小型贸易公司的财务研究
引言......................................................................5
ABSTRACT
Successful?operation?of?the?enterprise?is?to?maximize?profits,?profits?and?economic?power?is?a?true?reflection?of?the?operating?results,?and?measuring?criteria?for?successful?operation?of?the?company.?However,?as?the?economy?continues?to?develop,?supply?exceeds?demand?in?the?existing?environment,?small?enterprises?in?order?to?achieve?better?and?faster?development?of?trade?must?also?be?strong-the?quality?of?their?own,?to?the?companys?financial?situation?for?a?more?systematic,?comprehensive?research?and?analysis?to?improve?the?management?and?operations?of?the?company. This system to conduct a comprehensive study following the companys accounts receivable.?
[Keyword]small?trade?business?pr *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
oblem?analysis,?countermeasures
引言
应收账款的管理是公司在正常的经营、销售过程中重要的环节之一。公司在生产、销售环节中由于各种不同的原因，不同程度的存在着金额或多或少的应收账款。对应收账款进行细致的管理，有助于公司的更好的经营，在经营过程中保证资金的链接，保证公司的持续经营。由于小规模公司成立的时间较短、管理经验较少、对应收账款管理的必要性缺少认知，导致公司在不同情况下产生不同程度的在应收账款方面的损失。本文对应收账款的研究主要从对应收账款研究的必要性、应收账款形成的原因、对应收账款账户的管理、应收账款的回收、应收账款不能回收部分形成的坏账、呆账所形成的损失的防范这些方面进行。
一、平继贸易有限公司的简介
平继贸易有限公司是注册于2012年2月2日的一家小规模贸易公司。主要经营钢材、建材、电子产品、化工原料（非危险品）、针纺织品、日用百货、劳保用品、机械设备及配件的销售以及自营和代理各类商品和技术的进出口业务（国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）。他的经营主要是通过对钢材、线材的销售实现的。
二、平继贸易有限公司应收账款研究的意义
应收账款是社会经济发展的必然的结果，重视应收账款的管理有助于公司的发展。平继贸易有限公司作为一种贸易型的小型公司，对应收账款的管理必须要达到足够的重视。平继贸易有限公司在销售商品的过程中，经常回采用赊销以及货到付款的方式来销售产品、产生收益、达到销售目标。在这种情况下，由于各种原因，平继贸易有限公司产生了大量的应收账款，它在2013年底共计发生主营业务收入2854万元，而公司年末的应收账款有1493万元。这些应收账款的存在又导致了公司不能有足够、及时到位的资金去支付应付账款，产生了大量的应付账款。另外，公司的坏账损失与坏账准备共计79万元。在这种情况下，平继贸易有限公司的法人与股东不得不对此投入更多的资金，同时公司在信用方面也产生了一些危机。因此，平继贸易有限公司对于应收账款的管理势在必行。
三、平继贸易有限公司应收账款的现况的分析
平继贸易有限公司至2013年底共计应收账款借方发生额29399981.13元，贷方发生额14467099.91元，期末应收账款余额为14932881.22元。从这可以看出平继贸易有限公司的收款率仅有49.21%，可见平继贸易有限公司的经营效果并不理想，我们可以通过下面的对比图来详细了解。
应收账款客户明细对比图
单位 应收账款（借方） 百分比
苏州市天创物资贸易有限公司 409175.62 2.74%
苏州工业园区祥鑫物资贸易有限公司 1516749.68 10.16%
园区兴盛 555389.29 3.72%
苏州第五建筑集团有限公司 4180668.91 28.00%
南京第一建筑苏州分公司 6691489.27 44.81%
其他 1579408.45 10.58%
