w电子科技有限公司采购管理分析及对策研究
日 期：2017年3月 采购是供应链管理的一个关键组成环节，它对企业管理能否成功有着巨大的决定性作用，合理高效的采购管理能为企业节约采购成本、提高采购效率，是企业之间竞争的重要手段。课题是对W电子科技有限公司采购管理现状进行了研究，通过对采购的作业管理过程中发现的问题进行分析，作出合理的优化措施，将为企业节约采购成本，提高采购效率，提高企业的核心竞争力。
目录
引言 3
一、W电子科技有限公司的简介 4
二、W电子科技有限公司采购管理的现状分析 4
（一）供应商选择评估不科学 4
（二）与供应商缺少沟通与合作 4
（三）库存数据更新不及时 ，导致采购滞后 4
（四）采购管理水平较低 5
（五）采购人员人力配置不合理 5
三、对W电子科技有限公司进行采购管理上的优化 7
（一）选择正确的供应商评估方法 7
（二）与战略供应商建立长期稳定的合作伙伴关系 7
（三）加强并规范相关制度，提高库存数据的准确性与信息化建设相匹配 7
（四）加强信息化建设,提高采购管理水平 10
（五）优化采购组织机构和人员配置，提高效益 10
四、结论 11
五、参考文献 12
致谢 12
引言
随着科技迅速发展，采购成为企业正常运作的一种重要的职能，在整个采购的活动过程中，采购能帮人们获取他们需要的资源从而帮助企业的正常运作和产品的生产。但随着采购的过程，必然伴随着采购费用的产生，采购作为获取资源的最主要手段，是企业竞争优势的重要来源。如何进行有效的采购管理，最大程度上地获取企业需要的物料和服务、减少采购成本获取最大利益是每个企业都必须解决的问题。
一、W电子科技有限公司的简介
W电子科技有限公司成立于2015年5月份,占地面积7000平方米，注册资本为1000万元人民币。公司主要从事研发、生产、加工、销售新型平板显示器 高密度数字光盘机用关键件，大容量光、磁盘驱动器及其部件以及上述产品各类的零组
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
件 。现公司设有四条生产线，员工大约两百人左右，自营和代理各类商品及技术的进出口业务。
二、W电子科技有限公司采购管理的现状分析
（一）供应商选择评估不科学
W电子科技有限公司在选择供应商时尚未形成一整套的供应商评价体系，缺乏具体的量化指标，供应商资格认证的评审依据不充分。在供应商评估方面，W公司没有一个很好的评估指标，比如需要采购一批电容电阻，可提供该电容电阻的供应商较多，而平时高层对供应商的评估的关注度不是很高，对产品的质量、价格、性价比了解程度不高，导致不能做出及时选择、供货不及时，可能会再次发生寻找货源的成本、谈判的成本、对供应商筛选的成本等问题。因此，会导致生产或销售的停滞，造成采购成本及管理成本的增加。
（二）与供应商缺少沟通与合作
采购部门认为供应商提供的产品和服务无法满足公司的需求。W公司每隔一段时间便会更换新的供应商。新的供应商可能无法准时交付产品、质量上无法达到相应的水平、无法将货发至正确的地点、无法以满足公司需求。合作态度和服务质量上也远不及曾经长期合作的供应商。供应商的失去，自己要花时间精力去找新的供应商，造成时间成本的增加。由于新的合作关系存在一些如产品服务或合作态度的风险，导致新的问题出现而终止合作。因此双方并不能达成共识实现双赢。
（三）库存数据更新不及时 ，导致采购滞后
1.内部信息更新不及时
W电子科技有限公司采购部门对采购人员的管理不严格导致出入库的管理混乱、手续复杂、库存积压严重或者供小于求，仓储部门无专人管理等都会导致库存数据更新不及时。采购部门的计划是根据生产需求和现有库存订货的，由于W电子科技有限公司资材部门的数据维护经常出现滞后情况，导致仓储信息数据更新不及时,采购时间就会延迟。像PCB板这种重要的物资达到安全库存的时候需要及时采购，这个时候资材部门对于该物料没有及时更新，那么采购就会滞后。新到一批货后，库存没有及时更新，使采购员采购时所用的库存数据小于实际值，导致采购过多。同时采购员也会因该数据跟新不及时，采购时间无法把握，从而导致采购不及时。资材部本应按要求每个月盘点一次库存，库存信息应即刻传递给采购以便清理库存。但资材部经常无法及时向采购部反馈库存信息，造成了物资的长期积压和资金占用。除此之外，办公电脑也会出现故障，这个时候需要打电话给公司的IT解决，也会导致生产闲置。
2.采购订单没有及时发出
由于W公司内部数据信息更新不及时，便无法及时发出订单，等供应商收到订单时又来不及供货，不仅会产生额外的采购成本，还会使双方的合作关系变得紧张，无法成为战略性合作伙伴。
（四）采购管理水平较低
