传统采购向电商采购转换的策略分析
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采购活动是企业生产经营活动中的重要一环，要如何改善企业的采购对于企业自身来说具有及其重要的意义。电子商务采购是在信息技术和物流技术的支持下发展起来的一种全新的采购模式，同时也是每个企业采购变革的方向和趋势。在电子商务模式下，采购供应活动实现了采购管理的5R（5R原则采购就是在恰当的时间用恰当的价格从恰当的供应商那里买来自己所需要的商品的行为），它真正改变了原来的战略和供应管理的局面。
一、传统采购模式下存在的问题
传统的采购模式存在下列问题：应变能力不足，不能满足客户不断变化的需求，无法面对快速变化的市场；采购信息交流不畅，不能够对供应商产品质量、交货期进行跟踪，因而不能够保证产品能够按时按量的交货，对之后的环节产生很大的影响；采购和供应之间还不能够形成长久的合作关系，双方交易一般为临时或短期的，竞争过大不能做到利益最大化，在采购时双方需要的磨合期较长，不利于提高采购的效率；采购和供应之间的不配合，双方为了各自的利益不进行信息交流，封锁消息，这很容易让采购盲目发展；面对眼前的一系列利益，在利益的驱使下开始形成由暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远的恶劣状况，让采购的各个环节都变得容易产生腐败；设计部门、生产部门与采购部门的联系不紧密，容易造成库存积压，占用大量流动资金。
与此同时竞争日益激烈的环境和客户的需求不断地变化成本和价格上的压力，迫使很多公司来改善自身条件、提升自身的实力来适应这种竞争环境；他们不得不想办法寻找寻找新的途径来降低成本，提高应变能力。
二、电子商务采购的优势体现
采购工作的质量与效率可以直接影响到一个企业的工作总成本和整个工作流程的效率，并且采购可以对日后的公司发展和规划起到很大的的作用，在生产、经营、企业效益，企业竞争力的等重要方面，都有很大的影响力 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
。基于电子商务的物流采购模式取代传统的采购模式成为了采购的发展趋势。电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明、快捷和低成本等特点，能够有效地避免采购过程中的腐败和风险，提高采购效率。
（一）为采购提供了良好的的采购环境
它使采购开始一步步的走向透明化，实现了采购过程的公开、公平、公正，有效地减少了采购过程中的腐败。能够全天候的为采购行为提供优质服务，扩大了采购市场的范围，缩短了供需之间的距离，与供应商之间联系更加密切了。
（二）有利于采购业务程序标准化。
全新的采购模式是按照软件规定的流程进行的，大大减少采购过程的随意性，使得采购流程更加的合理。
（三）有利于规范采购行为
能够保证采购能够合理有序进行。满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期。节约资金缩小成本，避免造成库存的积压，使采购和供应双方能够紧密的结合，信息共享，提高效率，减少采购存在的风险，双方也能够互惠互利。形成长远的合作关系。
（四）有利于扩大供应商范围
使采购能够有更好的选择，可以提高采购效率，降低企业采购成本，产生规模效益，可以避免供应商一家独大、坐地起价。能够以更加优惠的价格拿到货，更好的为客户提供服务。加强了信息的沟通，使采购管理更加科学，为采购决策提供更多准确、及时的信息，让决策依据更加充分，并且信息共享，也可以提高效率，减少采购过程中存在的风险，让供求双方也能够互惠互利，形成长远的合作关系。
三、福大自动化电子商务采购分析
福大自动化是把“EAP系统”、“F3协同管理系统”以及“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”三者相结合使用的。在采用新的采购模式以后，福大由原来的和供应商不定期合作转变成了长久稳定的合作，在福大的“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”，供应商可以看到产品的库存状况，能够主动的来为我们提供相关产品。同样，福大的采购人员也可以通过库存状况联系供应商，避免出现库存积压、断货的问题。同时双方也可以随时进行信息的交流，保证产品的交货期，扩大业务范围。
