女秘书的生存困境研究
目 录
1 引言 1
2 现代女秘书的生存困境 1
2.1 工作上的困境 1
2.2 心理上的困境 2
2.3 家庭中的困境 3
3 女秘书面临生存困境的原因 4
3.1 自身缺乏专业性 4
3.2 社会舆论的影响 5
3.3 身边亲朋不理解 5
3.4 秘书角色的认知偏差 7
3.4.1 自我对秘书角色的认知偏差 7
3.4.2 领导对秘书角色的认知偏差 7
3.4.3 公众对秘书角色的认知偏差 8
4 女秘书突破困境的对策 8
4.1 明确职责,提升专业化水平 8
4.2 掌握舆论,塑造良好形象 9
4.3 正视自身,争取亲朋理解 9
4.4 内外兼修,纠正认知偏差 10
结 论 11
致 谢 12
注 释 13
参考文献 14
附录 调查问卷 15
1 引言
女性,随着社会与经济的飞速发展,在社会中的角色与地位正在发生着转变,传统的角色、地位及其要求已经在一定程度上不适合女性的发展,反而成为了阻碍因素。在现代和谐社会中,女性发挥着越来越重要的作用,经济、社会、科技、文化等领域的发展已经越来越不可缺少女性的角色,但不可否认的是,随着女性在社会中的作用越来越大,女性在获得更多的机会的同时,也面临着更大的压力和越来越多的挑战。新形势下,人们的生活节奏日益加快,对人构成的心理压力日益增大,严重影响了人们的工作质量与工作效率以及家庭生活、身心健康, *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
尤其是女性工作者,并不善于处理心理压力,对释放压力往往无所适从。随着信息化的发展与办公自动化的普及,社会对于秘书人员的需求量越来越大。我国秘书行业呈现年轻化趋势,并且流动性大、女性多,纵观国内各类秘书岗位,女性秘书高达80%,因此女秘书这一职业备受关注,也引起越来越多的热议。女性从事秘书行业面临着多重角色的转换,各方面困境也逐步体现,在现代经济快速发展与社会舆论的驱使下,已经有越来越多的女性秘书离开了秘书这一职业。本论文旨在通过研究现代女秘书面临的种种困境,分析公众对女性秘书产生偏见与误解的原因,提出对策,使女秘书外在形象与内在修养完美结合,突破重重困境,让公众正视女性秘书这一职业,让社会人真正了解秘书的职业特征与职业素养,从而树立良好正面的秘书职业形象。
2 现代女秘书的生存困境
作为新世纪的女秘书,由于自身角色的特殊性、所从事工作的复杂性以及对秘书职业素质与自身修养要求的日益全面性,女性秘书工作者的压力越来越大,再加上现代信息化的发展,秘书行业逐步走向办公自动化,更加重视计算机技术与秘书工作的有机结合,这对于秘书岗位的职业性与专业性提出了更高的要求。日常生活中,女秘书们承担着多重角色,需要在家庭与工作之间灵活转换角色,要做到兼顾家庭与工作,这是现代职业女性的基本要求,但是将二者完美结合并非易事。现代女秘书不管在工作方面,还是在日常生活方面,都面临着各种各样的困境。
2.1 工作上的困境
社会的各行各业都需要秘书人员,虽然各行业的具体工作内容不尽相同,对秘书人员的要求也不尽相同,但是不外乎都承担着以下几种基本的工作任务,例如收集整理信息与资料、协助领导研究决策、办理公文档案、协调内外关系、管理机关事务等。这些种种任务的相似之处就在于“辅助管理,综合服务”。一方面,由于秘书这一职业的特殊性,需要秘书们要时时谨慎、事事谨慎,虽然平时的工作都是一些看似烦琐的小事,但是要做到让领导和客户双方都满意,秘书身上的担子实在不轻。很多时候,秘书人员都需要跟随领导出差办事,在这之前要做好各方面的安排工作,出差过后又要做好各项工作善后与总结。