国企仓储管理的现状及改进建议
目录
一、同高精密电子公司仓储管理现状
苏州同高精密电子有限公司厂房面积6000多平方米,现有员工1000多人,并有一批专业素质的管理人员及专业技术的工程人员。2010年3月通过ISO9001及ISO14001的认证。产品主要有各类导电材料、屏蔽材料、各种进口双面胶带、各种背光源材料、各种绝缘材料、各种保护膜、logo、面板及FPC类产品等大约1000多种。库存的金额约为USD3000000。
相对于民营企业,国企仓储呈现面积大、规模大、管理混乱的特点。国企仓储基础配套设施健全,但是没有注意设备的更新换代,设备的利用率低。国企仓储对管理人员的职业技能培训不太注重。信息系统、管理流程不健全等。
二、同高精密电子公司仓储管理问题
(一)物流部门管理的理念陈旧
苏州同高精密电子公司注重生产和销售而对于仓储这种辅助部门不太重视,导致管理松散随意,缺乏一种系统性整体性的管理理念,基本的绩效考核体系缺乏。长期下去会增加企业的仓储成本,不利于企业经济效益的提高,并且增加其他部门的工作负担。
(二)仓储管理部门缺乏专业性人才
现代物流管理的发展越来越快这对物流管理专业人才的需求越来越大。苏州同高公司招聘的仓储管理人员大多都是一些文化程度相对较低的,没有接受过物流管理相关专业教育的人。公司也不注意对这些人员的培训,他们工作中没有相应的专业知识作为依托,只凭借着主观的工作经验来处理问题,工作中存在很多不足和失误。导致公司仓储管理效率低下。
(三)仓库基础设施不够完善
同高公司仓储方面的硬件设备设施虽然齐全,但是没有注意设备的更新换代,大部分仓储硬件设备陈旧落后。我们公司对提高仓储作业的机械化认识不足,不愿使用先进的仓储设备,仓库中大量的装卸、搬运、堆码和计 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072¥
量等作业都是由人工来完成的。因此,仓库不仅占用了大量的劳动力,而且劳动强度大,劳动条件差;从劳动效率来说,人工操作的劳动效率低下,机械利用率不高。直接影响了仓储作业的效率。
(四)仓储信息化不够完善
企业生产离不开信息化,企业的物流也一样。实习期间,我发现我们公司在信息化上存在很多不足。采用的是公司内部人员自行开发的表格系统作为信息管理的系统。没有引用先进的ERP信息管理系统。很多信息的处理都是依靠人工来完成,信息传递不流畅,导致各部门对货物流通信息不能及时掌握,存在掌握信息的滞后性。影响了公司仓库管理的效率。
其次公司没有采用条形码技术,同高公司的产品有1000多种,产品的多样化使公司必须采取一个条形码技术来管理产品。而且同高公司的产品有很多相似品名:例如BJC5PK00268和BJC5KB00268。我在辨别品名代码时一般只看后几位数字,所以常常导致品名混淆。我们对于商品的辨别都要依靠工作人员长期工作的经验积累来完成,这种经验积累常常是不可靠的,条码技术能提高企业物流及供应链管理方面的效率和质量。
(五)仓库内部作业流程混乱
同高公司对仓库人员管理散慢。仓库内部结构松散。公司的物料多样化所以产品形状各异有大有小,质量差异大。公司以前的老员工为了一时方便,将笨重的整只胶带材料放在了货架的顶层,而将那些较轻的泡棉的材料放在货架的下层。各种交叉作业、迂回运输、重复劳动、无效移动等现象较为严重;管理粗放,仓库空间利用率低,物料出、入库仍然由一些简易的机械设备或人力来完成。
由于同高公司是采取按照订单量的预测来进行生产来降低库存积压,节约成本。所以造成仓库产品收货量非常不稳定,有的产品长期只有几百PCS,而有的产品一进仓库就是400万500万PSC。导致这些收货量大的货品在出库前没有足够的存放空间,又不能放在其他货物的存放位置。只能临时堆放在货架旁给货物的安排管理带来了很多不便和困扰。
三、同高精密电子公司仓储管理的流程图
采购按照客户的订单预测来采购原材料,将采购单复制件给仓库,来料时仓库按照采购单清点物料并通知品检,物料按规定的库位入库。计划下发生产指示书,生产部门领料,仓库按照生产指示书发料给车间。生产不合格的物料退回仓库。生产完的成品检验入库,半成品放在暂存区。客户订单下发时,拣货备好放在待出库区,公司派车送货。所有的操作都要将账目录入电脑。
图一