W电子科技有限公司采用单一的传统采购模式,公司没有安装ERP系统，核算、控制等方面需要人为操作，很多情况下因信息不能实现共享而需要设置更多环节。?物资采购的报价如询价、招标、零采购都是手工操作，不但增加了管理费用，还会使工作效率低下，尤其是材料的验收单、出库单都是人工填写，极易出现人为上的差错，有的员工填写数据不规范，不利于查询、统计容易使数据丢失。同时，还使采购员与供应商在采购沟通联系环节变得冗杂，供需双方有时达不到正常交流，在一定程度上会使物资采购成本增加。缺点是：一个职能部门来完成物料管理、采购管理、供应商管理这些环节，缺乏必要的监督与管理管理；同时在这种模式下，采购部门负责采购所用的原材料，没有设置安全库存，原材料用完才去采购，造成了库存供应不及时。?为了保证原材料的正常供应，必然增加采购订单,当原材料的价格上升时，导致带来大量的库存积压和应付帐款的增加。
（五）采购人员人力配置不合理
1.人员职能设置不合理
W电子科技有限公司采购部有5名员工从事采购业务相关工作。采购部经理主要负责采购管理、组织和监督工作。其中3名采购员分别具体负责采购电子零件和机构物料、塑料零件另外2名采购员分别负责包装辅材和办公用品兼劳保用品。在平时的工作过程中，没有专门的人员来管理许多冗杂的文书业务，仅能靠采购部门经理亲自来审阅整理。同时，采购人员的工作负荷程度高低也不同，有的能达到90%、120%，有的只有才不到20%，这种分工的不合理，直接导致无法提高整个部门的工作效率。
图1: W公司采购组织机构图
W电子科技有限公司现在采购的项目和品种变多，选择的供应商增多和采购技术变复杂，需要采购人员不断地学习新知识和培训，以适应采购需要的不断进步，胜任更多更复杂的采购任务。
首先，采购部的5人中，最久的己经在采购岗位上工作了32年，一人17年，一人14年，另外3名员工也都己经工作了10年有余。采购部门人员年纪较大，不乐于自主学习，对于工作的热情不高，对于工作各方面的责任心也不强，导致在工作中不能发挥最高效率。采购的物资涉及生产和加工改造所需的设备、配品、配件、和材料达1000多种物资，人员对所采购的物资的相关信息不可能全面的了解，，采购员只负责自己所采购的商品范围内去了解商品性能作用。另外，二人中专学历，二人大专，一人本科，只有少数人受过采购相关的培训和学习，大家在做采购业务时能依靠的就是长期积累的经验。通过采购相关的培训和学习，大家在做采购业务时能依靠的就是长期积累的经验，所以很难都在市场中找到物美价廉的采购品，减少采购过程费用的开支。
目录
引言 3
一、W电子科技有限公司的简介 4
二、W电子科技有限公司采购管理的现状分析 4
（一）供应商选择评估不科学 4
（二）与供应商缺少沟通与合作 4
（三）库存数据更新不及时 ，导致采购滞后 4
（四）采购管理水平较低 5
（五）采购人员人力配置不合理 5
三、对W电子科技有限公司进行采购管理上的优化 7
（一）选择正确的供应商评估方法 7
（二）与战略供应商建立长期稳定的合作伙伴关系 7
（三）加强并规范相关制度，提高库存数据的准确性与信息化建设相匹配 7
（四）加强信息化建设,提高采购管理水平 10
（五）优化采购组织机构和人员配置，提高效益 10
四、结论 11
五、参考文献 12
致谢 12
引言
随着科技迅速发展，采购成为企业正常运作的一种重要的职能，在整个采购的活动过程中，采购能帮人们获取他们需要的资源从而帮助企业的正常运作和产品的生产。但随着采购的过程，必然伴随着采购费用的产生，采购作为获取资源的最主要手段，是企业竞争优势的重要来源。如何进行有效的采购管理，最大程度上地获取企业需要的物料和服务、减少采购成本获取最大利益是每个企业都必须解决的问题。
一、W电子科技有限公司的简介
W电子科技有限公司成立于2015年5月份,占地面积7000平方米，注册资本为1000万元人民币。公司主要从事研发、生产、加工、销售新型平板显示器 高密度数字光盘机用关键件，大容量光、磁盘驱动器及其部件以及上述产品各类的零组
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072*
件 。现公司设有四条生产线，员工大约两百人左右，自营和代理各类商品及技术的进出口业务。
二、W电子科技有限公司采购管理的现状分析
（一）供应商选择评估不科学
W电子科技有限公司在选择供应商时尚未形成一整套的供应商评价体系，缺乏具体的量化指标，供应商资格认证的评审依据不充分。在供应商评估方面，W公司没有一个很好的评估指标，比如需要采购一批电容电阻，可提供该电容电阻的供应商较多，而平时高层对供应商的评估的关注度不是很高，对产品的质量、价格、性价比了解程度不高，导致不能做出及时选择、供货不及时，可能会再次发生寻找货源的成本、谈判的成本、对供应商筛选的成本等问题。因此，会导致生产或销售的停滞，造成采购成本及管理成本的增加。