另一方面,现代科技的高速发展,传统秘书的许多操作性事务都已经逐渐被计算机代替,不管是企事业单位还是政府部门,都更加注重现代秘书工作者的专业化与职业化程度,对秘书工作人员的职业素养、综合素质和专业知识都提出了更高的要求,作为一名现代女秘书,计算机技术与英语水平都逐渐成为了硬件条件。秘书经常跟随领导出差,需要兼顾两地事务,成为一名好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机 和拟写各种文件外,还有很重要的是应具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力、判断能力、预见能力、一定的决策能力以及随机应变的能力。这些综合能力的培养和锻炼不是一朝一夕的,对于女性秘书来说,要花很多的时间和精力在工作上才能使能力不断提升,因此,工作压力更甚。再加上女性秘书生活中扮演着多重角色,生活中的琐碎也要占据其很多时间和精力,这使得女性秘书很容易应付不了众多的工作,协调不好工作与家庭之间的关系,从而造成更大的心理压力,出现情绪波动、焦虑烦躁等状况,甚至导致“亚健康”或其他心理疾病。
2.2 心理上的困境
工作中给女秘书带来的心理压力只是一方面的,作为一名直接在领导身边从事事务性、信息性、综合性的女性工作者,最 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
让女秘书感到既愤怒又无奈的是,明明自己勤勤恳恳,认真谨慎的工作,靠着自己的能力得到了领导提拔,在其他很多人看来也认为是因为姿色或者与领导有着不一般的关系。对于大多数离开秘书这一岗位的女性工作者来说,使他们放弃从事秘书职业的最大原因并不是工作压力,而是舆论压力,社会对于女秘书的认知偏差对她们造成了巨大的心理压力,在社会的舆论与误解下,女秘书难嫁的现象也不少见。我身边有一位亲戚,211大学毕业以后就在一家外企做高级秘书,大学本专业就是行政助理秘书方向的,刚开始工作非常顺利,收入也很不错,这已经是工作的第五个年头了。28岁的姑娘,长得不算特别漂亮,但是很多比他长相条件差,工资收入低的同学、朋友都已经结婚生子了,而自己至今却男朋友都没有,这种情况家里人不免都有些着急,纷纷都介绍着她去相亲,毕竟老大不小了,条件又还不错,总该成个家了。但是相亲了很多次,却次次失败,刚开始接触都聊得挺愉快,但是得知是女方是从事秘书职业,男士们都感觉有些芥蒂。经历这些事情以后,在工作中她总是感觉周围人在议论自己,别人一个眼神、一个举动自己都会胡思乱想,心理压力非常大,在工作中也渐渐失去刚开始的自信与激情,在家人和朋友的几番劝导下,她放弃了从事五年的高级秘书工作,现在在一家事业单位做普通文员,已经在筹备结婚事宜了。女性应对心理压力的能力低于男性,而且女性释放心理压力的方式比较少,在种种舆论的驱使下造成的巨大心理困境,促使女秘书们不仅不能与同事友好相处,而且会严重影响工作效率,甚至破坏周围的工作氛围,秘书行业的离职率也随之升高。
当今社会是一个“焦虑的年代”,社会在不断地发生飞速而巨大的变化,当自身的能力水平不能适应外界环境的需求与变化时,便会产生自信心下降、焦虑等心理状况,也会逐渐被竞争型社会所淘汰。现代社会的秘书行业都呈现年轻化趋势,并且女性占大多数,对于一名女秘书而言,不仅自身需要过硬的秘书专业知识和职业素养,更重要的是,面临着各种各样的社会舆论和社会公众的种种误解与偏见,这就需要女秘书勇敢地正视自身,努力塑造良好的秘书职业形象。由于一些文艺作品与影视剧的过度渲染,社会许多人对现代女秘书的看法并不客观,使得个别不良女秘书的特例在公众心里扎根,并形成惯性心理效应,导致公众对现代女秘书的职业形象存在认知偏差,使女秘书处于不良的社会舆论环境中,这对现代女秘书造成了巨大的心理压力。在各方面压力下,女性秘书们不仅不能安心工作,努力为领导分忧,而且还会使自身面临着来自社会的不当舆论和家人不理解甚至抱怨,由此产生的困境,将会给女秘书们带来更多的压力和挑战。
