a物供中心公司采购的改进策略(附件)【字数：7581】
摘 要拥有质优高效的采购管理模式对于一家企业来说是至关重要的。质优高效的采购管理模式不仅可以提高企业的市场竞争力，还可以为企业节省更多的物资采购方面的开支。采购效益的高低，采购流程是否规范，都会影响到企业的运营。为了减少企业成本，采购管理必须得到企业的高度重视。本文以陕西A物供中心公司的采购部门为研究对象，介绍了陕西A物供中心公司的基本情况，以及目前公司在采购这一过程中存在的问题，例如采购流程不完善，采购人才体系管理不健全，以及采购监督管理机制不完善，采购供应商的管理，疫情环境下市场对公司产生的影响这些主要问题，针对这些问题，进行整理分析找出存在的原因及提出解决措施，对公司整个采购过程中的这些活动环节的价值进行评估，以期陕西A物供中心公司最终能够实现采购环节管理方面进行整体的提高。
Key words: procurement Purchasing management Optimization strategy 目录
一、引言 1
二、采购管理的内容与作用 1
三、陕西A物供中心总体情况 1
（一）公司基本情况 1
（二）公司具备一定的供应商基础 1
四、陕西A物供中心采购管理中存在的问题 1
（一）采购作业环节漏洞较多 1
1. 采购前期工作未做足 1
2. 与其它职能部门协同不够 2
（二）采购行为缺乏关键监控 2
1.采购订单背离采购计划 2
2.采购原料验收不规范 2
（三）员工评价要素单薄 2
（四）供应商管理机制不完善 3
1.供应商开发和采购执行未进行岗位分离 3
2.供应商数量繁多冗杂 3
3.供应商选择方式过于单一 4
五、陕西A物供中心采购管理的优化策略 4
（一）优化采购流程 4
（二）严密监控采购行为 5
1.完善采购计划，加强对采购预算的管理 5
2.对原材料的验收入库流程进行规范化管理 5
（三）建立健全的采购人员绩效考核 5
（四）完善供应商管理机制 8
1.供应商开发与采 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
购进行权责分离 8
2.对供应商进行严格的分级管理 9
3.提高供应商的准入门槛 9
六、结论 9
一、引言
作为企业生产运营的基础出发点，采购业务是企业的一个重要增值过程，其管理模式能够直接关系到企业的成本与利润，从而影响并决定着企业的发展。因此，现代企业越来越重视公司对采购部门的科学化管理。随着世界经济的不断发展，采购也逐渐体现出了其自身对于企业而言的重要性，所以无论是大小企业，对于采购的管理更是变得至关重要。
二、采购管理的内容与作用
采购管理含义：指为了保证企业货物供应从而对企业的经销活动进行的管理过程。企业采购管理包含整个企业的计划、组织和协调控制活动，是整个企业的管理活动，采购管理主要包括以下五方面：商品的质量管理、采购成本的管理、企业库存的控制、供应商管理和采购信息的管理。
做好采购管理能为企业节约经济管理成本、提高企业资金周转的利用率、有效地保障企业产品质量、提升企业服务水平等多种好处。
三、陕西A物供中心总体情况
（一）公司基本情况
陕西A物供中心坐落于西安市雁塔区，目前拥有仓库总面积占达10000平方,车队总有大中型货物运输车共20辆，公司采购部有5名职员，分别为采购经理，采购主管，采购员。
陕西A物供中心主要开展钢材水泥、油品化工、设施设备集成、木材、建筑材料以及部分橡胶制品等建筑类物资贸易服务，逐渐形成了项目采购、单一采购、询价采购等采购模式。
（二）公司具备一定的供应商基础
借助中国中铁系统内部有着强大终端需求的市场和资源优势，陕西A物供中心大力开展与上游供应商的战略合作，与主要大型资源厂家建立了良好的战略合作关系，陕西A物供中心常年合作的供应商主要有：陕西钢铁集团，晋城福盛钢铁集团，山西建邦集团，海螺股份有限公司，冀东有限公司，东方雨虹股份有限公司。
