河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理研究
日期2019年3月本文从河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理现状入手，对其采购计划制定、采购组织结构、岗位设置及相关监督制度、供应商管理进行了详细的研究。并从中发现了河北蓝瑞照明科技有限公司在自身采购管理中存在的一些问题例如采购计划依据模糊、组织机构臃肿、供应商管理不到位、相关制度不完善、人员监管不力等。之后本文结合自身学习内容与相关实习经验针对于上述问题提出了改善采购组织结构、明确制定采购计划的依据、强化供应商管理、健全绩效评价制度等几项与之对应的改善对策。本文希望通过论文的撰写在提高自身对于所学知识实际运用能力之外能够对河北蓝瑞照明科技有限公司的采购管理工作提供一些参考与建议。
Key words: Lanrui Lighting Technology Co., Ltd; Purchasing Management; Current Situation; Problems; Countermeasures 目 录
一、引言 1
二、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理现状 1
（一）采购计划制定 1
（二）采购组织结构及岗位设置 1
（三）供应商管理 2
（四）人员监管流程 2
三、河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题及分析 3
（一）采购计划依据模糊 3
（二）供应商管理不到位 3
1.与供应商之间的信息未有效共享 3
2.缺少对供应商的有效评估体系 3
3.与供应商之间的合作关系不稳定 4
（三）员工考核制度低效 4
（四）组织机构臃肿 4
（五）人员监管不力 5
四、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购的改进方案 5
（一）明确制定采购计划的依据 5
1.年度销售计划和生产计划 5
2.存量管制卡 5
3.物料成本 5
4. 采购策略改进方案设计 5
（二）强化供应商管理 7
1.采用网络化信息管理，实现信息资源网络共享 7
2.建立对供应商的稽核制 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
度 8
3.建立与供应商的长期合作伙伴关系 9
（三）健全绩效评价制度 9
（四）改善采购组织结构 9
（五）加强人员监管力度 10
五、 结论 11
参考文献 12
致 谢 12
一、引言
企业必须重视采购管理。随着中国经济得不断发展和世界新的贸易法则得修订，企业与企业之间得竞争也愈演愈烈，瞬息万变得市场需求和产品淘汰率得不断增高，企业需要不断创新，提高产品品质的同时降低采购成本，减少供应循环时间，从而达到社会市场的需求，为企业市场竞争提供强大的后台支持。
二、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理现状
（一）采购计划制定
河北蓝瑞照明科技有限公司制定采购计划的职能由采购员肩负。该企业的采购员大部分情况是从库存量和所需采购物料价格的角度出发，根据库存中所减少或缺乏的物料、物料的实际价格来制定采购计划，形成了“缺什么购什么”和“什么低廉购什么”的采购计划模式。比如说灯具，原则上库存最低3000吨（再订货点）最高6000吨，当库存低于3000吨时，即计划采购，当库存达到6000吨时，则无需采购。
（二）采购组织结构及岗位设置
河北蓝瑞照明科技有限公司采购部门的组织结构，如图所示:
河北蓝瑞照明科技有限公司的采购流程图如图所示：
（三）供应商管理
河北蓝瑞照明科技有限公司与供应商的联系、询价和议价基本都是通过电话沟通来实现的。在选择供应商方面，该企业主要通过竞价的方式来筛选出部分供应商，随后再对这些备选供应商进行评估。为了降低成本，在考虑了质量的情况下，该企业往往选择价格较为低廉的供应商为其供应物料。河北蓝瑞照明科技有限公司对供应商的选择和评价有自己的评估方法：各备选的供应商提供营业执照、产品规格、价格、样品等相关文件交由采购部主管审核。然后，采购部根据供应商的条件提供相应的指示文件，进行初步评价。随后，采购部组织部门内部人员到现场进行稽核，稽核审查时使用供应商稽核表。只要现场审核和样品抽样检测通过，将列入公司合格产品。如稽核不通过，供应商将提供相应解决问题的措施，并重新提供合格样品给河北蓝瑞照明科技有限公司再次确认。
（四）人员监管流程
根据公司规定，SQE是此次流程中的负责人，SQA负责解决分析过程中产生的问题；生产部负责取样和送样；检验员负责接收并分析样品，判定结果和提供分析报告、检查分析流程并监督程序的执行。由图可以看出，原材料检验的整个程序都是由品质部负责，监督也是由该部门的SQA来实行，只有当供应商对检测结果得出数据不符合标准时，再交由工程分析是否可以允收此批
三、河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题及分析
（一）采购计划依据模糊
河北蓝瑞照明科技有限公司的采购工程师虽然担负着采购职责，但是缺乏相应计划支持。依据仅仅是库存或是所需采购物料价格的情况，根据物料库存的减少或是缺乏和物料的实际价格来制定采购计划，形成了一种“缺什么补什么”和“什么低廉补什么”的采购计划模式。
（二）供应商管理不到位
目前，河北蓝瑞照明科技有限公司与供应商的沟通交流都是通过传统的电话完成，无法实现信息的电子化交换；与供应商的合作关系是可变的，而且合作期限是临时或短暂的。另一方面，公司选取最佳供应商为合作对象时，对供应商考评的主要因素只取决于价格和样品质量，并没有一套全面的考评体系。因此，该企业对供应商没有进行有效的管理。
1.与供应商之间的信息未有效共享
