
6%
5%
根据表1分析:各类商品在仓库货位管理中所占的比率严重影响了欧玥金属材料有限公司的发展。
1、纯金属作为一般类商品,商品数量和品种繁多,管理费用高,管理起来繁琐。纯金属作为公司日常销售的重点,商品库存必须占到总库存的70%,但根据上表分析本公司的纯金属库存并不能满足公司日常销售的需要。
2、合金是企业的畅销品,品类不多,可以进行重点的商品货位管理,这样不会影响库存成本。根据上表分析,合金的上升速度过于缓慢。为满足公司日常销售的需要,公司的合金库存需达到总库存的20%以上。
3、特种金属材料和进口金属材料是企业的滞销品,两者的合计需降低到总库存的10%以下。这两年里,毁损的金属材料和报废的金属材料毫无变动,这将严重影响公司的发展,也从而说明公司没有重视起货位管理的问题。
(一)采购作业环节
采购人员的采购计划不依照销售计划量和库存量制定,一味的采购导致金属材料库存积压或缺货,从而影响销售。欧玥金属材料的供应商大多是独家供货,市场没有形成有效的供应商竞争,企业常在采购时收到制约,因而加剧了金属材料缺货和积压的现象。
(二)仓储作业环节
金属材料进出库无人管理,商品随意摆放,先进先出原则得不到践行,因而导致毁损和报废的金属材料增加。仓库管理人员不会将金属材料分类,也不会根据不同的商品特性安排不同的货架,毁损报废的金属材料和完好的金属材料混在一起,库存空间因此被占用,库存成本也因此增加。
(三)销售作业环节
销售部门只顾销售业绩,不顾库存的材料哪些处于紧急促销状态,哪些处于积压状态,不依据仓库库存进行销售,导致毁损和报废的金属材料增加,影响仓储部门。仓储部门的金属材料库存报表不能及时正确的反映到销售,造成仓库和销售脱节。
图1 欧玥金属材料安排货位流程图
三、苏州欧玥金属材料仓储货位管理问题分析
(一)内部管理制度不完善
欧玥金属材料没有制定严格的仓库人员管理制度,导致仓库人员散漫。仓库管理人员始终觉得自己只是一个看仓库的,不会针对金属材料的不同特性对金属材料进行分类及摆放,不能及时发现存储金属材料的货位存在的问题并针对问题提出有效的改善建议。货位的管理制度也不健全,企业没有针对不同的金属材料制定不同的货位分类和管理制度,例如大件金属却不用重型货架等,这就加大了欧玥金属材料货位管理的难度。
(二)各职能部门之间缺乏有效沟通
仓储部门负责存储商品,销售部门负责销售商品,原本是相互辅助的两个部门却常年存在矛盾。仓储部门由于对货位没有良好的管理,不能及时提供正确的库存报表给销售。销售部门也只顾自身利益不去了解库存商品量。部门间缺乏有效的信息沟通导致脱节。金属材料的库存或低于市场需求导致企业失去市场机会,或大量积压导致储存成本增加。由此影响了企业的发展。
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