论秘书在清廉文化建设中的作用
论秘书在清廉文化建设中的作用[20191230170513]
毕业论文中文摘要
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关键字:秘书,清廉文化,作用,措施
目 录
1 引言 1
2 秘书的职业特点及基本职能 1
2.1 秘书的职业特点 1
2.2 秘书的基本职能 2
3 在清廉文化建设中发挥秘书作用的重要性 3
3.1 秘书在清廉文化建设中导向作用的重要性 3
3.2 秘书在清廉文化建设中传播作用的重要性 4
3.3 秘书在清廉文化建设中推动变革作用的重要性 5
4 在清廉文化建设中秘书作用方面存在的问题及其原因 5
4.1 秘书构成了腐败的重要主体 6
4.2 秘书对清廉文化重要性认识不深刻 6
4.3 秘书与普通员工缺乏互信 7
4.4 在清廉文化建设中秘书作用存在问题的原因 8
5 提升秘书在清廉文化建设中作用的措施 9
5.1 强化对清廉文化的理解与执行力 9
5.2 加强与员工交流10
5.3 加强秘书职业教育10
5.4 完善秘书选拔任用机制11
5.5 运用多种手段加强对秘书的监督11
结论 13
致谢 14
注释 15
参考文献 16
1 引言
“清廉”即清正廉明，强调做人做事都应该清白，不损公肥私，做到两袖清风，一身正气，拒绝腐蚀。而清廉文化则是将这种理念上升到一定的高度，以清廉为内涵,以道德为准绳，提倡廉洁自律，反对骄奢淫逸，提倡勤俭节约，诚信守法，爱岗敬业，用文化的形式去规范人们的行为，引导人们树立正确的价值观。清廉文化的建设是为了适应反腐倡廉形势的需要，意在构建一个全民皆廉的社会环境，其建设水平的高低在一定程度上反映了社会的清廉状况。在清廉文化的建设中，秘书作为一种具体的社会职业，在工作性质和角色扮演方面都有着特殊之处，尤其是肩负着沟通上下左右的职能，这使得他们在清廉文化建设中能够发挥出独特作用。
2 秘书的职业特点及基本职能
清廉文化的建设离不开人的支持，秘书作为一支不可忽视的力量，其鲜明的职业特点和具有的工作职能为清廉文化的建设提供了便利条件，享有其他职业所不具备的优势。
2.1 秘书的职业特点
秘书工作不同于其他工作，总体而言它是辅助性的。秘书以服务为主，主要围绕着服务领导而展开工作,在日常事务中起着辅助管理和辅助决策的作用。具体有以下几个特点：
第一，秘书职务低而位置高。秘书是一个单位的办事员，和其他普通员工一样都不属于领导阶层，但是秘书工作的场所办公室却是一个极其重要的部门，掌握着一个单位的重要信息，熟悉整个单位的运作，这些决定了秘书职业的重要性，决定了秘书所处位置之高。随着秘书职业化进程的加速，尽管对秘书职业种类进行了细分，但是他们终究属于办公室工作人员。在办公室中秘书能够接触到大量重要文件和信息，同时他们也参与信息的收集、整理和分析，这就为秘书谋取私利创造了条件，他们可以靠出卖信息或者受他人指使用错误信息干扰领导决策来获利。此外，办公室是一个单位对内对外的重要窗口，而这个窗口的具体表现是通过秘书来展示的，所以秘书无论走到哪里都要搞好关系，注意自身形象。
第二， 秘书在工作中扮演着多种角色。秘书是“服务员”的角色，秘书工作就是为领导，为员工服务的。当然，在实际工作中秘书是以服务领导为主，围绕着领导的工作而开展工作，协助领导处理好日常性事物。秘书是“幕僚”的角色，秘书工作要想领导之所想，急领导之所急。在工作中秘书不光要为领导决策提供信息支持，更重要的是还要想在领导前，为领导出谋划策，弥补领导决策中的不足。秘书还充当着领导“代言人”的角色，工作中常常是秘书代表着领导参与处理一些活动。上述这些角色既方便了秘书工作，又带来一些问题，尤其是秘书代言人的角色，很容易让秘书在工作中形成角色错位。
