少批量采购模式下的供应商管理分析
采购是所有企业的基本活动之一。它是以一种合法且合理的方式从里一个企业获取商品、服务和设备的活动。采购为供应管理奠定了基础，供应管理涉及的范围更广：从对价格的关注转变为对所有全总成本的关注，供应管理也强调帮助企业提高销售利润。本文将针对少批量采购活动做研究，找出少批量采购所面临的问题，以及探讨解决方法。
Key words: purchasing,supply management,total cost,profit 目录
引言 2
一、少量采购作业背景 2
二、少批量采购模式的含义及特征 2
（一）少批量采购的定义 2
（二）少批量采购模式的特征 2
1．数量小/金额小 2
2．多批次/多品种 2
（三）分析少批量采购出现的原因 2
1．企业规模小 2
2．客户订单小 2
3．研发/试产阶段 3
4．售后维修的备件采购 3
5．周转率低的物料 3
三、少批量采购当前面临的主要问题 3
（一）最小订货量大于需求量 3
（二）最小包装数量大于需求量 3
（三）成本（价格）高 3
（四）难找到合适的供应商 3
四、对策和建议 4
（一）集中采购 4
（二）寻找多余库存 4
（三）针对项目委托 4
（四）实施合理的供应商管理举措 4
1．供应商的开发与选择 4
2．已有供应商的维护 5
3．防止出现供应商垄断的状况 6
五、结束语 6
参考文献 6
致谢 7
引言
随着现时代的快速发展和科技的快速进步，很多企业都会有各种小批量需求的特殊物件，但是一般情况下,供应商都倾向于做技术成熟、生产相对稳定、需求旺盛的大批量采购物料,因为大批量采购可以有效地降低成本、提高效率和缩短交货周期。而那些种类多、技术要求高、交期急、价格要求苛刻的小量物料采购就变得很困难,很难引起供应商积极性。因此，针对小批量采购，如何引起供应商的重视，以及选择供应商并建立合
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作关系就变得尤为重要。
一、少量采购作业背景
少批量采购指的是小额物品的少量集中采购，即招标额以下且少数量的物料的购买，这些物料可能是经常要用的物品，也可能是生产办公中不常用的物品，前者可能会涉及到多批的采购，后者可能是少批次的采购。但是两者都有一个共同点就是相对于生产活动来说，采购金额少。基于上述情况，针对少批量下的物料采购往往不是供应商的侧重方向，因此，怎么引起供应商对这一块的重视，以及怎么处理与供应商的关系就成了采购人所要研究的事情。
二、少批量采购模式的含义及特征
（一）少批量采购的定义
少批量采购，即小额物品的集中采购，其适用条件为：在招标额以下的并且数量不大的单一物品由个别单位购买，但这些物品属于本级政府各单位经常需要的物品；或单一物品价格不高但数量较大。少批量采购是基于时间的采购的一个基本特征。
（二）少批量采购模式的特征
1．数量小/金额小
因为有此特性，才会叫少批量采购，少批量采购不只是指数量，数量大但金额小也称为少批量采购
2．多批次/多品种
往往大多数的少批量采购会有这个特点多批次/多品种。根据80/20法则（柏拉图原理），对于采购来说，80%的采购订单只有采购金额的20%，也就是说，在生产活动中，处理的最多的订单，都是这种小额订单，也侧面反映了少批量采购的批次多或者品种多的这个特点。
（三）分析少批量采购出现的原因
1．企业规模小
有些生产型企业虽然对于物料是连续采购的，但是由于本身规模小，销售量跟不上，所以对于物料的量的采购也是较少的
2．客户订单小
这一类是属于客户的需求问题，由于客户对于一些产品的需求量比较少，也是物料采购较少的原因
3．研发/试产阶段
这是造成少批量采购的很常见的原因，对于一个新产品的研发或是试产，企业往往会选择采购小量进行打样
4．售后维修的备件采购
