论秘书的思维品质
论秘书的思维品质[20191230170457]
毕业论文中文摘要
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关键字:秘书,思维品质,主要方式,方法
目 录
1 引言 1
2 秘书思维活动的特点 1
2.1 深刻性 2
2.2 灵活性 2
2.3 敏捷性 2
2.4 独创性 2
2.5 批判性 2
3 秘书思维的主要方式 3
3.1 逆向思维 3
3.2 发散性思维 3
3.3 纵向思维与横向思维 4
3.4 前瞻性思维与继后性思维 4
4 秘书思维品质优化的方法 5
4.1 扩大思维主体的信息接触 5
4.1.1 无目的地触碰信息 6
4.1.2 强制性地装入信息 6
4.1.3 有目的地寻找信息 6
4.2 提高自身修养 6
4.2.1 知识修养 7
4.2.2 能力修养 7
4.3 转变观念，解放思想 8
4.4 强化学习 8
4.5 完善人际关系，加强与领导的沟通 9
5 优化秘书思维品质的意义 9
5.1 发挥自我潜能，提升工作效率 9
5.2 辅助领导思维活动，提高领导思维品质 9
5.3 提升组织思维的系统性，推进组织发展 10
5.4 强化社会思维品质建设的意识，促进社会发展 10
结论 11
致谢 12
注释 13
参考文献 14
1 引言
思维是人脑所特有的功能，思维品质则是指人在思维过程中表现出来的各自不同的特点。柏拉图曾说“思维是灵魂的自我谈话”。[1]千百年来人类一直不断地思考，努力优化思维品质，提高思维能力。但是随着社会的不断发展，对人们思维品质的要求越来越高，所以如何更强有力地优化思维品质逐渐成为人类研究的课题。
对个人来说，思维品质是个人能力的体现；对组织而言，思维品质是组织发展的前提，而秘书的思维品质更是联系了个人和领导与整个组织的成长。因此，秘书拥有良好的思维品质极其重要。一个拥有优秀思维品质的秘书能够帮助领导和组织成长。
思维品质是指人的思维的个性特征，反映了每个个体思维水平的差异。而秘书的思维品质则是指秘书进行思维活动时体现出来的思维特征。其思维活动不仅包括秘书自我思维活动，还包括对领导者以及对组织发展所进行的思维活动。秘书是否拥有良好的思维品质与秘书的工作绩效直接相关，拥有良好的思维品质能够让秘书在工作中更游刃有余，对秘书工作的完成和自身魅力的提升极具意义。
因此秘书优化思维品质的技巧极其重要。然而，学者们对秘书思维品质优化的研究还不成熟，远远没有达到能引起人们重视的程度，有些研究只是从单一的角度探讨秘书的思维品质，忽视了秘书思维在不同工作要求下的变化。对此，本文将从不同的角度去研究，将秘书工作中重要的人际关系和思维方式拿出来，参与秘书思维品质优化的重点分析，以求将完整的秘书工作融汇于思维品质的优化。
现代秘书的思维品质到底有哪些内涵，秘书思维又有哪些方式，有哪些具体的优化方法，优化秘书思维品质的意义又在哪里，这些都是极具研究价值的问题。笔者采用文献法和分析归纳法对文章的上述方面进行了探讨，以引起秘书人员对思维品质的重视，提高思维水平。
2 秘书思维活动的特点
2.1 深刻性
一个人看待事物如果能够由表及里，我们说他的思维是深刻的。思维的深刻性是指思维的深度、广度和难度，具体表现在能够看清事物的本质和内在联系。当代社会要求秘书需要拥有深刻的思维，能够根据领导的谈话清楚地认识领导的意图，并有效地提炼出领导的需要，认真完成工作。一个秘书如果不具备思维的深刻性，只能看到事物的表象，没法深入理解领导的意图，对秘书工作的完成造成很大的阻碍。所以，作为合格的当代秘书，一定要培养思维的深刻性，由此及彼，由表及里。
2.2 灵活性