第三，秘书无形中享有着权力。从秘书的职责和工作性质来看，秘书是没有权力的，他所拥有的只不过是职能而已。但是，在实际工作中秘书是享有一定权力的，他的权力主要来源于两个方面：一是领导的授权；二是秘书职务和身份所带来的隐性权力，诸如秘书可以决定安排谁与领导会面、扣压请示和报告等。此外，外界过度的认为他们与领导关系近、好,认为巴结他们就等于攀上领导这根线,妄图从他们身上打探到领导的想法和意图，打通与领导接近的道路等。对于秘书的权力，领导所授权的只要是合理合法出于公心的不必过度去干涉，而对于秘书的隐性权力应该加强监督，切不可让秘书篡权越位，扰乱正常的权力秩序和工作秩序。
总体而言，秘书虽然职务不高，但却有着极其重要的地位和权力。这些优势，一方面得益于秘书岗位的重要性以及与领导的依附关系，另一方面由于秘书工作性质的特点，给他带来了无形的权力。这些内容构成了秘书的优势，使他们在工作中能够灵活自如，并且行之有效。
2.2 秘书的基本职能
秘书的职业特点与其职能是相辅相成，密不可分的。随着秘书职业不断被细化，尽管被细分后的秘书的工作重点及其主要职能发生了变化，但是下列几项职能伴随着秘书的职业特点一直存在。
第一，办理文书职能。秘书在办理文书中涉及到文件的收发，公文的起草，还有档案工作和文字信息的编辑工作等等。对秘书而言这是一项既基础又重要的职能，因为文字工作不仅能够衡量出一名秘书的知识储备情况和语言表达能力，最重要的是它还反映了一个单位员工的整体水平。如果秘书部门这么重要的窗口连文书工作都处理不好，那么其他部门的工作能力也会受到质疑。
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目 录
1 引言 1
2 秘书的职业特点及基本职能 1
2.1 秘书的职业特点 1
2.2 秘书的基本职能 2
3 在清廉文化建设中发挥秘书作用的重要性 3
3.1 秘书在清廉文化建设中导向作用的重要性 3
3.2 秘书在清廉文化建设中传播作用的重要性 4
3.3 秘书在清廉文化建设中推动变革作用的重要性 5
4 在清廉文化建设中秘书作用方面存在的问题及其原因 5
4.1 秘书构成了腐败的重要主体 6
4.2 秘书对清廉文化重要性认识不深刻 6
4.3 秘书与普通员工缺乏互信 7
4.4 在清廉文化建设中秘书作用存在问题的原因 8
5 提升秘书在清廉文化建设中作用的措施 9
5.1 强化对清廉文化的理解与执行力 9
5.2 加强与员工交流10
5.3 加强秘书职业教育10
5.4 完善秘书选拔任用机制11
5.5 运用多种手段加强对秘书的监督11
结论 13
致谢 14
注释 15
参考文献 16
1 引言
“清廉”即清正廉明，强调做人做事都应该清白，不损公肥私，做到两袖清风，一身正气，拒绝腐蚀。而清廉文化则是将这种理念上升到一定的高度，以清廉为内涵,以道德为准绳，提倡廉洁自律，反对骄奢淫逸，提倡勤俭节约，诚信守法，爱岗敬业，用文化的形式去规范人们的行为，引导人们树立正确的价值观。清廉文化的建设是为了适应反腐倡廉形势的需要，意在构建一个全民皆廉的社会环境，其建设水平的高低在一定程度上反映了社会的清廉状况。在清廉文化的建设中，秘书作为一种具体的社会职业，在工作性质和角色扮演方面都有着特殊之处，尤其是肩负着沟通上下左右的职能，这使得他们在清廉文化建设中能够发挥出独特作用。
