互联网环境下淮胜电缆有限公司采购管理优化研究

淮胜电缆有限公司作为电缆生产制造型企业,采购成本占企业生产经营总成本的很大一部分,采购管理作为生产制造活动中的重要环节,对成本控制起着决定性因素。本文基于采购管理相关理论,综合运用文献研究、实地调研、访谈法,对江苏南瑞淮胜电缆有限公司的采购管理展开研究。在洞悉其采购管理现状的基础上,剖析了公司采购业务管理、采购人员管理、供应商管理三个方面的问题,研究相应的优化对策。文章以互联网环境下的采购管理革新为思路,针对公司的具体情况,提出采购计划及库存管理、员工培训、供应商关系管理、全过程管理等方面的具体优化措施,从而为互联网环境下淮胜电缆有限公司的采购管理优化提供一些切实可行的建议和措施,达到控制成本、提高效率的目的。关键词 采购管理,优化,互联网
目 录
1 绪论 1
1.1 研究背景与意义 1
1.2 研究思路与方法 2
2 互联网环境下的采购管理研究 2
2.1 互联网环境下采购管理的特点 2
2.2 互联网环境下采购管理的创新 3
3 淮胜电缆有限公司采购管理现状分析 4
3.1 淮胜电缆有限公司简介 4
3.2 淮胜电缆有限公司采购组织设置 4
3.3 淮胜电缆有限公司采购物资及方式 5
3.4 淮胜电缆有限公司现行采购流程 7
3.5 淮胜电缆有限公司供应商管理现状 7
3.6 淮胜电缆有限公司采购业务信息化应用现状 9
4 淮胜电缆有限公司采购管理中存在的问题 9
4.1 判断问题的依据 9
4.2 采购业务管理问题 9
4.3 采购人员管理问题 10
4.4 供应商管理问题 11
5 互联网环境下淮胜电缆有限公司采购管理优化对策 11
5.1 加强采购计划和库存管理 11
5.2 加强员工培训,引进人才 12
5.3 加强供应商关系管理 13
5.4 进行全过程管理,实施物资采购管理现代化 15
5.5 强化制度执行,促进工作落实 15
6 研究不足 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: &351916072& 
与展望 16
结论 17
致谢 18
参考文献 19
1 绪论
1.1 研究背景与意义
近年来,有关采购的政策法规不断完善,越来越多的企业管理人员开始重视采购在企业的运营中所处的地位和作用。对于淮胜电缆有限公司这样的生产制造型企业来说,采购成本占企业生产经营总成本的很大一部分。根据初步调查,淮胜电缆有限公司采购成本约占公司总生产经营成本的92%,其中铜铝等材料成本占89%左右,这在客观上要求企业的采购管理不仅要成为生产经营的有力保障,更要成为降本增效的重要手段,也说明了进行采购管理优化具有重要意义。
目前,有三方面驱动因素已经影响和正在影响采购工作发生变化,包括全球化、信息技术、变化中的生产和管理的理念[1]。互联网时代的到来,对传统的物资采购造成了一定的冲击,使得企业采购管理发生了相当大的变化。信息的高速传播、新技术的不断涌现,为企业采购管理提供了新的方式和平台。如今,企业内部几乎全部的采购管理活动,都能通过互联网进行。利用互联网环境的优势,进行科学的采购管理,可以有效降低采购成本、节约资金,提高采购物资的品质,协调企业内部生产,进而提高产品质量,增强企业核心竞争力,从而实现企业经济利润最大化。

图1 生产成本比例
1.2 研究思路与方法
本课题遵循着发现问题——分析问题——解决问题的研究思路,首先是采用文献研究法,通过搜集和阅读有关采购管理及其优化的相关杂志、期刊、学位论文、图书等文献资料,了解国内外学者关于采购管理优化的研究,从中学习,通过对资料进行筛选、整合和分析,为课题研究提供理论知识支持。其次,在前人理论研究的基础上,根据论文所需材料拟定调研提纲,对淮胜电缆有限公司进行实地调查,尤其是针对公司采购部门进行调查研究,掌握公司采购部门组织设置、人员分工、采购物资分类、采购频率、采购制度等现状,获取相关的数据资料,为更好地分析问题提供有利的条件;再次,访谈淮胜电缆有限公司采购人员,了解他们在采购工作过程中存在的问题,对公司采购部门发展的建议等等;访谈公司采购主管,交流在公司采购管理实践中的经验和教训;最后,发现淮胜电缆有限公司在采购管理中存在的问题和不足,分析成因,根据企业自身特点以及目前互联网环境的时代特点,综合运用理论分析工具,探索企业采购管理优化的具体路径。
2 互联网环境下的采购管理研究
2.1 互联网环境下采购管理的特点
企业采购管理是指通过采购库存活动来确保企业物资供应和管理,是整个企业采购活动的策划、组织、指挥、协调和控制活动,采购管理的具体内容包括设置采购管理、采购人员管理、采购资金管理、物料仓储管理、采购评估以及采购过程控制[2]。互联网环境下的采购管理具有一些新的特点。
1)采购信息全面
大数据时代,信息传递速度加快,具有及时性、便捷性的特点,信息的范围扩大,也更加容易获取。利用互联网平台,采购范围扩大,采购主管可以获得更加全面的信息,更方便地了解每一种物资的价格、数量、规格、供应商情况等各种信息,甚至可以看到其他购买者的评价等,这使得管理者能够做出更为准确、合适的采购决策。另外,信息传递的及时性使得采购人员能够根据采购过程中出现的问题,做出快速反应,及时止损。但与此同时,庞大数量的信息真假参半,大数据中信息的质量良莠不齐,有些虚假信息往往让人难以分辨。这样的情况使得采购工作的开展以及创新存在着挑战。
2)技术变革,管理软件兴起
随着信息技术的提高,利用计算机进行采购数据的录入、存储和处理,已经成为一种不可逆转的潮流。计算机强大的统计、分析能力、便捷的操作,大大降低了采购人员的工作强度,可以实现无纸化办公以及采购程序的标准化,提高了采购效率[3]。基础功能的ERP软件等已经渐渐不能适应企业的发展,需要更多实用的功能来支撑采购管理工作。使用管理软件,可以对整个供应链进行管理和控制,其中有用的历史信息会形成企业独特的数据库,为采购工作提供极大的便利。

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