论致辞类文书的语言运用策略
目 录
1 引言 1
2 致辞类文书的界定 1
2．1 致辞类文书的类别 1
2．2 致辞类文书的作用 2
2．3 致辞类文书的语体归属 2
3 致辞类文书的特点 3
3．1 表达的情感性 3
3．2 用语的礼貌性 3
3．3 强烈的针对性 4
3．4 篇幅的简短性 4
3．5 语言的个性化 5
4 致辞类文书的语言运用策略 5
4．1 词语上的策略 5
4.1.1 妙用网络时尚语 5
4.1.2 多使用日常生活中的词语 6
4.1.3 忌讳用生僻词、方言词 6
4.1.4 避免使用同音词 7
4．2句法上的策略 7
4.2.1 多用单句、短句，少用长句、复句 7
4.2.2 常用排比句、对偶句 7
4.2.3 不用歧义句 8
4．3 修辞上的策略 9
4.3.1引经据典，使致辞文采飞扬 9
4.3.2 朴实自然，使致辞情真意切 9
4.3.3 巧用辞格，使致辞形象生动 10
4.3.4 别出心裁，使致辞有声有色 11
结 论 12
致 谢 13
注 释 14
参 考 文 献 15
1 引言
? 通俗地讲，致辞就是恰当地运用语言和文字向人们表达思想情感的一种公关活动。致辞类文书指在一定的公开场合，为协调关系、交流感情和增进友谊向特定的对象表示欢迎（送）、感谢、祝贺或一定观 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
点主张的应用文体。当今社会是一个开放的社会，伴随开放程度地不断增强，组织与组织之间、国与国之间的交流与联系日益密切，公关活动也层出不穷。领导出席各种各样的公关活动，在不同的场合必然要发表不同类型的致辞或讲话。作为领导的参谋和助手，秘书人员特别是领导身边的文字秘书不仅要具备这方面的实践能力，还应具备撰写致辞类文书的理论知识。本文试图以语体学为视角，重点探究致辞类文书的语言运用技巧。通过分析，一是弥补前人研究的缺陷，充实应用写作学特别是致辞类文书写作的理论成果；二是提升自己的理论水平，对自己的应用写作和语言运用能力有一定的指导意义。在国外，致辞类文书几乎没有理论研究成果，因此笔者只能借助国内不多的研究资料，希望在致辞类文书语言运用策略的理论探索上有新的发现和总结。
2 致辞类文书
2．1 致辞类文书的类别
致辞类文书的种类较多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和重大活动中运用的各种文书。如欢迎词、欢送词、答谢词、贺词、开幕词、闭幕词等。根据使用场合的不同，可以把致辞类文书分为迎送致辞、庆典致辞、会议致辞、答谢致辞四大类别。
迎送致辞，是在重要活动中主办方为表达对贵宾的欢迎或欢送而发表的礼节性致辞。它是整个接待工作的重要组成部分，对维系主方与客方的友好关系，树立良好的组织形象起到十分重要的作用。
庆典致辞是指在开业或周年庆典中由主人发表的热情洋溢的致辞。它是现代组织经常使用的公关手段，能为整个庆典活动奠定热烈欢快的基调，构建轻松愉悦的氛围。
会议致辞是指在国内外重要会议上发表的致辞。它在会议的整个过程中往往居于重要位置，对会议的顺利召开起着统筹安排或总体评价的作用。同时，它还具有宣告、指示和指导性，对弘扬会议精神具有积极的意义。
答谢致辞是指在正式宴会或者集会上，为表达对主人盛情招待或帮助的谢意而发表的致辞。它包含两个方面，一是答谢对方为自己工作或学业等提供帮助的致辞，二是答谢主人的盛情款待、表达合作愿望的致辞。
2．2 致辞类文书的作用
致辞文书的作用是为了更有效地传递演讲人的信息，与观众交流情感，活跃现场环境的气氛。致辞是一种互动性较强的演讲方式，它促进了致辞者与听众之间的思想沟通和情感交流，有的致辞文书还能引领公关活动，代表组织形象，达到良好的公关效果。
协调关系。致辞能够创造一个合作与团结的内、外部环境，赢得社会公众的广泛理解与支持，让致辞者所代表的组织与公众之间达成一种和谐、默契的关系，进而为组织树立一个良好的外在形象。