2 秘书的职业特点及基本职能
清廉文化的建设离不开人的支持，秘书作为一支不可忽视的力量，其鲜明的职业特点和具有的工作职能为清廉文化的建设提供了便利条件，享有其他职业所不具备的优势。
2.1 秘书的职业特点
秘书工作不同于其他工作，总体而言它是辅助性的。秘书以服务为主，主要围绕着服务领导而展开工作,在日常事务中起着辅助管理和辅助决策的作用。具体有以下几个特点：
第一，秘书职务低而位置高。秘书是一个单位的办事员，和其他普通员工一样都不属于领导阶层，但是秘书工作的场所办公室却是一个极其重要的部门，掌握着一个单位的重要信息，熟悉整个单位的运作，这些决定了秘书职业的重要性，决定了秘书所处位置之高。随着秘书职业化进程的加速，尽管对秘书职业种类进行了细分，但是他们终究属于办公室工作人员。在办公室中秘书能够接触到大量重要文件和信息，同时他们也参与信息的收集、整理和分析，这就为秘书谋取私利创造了条件，他们可以靠出卖信息或者受他人指使用错误信息干扰领导决策来获利。此外，办公室是一个单位对内对外的重要窗口，而这个窗口的具体表现是通过秘书来展示的，所以秘书无论走到哪里都要搞好关系，注意自身形象。
第二， 秘书在工作中扮演着多种角色。秘书是“服务员”的角色，秘书工作就是为领导，为员工服务的。当然，在实际工作中秘书是以服务领导为主，围绕着领导的工作而开展工作，协助领导处理好日常性事物。秘书是“幕僚”的角色，秘书工作要想领导之所想，急领导之所急。在工作中秘书不光要为领导决策提供信息支持，更重要的是还要想在领导前，为领导出谋划策，弥补领导决策中的不足。秘书还充当着领导“代言人”的角色，工作中常常是秘书代表着领导参与处理一些活动。上述这些角色既方便了秘书工作，又带来一些问题，尤其是秘书代言人的角色，很容易让秘书在工作中形成角色错位。
第三，秘书无形中享有着权力。从秘书的职责和工作性质来看，秘书是没有权力的，他所拥有的只不过是职能而已。但是，在实际工作中秘书是享有一定权力的，他的权力主要来源于两个方面：一是领导的授权；二是秘书职务和身份所带来的隐性权力，诸如秘书可以决定安排谁与领导会面、扣压请示和报告等。此外，外界过度的认为他们与领导关系近、好,认为巴结他们就等于攀上领导这根线,妄图从他们身上打探到领导的想法和意图，打通与领导接近的道路等。对于秘书的权力，领导所授权的只要是合理合法出于公心的不必过度去干涉，而对于秘书的隐性权力应该加强监督，切不可让秘书篡权越位，扰乱正常的权力秩序和工作秩序。
总体而言，秘书虽然职务不高，但却有着极其重要的地位和权力。这些优势，一方面得益于秘书岗位的重要性以及与领导的依附关系，另一方面由于秘书工作性质的特点，给他带来了无形的权力。这些内容构成了秘书的优势，使他们在工作中能够灵活自如，并且行之有效。
2.2 秘书的基本职能
秘书的职业特点与其职能是相辅相成，密不可分的。随着秘书职业不断被细化，尽管被细分后的秘书的工作重点及其主要职能发生了变化，但是下列几项职能伴随着秘书的职业特点一直存在。
第一，办理文书职能。秘书在办理文书中涉及到文件的收发，公文的起草，还有档案工作和文字信息的编辑工作等等。对秘书而言这是一项既基础又重要的职能，因为文字工作不仅能够衡量出一名秘书的知识储备情况和语言表达能力，最重要的是它还反映了一个单位员工的整体水平。如果秘书部门这么重要的窗口连文书工作都处理不好，那么其他部门的工作能力也会受到质疑。
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