总额 14932881.22 1
从上面的收入明细对比图可以看出，“南京第一建筑苏州分公司”是平继应收账款最主要的客户之一，平继将近45%的应收账款都集中在它的身上，占据总收入的22.05%，可见南京一建应收账款所占金额之多。对于这家公司、对于这种情况必须要采取相应的解决措施，催促南京一建及时付款。另外，相对于这样的情况而言，这也从另外一方面说明，南京一建是平继贸易有限公司最重要的客户之一。对于这样的情况，平继的管理人员必须要对这样的情况进行最详细的了解，同时销售人员与财务人员也必须同时与这家公司进行及时沟通，因为一旦南京一建的货款不能及时到账，对平继产生的影响将会是非常大的。
另外，由于平继贸易有限公司在2012年的2月成立，公司成立时间尚不足两年。对于平继贸易有限公司应收账款的账龄的分析数据还不完整，因此以上就先分析了应收账款客户的明细情况。
四、平继贸易有限公司应收账款管理的方法
（一）在销售之前，设立完善的公司应收账款管理办法，明确公司各部门的职责，将信用管理机制、财务催款、收款机制进行合理、有效的分工。
建立有效地信用机制，对客户进行信用评分，按照付款金额、付款期限、付款比例打分。比如：按时全额付款的客户打满分10分，按时按期付款的客户按照比例打7~9分，在最后期限内付款的客户打6分，不能按时付款的客户也按照比例打1~5分不等，对于没有付款能力的客户就要打到负分了。另外在机制内，对于信用度不同的客户，还可以提供1~3次不等的违期缴款次数，这也是能够对客户提供的福利之一。
（二）在销售时，一定要将本公司的信用机制对客户讲清楚，与客户进行全面、细致、有效地沟通讲明对于账款的付款方式与时间限制以及违期付款的处理手段，同时提供给客户提前、足额付款的优惠，使得客户有提早、按时付款的意识。
公司可以在专门的时间段里，让客服人员提供缴款提醒服务。提醒时间不能太早也不能太晚，太早会让客户有一种被强迫付款的感觉，太晚了对于那些一时忘记的客户而言也会影响客户的信用度，对客户造成不必要的损失；当天客服人员的提醒时间也不能太早或者太晚，太早了会给客户一种一大早就被催债的感觉，太晚了也会给客户一种一天就要结束了，还要被催一下债的感觉，同时客服人员在电话提醒时也要避开中午吃饭的时间，这也是不要影响客户的用餐心情。另外的，对于客服人员的培训与管理也是非常重要的，客服人员在提醒客户及时缴款时，一定要在注意礼貌用语的同时还要讲究方法。不能直接开门见山的，也不能说了大半天还令人毫无头绪。
ABSTRACT
Successful?operation?of?the?enterprise?is?to?maximize?profits,?profits?and?economic?power?is?a?true?reflection?of?the?operating?results,?and?measuring?criteria?for?successful?operation?of?the?company.?However,?as?the?economy?continues?to?develop,?supply?exceeds?demand?in?the?existing?environment,?small?enterprises?in?order?to?achieve?better?and?faster?development?of?trade?must?also?be?strong-the?quality?of?their?own,?to?the?companys?financial?situation?for?a?more?systematic,?comprehensive?research?and?analysis?to?improve?the?management?and?operations?of?the?company. This system to conduct a comprehensive study following the companys accounts receivable.?
[Keyword]small?trade?business?pr *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^*
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引言
应收账款的管理是公司在正常的经营、销售过程中重要的环节之一。公司在生产、销售环节中由于各种不同的原因，不同程度的存在着金额或多或少的应收账款。对应收账款进行细致的管理，有助于公司的更好的经营，在经营过程中保证资金的链接，保证公司的持续经营。由于小规模公司成立的时间较短、管理经验较少、对应收账款管理的必要性缺少认知，导致公司在不同情况下产生不同程度的在应收账款方面的损失。本文对应收账款的研究主要从对应收账款研究的必要性、应收账款形成的原因、对应收账款账户的管理、应收账款的回收、应收账款不能回收部分形成的坏账、呆账所形成的损失的防范这些方面进行。