（一）福大EAP采购系统简介
EAP系统是以新一代信息导航、高效便捷为理念，为各岗位量身定制信息化服务，集成任务中心、邮件系统、工作导航、分析决策、交易中心、学习中心、岗位圈子等模块功能，为大家处理业务数据、查收邮件分析业绩状况、学习业务知识分享交流经验、岗位咨询等提供了统一服务途径的信息化平台。（见图1）
图1：EAP采购流程
福大自动化给自己与合作伙伴提供了一个自助、快捷、交互的商务自助信息服务平台。这个平台有库存查询、产品搜索、产品资源库共享、业务咨询等功能。在“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”可以进行产品搜索、联系长期合作的供应商、进行相关产品的合作，同时供应商也可以登录这个网站进行资料填写和报价，采购人员则可以进行一定的筛选收集投标书进行贸易洽谈。（见图2）
图2：福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台
（二）F3协同管理系统采购操作流程
F3协同管理系统是员工操作工作数据的管理系统包括多个模块，员工操作的数据都要在里面流转逐级审批。(见图3）
图3：F3协同管理系统
首先是要做预约调拨单
业务员向采购员预约了相应数据后，采购员方可操作预约调拨处理单（见图4）；
图4：预约调拨单
第二步需要做的是采购订单
采购订单需由合单人方可操作。（见图5）
图5：采购订单
点击打开【预约调拨处理单】，进入操作。（见图4）
后由合单人打开【采购订单】单据进行操作。（见图5）
采购订单操作完成后，进入操作【采购预入库】单据。（见图6）
图6：采购入库单
采购产品到仓库后在进行操作【预约手工分配】单据，将产品分配给预约人。不过如果这个产品要得不是很紧急，就可以不用手工操作，系统当天晚上会自动分配。（见图7）
图7：预约手工分配
当全部流程都结束后，那么这次的采购就成功了。
（三）采购系统对企业采购业务的改善方面
2.通过调拨在库库存进行备货
①向在同一个仓库的备货人员调拨库存，需要调货方操作同仓调拨单，单据操作完即备货成功；
②向在不同仓库的备货人员调拨库存，调货方要在对应仓库操作同仓调拨单，将货调到自己工号名下，接着操作异仓调拨单，单据操作完，货入库后即备货成功。
采购活动是企业生产经营活动中的重要一环，要如何改善企业的采购对于企业自身来说具有及其重要的意义。电子商务采购是在信息技术和物流技术的支持下发展起来的一种全新的采购模式，同时也是每个企业采购变革的方向和趋势。在电子商务模式下，采购供应活动实现了采购管理的5R（5R原则采购就是在恰当的时间用恰当的价格从恰当的供应商那里买来自己所需要的商品的行为），它真正改变了原来的战略和供应管理的局面。
一、传统采购模式下存在的问题
传统的采购模式存在下列问题：应变能力不足，不能满足客户不断变化的需求，无法面对快速变化的市场；采购信息交流不畅，不能够对供应商产品质量、交货期进行跟踪，因而不能够保证产品能够按时按量的交货，对之后的环节产生很大的影响；采购和供应之间还不能够形成长久的合作关系，双方交易一般为临时或短期的，竞争过大不能做到利益最大化，在采购时双方需要的磨合期较长，不利于提高采购的效率；采购和供应之间的不配合，双方为了各自的利益不进行信息交流，封锁消息，这很容易让采购盲目发展；面对眼前的一系列利益，在利益的驱使下开始形成由暗箱操作，舍好求次、舍贱求贵、舍近求远的恶劣状况，让采购的各个环节都变得容易产生腐败；设计部门、生产部门与采购部门的联系不紧密，容易造成库存积压，占用大量流动资金。
与此同时竞争日益激烈的环境和客户的需求不断地变化成本和价格上的压力，迫使很多公司来改善自身条件、提升自身的实力来适应这种竞争环境；他们不得不想办法寻找寻找新的途径来降低成本，提高应变能力。
二、电子商务采购的优势体现
采购工作的质量与效率可以直接影响到一个企业的工作总成本和整个工作流程的效率，并且采购可以对日后的公司发展和规划起到很大的的作用，在生产、经营、企业效益，企业竞争力的等重要方面，都有很大的影响力 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
