远振空调公司仓储管理存在问题及改进对策
目录
引言 5
一、公司仓储业务介绍 5
(一)公司的经营规模 5
(二)公司仓储业务基本情况 5
二、远振公司仓储管理的优点 5
(一)仓库管理采用5S现场管理法 5
(二)建立了零部件仓 6
三、远振空调公司仓储管理存在的问题 6
(一)出入库登帐不及时,导致帐务不清 6
(二)订货不及时,导致交货延迟 6
(三)滞销品处理不及时 6
(四)内控制度不健全 6
(五)部门人员流动性大,影响业务开展 6
(六)货物储位缺少规划 7
四、解决对策 7
(一)建立健全的内控制度 7
(二)引入ABC分类法 7
(三)实行标准化管理 8
(四)采用信息化系统管理 8
(五)人员管理规范化 8
(六)货物堆放区域化 8
(七)货物分类化管理 9
(八)培养专业化人才 9
五、结语 9
参考文献 9
感谢 10
引言
仓储管理就是指对仓库以及仓库内的储存物资进行有效的管理,为了更加充分利用仓储资源而进行计划、组织、控制与协调的过程。仓储管理在整个经济供应链管理中有着重要地位。仓储中的布局、设施和人员等配置一系列规划与建设在很大程度上对企业的供应链管理起到非常重要的作用。进行有效的仓储管理,可以达到优化企业物流管理体系的作用,节约企业运营成本,有效的调节供应和需求之间的关系。
一、公司仓储业务介绍
(一)公司的经营规模
江苏远振空调有限公司是一家专门从 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
事大金中央空调及各种制冷设备的销售、设计、安装、维修及保养一条龙服务的专业化公司。公司现有员工120多人,专业技术人员10多名,拥有安装所需的各种专业设备以及完善的售后服务体系,公司设有财务部、信息部、营销部、技术部、工程部、售后服务部、仓储部等部门。
(二)公司仓储业务基本情况
仓储部现有员工九人,仓库主管一人,副主管两人,仓管人员六人,分早晚班,主要负责货物的看管。仓库主管主要负责仓库日常事物的综合管理,每周向财务部上报仓库的财务情况,确保仓库的财产安全,保证物料收发及时,保证信息的传递。仓管员主要负责仓库的卫生安全;确保货物出入库时数目正确,进行把关;按照要求保管好货物;根据库存量,及时叫货,确保供货充足。仓储部每周向财务部提交库存量与进货量,由财务部进行统计,做出预算。仓储部门则根据销售部给的数据,再根据库存量来进行判断,及时叫货,确保库存充足。货物入库时对货物进行严格的检查,发现有问题的货物及时办理退货,与供应商建立平等的合作关系。仓储部根据客户的订单来叫货,货物出库时要进行严格的把关,确保货物的质量,与客户建立良好的信任关系。
二、远振公司仓储管理的优点
(一)仓库管理采用5S现场管理法
5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养。管理员对货物进行整理,将不需要保管的整理出来扔掉,提高了仓库的空间利用率。将销售较好的货物放在固定的位置,便于发货时取货方便,提高了发货速度。每周对仓库进行大扫除,保持仓库的干净整洁,检查仓库是否有漏水发霉的情况,保障货物的品质。每天对仓库进行清扫,每天擦拭叉车,时刻保持整洁,营造了干净卫生的工作场所。
(二)建立了零部件仓
远振公司是一家销售,设计,安装,维修一体的公司,为了防止零部件的为了防止零部件的遗失,公司建了一个零部件仓,并且有专门的仓管员负责管理,只有根据提货单才能提取,这样就能很好的掌握零部件的用处与数量,不需要每次计算,这样不仅节省了人力也能很好的掌握仓库情况。对于贵重的货物,有专门存放的仓库,减少损失,谨慎地看管。
三、远振空调公司仓储管理存在的问题
(一)出入库登帐不及时,导致帐务不清
夏天是空调销售的旺季,每天出入库的单据特别多,每个员工都处在特别繁忙的状态,加上公司的仓储部门人手过少,手工处理明细的话是根本无法完成库存明细账的记录,导致账务不清。每当公司要查看库存时,都要花费时间进行统计,增加了工作量,工作人员不能及时的处理,胡乱登记,导致账务不清。
(二)订货不及时,导致交货延迟
夏季各款各式空调会表现出不同的热销程度,仓管员无法及时的根据库存量做出正确的判断。不能及时的根据销售情况与库存现状来计算出订货批量,货物数量,订货周期,从而导致货物供货不足,不能按照与顾客的约定时间送货上门,影响到公司的信誉,影响客户量。
(三)滞销品处理不及时
库存成本过高,一些销量不好的商品就会一直堆积在仓库,也不会去及时处理掉,导致仓库堆积严重,减少了库存面积的同时,销量不好的商品也出现了老旧、损坏,导致商品贬值的问题。不仅如此,这些商品还占着仓库,导致进来一批新货的时候没有地方存放。而且货物摆放方式也存在较大问题,没有按照规律摆放,显得有点凌乱不堪。货物存放的不规律,加上工作人员的疏忽,经常导致盘货的时候产生误差。