采购工程师和供应商之间沟通通过电话交流，电话内容没有文字记录，采购信息和供应商信息由各个公司的员工负责，不能有效共享。另一方面，甲方为了能够从多个竞争的供应商中选择一个最为优秀的供应商，往往保留个人信息。同时，供应商为了在竞争中取胜，赢得市场份额，也会隐瞒部分信息。这样采购、供应双方都无法进行有效的信息交流，肯定会引发信息流畅不同。企业就得通过增加库存产品数量的方法来避免由于信息流畅不同所导致的不确定事件的产生，从而造成采购、库存成本增加。比如，供应方无法准确获得企业的库存信息和销售信息，不能及时了解对方的真正需求，采购方也无法获取供应方的商品创新信息，导致无法实现协同运作。
Key words: Lanrui Lighting Technology Co., Ltd; Purchasing Management; Current Situation; Problems; Countermeasures 目 录
一、引言 1
二、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理现状 1
（一）采购计划制定 1
（二）采购组织结构及岗位设置 1
（三）供应商管理 2
（四）人员监管流程 2
三、河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题及分析 3
（一）采购计划依据模糊 3
（二）供应商管理不到位 3
1.与供应商之间的信息未有效共享 3
2.缺少对供应商的有效评估体系 3
3.与供应商之间的合作关系不稳定 4
（三）员工考核制度低效 4
（四）组织机构臃肿 4
（五）人员监管不力 5
四、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购的改进方案 5
（一）明确制定采购计划的依据 5
1.年度销售计划和生产计划 5
2.存量管制卡 5
3.物料成本 5
4. 采购策略改进方案设计 5
（二）强化供应商管理 7
1.采用网络化信息管理，实现信息资源网络共享 7
2.建立对供应商的稽核制 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072$
度 8
3.建立与供应商的长期合作伙伴关系 9
（三）健全绩效评价制度 9
（四）改善采购组织结构 9
（五）加强人员监管力度 10
五、 结论 11
参考文献 12
致 谢 12
一、引言
企业必须重视采购管理。随着中国经济得不断发展和世界新的贸易法则得修订，企业与企业之间得竞争也愈演愈烈，瞬息万变得市场需求和产品淘汰率得不断增高，企业需要不断创新，提高产品品质的同时降低采购成本，减少供应循环时间，从而达到社会市场的需求，为企业市场竞争提供强大的后台支持。
二、 河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理现状
（一）采购计划制定
河北蓝瑞照明科技有限公司制定采购计划的职能由采购员肩负。该企业的采购员大部分情况是从库存量和所需采购物料价格的角度出发，根据库存中所减少或缺乏的物料、物料的实际价格来制定采购计划，形成了“缺什么购什么”和“什么低廉购什么”的采购计划模式。比如说灯具，原则上库存最低3000吨（再订货点）最高6000吨，当库存低于3000吨时，即计划采购，当库存达到6000吨时，则无需采购。
（二）采购组织结构及岗位设置
河北蓝瑞照明科技有限公司采购部门的组织结构，如图所示:
河北蓝瑞照明科技有限公司的采购流程图如图所示：
（三）供应商管理
河北蓝瑞照明科技有限公司与供应商的联系、询价和议价基本都是通过电话沟通来实现的。在选择供应商方面，该企业主要通过竞价的方式来筛选出部分供应商，随后再对这些备选供应商进行评估。为了降低成本，在考虑了质量的情况下，该企业往往选择价格较为低廉的供应商为其供应物料。河北蓝瑞照明科技有限公司对供应商的选择和评价有自己的评估方法：各备选的供应商提供营业执照、产品规格、价格、样品等相关文件交由采购部主管审核。然后，采购部根据供应商的条件提供相应的指示文件，进行初步评价。随后，采购部组织部门内部人员到现场进行稽核，稽核审查时使用供应商稽核表。只要现场审核和样品抽样检测通过，将列入公司合格产品。如稽核不通过，供应商将提供相应解决问题的措施，并重新提供合格样品给河北蓝瑞照明科技有限公司再次确认。
（四）人员监管流程
根据公司规定，SQE是此次流程中的负责人，SQA负责解决分析过程中产生的问题；生产部负责取样和送样；检验员负责接收并分析样品，判定结果和提供分析报告、检查分析流程并监督程序的执行。由图可以看出，原材料检验的整个程序都是由品质部负责，监督也是由该部门的SQA来实行，只有当供应商对检测结果得出数据不符合标准时，再交由工程分析是否可以允收此批
三、河北蓝瑞照明科技有限公司采购管理存在的问题及分析
（一）采购计划依据模糊
河北蓝瑞照明科技有限公司的采购工程师虽然担负着采购职责，但是缺乏相应计划支持。依据仅仅是库存或是所需采购物料价格的情况，根据物料库存的减少或是缺乏和物料的实际价格来制定采购计划，形成了一种“缺什么补什么”和“什么低廉补什么”的采购计划模式。
（二）供应商管理不到位
目前，河北蓝瑞照明科技有限公司与供应商的沟通交流都是通过传统的电话完成，无法实现信息的电子化交换；与供应商的合作关系是可变的，而且合作期限是临时或短暂的。另一方面，公司选取最佳供应商为合作对象时，对供应商考评的主要因素只取决于价格和样品质量，并没有一套全面的考评体系。因此，该企业对供应商没有进行有效的管理。
1.与供应商之间的信息未有效共享
采购工程师和供应商之间沟通通过电话交流，电话内容没有文字记录，采购信息和供应商信息由各个公司的员工负责，不能有效共享。另一方面，甲方为了能够从多个竞争的供应商中选择一个最为优秀的供应商，往往保留个人信息。同时，供应商为了在竞争中取胜，赢得市场份额，也会隐瞒部分信息。这样采购、供应双方都无法进行有效的信息交流，肯定会引发信息流畅不同。企业就得通过增加库存产品数量的方法来避免由于信息流畅不同所导致的不确定事件的产生，从而造成采购、库存成本增加。比如，供应方无法准确获得企业的库存信息和销售信息，不能及时了解对方的真正需求，采购方也无法获取供应方的商品创新信息，导致无法实现协同运作。
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