。基于电子商务的物流采购模式取代传统的采购模式成为了采购的发展趋势。电子商务采购是一种适应时代发展的先进采购模式，具有公开、透明、快捷和低成本等特点，能够有效地避免采购过程中的腐败和风险，提高采购效率。
（一）为采购提供了良好的的采购环境
它使采购开始一步步的走向透明化，实现了采购过程的公开、公平、公正，有效地减少了采购过程中的腐败。能够全天候的为采购行为提供优质服务，扩大了采购市场的范围，缩短了供需之间的距离，与供应商之间联系更加密切了。
（二）有利于采购业务程序标准化。
全新的采购模式是按照软件规定的流程进行的，大大减少采购过程的随意性，使得采购流程更加的合理。
（三）有利于规范采购行为
能够保证采购能够合理有序进行。满足企业即时化生产和柔性化制造的需要，缩短采购周期。节约资金缩小成本，避免造成库存的积压，使采购和供应双方能够紧密的结合，信息共享，提高效率，减少采购存在的风险，双方也能够互惠互利。形成长远的合作关系。
（四）有利于扩大供应商范围
使采购能够有更好的选择，可以提高采购效率，降低企业采购成本，产生规模效益，可以避免供应商一家独大、坐地起价。能够以更加优惠的价格拿到货，更好的为客户提供服务。加强了信息的沟通，使采购管理更加科学，为采购决策提供更多准确、及时的信息，让决策依据更加充分，并且信息共享，也可以提高效率，减少采购过程中存在的风险，让供求双方也能够互惠互利，形成长远的合作关系。
三、福大自动化电子商务采购分析
福大自动化是把“EAP系统”、“F3协同管理系统”以及“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”三者相结合使用的。在采用新的采购模式以后，福大由原来的和供应商不定期合作转变成了长久稳定的合作，在福大的“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”，供应商可以看到产品的库存状况，能够主动的来为我们提供相关产品。同样，福大的采购人员也可以通过库存状况联系供应商，避免出现库存积压、断货的问题。同时双方也可以随时进行信息的交流，保证产品的交货期，扩大业务范围。
（一）福大EAP采购系统简介
EAP系统是以新一代信息导航、高效便捷为理念，为各岗位量身定制信息化服务，集成任务中心、邮件系统、工作导航、分析决策、交易中心、学习中心、岗位圈子等模块功能，为大家处理业务数据、查收邮件分析业绩状况、学习业务知识分享交流经验、岗位咨询等提供了统一服务途径的信息化平台。（见图1）
图1：EAP采购流程
福大自动化给自己与合作伙伴提供了一个自助、快捷、交互的商务自助信息服务平台。这个平台有库存查询、产品搜索、产品资源库共享、业务咨询等功能。在“福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台”可以进行产品搜索、联系长期合作的供应商、进行相关产品的合作，同时供应商也可以登录这个网站进行资料填写和报价，采购人员则可以进行一定的筛选收集投标书进行贸易洽谈。（见图2）
图2：福大商务在线-中国自动化行业服务领先平台
（二）F3协同管理系统采购操作流程
F3协同管理系统是员工操作工作数据的管理系统包括多个模块，员工操作的数据都要在里面流转逐级审批。(见图3）
图3：F3协同管理系统
首先是要做预约调拨单
业务员向采购员预约了相应数据后，采购员方可操作预约调拨处理单
图4：预约调拨单
第二步需要做的是采购订单
采购订单
图5：采购订单
点击打开【预约调拨处理单
后由合单人打开【采购订单
采购订单操作完成后，进入操作【采购预入库
图6：采购入库单
采购产品到仓库后在进行操作【预约手工分配
图7：预约手工分配
当全部流程都结束后，那么这次的采购就成功了。
（三）采购系统对企业采购业务的改善方面
2.通过调拨在库库存进行备货
①向在同一个仓库的备货人员调拨库存，需要调货方操作同仓调拨单，单据操作完即备货成功；
②向在不同仓库的备货人员调拨库存，调货方要在对应仓库操作同仓调拨单，将货调到自己工号名下，接着操作异仓调拨单，单据操作完，货入库后即备货成功。
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