(四)内控制度不健全
公司的内控制度不健全,岗位责权不明晰,由于公司人员较少,管理部门相互兼职较多,供销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
(五)部门人员流动性大,影响业务开展
因为远振空调公司人员的变动比较大,仓储管理部人员也是不稳定的,流动性大。平时每个订货员只负责的相应的大类订货,专业性强,对其他的大类订货不熟悉,因为人员流动大,人数少的问题,导致离职的员工所负责的大类没有人负责订货,别的订货员临时负责订货,并不熟悉具体的订货流程且特性差异大,使得大类的订货错误率增加。招聘过来的新员工因为对业务的流程不熟练,同时还要学习理论知识,同时对一些操作性很强的系统不会用,使每天的工作量变得很大,订货的速度无法提高,错误率也高。并且每种大类商品订货要求相关性差,新员工不能学到专业性强的知识。
(六)货物储位缺少规划
空调大多笨重,不易搬动,仓库的货物堆放不规范,比较杂乱,对货物储位的规划较为松散。货物入库前没有进行合理的规划,货物入库后,只是将同类货物进行简单的归类,这样货物在出库时的工作效率和质量都将会受到影响。货物在进行搬运的过程中也会受到损伤,有些货物堆放在角落,没能很好的看管,包装出现破损,有些货物出现老化的情况,给企也带来不必要的损失。货物进库后没能进行分类化管理,贵重的货物没有进行重点保管,一些特殊的零部件没能进行特殊看管,往往找不到,需另外采购,增加公司的采购成本。
四、解决对策
(一)建立健全的内控制度
建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用目前,远振空调公司对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、仓储、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位互相分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一个人说了算的现象,造成存货库存量过多,占用资金过大,给公司带来很大的损失。这些都是因为没有建立健全的存货内部控制制度。对此,选用抽屉式管理方法,明确部门和个人岗位责、权、利关系,使分工明确,责任权限清晰,提高企业管理效率。
引言 5
一、公司仓储业务介绍 5
(一)公司的经营规模 5
(二)公司仓储业务基本情况 5
二、远振公司仓储管理的优点 5
(一)仓库管理采用5S现场管理法 5
(二)建立了零部件仓 6
三、远振空调公司仓储管理存在的问题 6
(一)出入库登帐不及时,导致帐务不清 6
(二)订货不及时,导致交货延迟 6
(三)滞销品处理不及时 6
(四)内控制度不健全 6
(五)部门人员流动性大,影响业务开展 6
(六)货物储位缺少规划 7
四、解决对策 7
(一)建立健全的内控制度 7
(二)引入ABC分类法 7
(三)实行标准化管理 8
(四)采用信息化系统管理 8
(五)人员管理规范化 8
(六)货物堆放区域化 8
(七)货物分类化管理 9
(八)培养专业化人才 9
五、结语 9
参考文献 9
感谢 10
引言
仓储管理就是指对仓库以及仓库内的储存物资进行有效的管理,为了更加充分利用仓储资源而进行计划、组织、控制与协调的过程。仓储管理在整个经济供应链管理中有着重要地位。仓储中的布局、设施和人员等配置一系列规划与建设在很大程度上对企业的供应链管理起到非常重要的作用。进行有效的仓储管理,可以达到优化企业物流管理体系的作用,节约企业运营成本,有效的调节供应和需求之间的关系。
一、公司仓储业务介绍
(一)公司的经营规模
江苏远振空调有限公司是一家专门从 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
事大金中央空调及各种制冷设备的销售、设计、安装、维修及保养一条龙服务的专业化公司。公司现有员工120多人,专业技术人员10多名,拥有安装所需的各种专业设备以及完善的售后服务体系,公司设有财务部、信息部、营销部、技术部、工程部、售后服务部、仓储部等部门。
(二)公司仓储业务基本情况
仓储部现有员工九人,仓库主管一人,副主管两人,仓管人员六人,分早晚班,主要负责货物的看管。仓库主管主要负责仓库日常事物的综合管理,每周向财务部上报仓库的财务情况,确保仓库的财产安全,保证物料收发及时,保证信息的传递。仓管员主要负责仓库的卫生安全;确保货物出入库时数目正确,进行把关;按照要求保管好货物;根据库存量,及时叫货,确保供货充足。仓储部每周向财务部提交库存量与进货量,由财务部进行统计,做出预算。仓储部门则根据销售部给的数据,再根据库存量来进行判断,及时叫货,确保库存充足。货物入库时对货物进行严格的检查,发现有问题的货物及时办理退货,与供应商建立平等的合作关系。仓储部根据客户的订单来叫货,货物出库时要进行严格的把关,确保货物的质量,与客户建立良好的信任关系。