交流思想。致辞是在双方互相尊重的基础上进行的，它能够加强思想感情上的交流和沟通，消除主宾双方的分歧和误解。同时，对整个公关活动的过程有提纲挈领的作用，使交往各方了解对方的感情基调，或使参与者了解活动的主旨。
增进友谊。在致辞的互动过程中，可以促使致辞者和听众两方加深了解，并且在致辞中扩大了交流，使两者的友好关系迈上新台阶。
2．3 致辞类文书的语体归属
语体，是为了适应不同语境中的语言需要形成的一种语文体式。[1]语体分为口语语体和书面语体，口语语体分为说话体和演讲体，书面语体又分为公文语体、政论语体、科技语体、文艺语体四类。致辞类文书是属于演讲体，演讲体从字面上看就是演讲使用的语体，要求为句式结构有逻辑性与严谨性，多用短句，所以致辞文书属于口语语体中的演讲体。演讲需立意，在写致辞文书的时候应该先确立主旨，致辞首先要开门见山，讲出自己观点，在正文内容运用例子或材料去支持自己的观点。演讲体的写作也有很高的要求，在内容上不但要表达完整，还要主旨鲜明；在结构上不但要求结构完整，还有逻辑清晰。演讲语言应该富有感染力。所以致辞文书属于口语语体中的演讲体。致辞类为什么属于口语语体呢？因为它与口语语体的特征相符，即口语语体的句子结构比较简单，句式比较短。那又为何归属为演讲体呢？致辞演讲是致辞者与观众面对面的现场交流，是口语的书面转化。因此在这种场合的交流中，应当是口语为主、书面语为辅助的。对致辞类文书要求应该是具有特殊性的，这个必须表现在致辞主题的言谈比日常交际更加文学化、规范化，又比书面语更加的具有生动和形象性。从口语的角度上来说，要避免粗俗、浅薄和枯燥无聊，从书面语的角度要求上来看又更加的具有生动形象性。
3 致辞类文书的特点
3．1 表达的情感性
如前所述，致辞类文书的作用之一是沟通思想、交流情感，所以表达上的情感性理应成为它的主要特点。“感人心者，莫先乎情”，“通情才能达理”。致辞类文书的写作目的是为了协调各方面的关系，以构建理想的公关氛围。所以，应注意情感交流，从信任、理解、关心、尊重、勉励的角度塑造组织的公众形象，做到情理交融、文情并茂、富有感染力，这是任何写作技巧和华丽的辞藻都不能替代的。致辞方只有和倾听对象建立起深厚的情谊，彼此才能让对方乐于倾听并最终接受自己。再说，真挚而健康的情感可以感染听众，使之按照致辞者的意愿去行动。试想，对群众讲话如果没有留下真诚坦率的印象，群众发现你说一套，做一套，那他们还会信任你吗？所以，致辞越真诚坦率，越能赢得群众的信任。
3．2 用语的礼貌性
礼貌是人类社会交际中的普遍现象，也是衡量一个人素质高低的基本标准。在交际过程中，尊重对方，维护对方的身份和尊严，这是交际得以顺利进行的必要条件。古语云，“爱人者人恒爱之，敬人者人恒敬之”。致辞类文书时一种交际性文书，其语言运用极其广泛，无论是演讲词还是答谢词，不论致辞者是什么身份，都应该注重用语的礼貌性，礼貌这个品质不仅是衡量一个人素质高低的标准，也能在一篇文章中显现出作者的语言运用水平，用语的礼貌是最基本的要求，除此之外，语言的礼貌性更能拉近与听众之间的距离。如国家领导人习近平在APEC欢迎宴上的致辞“尊敬的各位同事，尊敬的各位来宾！女士们、先生们，朋友们，大家晚上好！在亚太经合组织第二十二次领导人非正式会议召开之际，大家不远万里来到北京，用中国人的话来说，就是大家有缘分，有缘千里来相会”。[2]礼是华夏名族的美德之一，习主席在欢迎宴上的致辞的礼貌性传达的修养不仅仅代表个人，还代表一个国家，一个民族，礼源于人的恭敬之心与谦逊之心，它不仅是一种伦理制度，更是道德文化修养和文明的象征。习主席礼貌的称谓，显示了他对远道而来的朋友表现的热情。因此致辞类文书的特点中，礼貌性是缺一不可的。此外，致辞类文书用语与礼仪类文书的作用意义是等同的，致辞文书作为一种有利于社会交往的文体，用书面的方式让双方进行友好的接触，礼貌用语能够增进双方的友谊和催化和谐的人际关系。致辞中必须运用恰当的礼貌语言，比如祝颂词语、敬词、尊称，尤其是在开幕词中需要用礼节性致辞。字句运用要准确，语气上也应该注意要谦逊与温和。礼貌用语也是书面语的一个基本写作要求，如果忽视这一点，语言会显得生硬死板，拉大了与听众的心理距离。
