康乃馨织造有限公司采购管理系统分析与设计
随着信息时代的到来，企业的采购模式开始从传统管理模式向数字化方向转变，传统的人工管理模式，已经无法满足时代发展的需要，利用电子化实现企业的釆购管理，可以对采购过程进行全面的掌控，降低采购管理成本。本文以江苏康乃馨织造有限公司采购管理系统为研究对象，对当前企业的采购管理形式进行了分析说明，对企业的采购管理系统发展趋势进行了对比分析，对系统需要釆用的相关技术进行了阐述，通过釆用面向过程的方法从企业釆购管理信息的可行性、系统功能、系统业务流程、数据流程、数据字典等方面进行了分析，在此基础上，完成了功能模块设计、数据库设计，实现了采购管理系统的主要功能。关键词 采购管理，系统分析，系统设计，Visual Fox Pro
目 录
1 绪论 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究现状 1
1.3 研究内容 2
2 采购管理系统概述 2
2.1 采购管理系统介绍 2
2.2 现代企业采购模式与传统采购模式的比较 3
3 采购管理系统分析 3
3.1 系统简介 3
3.2 需求分析 4
3.3 可行性分析 5
3.4 开发环境分析 7
3.5 系统业务流程分析 7
3.6 数据流程分析及数据字典 9
4 系统设计 11
4.1 系统流程设计 11
4.2 系统功能模块设计 12
4.3 数据库设计 14
4.4 系统界面设计 17
结 论 23
致 谢 24
参 考 文 献 25
1 绪论
1.1 研究背景
在世界经济全球化的影响下，企业的采购理念和模式发生了一系列的变化，这些都给传统企业带来的巨大的挑战，这使得我们需要相应的信息系统来完善企业内部的管理，除了用计算机代替传统的管理模式以外，信息的利用还要扩大到企业管理的方方面面。
ERP系统不仅是一款软件，更重要的是一种管理的思想，我们在运用管理信息系统时必须得依托于计算机。企业在采购的过程中会产生大量的数据和报表，这些数据和报表都需要人去处理和 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
审核。采购管理系统的出现，对于采购人员来说，给予了足够的方便，同时，企业决策层对于采购信息的了解也更加及时、便捷。
1.2 研究现状
1.2.1 国外研究现状
国外企业使用ERP系统较早，时至今日，其系统的运用和维护都比较成熟，根据国外所引进的现代采购理念，是建立在信息系统的基础上，利用现代企业先进的管理思想，对公司资源进行整合、分类、筛选和处理的过程，并对企业决策、计划、控制提供帮助。
德鲁克在《德鲁克论管理》中认为采购活动可以为企业创造出足够的利润，改变了人们对于采购的认知，原来人们认为采购并不能增加价值，为企业带来利润。德鲁克提出，改进生产工艺、降低物料的损耗是企业的利润的首要来源，其次销售利润是企业的第二利润来源，而加强供应链管理，包括采购管理，来降低企业成本，实现利润的增长，会成为企业的第三利润来源，并且可能是最后一个尚未被开发的利润源。
1.2.2 国内研究现状
很多企业习惯于传统的采购模式，虽然有些企业知道传统的采购模式或多或少制约了公司的发展，但是考虑到眼前利益以及短时间高成本的投入，令许多企业对于发展现代采购模式望而生畏。首先企业没有把对于采购系统的管理上升到企业战略的层次考虑，不把采购当作生产型企业的核心环节。其次，企业不重视与高质量的供应商形成长期的、共赢的合作。采购的过程中一味地重视价格，缺乏把供应商培养成战略伙伴的关系，建立共赢的机制。再者，生产型企业缺乏前端开发的人才，必须通过外包或者购买来实现采购管理的信息化，而外包的人员对于企业内部的运营状态不能全部的了解，需要我们的设计人员耗费更多的精力和时间去调查了解，这就使得设计的成本增加，给企业后期系统的维护也增加了难度，增添了费用。