作为一个合格的当代秘书，在遇到问题时一定要能够灵活地运用所学过的知识，提高随机应变的能力。思维的灵活性是指思维活动的灵活程度，表现在一个人遇到问题时能够清楚地认识问题并且通过所学的知识，举一反三从而很好地解决问题。为了提高思维的灵活性，在完成秘书工作时，要全方位思考，机动灵活地转变思维方式。
2.3 敏捷性
当代秘书为了能够适应这个社会的发展，必须具有超快地反应，能够迅速地思考问题。“瞬息万变的现代社会生活要求秘书人员具备敏捷的思维能力,才能成为领导的好耳目、好助手和好参谋”。[2]顾名思义，秘书思维的敏捷性就是指秘书思维活动的敏捷程度。思维的敏捷性能够让秘书在这个瞬息万变的社会中得到更好的提高。为了提高思维的敏捷性，秘书应该剔除陈旧的思维方式，从日常生活中慢慢培养自身思维的敏捷性。
2.4 独创性
思维独创性是指秘书在思维活动中能够独立思考，根据自己的经验和知识产生不同于他人的想法。现代社会日新月异，秘书要想跟上现代社会的脚步，就要勇于创新，创新是所有灵感的源泉。遇到任何事情，不要惯用固有的解决方法，要拥有自己的独立见解，寻求适合自己的新途径。要想提高秘书思维的独创性，最重要的是必须独立思考问题，不能墨守成规。
2.5 批判性
批判性思维需要秘书拥有分析和评判的能力，有的人善于用批判的眼光看待事物，吸取别人的长处，找到自己的缺点，从而扬长避短。作为现代秘书，对于领导的一些观点，我们要勇于质疑，发现不足。这样不仅能够让自己的分析能力得到提高，并且能够让领导刮目相看，从而获得认可。提高批判性思维，这就要求秘书拥有敢于怀疑的态度，善于分析的能力。
3 秘书思维的主要方式
3.1 逆向思维
当今社会，逆向思维已经成为了各个领域重要的思维方式。逆向思维又称为反向思维。它是一种特殊的思维方式，它打破固有的思维方式，让思维朝着相反的方向发展。拥有逆向思维的秘书在遇到问题时，能够从相反面进行探索研究，得到新观点新思想。秘书在开展工作的同时，积极地运用逆向思维，能克服思维定势的局限，充分发挥自己的能力，提炼自己的观点，从而解决问题，协助领导做出最正确的决策并使之得到升华。
某大型玩具生产企业的总经理让秘书小李进行市场调研，看看市场销售的玩具品种。秘书小李经过仔细的调查研究发现，市场上大部分的玩具都精美好看。小李把这一情况反馈给了总经理，并提出一个大胆的想法：既然市场上玩具都是精美的，那如果我们生产一些丑陋的玩具会产生什么效果？总经理经过思考决定采取小李的创意，对丑陋的玩具进行生产加工并推出市场。果然，这一产品受到了很多人的追捧。秘书小李在开展秘书工作时根据顾客的逆反和追求新鲜的心理，充分运用了逆向思维，提出自己的新观点，使公司获得了很好的收益。
3.2 发散性思维
发散性思维是创造性思维中最主要的一种。“发散性思维就是在思维过程中，充分发挥人的想象力，突破原有的知识圈，从一点向四面八方想开去，通过知识、观念的重新组合，找出更多的解决方法”。[3]发散性思维表现为思维视野广阔，思维呈发散状。“吉尔福特智力结构理论”[4]认为创造性的核心就是发散性思维，并且发散性思维品质有流畅性、变通性和独创性三个维度。作为一个拥有发散性思维的秘书，会从一个目标出发，思维向各个方向各个角度发展延伸。秘书在帮助领导进行决策时应该先对问题进行一个有意义的评判，其次从侧向、逆向等各个方向进行思考，做出最有价值的判断，帮助领导进行最准确的决策。当一种方法、一个方面不能解决问题时，就主动向另一方法、另一方面跨越，而不是一条路走到黑。对于发散性思维的训练，秘书首先要把思维操作、内容和最终的结果三方面结合起来，其次要对原有的知识结构进行突破，通过自己的思考重新组合并产生新的观点，寻找更多的答案。