1 引言 1
2 致辞类文书的界定 1
2．1 致辞类文书的类别 1
2．2 致辞类文书的作用 2
2．3 致辞类文书的语体归属 2
3 致辞类文书的特点 3
3．1 表达的情感性 3
3．2 用语的礼貌性 3
3．3 强烈的针对性 4
3．4 篇幅的简短性 4
3．5 语言的个性化 5
4 致辞类文书的语言运用策略 5
4．1 词语上的策略 5
4.1.1 妙用网络时尚语 5
4.1.2 多使用日常生活中的词语 6
4.1.3 忌讳用生僻词、方言词 6
4.1.4 避免使用同音词 7
4．2句法上的策略 7
4.2.1 多用单句、短句，少用长句、复句 7
4.2.2 常用排比句、对偶句 7
4.2.3 不用歧义句 8
4．3 修辞上的策略 9
4.3.1引经据典，使致辞文采飞扬 9
4.3.2 朴实自然，使致辞情真意切 9
4.3.3 巧用辞格，使致辞形象生动 10
4.3.4 别出心裁，使致辞有声有色 11
结 论 12
致 谢 13
注 释 14
参 考 文 献 15
1 引言
? 通俗地讲，致辞就是恰当地运用语言和文字向人们表达思想情感的一种公关活动。致辞类文书指在一定的公开场合，为协调关系、交流感情和增进友谊向特定的对象表示欢迎（送）、感谢、祝贺或一定观 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
点主张的应用文体。当今社会是一个开放的社会，伴随开放程度地不断增强，组织与组织之间、国与国之间的交流与联系日益密切，公关活动也层出不穷。领导出席各种各样的公关活动，在不同的场合必然要发表不同类型的致辞或讲话。作为领导的参谋和助手，秘书人员特别是领导身边的文字秘书不仅要具备这方面的实践能力，还应具备撰写致辞类文书的理论知识。本文试图以语体学为视角，重点探究致辞类文书的语言运用技巧。通过分析，一是弥补前人研究的缺陷，充实应用写作学特别是致辞类文书写作的理论成果；二是提升自己的理论水平，对自己的应用写作和语言运用能力有一定的指导意义。在国外，致辞类文书几乎没有理论研究成果，因此笔者只能借助国内不多的研究资料，希望在致辞类文书语言运用策略的理论探索上有新的发现和总结。
2 致辞类文书
2．1 致辞类文书的类别
致辞类文书的种类较多，常用的是机关、团体、人民群众在节日和重大活动中运用的各种文书。如欢迎词、欢送词、答谢词、贺词、开幕词、闭幕词等。根据使用场合的不同，可以把致辞类文书分为迎送致辞、庆典致辞、会议致辞、答谢致辞四大类别。
迎送致辞，是在重要活动中主办方为表达对贵宾的欢迎或欢送而发表的礼节性致辞。它是整个接待工作的重要组成部分，对维系主方与客方的友好关系，树立良好的组织形象起到十分重要的作用。
庆典致辞是指在开业或周年庆典中由主人发表的热情洋溢的致辞。它是现代组织经常使用的公关手段，能为整个庆典活动奠定热烈欢快的基调，构建轻松愉悦的氛围。
会议致辞是指在国内外重要会议上发表的致辞。它在会议的整个过程中往往居于重要位置，对会议的顺利召开起着统筹安排或总体评价的作用。同时，它还具有宣告、指示和指导性，对弘扬会议精神具有积极的意义。
答谢致辞是指在正式宴会或者集会上，为表达对主人盛情招待或帮助的谢意而发表的致辞。它包含两个方面，一是答谢对方为自己工作或学业等提供帮助的致辞，二是答谢主人的盛情款待、表达合作愿望的致辞。
2．2 致辞类文书的作用
致辞文书的作用是为了更有效地传递演讲人的信息，与观众交流情感，活跃现场环境的气氛。致辞是一种互动性较强的演讲方式，它促进了致辞者与听众之间的思想沟通和情感交流，有的致辞文书还能引领公关活动，代表组织形象，达到良好的公关效果。
协调关系。致辞能够创造一个合作与团结的内、外部环境，赢得社会公众的广泛理解与支持，让致辞者所代表的组织与公众之间达成一种和谐、默契的关系，进而为组织树立一个良好的外在形象。
交流思想。致辞是在双方互相尊重的基础上进行的，它能够加强思想感情上的交流和沟通，消除主宾双方的分歧和误解。同时，对整个公关活动的过程有提纲挈领的作用，使交往各方了解对方的感情基调，或使参与者了解活动的主旨。