1 引言 1
2 现代女秘书的生存困境 1
2.1 工作上的困境 1
2.2 心理上的困境 2
2.3 家庭中的困境 3
3 女秘书面临生存困境的原因 4
3.1 自身缺乏专业性 4
3.2 社会舆论的影响 5
3.3 身边亲朋不理解 5
3.4 秘书角色的认知偏差 7
3.4.1 自我对秘书角色的认知偏差 7
3.4.2 领导对秘书角色的认知偏差 7
3.4.3 公众对秘书角色的认知偏差 8
4 女秘书突破困境的对策 8
4.1 明确职责,提升专业化水平 8
4.2 掌握舆论,塑造良好形象 9
4.3 正视自身,争取亲朋理解 9
4.4 内外兼修,纠正认知偏差 10
结 论 11
致 谢 12
注 释 13
参考文献 14
附录 调查问卷 15
1 引言
女性,随着社会与经济的飞速发展,在社会中的角色与地位正在发生着转变,传统的角色、地位及其要求已经在一定程度上不适合女性的发展,反而成为了阻碍因素。在现代和谐社会中,女性发挥着越来越重要的作用,经济、社会、科技、文化等领域的发展已经越来越不可缺少女性的角色,但不可否认的是,随着女性在社会中的作用越来越大,女性在获得更多的机会的同时,也面临着更大的压力和越来越多的挑战。新形势下,人们的生活节奏日益加快,对人构成的心理压力日益增大,严重影响了人们的工作质量与工作效率以及家庭生活、身心健康, *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
尤其是女性工作者,并不善于处理心理压力,对释放压力往往无所适从。随着信息化的发展与办公自动化的普及,社会对于秘书人员的需求量越来越大。我国秘书行业呈现年轻化趋势,并且流动性大、女性多,纵观国内各类秘书岗位,女性秘书高达80%,因此女秘书这一职业备受关注,也引起越来越多的热议。女性从事秘书行业面临着多重角色的转换,各方面困境也逐步体现,在现代经济快速发展与社会舆论的驱使下,已经有越来越多的女性秘书离开了秘书这一职业。本论文旨在通过研究现代女秘书面临的种种困境,分析公众对女性秘书产生偏见与误解的原因,提出对策,使女秘书外在形象与内在修养完美结合,突破重重困境,让公众正视女性秘书这一职业,让社会人真正了解秘书的职业特征与职业素养,从而树立良好正面的秘书职业形象。
2 现代女秘书的生存困境
作为新世纪的女秘书,由于自身角色的特殊性、所从事工作的复杂性以及对秘书职业素质与自身修养要求的日益全面性,女性秘书工作者的压力越来越大,再加上现代信息化的发展,秘书行业逐步走向办公自动化,更加重视计算机技术与秘书工作的有机结合,这对于秘书岗位的职业性与专业性提出了更高的要求。日常生活中,女秘书们承担着多重角色,需要在家庭与工作之间灵活转换角色,要做到兼顾家庭与工作,这是现代职业女性的基本要求,但是将二者完美结合并非易事。现代女秘书不管在工作方面,还是在日常生活方面,都面临着各种各样的困境。
2.1 工作上的困境