温强在《H跨国公司OEM全球成品采购订单预测和管理改善研究》以H跨国公司OEM全球成品采购中心的运营模式中的采购管理改善为研究目标，针对企业实践中遇到的流程与职能设置不合理，订单提前期超长且延误订单多，运营成本高等现象将该中心的一系列运营指标进行分析与评价，并且对该中心未来围绕着采购流程改善、采购订单预测模型分析和实施、订单模型改善与订单交付管理，以及H跨国公司全球成品采购中心将改善方案实施过程中对供应链内外部整合与流程改善相结合进行了分析与阐述[1]。
全春光在《企业联合采购的订货决策研究》中分析了n个具有确定性不等需求的制造商对一个供应商实行联合采购的订货决策问题。研究结果表明，协调成本必须小于一定的数值，联合采购对制造商才会有利[2]。
1.3 研究内容
论文共分为五个章节。
第一章是绪论部分，主要介绍研究背景和研究现状。
第二章是对采购管理系统的介绍以及现代和传统采购模式的比较。
第三章是采购管理系统分析部分，从江苏康乃馨织造有限公司的特点入手，进行系统的开发环境分析、需求分析和可行性分析，并且设计了采购信息系统的数据流程图和数据字典。
第四章是采购管理系统的设计部分，进行了采购管理信息系统的设计，设计采购系统结构和系统功能模块，针对系统的各个功能模块进行了逐个分析，并且进行了数据库的设计。
第五章是对该文章的总结，指出不足之处以及后期还需修改的地方。
2 采购管理系统概述
2.1 采购管理系统介绍
采购管理系统是ERP系统中的一个子系统，是企业运作管理和生产经营管理十分重要的一环。采购管理系统是生产制造企业在生产前对于物料的提前反应以及对供应厂商基本资料的提前收集和审核，对各项物料及供应商交货进度的整体规划，通过采购信息维护的功能，使ERP系统能提前对库存情况进行反应，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。其具备了独立作业的能力，同时也可以协同整个企业管理系统的运作。
我们在企业经营生产中会发现，采购管理的问题是相当重要的问题。在生产型企业的经营中，原材料的采购成本基本可以占到产品总成本的50%70%，因此，通过采购供应管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径[3]。除此之外，企业的采购数量以及品种和库存之间存在着紧密的联系，在采购环节处理不当，就极有可能造成大量的库存积压，从而影响企业资金流的运作，相应的管理成本也会增加。同时，采购管理本身的好坏，还会影响到物料的质量和价格，进而影响到企业最终产品的价格、质量和销售的及时性，由此可见，采购管理是企业降低成本的一个重要环节[4]。
目 录
1 绪论 1
1.1 研究背景 1
1.2 研究现状 1
1.3 研究内容 2
2 采购管理系统概述 2
2.1 采购管理系统介绍 2
2.2 现代企业采购模式与传统采购模式的比较 3
3 采购管理系统分析 3
3.1 系统简介 3
3.2 需求分析 4
3.3 可行性分析 5
3.4 开发环境分析 7
3.5 系统业务流程分析 7
3.6 数据流程分析及数据字典 9
4 系统设计 11
4.1 系统流程设计 11
4.2 系统功能模块设计 12
4.3 数据库设计 14
4.4 系统界面设计 17
结 论 23
致 谢 24
参 考 文 献 25
1 绪论
1.1 研究背景
在世界经济全球化的影响下，企业的采购理念和模式发生了一系列的变化，这些都给传统企业带来的巨大的挑战，这使得我们需要相应的信息系统来完善企业内部的管理，除了用计算机代替传统的管理模式以外，信息的利用还要扩大到企业管理的方方面面。
ERP系统不仅是一款软件，更重要的是一种管理的思想，我们在运用管理信息系统时必须得依托于计算机。企业在采购的过程中会产生大量的数据和报表，这些数据和报表都需要人去处理和 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072#
审核。采购管理系统的出现，对于采购人员来说，给予了足够的方便，同时，企业决策层对于采购信息的了解也更加及时、便捷。
1.2 研究现状
1.2.1 国外研究现状
国外企业使用ERP系统较早，时至今日，其系统的运用和维护都比较成熟，根据国外所引进的现代采购理念，是建立在信息系统的基础上，利用现代企业先进的管理思想，对公司资源进行整合、分类、筛选和处理的过程，并对企业决策、计划、控制提供帮助。