从图一可以看出同高公司的仓库并不是一个孤立的部门,它和其他部门如采购部、计划部、生产部、品检部、都有着密切的联系。如果没有仓库的有效配合那么其他部门的工作也会受到影响,而公司在仓库管理中存在很多弊端。所以提高仓库管理的效率和质量对同高公司来说是较为急迫的。
四、同高公司仓储管理改善对策与建议
(一)创新管理理念
要想改变公司陈旧的管理理念就应该进行一次思想上的改革。首先要改变思想观念,对生产和销售业务固然应该重视,但是对于仓储管理等辅助部门也不容忽视。如果仓库管理松散,管理成本居高不下对企业来说是极其不利的,只有从思想上加强重视才能控制仓库管理成本,降低了成本自然就会获得更多利润。
(二)加强物流管理专业人才的投入
建议同高公司应该从以下方面来提升企业本身对专业人才的吸引力,吸引更多物流管理方面的相关人才流向企业:1、要面向社会招聘物流专业相关人才,避免文化程度较低的社会人员来管理企业的仓库。2、要加快自身规模的建设,提高对物流管理人才的薪资待遇以吸引更多的相关人才。3、在吸纳人才时我认为企业可以采取与高校合作的方法,用校园招聘的方式搭建一个与高校合作的平台,吸纳高校的优秀毕业生来弥补自身专业人才缺乏的不足。还要加强对员工上岗前培训和在职期间的培训。
(三)加强对仓库管理的硬件设施投入
同高公司要注意仓储设备的更新换代,淘汰掉以前老化的机械设备,采用先进的仓储设备,使机械操作替代手工的装卸,搬运。增加仓库作业高效性,使仓储作业简单化、机械化。仓储管理的核心就是效率管理,加强投入硬件设施能以最少的劳动量的投入,获得最大的效益。
(四)加快公司仓储信息化的建设
信息化在现代仓储中运用广泛,信息化对企业的影响显而易见,同高公司要想实现信息化就应该抛弃公司原有的信息系统引入国际现有的更先进的信息系统例如ERP系统,这样我们在工作中就不必将各种日常生产入库出库等信息通过手工录入,大大增加信息的高效性,精确性,便于决策者时刻了解流通信息。从另一个方面提高信息化应该引入条码技术,快速,准确的识别商品,自动读取商品信息。大大减少在产品运输过程中对同类相似产品的混淆。提高仓储管理的高效性,精确性。
(五)优化仓库内部布局
一、同高精密电子公司仓储管理现状
苏州同高精密电子有限公司厂房面积6000多平方米,现有员工1000多人,并有一批专业素质的管理人员及专业技术的工程人员。2010年3月通过ISO9001及ISO14001的认证。产品主要有各类导电材料、屏蔽材料、各种进口双面胶带、各种背光源材料、各种绝缘材料、各种保护膜、logo、面板及FPC类产品等大约1000多种。库存的金额约为USD3000000。
相对于民营企业,国企仓储呈现面积大、规模大、管理混乱的特点。国企仓储基础配套设施健全,但是没有注意设备的更新换代,设备的利用率低。国企仓储对管理人员的职业技能培训不太注重。信息系统、管理流程不健全等。
二、同高精密电子公司仓储管理问题
(一)物流部门管理的理念陈旧
苏州同高精密电子公司注重生产和销售而对于仓储这种辅助部门不太重视,导致管理松散随意,缺乏一种系统性整体性的管理理念,基本的绩效考核体系缺乏。长期下去会增加企业的仓储成本,不利于企业经济效益的提高,并且增加其他部门的工作负担。
(二)仓储管理部门缺乏专业性人才
现代物流管理的发展越来越快这对物流管理专业人才的需求越来越大。苏州同高公司招聘的仓储管理人员大多都是一些文化程度相对较低的,没有接受过物流管理相关专业教育的人。公司也不注意对这些人员的培训,他们工作中没有相应的专业知识作为依托,只凭借着主观的工作经验来处理问题,工作中存在很多不足和失误。导致公司仓储管理效率低下。
(三)仓库基础设施不够完善
同高公司仓储方面的硬件设备设施虽然齐全,但是没有注意设备的更新换代,大部分仓储硬件设备陈旧落后。我们公司对提高仓储作业的机械化认识不足,不愿使用先进的仓储设备,仓库中大量的装卸、搬运、堆码和计 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072¥
量等作业都是由人工来完成的。因此,仓库不仅占用了大量的劳动力,而且劳动强度大,劳动条件差;从劳动效率来说,人工操作的劳动效率低下,机械利用率不高。直接影响了仓储作业的效率。
(四)仓储信息化不够完善