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1 引言 1
2 秘书思维活动的特点 1
2.1 深刻性 2
2.2 灵活性 2
2.3 敏捷性 2
2.4 独创性 2
2.5 批判性 2
3 秘书思维的主要方式 3
3.1 逆向思维 3
3.2 发散性思维 3
3.3 纵向思维与横向思维 4
3.4 前瞻性思维与继后性思维 4
4 秘书思维品质优化的方法 5
4.1 扩大思维主体的信息接触 5
4.1.1 无目的地触碰信息 6
4.1.2 强制性地装入信息 6
4.1.3 有目的地寻找信息 6
4.2 提高自身修养 6
4.2.1 知识修养 7
4.2.2 能力修养 7
4.3 转变观念，解放思想 8
4.4 强化学习 8
4.5 完善人际关系，加强与领导的沟通 9
5 优化秘书思维品质的意义 9
5.1 发挥自我潜能，提升工作效率 9
5.2 辅助领导思维活动，提高领导思维品质 9
5.3 提升组织思维的系统性，推进组织发展 10
5.4 强化社会思维品质建设的意识，促进社会发展 10
结论 11
致谢 12
注释 13
参考文献 14
1 引言
思维是人脑所特有的功能，思维品质则是指人在思维过程中表现出来的各自不同的特点。柏拉图曾说“思维是灵魂的自我谈话”。[1]千百年来人类一直不断地思考，努力优化思维品质，提高思维能力。但是随着社会的不断发展，对人们思维品质的要求越来越高，所以如何更强有力地优化思维品质逐渐成为人类研究的课题。
对个人来说，思维品质是个人能力的体现；对组织而言，思维品质是组织发展的前提，而秘书的思维品质更是联系了个人和领导与整个组织的成长。因此，秘书拥有良好的思维品质极其重要。一个拥有优秀思维品质的秘书能够帮助领导和组织成长。
思维品质是指人的思维的个性特征，反映了每个个体思维水平的差异。而秘书的思维品质则是指秘书进行思维活动时体现出来的思维特征。其思维活动不仅包括秘书自我思维活动，还包括对领导者以及对组织发展所进行的思维活动。秘书是否拥有良好的思维品质与秘书的工作绩效直接相关，拥有良好的思维品质能够让秘书在工作中更游刃有余，对秘书工作的完成和自身魅力的提升极具意义。
因此秘书优化思维品质的技巧极其重要。然而，学者们对秘书思维品质优化的研究还不成熟，远远没有达到能引起人们重视的程度，有些研究只是从单一的角度探讨秘书的思维品质，忽视了秘书思维在不同工作要求下的变化。对此，本文将从不同的角度去研究，将秘书工作中重要的人际关系和思维方式拿出来，参与秘书思维品质优化的重点分析，以求将完整的秘书工作融汇于思维品质的优化。
现代秘书的思维品质到底有哪些内涵，秘书思维又有哪些方式，有哪些具体的优化方法，优化秘书思维品质的意义又在哪里，这些都是极具研究价值的问题。笔者采用文献法和分析归纳法对文章的上述方面进行了探讨，以引起秘书人员对思维品质的重视，提高思维水平。
2 秘书思维活动的特点
2.1 深刻性
一个人看待事物如果能够由表及里，我们说他的思维是深刻的。思维的深刻性是指思维的深度、广度和难度，具体表现在能够看清事物的本质和内在联系。当代社会要求秘书需要拥有深刻的思维，能够根据领导的谈话清楚地认识领导的意图，并有效地提炼出领导的需要，认真完成工作。一个秘书如果不具备思维的深刻性，只能看到事物的表象，没法深入理解领导的意图，对秘书工作的完成造成很大的阻碍。所以，作为合格的当代秘书，一定要培养思维的深刻性，由此及彼，由表及里。
2.2 灵活性