这也是比较常见的一个原因，因为产品已经投入市场，但是很多产品都会有售后服务这一块，在售后维修过程中难免会遇到要替换零件等，但是在这部分的需求要远远小于正常生产活动中所需物料的量，所以就造成了少批量采购的问题。
5．周转率低的物料
这个也是产生少批量采购的原因，有些物料对于企业来说不经常使用，一年的使用量也会很少，有些都达不到最小订货量，但是又是必需的物料，这些物料也会涉及到少批量采购。
三、少批量采购当前面临的主要问题
（一）最小订货量大于需求量
因为采购模式是少批量采购，意味着对于此物料的需求不是很大，但是在采购过程中，供应商供货的时候，对于这类物料不像那种单价高的机器一样会少量供应，这时候往往会涉及到一个名词—最小订货量。他们会规定起订量，很多时候，尴尬的需求的物料的数量是达不到这个起订量的，这也是目前少批量采购面临的最大问题。
（二）最小包装数量大于需求量
最小包装的这个问题比较常出现在标准元器件。由于这个此类产品在生产过程中自动化的程度比较高，生产商及供销商为了提高设备的生产效率以及节约包装盒运输成本，通常会把大量的产品包装在一个包装里，这对于少批量采购的采购商来说又是一个比较尴尬的问题，供应商不会说把包装拆开零售，对于采购商来说，采购一个包装单位的产品无疑又会增加库存的压力。
（三）成本（价格）高
针对少批量采购，常常会寻求贸易商的协助，也就是第三方贸易。这的确会方便采购商很多，因为采购商不用再为以上两个问题尴尬，不用考虑最小订货量、最小包装的问题，需求是多少就买多少。但是这又会增加另一个问题—单价成本。由于是第三方贸易，他们的价格相对于厂商来说是比较高的，因为贸易商的货源也是从厂商那采购，他们又要保证到自己的利润，这中间有会有很多增加成本的环节，最终到采购商这里的报价已是比厂商那里高出了一截。
（四）难找到合适的供应商
这个问题算是以上三个问题的一个总结，或是说以上三个问题所造成的一个结果。这也是很多采购者比较头疼的问题，找到供应商不容易，找到合适的供应商更不容易。
四、对策和建议
Key words: purchasing,supply management,total cost,profit 目录
引言 2
一、少量采购作业背景 2
二、少批量采购模式的含义及特征 2
（一）少批量采购的定义 2
（二）少批量采购模式的特征 2
1．数量小/金额小 2
2．多批次/多品种 2
（三）分析少批量采购出现的原因 2
1．企业规模小 2
2．客户订单小 2
3．研发/试产阶段 3
4．售后维修的备件采购 3
5．周转率低的物料 3
三、少批量采购当前面临的主要问题 3
（一）最小订货量大于需求量 3
（二）最小包装数量大于需求量 3
（三）成本（价格）高 3
（四）难找到合适的供应商 3
四、对策和建议 4
（一）集中采购 4
（二）寻找多余库存 4
（三）针对项目委托 4
（四）实施合理的供应商管理举措 4
1．供应商的开发与选择 4
2．已有供应商的维护 5
3．防止出现供应商垄断的状况 6
五、结束语 6
参考文献 6
致谢 7
引言
随着现时代的快速发展和科技的快速进步，很多企业都会有各种小批量需求的特殊物件，但是一般情况下,供应商都倾向于做技术成熟、生产相对稳定、需求旺盛的大批量采购物料,因为大批量采购可以有效地降低成本、提高效率和缩短交货周期。而那些种类多、技术要求高、交期急、价格要求苛刻的小量物料采购就变得很困难,很难引起供应商积极性。因此，针对小批量采购，如何引起供应商的重视，以及选择供应商并建立合
*好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
作关系就变得尤为重要。
一、少量采购作业背景