一、平继贸易有限公司的简介
平继贸易有限公司是注册于2012年2月2日的一家小规模贸易公司。主要经营钢材、建材、电子产品、化工原料（非危险品）、针纺织品、日用百货、劳保用品、机械设备及配件的销售以及自营和代理各类商品和技术的进出口业务（国家限定公司经营或禁止进出口的商品及技术除外）。他的经营主要是通过对钢材、线材的销售实现的。
二、平继贸易有限公司应收账款研究的意义
应收账款是社会经济发展的必然的结果，重视应收账款的管理有助于公司的发展。平继贸易有限公司作为一种贸易型的小型公司，对应收账款的管理必须要达到足够的重视。平继贸易有限公司在销售商品的过程中，经常回采用赊销以及货到付款的方式来销售产品、产生收益、达到销售目标。在这种情况下，由于各种原因，平继贸易有限公司产生了大量的应收账款，它在2013年底共计发生主营业务收入2854万元，而公司年末的应收账款有1493万元。这些应收账款的存在又导致了公司不能有足够、及时到位的资金去支付应付账款，产生了大量的应付账款。另外，公司的坏账损失与坏账准备共计79万元。在这种情况下，平继贸易有限公司的法人与股东不得不对此投入更多的资金，同时公司在信用方面也产生了一些危机。因此，平继贸易有限公司对于应收账款的管理势在必行。
三、平继贸易有限公司应收账款的现况的分析
平继贸易有限公司至2013年底共计应收账款借方发生额29399981.13元，贷方发生额14467099.91元，期末应收账款余额为14932881.22元。从这可以看出平继贸易有限公司的收款率仅有49.21%，可见平继贸易有限公司的经营效果并不理想，我们可以通过下面的对比图来详细了解。
应收账款客户明细对比图
单位 应收账款（借方） 百分比
苏州市天创物资贸易有限公司 409175.62 2.74%
苏州工业园区祥鑫物资贸易有限公司 1516749.68 10.16%
园区兴盛 555389.29 3.72%
苏州第五建筑集团有限公司 4180668.91 28.00%
南京第一建筑苏州分公司 6691489.27 44.81%
其他 1579408.45 10.58%
总额 14932881.22 1
从上面的收入明细对比图可以看出，“南京第一建筑苏州分公司”是平继应收账款最主要的客户之一，平继将近45%的应收账款都集中在它的身上，占据总收入的22.05%，可见南京一建应收账款所占金额之多。对于这家公司、对于这种情况必须要采取相应的解决措施，催促南京一建及时付款。另外，相对于这样的情况而言，这也从另外一方面说明，南京一建是平继贸易有限公司最重要的客户之一。对于这样的情况，平继的管理人员必须要对这样的情况进行最详细的了解，同时销售人员与财务人员也必须同时与这家公司进行及时沟通，因为一旦南京一建的货款不能及时到账，对平继产生的影响将会是非常大的。
另外，由于平继贸易有限公司在2012年的2月成立，公司成立时间尚不足两年。对于平继贸易有限公司应收账款的账龄的分析数据还不完整，因此以上就先分析了应收账款客户的明细情况。
四、平继贸易有限公司应收账款管理的方法
（一）在销售之前，设立完善的公司应收账款管理办法，明确公司各部门的职责，将信用管理机制、财务催款、收款机制进行合理、有效的分工。
建立有效地信用机制，对客户进行信用评分，按照付款金额、付款期限、付款比例打分。比如：按时全额付款的客户打满分10分，按时按期付款的客户按照比例打7~9分，在最后期限内付款的客户打6分，不能按时付款的客户也按照比例打1~5分不等，对于没有付款能力的客户就要打到负分了。另外在机制内，对于信用度不同的客户，还可以提供1~3次不等的违期缴款次数，这也是能够对客户提供的福利之一。
（二）在销售时，一定要将本公司的信用机制对客户讲清楚，与客户进行全面、细致、有效地沟通讲明对于账款的付款方式与时间限制以及违期付款的处理手段，同时提供给客户提前、足额付款的优惠，使得客户有提早、按时付款的意识。
公司可以在专门的时间段里，让客服人员提供缴款提醒服务。提醒时间不能太早也不能太晚，太早会让客户有一种被强迫付款的感觉，太晚了对于那些一时忘记的客户而言也会影响客户的信用度，对客户造成不必要的损失；当天客服人员的提醒时间也不能太早或者太晚，太早了会给客户一种一大早就被催债的感觉，太晚了也会给客户一种一天就要结束了，还要被催一下债的感觉，同时客服人员在电话提醒时也要避开中午吃饭的时间，这也是不要影响客户的用餐心情。另外的，对于客服人员的培训与管理也是非常重要的，客服人员在提醒客户及时缴款时，一定要在注意礼貌用语的同时还要讲究方法。不能直接开门见山的，也不能说了大半天还令人毫无头绪。
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