机械类产品的采购管理流程优化与改善建议
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引言 2
With the acceleration of globalization and high-tech update, the competition between enterprises is not only a market competition, more competition has evolved into a management. Purchasing management as an important part in enterprise management and supply chain management, more and more importance by enterprises. This article is on the basis of procurement intern work practice, combined with their own practical experience and the actual needs of customers, more accurately analyze the needs of the enterprises in the procurement industry, and develop with the development strategy of the enterprise actual situation. For many private private enterprises improve and improve enterprise procurement has the very good reference and reference, and for the standardization of *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072￥
the operation of enterprises, promote enterprise healthy and sustainable development is of great significance.
Keywords: procurement, machinery, suppliers 引言
采购，是指企业在一定的环境条件下从供求市场获取产品或服务来作为企业资源，以保证企业生产及经营性活动正常开展的一项经营性活动。供应链是围绕着核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原料开始，制成半成品以及最终成品，最后由销售网络 把成品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，最终用户连成一个整体的功能网链结构。
现在的采购管理是企业为了达成产销计划，从适当的供应商，在适当的时间（right time），适当的地方（right place）确保适当的品质（right quality）的情况下，以适当的方法（right method），适当的价格（right price），来获取适当的数量（right quantity）的物料或服务所采取的的一些列的管理活动。
一、机械类采购行业的发展
（一)机械类采购的发展
随着市场国际化趋势加强，国际分工的广度与深度不断的扩大与加深，机械产品以其竞争力强、附加值高、标准通用性强、规模效益显著和零部件便于分工生产等特点，在国际经济合作和国际贸易中占有举足轻重的地位。机械产业也是中国国民经济的支柱产业，涉及汽车、轻工、电子和家电等多个行业，是国际贸易及国际高新技术产品贸易的主导产业。
随着机械行业开始的新的景气周期，很多企业也对机械类产品采购开始注重起来，机械类产品的采购也从传统采购发展为现在的准时(JIT)采购、电子采购。
(二）机械类采购的特点
因为工程机械产品本身的商业特性,其配件结构多样化,产品种类繁多,单一配件大多不适合集体化、批量化作业,大型的结构件一般都需要重型的加工设备,并且不适合长距离的运输。这就使得机械类产品的采购,具有几个特点：
首先，配件采购的区域化。因为机械类产品自身的特点,对应的加工设备的投入，和厂房的投入都较大,长距离运输成本较高,所以机械类产品多依附于工程机械集团公司,具有明显的区域化特点。
其次，信息化，对机械类采购影响最大的因素是经济因素和科技的进步。特别是信息技术所产生的革命性变化。《世界是平的》一书中，作者就提出了信息化使世界变平，交流变得更容易，市场变得更透明，从而获取市场信息也变得更容易。同时，也简化了采购的流程。
再次，缺少引领一方的龙头企业,致使采购管理的成本偏高。领军企业屈指可数,且合资、外资企业居多；技术水平和生产实力的参差不齐,使得对制造工艺和产品质量提出了较高要求。制造企业的自主研发能力停滞不前。创新能力、研发能力不强,价格战也就成为其手中惟一利器。
虽然国内采购不会遇到彼此商业沟通的困难，购销双方都可以减少资源的消耗，也不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了采购在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题，国内采购一般用时都比较短，面临的不确定性和风险相对于国外采购明显少了很多。但国外采购也有优势，国外采购扩大了供应商的范围，同时国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；参与国际采购可以锻炼企业自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品。
二、福大自动化科技有限公司
（一）公司简介
福州福大自动化科技有限公司成立于1992年3月，前身为福建省福大自动化工程服务中心，是一家以工业自动化为主营，融科、工、贸于一体，专业从事工业自动化工程项目设计、安装、调试等服务和代理销售各类进口名牌电气及自动化产品的民营高新技术企业。是福建省最具实力的工程技术服务型单位，是中国规模最大的电气产品分销商及工业自动化系统集成商。公司经过二十年的发展铸就了“福大自动化”响亮的品牌，福大自动化公司用实力和诚信创造了一系列骄人的业绩，连续十年工控产品销量居全省第一，而且作为工控行业龙头得到业界和社会的肯定，被行业主流媒体誉为“工控行业巨头”。公司通过了ISO9001国际标准质量管理体系，承接设计、施工的控制系统项目主要涉及机械、电力 、冶金 、石化 、林产、食品加工 、制药、烟草、市政工程等行业领域，已形成技术与销售互补、分销与直销平分秋色并驾齐驱的发展格局，在行业内独树一帜。
（二）公司内部采购流程
现阶段，与福大自动化科技有限公司有着良好的合作关系的供应商有施耐德，欧姆龙，富士电机等在生产行业有着重要地位的供应商。虽然这些供应商大多是国外品牌，但福大自动化的采购都是国内采购。公司采购员与供应商国内额度厂家联系。客户需求，来向销售询价，销售首先在公司的系统内查一下是否有库存，有库存的直接报价给客户；没有库存的，就要向公司采购进行询价，而在这时采购就需要进入供应商提供的库存网站，讲价格，货期等都报给销售，如果与客户交流好，采购在公司的系统内做好采购的流程（供货信息发布--预约调拨处理单--采购订单--采购预入库）后，在供应商的网站中下单，并传真给供应商那边，等货到，操作预约手工分配后采购流程才算结束。
引言 2
With the acceleration of globalization and high-tech update, the competition between enterprises is not only a market competition, more competition has evolved into a management. Purchasing management as an important part in enterprise management and supply chain management, more and more importance by enterprises. This article is on the basis of procurement intern work practice, combined with their own practical experience and the actual needs of customers, more accurately analyze the needs of the enterprises in the procurement industry, and develop with the development strategy of the enterprise actual situation. For many private private enterprises improve and improve enterprise procurement has the very good reference and reference, and for the standardization of *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ￥351916072￥
the operation of enterprises, promote enterprise healthy and sustainable development is of great significance.