增进友谊。在致辞的互动过程中，可以促使致辞者和听众两方加深了解，并且在致辞中扩大了交流，使两者的友好关系迈上新台阶。
2．3 致辞类文书的语体归属
语体，是为了适应不同语境中的语言需要形成的一种语文体式。[1]语体分为口语语体和书面语体，口语语体分为说话体和演讲体，书面语体又分为公文语体、政论语体、科技语体、文艺语体四类。致辞类文书是属于演讲体，演讲体从字面上看就是演讲使用的语体，要求为句式结构有逻辑性与严谨性，多用短句，所以致辞文书属于口语语体中的演讲体。演讲需立意，在写致辞文书的时候应该先确立主旨，致辞首先要开门见山，讲出自己观点，在正文内容运用例子或材料去支持自己的观点。演讲体的写作也有很高的要求，在内容上不但要表达完整，还要主旨鲜明；在结构上不但要求结构完整，还有逻辑清晰。演讲语言应该富有感染力。所以致辞文书属于口语语体中的演讲体。致辞类为什么属于口语语体呢？因为它与口语语体的特征相符，即口语语体的句子结构比较简单，句式比较短。那又为何归属为演讲体呢？致辞演讲是致辞者与观众面对面的现场交流，是口语的书面转化。因此在这种场合的交流中，应当是口语为主、书面语为辅助的。对致辞类文书要求应该是具有特殊性的，这个必须表现在致辞主题的言谈比日常交际更加文学化、规范化，又比书面语更加的具有生动和形象性。从口语的角度上来说，要避免粗俗、浅薄和枯燥无聊，从书面语的角度要求上来看又更加的具有生动形象性。
3 致辞类文书的特点
3．1 表达的情感性
如前所述，致辞类文书的作用之一是沟通思想、交流情感，所以表达上的情感性理应成为它的主要特点。“感人心者，莫先乎情”，“通情才能达理”。致辞类文书的写作目的是为了协调各方面的关系，以构建理想的公关氛围。所以，应注意情感交流，从信任、理解、关心、尊重、勉励的角度塑造组织的公众形象，做到情理交融、文情并茂、富有感染力，这是任何写作技巧和华丽的辞藻都不能替代的。致辞方只有和倾听对象建立起深厚的情谊，彼此才能让对方乐于倾听并最终接受自己。再说，真挚而健康的情感可以感染听众，使之按照致辞者的意愿去行动。试想，对群众讲话如果没有留下真诚坦率的印象，群众发现你说一套，做一套，那他们还会信任你吗？所以，致辞越真诚坦率，越能赢得群众的信任。
3．2 用语的礼貌性
礼貌是人类社会交际中的普遍现象，也是衡量一个人素质高低的基本标准。在交际过程中，尊重对方，维护对方的身份和尊严，这是交际得以顺利进行的必要条件。古语云，“爱人者人恒爱之，敬人者人恒敬之”。致辞类文书时一种交际性文书，其语言运用极其广泛，无论是演讲词还是答谢词，不论致辞者是什么身份，都应该注重用语的礼貌性，礼貌这个品质不仅是衡量一个人素质高低的标准，也能在一篇文章中显现出作者的语言运用水平，用语的礼貌是最基本的要求，除此之外，语言的礼貌性更能拉近与听众之间的距离。如国家领导人习近平在APEC欢迎宴上的致辞“尊敬的各位同事，尊敬的各位来宾！女士们、先生们，朋友们，大家晚上好！在亚太经合组织第二十二次领导人非正式会议召开之际，大家不远万里来到北京，用中国人的话来说，就是大家有缘分，有缘千里来相会”。[2]礼是华夏名族的美德之一，习主席在欢迎宴上的致辞的礼貌性传达的修养不仅仅代表个人，还代表一个国家，一个民族，礼源于人的恭敬之心与谦逊之心，它不仅是一种伦理制度，更是道德文化修养和文明的象征。习主席礼貌的称谓，显示了他对远道而来的朋友表现的热情。因此致辞类文书的特点中，礼貌性是缺一不可的。此外，致辞类文书用语与礼仪类文书的作用意义是等同的，致辞文书作为一种有利于社会交往的文体，用书面的方式让双方进行友好的接触，礼貌用语能够增进双方的友谊和催化和谐的人际关系。致辞中必须运用恰当的礼貌语言，比如祝颂词语、敬词、尊称，尤其是在开幕词中需要用礼节性致辞。字句运用要准确，语气上也应该注意要谦逊与温和。礼貌用语也是书面语的一个基本写作要求，如果忽视这一点，语言会显得生硬死板，拉大了与听众的心理距离。
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