（二）与供应商缺少沟通与合作
采购部门认为供应商提供的产品和服务无法满足公司的需求。W公司每隔一段时间便会更换新的供应商。新的供应商可能无法准时交付产品、质量上无法达到相应的水平、无法将货发至正确的地点、无法以满足公司需求。合作态度和服务质量上也远不及曾经长期合作的供应商。供应商的失去，自己要花时间精力去找新的供应商，造成时间成本的增加。由于新的合作关系存在一些如产品服务或合作态度的风险，导致新的问题出现而终止合作。因此双方并不能达成共识实现双赢。
（三）库存数据更新不及时 ，导致采购滞后
1.内部信息更新不及时
W电子科技有限公司采购部门对采购人员的管理不严格导致出入库的管理混乱、手续复杂、库存积压严重或者供小于求，仓储部门无专人管理等都会导致库存数据更新不及时。采购部门的计划是根据生产需求和现有库存订货的，由于W电子科技有限公司资材部门的数据维护经常出现滞后情况，导致仓储信息数据更新不及时,采购时间就会延迟。像PCB板这种重要的物资达到安全库存的时候需要及时采购，这个时候资材部门对于该物料没有及时更新，那么采购就会滞后。新到一批货后，库存没有及时更新，使采购员采购时所用的库存数据小于实际值，导致采购过多。同时采购员也会因该数据跟新不及时，采购时间无法把握，从而导致采购不及时。资材部本应按要求每个月盘点一次库存，库存信息应即刻传递给采购以便清理库存。但资材部经常无法及时向采购部反馈库存信息，造成了物资的长期积压和资金占用。除此之外，办公电脑也会出现故障，这个时候需要打电话给公司的IT解决，也会导致生产闲置。
2.采购订单没有及时发出
由于W公司内部数据信息更新不及时，便无法及时发出订单，等供应商收到订单时又来不及供货，不仅会产生额外的采购成本，还会使双方的合作关系变得紧张，无法成为战略性合作伙伴。
（四）采购管理水平较低
W电子科技有限公司采用单一的传统采购模式,公司没有安装ERP系统，核算、控制等方面需要人为操作，很多情况下因信息不能实现共享而需要设置更多环节。?物资采购的报价如询价、招标、零采购都是手工操作，不但增加了管理费用，还会使工作效率低下，尤其是材料的验收单、出库单都是人工填写，极易出现人为上的差错，有的员工填写数据不规范，不利于查询、统计容易使数据丢失。同时，还使采购员与供应商在采购沟通联系环节变得冗杂，供需双方有时达不到正常交流，在一定程度上会使物资采购成本增加。缺点是：一个职能部门来完成物料管理、采购管理、供应商管理这些环节，缺乏必要的监督与管理管理；同时在这种模式下，采购部门负责采购所用的原材料，没有设置安全库存，原材料用完才去采购，造成了库存供应不及时。?为了保证原材料的正常供应，必然增加采购订单,当原材料的价格上升时，导致带来大量的库存积压和应付帐款的增加。
（五）采购人员人力配置不合理
1.人员职能设置不合理
W电子科技有限公司采购部有5名员工从事采购业务相关工作。采购部经理主要负责采购管理、组织和监督工作。其中3名采购员分别具体负责采购电子零件和机构物料、塑料零件另外2名采购员分别负责包装辅材和办公用品兼劳保用品。在平时的工作过程中，没有专门的人员来管理许多冗杂的文书业务，仅能靠采购部门经理亲自来审阅整理。同时，采购人员的工作负荷程度高低也不同，有的能达到90%、120%，有的只有才不到20%，这种分工的不合理，直接导致无法提高整个部门的工作效率。
图1: W公司采购组织机构图
W电子科技有限公司现在采购的项目和品种变多，选择的供应商增多和采购技术变复杂，需要采购人员不断地学习新知识和培训，以适应采购需要的不断进步，胜任更多更复杂的采购任务。
首先，采购部的5人中，最久的己经在采购岗位上工作了32年，一人17年，一人14年，另外3名员工也都己经工作了10年有余。采购部门人员年纪较大，不乐于自主学习，对于工作的热情不高，对于工作各方面的责任心也不强，导致在工作中不能发挥最高效率。采购的物资涉及生产和加工改造所需的设备、配品、配件、和材料达1000多种物资，人员对所采购的物资的相关信息不可能全面的了解，，采购员只负责自己所采购的商品范围内去了解商品性能作用。另外，二人中专学历，二人大专，一人本科，只有少数人受过采购相关的培训和学习，大家在做采购业务时能依靠的就是长期积累的经验。通过采购相关的培训和学习，大家在做采购业务时能依靠的就是长期积累的经验，所以很难都在市场中找到物美价廉的采购品，减少采购过程费用的开支。
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