企业生产离不开信息化,企业的物流也一样。实习期间,我发现我们公司在信息化上存在很多不足。采用的是公司内部人员自行开发的表格系统作为信息管理的系统。没有引用先进的ERP信息管理系统。很多信息的处理都是依靠人工来完成,信息传递不流畅,导致各部门对货物流通信息不能及时掌握,存在掌握信息的滞后性。影响了公司仓库管理的效率。
其次公司没有采用条形码技术,同高公司的产品有1000多种,产品的多样化使公司必须采取一个条形码技术来管理产品。而且同高公司的产品有很多相似品名:例如BJC5PK00268和BJC5KB00268。我在辨别品名代码时一般只看后几位数字,所以常常导致品名混淆。我们对于商品的辨别都要依靠工作人员长期工作的经验积累来完成,这种经验积累常常是不可靠的,条码技术能提高企业物流及供应链管理方面的效率和质量。
(五)仓库内部作业流程混乱
同高公司对仓库人员管理散慢。仓库内部结构松散。公司的物料多样化所以产品形状各异有大有小,质量差异大。公司以前的老员工为了一时方便,将笨重的整只胶带材料放在了货架的顶层,而将那些较轻的泡棉的材料放在货架的下层。各种交叉作业、迂回运输、重复劳动、无效移动等现象较为严重;管理粗放,仓库空间利用率低,物料出、入库仍然由一些简易的机械设备或人力来完成。
由于同高公司是采取按照订单量的预测来进行生产来降低库存积压,节约成本。所以造成仓库产品收货量非常不稳定,有的产品长期只有几百PCS,而有的产品一进仓库就是400万500万PSC。导致这些收货量大的货品在出库前没有足够的存放空间,又不能放在其他货物的存放位置。只能临时堆放在货架旁给货物的安排管理带来了很多不便和困扰。
三、同高精密电子公司仓储管理的流程图
采购按照客户的订单预测来采购原材料,将采购单复制件给仓库,来料时仓库按照采购单清点物料并通知品检,物料按规定的库位入库。计划下发生产指示书,生产部门领料,仓库按照生产指示书发料给车间。生产不合格的物料退回仓库。生产完的成品检验入库,半成品放在暂存区。客户订单下发时,拣货备好放在待出库区,公司派车送货。所有的操作都要将账目录入电脑。
图一
从图一可以看出同高公司的仓库并不是一个孤立的部门,它和其他部门如采购部、计划部、生产部、品检部、都有着密切的联系。如果没有仓库的有效配合那么其他部门的工作也会受到影响,而公司在仓库管理中存在很多弊端。所以提高仓库管理的效率和质量对同高公司来说是较为急迫的。
四、同高公司仓储管理改善对策与建议
(一)创新管理理念
要想改变公司陈旧的管理理念就应该进行一次思想上的改革。首先要改变思想观念,对生产和销售业务固然应该重视,但是对于仓储管理等辅助部门也不容忽视。如果仓库管理松散,管理成本居高不下对企业来说是极其不利的,只有从思想上加强重视才能控制仓库管理成本,降低了成本自然就会获得更多利润。
(二)加强物流管理专业人才的投入
建议同高公司应该从以下方面来提升企业本身对专业人才的吸引力,吸引更多物流管理方面的相关人才流向企业:1、要面向社会招聘物流专业相关人才,避免文化程度较低的社会人员来管理企业的仓库。2、要加快自身规模的建设,提高对物流管理人才的薪资待遇以吸引更多的相关人才。3、在吸纳人才时我认为企业可以采取与高校合作的方法,用校园招聘的方式搭建一个与高校合作的平台,吸纳高校的优秀毕业生来弥补自身专业人才缺乏的不足。还要加强对员工上岗前培训和在职期间的培训。
(三)加强对仓库管理的硬件设施投入
同高公司要注意仓储设备的更新换代,淘汰掉以前老化的机械设备,采用先进的仓储设备,使机械操作替代手工的装卸,搬运。增加仓库作业高效性,使仓储作业简单化、机械化。仓储管理的核心就是效率管理,加强投入硬件设施能以最少的劳动量的投入,获得最大的效益。
(四)加快公司仓储信息化的建设
信息化在现代仓储中运用广泛,信息化对企业的影响显而易见,同高公司要想实现信息化就应该抛弃公司原有的信息系统引入国际现有的更先进的信息系统例如ERP系统,这样我们在工作中就不必将各种日常生产入库出库等信息通过手工录入,大大增加信息的高效性,精确性,便于决策者时刻了解流通信息。从另一个方面提高信息化应该引入条码技术,快速,准确的识别商品,自动读取商品信息。大大减少在产品运输过程中对同类相似产品的混淆。提高仓储管理的高效性,精确性。
(五)优化仓库内部布局
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