供应商在对于原材料的供应上比较及时，综合以往数据得知，2019年全年的总项目有80个，2019年下旬公司大小项目共有41个，占比53%，2020年出现了总体下降，但是总体保持在65%以上。
四、陕西A物供中心采购管理中存在的问题
（一）采购作业环节漏洞较多
1. 采购前期工作未做足
公司在进行正常的采购活动之前，没有对即将要购买的物料的价格态势在近期市场上做相关基本情况的了解。对供应商近期信息缺乏更新，包括供应商近期原材料的来源，原材料的储存量大致是多少，是否能够百分之百的能为我作用等方面。
2. 与其它职能部门协同不够
采购部门在每进行一次采购活动之前，并不会每次都与仓储部门、质检部门通知预计物资采购的数据，只是告知大致的预计采购时间，预计采购量，没有告知即将采购物资的属性，没有制定出完善的货物跟踪计划，导致后期销售与流通的过程间存在一些临时性问题，或者一些临时的采购计划变动没有及时告知其他相关部门，以至于企业内部采购流程及后期供应商付款时间的延迟。
公司每年对于原材料的采购有明显的淡旺季之分，从七月到十月份是采购原材料的黄金时段，采购数量也是一年中最多的；逢节假日前的十几天也是物资需求得高峰期，企业相对应的作业量也随之提升。
同一月中，原材料使用量并不均匀，月初最高，每月上旬的原材料申领量占到60%，原材料每日的出库量在不同时段上分布也不同，上午原材料的出库量较少，平均为24%,下午原材料的出库量是一天中最多的，平均为65%，晚上的出库量则是最后的，平均为11%。相反，原材料的入库量是固定的，上午、下午和晚上的比例分别是30%、55%和15%，由于原材料的出库量不平均，从而导致作业流程上的不稳定。
（二）采购行为缺乏关键监控
1.采购订单背离采购计划
陕西A物贸中心虽然每年为公司的整体内部业务制定粗略的销售预算和利润预算，但并未根据年度或半年度的销售计划预先制定相应原材料的采购计划。 年度采购成本节省和质量控制也没有特定的预算要求。 公司的采购行为仅仅是为了满足当月订单的需求，而供应商只有在有需求时才相互合作。 最终结果是很难控制原材料的质量。 在许多情况下，必须由供应商控制它才能满足客户的需求。
Key words: procurement Purchasing management Optimization strategy 目录
一、引言 1
二、采购管理的内容与作用 1
三、陕西A物供中心总体情况 1
（一）公司基本情况 1
（二）公司具备一定的供应商基础 1
四、陕西A物供中心采购管理中存在的问题 1
（一）采购作业环节漏洞较多 1
1. 采购前期工作未做足 1
2. 与其它职能部门协同不够 2
（二）采购行为缺乏关键监控 2
1.采购订单背离采购计划 2
2.采购原料验收不规范 2
（三）员工评价要素单薄 2
（四）供应商管理机制不完善 3
1.供应商开发和采购执行未进行岗位分离 3
2.供应商数量繁多冗杂 3
3.供应商选择方式过于单一 4
五、陕西A物供中心采购管理的优化策略 4
（一）优化采购流程 4
（二）严密监控采购行为 5
1.完善采购计划，加强对采购预算的管理 5
2.对原材料的验收入库流程进行规范化管理 5
（三）建立健全的采购人员绩效考核 5
（四）完善供应商管理机制 8
1.供应商开发与采 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^
购进行权责分离 8
2.对供应商进行严格的分级管理 9
3.提高供应商的准入门槛 9
六、结论 9
一、引言