德鲁克在《德鲁克论管理》中认为采购活动可以为企业创造出足够的利润，改变了人们对于采购的认知，原来人们认为采购并不能增加价值，为企业带来利润。德鲁克提出，改进生产工艺、降低物料的损耗是企业的利润的首要来源，其次销售利润是企业的第二利润来源，而加强供应链管理，包括采购管理，来降低企业成本，实现利润的增长，会成为企业的第三利润来源，并且可能是最后一个尚未被开发的利润源。
1.2.2 国内研究现状
很多企业习惯于传统的采购模式，虽然有些企业知道传统的采购模式或多或少制约了公司的发展，但是考虑到眼前利益以及短时间高成本的投入，令许多企业对于发展现代采购模式望而生畏。首先企业没有把对于采购系统的管理上升到企业战略的层次考虑，不把采购当作生产型企业的核心环节。其次，企业不重视与高质量的供应商形成长期的、共赢的合作。采购的过程中一味地重视价格，缺乏把供应商培养成战略伙伴的关系，建立共赢的机制。再者，生产型企业缺乏前端开发的人才，必须通过外包或者购买来实现采购管理的信息化，而外包的人员对于企业内部的运营状态不能全部的了解，需要我们的设计人员耗费更多的精力和时间去调查了解，这就使得设计的成本增加，给企业后期系统的维护也增加了难度，增添了费用。
温强在《H跨国公司OEM全球成品采购订单预测和管理改善研究》以H跨国公司OEM全球成品采购中心的运营模式中的采购管理改善为研究目标，针对企业实践中遇到的流程与职能设置不合理，订单提前期超长且延误订单多，运营成本高等现象将该中心的一系列运营指标进行分析与评价，并且对该中心未来围绕着采购流程改善、采购订单预测模型分析和实施、订单模型改善与订单交付管理，以及H跨国公司全球成品采购中心将改善方案实施过程中对供应链内外部整合与流程改善相结合进行了分析与阐述[1]。
全春光在《企业联合采购的订货决策研究》中分析了n个具有确定性不等需求的制造商对一个供应商实行联合采购的订货决策问题。研究结果表明，协调成本必须小于一定的数值，联合采购对制造商才会有利[2]。
1.3 研究内容
论文共分为五个章节。
第一章是绪论部分，主要介绍研究背景和研究现状。
第二章是对采购管理系统的介绍以及现代和传统采购模式的比较。
第三章是采购管理系统分析部分，从江苏康乃馨织造有限公司的特点入手，进行系统的开发环境分析、需求分析和可行性分析，并且设计了采购信息系统的数据流程图和数据字典。
第四章是采购管理系统的设计部分，进行了采购管理信息系统的设计，设计采购系统结构和系统功能模块，针对系统的各个功能模块进行了逐个分析，并且进行了数据库的设计。
第五章是对该文章的总结，指出不足之处以及后期还需修改的地方。
2 采购管理系统概述
2.1 采购管理系统介绍
采购管理系统是ERP系统中的一个子系统，是企业运作管理和生产经营管理十分重要的一环。采购管理系统是生产制造企业在生产前对于物料的提前反应以及对供应厂商基本资料的提前收集和审核，对各项物料及供应商交货进度的整体规划，通过采购信息维护的功能，使ERP系统能提前对库存情况进行反应，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。其具备了独立作业的能力，同时也可以协同整个企业管理系统的运作。
我们在企业经营生产中会发现，采购管理的问题是相当重要的问题。在生产型企业的经营中，原材料的采购成本基本可以占到产品总成本的50%70%，因此，通过采购供应管理降低物料成本是企业增加利润的一个极有潜力的途径[3]。除此之外，企业的采购数量以及品种和库存之间存在着紧密的联系，在采购环节处理不当，就极有可能造成大量的库存积压，从而影响企业资金流的运作，相应的管理成本也会增加。同时，采购管理本身的好坏，还会影响到物料的质量和价格，进而影响到企业最终产品的价格、质量和销售的及时性，由此可见，采购管理是企业降低成本的一个重要环节[4]。
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jmgl/wlgc/610.html