少批量采购指的是小额物品的少量集中采购，即招标额以下且少数量的物料的购买，这些物料可能是经常要用的物品，也可能是生产办公中不常用的物品，前者可能会涉及到多批的采购，后者可能是少批次的采购。但是两者都有一个共同点就是相对于生产活动来说，采购金额少。基于上述情况，针对少批量下的物料采购往往不是供应商的侧重方向，因此，怎么引起供应商对这一块的重视，以及怎么处理与供应商的关系就成了采购人所要研究的事情。
二、少批量采购模式的含义及特征
（一）少批量采购的定义
少批量采购，即小额物品的集中采购，其适用条件为：在招标额以下的并且数量不大的单一物品由个别单位购买，但这些物品属于本级政府各单位经常需要的物品；或单一物品价格不高但数量较大。少批量采购是基于时间的采购的一个基本特征。
（二）少批量采购模式的特征
1．数量小/金额小
因为有此特性，才会叫少批量采购，少批量采购不只是指数量，数量大但金额小也称为少批量采购
2．多批次/多品种
往往大多数的少批量采购会有这个特点多批次/多品种。根据80/20法则（柏拉图原理），对于采购来说，80%的采购订单只有采购金额的20%，也就是说，在生产活动中，处理的最多的订单，都是这种小额订单，也侧面反映了少批量采购的批次多或者品种多的这个特点。
（三）分析少批量采购出现的原因
1．企业规模小
有些生产型企业虽然对于物料是连续采购的，但是由于本身规模小，销售量跟不上，所以对于物料的量的采购也是较少的
2．客户订单小
这一类是属于客户的需求问题，由于客户对于一些产品的需求量比较少，也是物料采购较少的原因
3．研发/试产阶段
这是造成少批量采购的很常见的原因，对于一个新产品的研发或是试产，企业往往会选择采购小量进行打样
4．售后维修的备件采购
这也是比较常见的一个原因，因为产品已经投入市场，但是很多产品都会有售后服务这一块，在售后维修过程中难免会遇到要替换零件等，但是在这部分的需求要远远小于正常生产活动中所需物料的量，所以就造成了少批量采购的问题。
5．周转率低的物料
这个也是产生少批量采购的原因，有些物料对于企业来说不经常使用，一年的使用量也会很少，有些都达不到最小订货量，但是又是必需的物料，这些物料也会涉及到少批量采购。
三、少批量采购当前面临的主要问题
（一）最小订货量大于需求量
因为采购模式是少批量采购，意味着对于此物料的需求不是很大，但是在采购过程中，供应商供货的时候，对于这类物料不像那种单价高的机器一样会少量供应，这时候往往会涉及到一个名词—最小订货量。他们会规定起订量，很多时候，尴尬的需求的物料的数量是达不到这个起订量的，这也是目前少批量采购面临的最大问题。
（二）最小包装数量大于需求量
最小包装的这个问题比较常出现在标准元器件。由于这个此类产品在生产过程中自动化的程度比较高，生产商及供销商为了提高设备的生产效率以及节约包装盒运输成本，通常会把大量的产品包装在一个包装里，这对于少批量采购的采购商来说又是一个比较尴尬的问题，供应商不会说把包装拆开零售，对于采购商来说，采购一个包装单位的产品无疑又会增加库存的压力。
（三）成本（价格）高
针对少批量采购，常常会寻求贸易商的协助，也就是第三方贸易。这的确会方便采购商很多，因为采购商不用再为以上两个问题尴尬，不用考虑最小订货量、最小包装的问题，需求是多少就买多少。但是这又会增加另一个问题—单价成本。由于是第三方贸易，他们的价格相对于厂商来说是比较高的，因为贸易商的货源也是从厂商那采购，他们又要保证到自己的利润，这中间有会有很多增加成本的环节，最终到采购商这里的报价已是比厂商那里高出了一截。
（四）难找到合适的供应商
这个问题算是以上三个问题的一个总结，或是说以上三个问题所造成的一个结果。这也是很多采购者比较头疼的问题，找到供应商不容易，找到合适的供应商更不容易。
四、对策和建议
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