作为企业生产运营的基础出发点，采购业务是企业的一个重要增值过程，其管理模式能够直接关系到企业的成本与利润，从而影响并决定着企业的发展。因此，现代企业越来越重视公司对采购部门的科学化管理。随着世界经济的不断发展，采购也逐渐体现出了其自身对于企业而言的重要性，所以无论是大小企业，对于采购的管理更是变得至关重要。
二、采购管理的内容与作用
采购管理含义：指为了保证企业货物供应从而对企业的经销活动进行的管理过程。企业采购管理包含整个企业的计划、组织和协调控制活动，是整个企业的管理活动，采购管理主要包括以下五方面：商品的质量管理、采购成本的管理、企业库存的控制、供应商管理和采购信息的管理。
做好采购管理能为企业节约经济管理成本、提高企业资金周转的利用率、有效地保障企业产品质量、提升企业服务水平等多种好处。
三、陕西A物供中心总体情况
（一）公司基本情况
陕西A物供中心坐落于西安市雁塔区，目前拥有仓库总面积占达10000平方,车队总有大中型货物运输车共20辆，公司采购部有5名职员，分别为采购经理，采购主管，采购员。
陕西A物供中心主要开展钢材水泥、油品化工、设施设备集成、木材、建筑材料以及部分橡胶制品等建筑类物资贸易服务，逐渐形成了项目采购、单一采购、询价采购等采购模式。
（二）公司具备一定的供应商基础
借助中国中铁系统内部有着强大终端需求的市场和资源优势，陕西A物供中心大力开展与上游供应商的战略合作，与主要大型资源厂家建立了良好的战略合作关系，陕西A物供中心常年合作的供应商主要有：陕西钢铁集团，晋城福盛钢铁集团，山西建邦集团，海螺股份有限公司，冀东有限公司，东方雨虹股份有限公司。
供应商在对于原材料的供应上比较及时，综合以往数据得知，2019年全年的总项目有80个，2019年下旬公司大小项目共有41个，占比53%，2020年出现了总体下降，但是总体保持在65%以上。
四、陕西A物供中心采购管理中存在的问题
（一）采购作业环节漏洞较多
1. 采购前期工作未做足
公司在进行正常的采购活动之前，没有对即将要购买的物料的价格态势在近期市场上做相关基本情况的了解。对供应商近期信息缺乏更新，包括供应商近期原材料的来源，原材料的储存量大致是多少，是否能够百分之百的能为我作用等方面。
2. 与其它职能部门协同不够
采购部门在每进行一次采购活动之前，并不会每次都与仓储部门、质检部门通知预计物资采购的数据，只是告知大致的预计采购时间，预计采购量，没有告知即将采购物资的属性，没有制定出完善的货物跟踪计划，导致后期销售与流通的过程间存在一些临时性问题，或者一些临时的采购计划变动没有及时告知其他相关部门，以至于企业内部采购流程及后期供应商付款时间的延迟。
公司每年对于原材料的采购有明显的淡旺季之分，从七月到十月份是采购原材料的黄金时段，采购数量也是一年中最多的；逢节假日前的十几天也是物资需求得高峰期，企业相对应的作业量也随之提升。
同一月中，原材料使用量并不均匀，月初最高，每月上旬的原材料申领量占到60%，原材料每日的出库量在不同时段上分布也不同，上午原材料的出库量较少，平均为24%,下午原材料的出库量是一天中最多的，平均为65%，晚上的出库量则是最后的，平均为11%。相反，原材料的入库量是固定的，上午、下午和晚上的比例分别是30%、55%和15%，由于原材料的出库量不平均，从而导致作业流程上的不稳定。
（二）采购行为缺乏关键监控
1.采购订单背离采购计划
陕西A物贸中心虽然每年为公司的整体内部业务制定粗略的销售预算和利润预算，但并未根据年度或半年度的销售计划预先制定相应原材料的采购计划。 年度采购成本节省和质量控制也没有特定的预算要求。 公司的采购行为仅仅是为了满足当月订单的需求，而供应商只有在有需求时才相互合作。 最终结果是很难控制原材料的质量。 在许多情况下，必须由供应商控制它才能满足客户的需求。
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