作为一个合格的当代秘书，在遇到问题时一定要能够灵活地运用所学过的知识，提高随机应变的能力。思维的灵活性是指思维活动的灵活程度，表现在一个人遇到问题时能够清楚地认识问题并且通过所学的知识，举一反三从而很好地解决问题。为了提高思维的灵活性，在完成秘书工作时，要全方位思考，机动灵活地转变思维方式。
2.3 敏捷性
当代秘书为了能够适应这个社会的发展，必须具有超快地反应，能够迅速地思考问题。“瞬息万变的现代社会生活要求秘书人员具备敏捷的思维能力,才能成为领导的好耳目、好助手和好参谋”。[2]顾名思义，秘书思维的敏捷性就是指秘书思维活动的敏捷程度。思维的敏捷性能够让秘书在这个瞬息万变的社会中得到更好的提高。为了提高思维的敏捷性，秘书应该剔除陈旧的思维方式，从日常生活中慢慢培养自身思维的敏捷性。
2.4 独创性
思维独创性是指秘书在思维活动中能够独立思考，根据自己的经验和知识产生不同于他人的想法。现代社会日新月异，秘书要想跟上现代社会的脚步，就要勇于创新，创新是所有灵感的源泉。遇到任何事情，不要惯用固有的解决方法，要拥有自己的独立见解，寻求适合自己的新途径。要想提高秘书思维的独创性，最重要的是必须独立思考问题，不能墨守成规。
2.5 批判性
批判性思维需要秘书拥有分析和评判的能力，有的人善于用批判的眼光看待事物，吸取别人的长处，找到自己的缺点，从而扬长避短。作为现代秘书，对于领导的一些观点，我们要勇于质疑，发现不足。这样不仅能够让自己的分析能力得到提高，并且能够让领导刮目相看，从而获得认可。提高批判性思维，这就要求秘书拥有敢于怀疑的态度，善于分析的能力。
3 秘书思维的主要方式
3.1 逆向思维
当今社会，逆向思维已经成为了各个领域重要的思维方式。逆向思维又称为反向思维。它是一种特殊的思维方式，它打破固有的思维方式，让思维朝着相反的方向发展。拥有逆向思维的秘书在遇到问题时，能够从相反面进行探索研究，得到新观点新思想。秘书在开展工作的同时，积极地运用逆向思维，能克服思维定势的局限，充分发挥自己的能力，提炼自己的观点，从而解决问题，协助领导做出最正确的决策并使之得到升华。
某大型玩具生产企业的总经理让秘书小李进行市场调研，看看市场销售的玩具品种。秘书小李经过仔细的调查研究发现，市场上大部分的玩具都精美好看。小李把这一情况反馈给了总经理，并提出一个大胆的想法：既然市场上玩具都是精美的，那如果我们生产一些丑陋的玩具会产生什么效果？总经理经过思考决定采取小李的创意，对丑陋的玩具进行生产加工并推出市场。果然，这一产品受到了很多人的追捧。秘书小李在开展秘书工作时根据顾客的逆反和追求新鲜的心理，充分运用了逆向思维，提出自己的新观点，使公司获得了很好的收益。
3.2 发散性思维
发散性思维是创造性思维中最主要的一种。“发散性思维就是在思维过程中，充分发挥人的想象力，突破原有的知识圈，从一点向四面八方想开去，通过知识、观念的重新组合，找出更多的解决方法”。[3]发散性思维表现为思维视野广阔，思维呈发散状。“吉尔福特智力结构理论”[4]认为创造性的核心就是发散性思维，并且发散性思维品质有流畅性、变通性和独创性三个维度。作为一个拥有发散性思维的秘书，会从一个目标出发，思维向各个方向各个角度发展延伸。秘书在帮助领导进行决策时应该先对问题进行一个有意义的评判，其次从侧向、逆向等各个方向进行思考，做出最有价值的判断，帮助领导进行最准确的决策。当一种方法、一个方面不能解决问题时，就主动向另一方法、另一方面跨越，而不是一条路走到黑。对于发散性思维的训练，秘书首先要把思维操作、内容和最终的结果三方面结合起来，其次要对原有的知识结构进行突破，通过自己的思考重新组合并产生新的观点，寻找更多的答案。
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