社会的各行各业都需要秘书人员,虽然各行业的具体工作内容不尽相同,对秘书人员的要求也不尽相同,但是不外乎都承担着以下几种基本的工作任务,例如收集整理信息与资料、协助领导研究决策、办理公文档案、协调内外关系、管理机关事务等。这些种种任务的相似之处就在于“辅助管理,综合服务”。一方面,由于秘书这一职业的特殊性,需要秘书们要时时谨慎、事事谨慎,虽然平时的工作都是一些看似烦琐的小事,但是要做到让领导和客户双方都满意,秘书身上的担子实在不轻。很多时候,秘书人员都需要跟随领导出差办事,在这之前要做好各方面的安排工作,出差过后又要做好各项工作善后与总结。另一方面,现代科技的高速发展,传统秘书的许多操作性事务都已经逐渐被计算机代替,不管是企事业单位还是政府部门,都更加注重现代秘书工作者的专业化与职业化程度,对秘书工作人员的职业素养、综合素质和专业知识都提出了更高的要求,作为一名现代女秘书,计算机技术与英语水平都逐渐成为了硬件条件。秘书经常跟随领导出差,需要兼顾两地事务,成为一名好秘书,除了讲一口流利的英语、熟练使用计算机
2.2 心理上的困境
工作中给女秘书带来的心理压力只是一方面的,作为一名直接在领导身边从事事务性、信息性、综合性的女性工作者,最 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5`1^9`1^6^0`7^2#
让女秘书感到既愤怒又无奈的是,明明自己勤勤恳恳,认真谨慎的工作,靠着自己的能力得到了领导提拔,在其他很多人看来也认为是因为姿色或者与领导有着不一般的关系。对于大多数离开秘书这一岗位的女性工作者来说,使他们放弃从事秘书职业的最大原因并不是工作压力,而是舆论压力,社会对于女秘书的认知偏差对她们造成了巨大的心理压力,在社会的舆论与误解下,女秘书难嫁的现象也不少见。我身边有一位亲戚,211大学毕业以后就在一家外企做高级秘书,大学本专业就是行政助理秘书方向的,刚开始工作非常顺利,收入也很不错,这已经是工作的第五个年头了。28岁的姑娘,长得不算特别漂亮,但是很多比他长相条件差,工资收入低的同学、朋友都已经结婚生子了,而自己至今却男朋友都没有,这种情况家里人不免都有些着急,纷纷都介绍着她去相亲,毕竟老大不小了,条件又还不错,总该成个家了。但是相亲了很多次,却次次失败,刚开始接触都聊得挺愉快,但是得知是女方是从事秘书职业,男士们都感觉有些芥蒂。经历这些事情以后,在工作中她总是感觉周围人在议论自己,别人一个眼神、一个举动自己都会胡思乱想,心理压力非常大,在工作中也渐渐失去刚开始的自信与激情,在家人和朋友的几番劝导下,她放弃了从事五年的高级秘书工作,现在在一家事业单位做普通文员,已经在筹备结婚事宜了。女性应对心理压力的能力低于男性,而且女性释放心理压力的方式比较少,在种种舆论的驱使下造成的巨大心理困境,促使女秘书们不仅不能与同事友好相处,而且会严重影响工作效率,甚至破坏周围的工作氛围,秘书行业的离职率也随之升高。
当今社会是一个“焦虑的年代”,社会在不断地发生飞速而巨大的变化,当自身的能力水平不能适应外界环境的需求与变化时,便会产生自信心下降、焦虑等心理状况,也会逐渐被竞争型社会所淘汰。现代社会的秘书行业都呈现年轻化趋势,并且女性占大多数,对于一名女秘书而言,不仅自身需要过硬的秘书专业知识和职业素养,更重要的是,面临着各种各样的社会舆论和社会公众的种种误解与偏见,这就需要女秘书勇敢地正视自身,努力塑造良好的秘书职业形象。由于一些文艺作品与影视剧的过度渲染,社会许多人对现代女秘书的看法并不客观,使得个别不良女秘书的特例在公众心里扎根,并形成惯性心理效应,导致公众对现代女秘书的职业形象存在认知偏差,使女秘书处于不良的社会舆论环境中,这对现代女秘书造成了巨大的心理压力。在各方面压力下,女性秘书们不仅不能安心工作,努力为领导分忧,而且还会使自身面临着来自社会的不当舆论和家人不理解甚至抱怨,由此产生的困境,将会给女秘书们带来更多的压力和挑战。
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