二、远振公司仓储管理的优点
(一)仓库管理采用5S现场管理法
5S就是整理、整顿、清扫、清洁、素养。管理员对货物进行整理,将不需要保管的整理出来扔掉,提高了仓库的空间利用率。将销售较好的货物放在固定的位置,便于发货时取货方便,提高了发货速度。每周对仓库进行大扫除,保持仓库的干净整洁,检查仓库是否有漏水发霉的情况,保障货物的品质。每天对仓库进行清扫,每天擦拭叉车,时刻保持整洁,营造了干净卫生的工作场所。
(二)建立了零部件仓
远振公司是一家销售,设计,安装,维修一体的公司,为了防止零部件的为了防止零部件的遗失,公司建了一个零部件仓,并且有专门的仓管员负责管理,只有根据提货单才能提取,这样就能很好的掌握零部件的用处与数量,不需要每次计算,这样不仅节省了人力也能很好的掌握仓库情况。对于贵重的货物,有专门存放的仓库,减少损失,谨慎地看管。
三、远振空调公司仓储管理存在的问题
(一)出入库登帐不及时,导致帐务不清
夏天是空调销售的旺季,每天出入库的单据特别多,每个员工都处在特别繁忙的状态,加上公司的仓储部门人手过少,手工处理明细的话是根本无法完成库存明细账的记录,导致账务不清。每当公司要查看库存时,都要花费时间进行统计,增加了工作量,工作人员不能及时的处理,胡乱登记,导致账务不清。
(二)订货不及时,导致交货延迟
夏季各款各式空调会表现出不同的热销程度,仓管员无法及时的根据库存量做出正确的判断。不能及时的根据销售情况与库存现状来计算出订货批量,货物数量,订货周期,从而导致货物供货不足,不能按照与顾客的约定时间送货上门,影响到公司的信誉,影响客户量。
(三)滞销品处理不及时
库存成本过高,一些销量不好的商品就会一直堆积在仓库,也不会去及时处理掉,导致仓库堆积严重,减少了库存面积的同时,销量不好的商品也出现了老旧、损坏,导致商品贬值的问题。不仅如此,这些商品还占着仓库,导致进来一批新货的时候没有地方存放。而且货物摆放方式也存在较大问题,没有按照规律摆放,显得有点凌乱不堪。货物存放的不规律,加上工作人员的疏忽,经常导致盘货的时候产生误差。
(四)内控制度不健全
公司的内控制度不健全,岗位责权不明晰,由于公司人员较少,管理部门相互兼职较多,供销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责完成采购销售、付款收款和办理出入库手续等全过程。
(五)部门人员流动性大,影响业务开展
因为远振空调公司人员的变动比较大,仓储管理部人员也是不稳定的,流动性大。平时每个订货员只负责的相应的大类订货,专业性强,对其他的大类订货不熟悉,因为人员流动大,人数少的问题,导致离职的员工所负责的大类没有人负责订货,别的订货员临时负责订货,并不熟悉具体的订货流程且特性差异大,使得大类的订货错误率增加。招聘过来的新员工因为对业务的流程不熟练,同时还要学习理论知识,同时对一些操作性很强的系统不会用,使每天的工作量变得很大,订货的速度无法提高,错误率也高。并且每种大类商品订货要求相关性差,新员工不能学到专业性强的知识。
(六)货物储位缺少规划
空调大多笨重,不易搬动,仓库的货物堆放不规范,比较杂乱,对货物储位的规划较为松散。货物入库前没有进行合理的规划,货物入库后,只是将同类货物进行简单的归类,这样货物在出库时的工作效率和质量都将会受到影响。货物在进行搬运的过程中也会受到损伤,有些货物堆放在角落,没能很好的看管,包装出现破损,有些货物出现老化的情况,给企也带来不必要的损失。货物进库后没能进行分类化管理,贵重的货物没有进行重点保管,一些特殊的零部件没能进行特殊看管,往往找不到,需另外采购,增加公司的采购成本。
四、解决对策
(一)建立健全的内控制度
建立健全内部控制制度,发挥存货内控制度的作用目前,远振空调公司对存货内部控制制度的建立尚不够重视,例如:采购、仓储、销售等相关部门和岗位的职责、权限不明确,忽略岗位互相分离、制约和监督,时常出现部门之间的相互推诿或一个人说了算的现象,造成存货库存量过多,占用资金过大,给公司带来很大的损失。这些都是因为没有建立健全的存货内部控制制度。对此,选用抽屉式管理方法,明确部门和个人岗位责、权、利关系,使分工明确,责任权限清晰,提高企业管理效率。
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