Keywords: procurement, machinery, suppliers 引言
采购，是指企业在一定的环境条件下从供求市场获取产品或服务来作为企业资源，以保证企业生产及经营性活动正常开展的一项经营性活动。供应链是围绕着核心企业，通过对信息流，物流，资金流的控制，从采购原料开始，制成半成品以及最终成品，最后由销售网络 把成品送到消费者手中的将供应商，制造商，分销商，零售商，最终用户连成一个整体的功能网链结构。
现在的采购管理是企业为了达成产销计划，从适当的供应商，在适当的时间（right time），适当的地方（right place）确保适当的品质（right quality）的情况下，以适当的方法（right method），适当的价格（right price），来获取适当的数量（right quantity）的物料或服务所采取的的一些列的管理活动。
一、机械类采购行业的发展
（一)机械类采购的发展
随着市场国际化趋势加强，国际分工的广度与深度不断的扩大与加深，机械产品以其竞争力强、附加值高、标准通用性强、规模效益显著和零部件便于分工生产等特点，在国际经济合作和国际贸易中占有举足轻重的地位。机械产业也是中国国民经济的支柱产业，涉及汽车、轻工、电子和家电等多个行业，是国际贸易及国际高新技术产品贸易的主导产业。
随着机械行业开始的新的景气周期，很多企业也对机械类产品采购开始注重起来，机械类产品的采购也从传统采购发展为现在的准时(JIT)采购、电子采购。
(二）机械类采购的特点
因为工程机械产品本身的商业特性,其配件结构多样化,产品种类繁多,单一配件大多不适合集体化、批量化作业,大型的结构件一般都需要重型的加工设备,并且不适合长距离的运输。这就使得机械类产品的采购,具有几个特点：
首先，配件采购的区域化。因为机械类产品自身的特点,对应的加工设备的投入，和厂房的投入都较大,长距离运输成本较高,所以机械类产品多依附于工程机械集团公司,具有明显的区域化特点。
其次，信息化，对机械类采购影响最大的因素是经济因素和科技的进步。特别是信息技术所产生的革命性变化。《世界是平的》一书中，作者就提出了信息化使世界变平，交流变得更容易，市场变得更透明，从而获取市场信息也变得更容易。同时，也简化了采购的流程。
再次，缺少引领一方的龙头企业,致使采购管理的成本偏高。领军企业屈指可数,且合资、外资企业居多；技术水平和生产实力的参差不齐,使得对制造工艺和产品质量提出了较高要求。制造企业的自主研发能力停滞不前。创新能力、研发能力不强,价格战也就成为其手中惟一利器。
虽然国内采购不会遇到彼此商业沟通的困难，购销双方都可以减少资源的消耗，也不存在国际贸易运输、定价的问题，省却了采购在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题，国内采购一般用时都比较短，面临的不确定性和风险相对于国外采购明显少了很多。但国外采购也有优势，国外采购扩大了供应商的范围，同时国外的一些有竞争力的供应商可以提供具有更低价格的产品；参与国际采购可以锻炼企业自己适应经济全球化的能力，有利于企业的长远发展；通过国际采购还可以获取一些在国内无法得到的商品，尤其是高科技产品。
二、福大自动化科技有限公司
（一）公司简介
福州福大自动化科技有限公司成立于1992年3月，前身为福建省福大自动化工程服务中心，是一家以工业自动化为主营，融科、工、贸于一体，专业从事工业自动化工程项目设计、安装、调试等服务和代理销售各类进口名牌电气及自动化产品的民营高新技术企业。是福建省最具实力的工程技术服务型单位，是中国规模最大的电气产品分销商及工业自动化系统集成商。公司经过二十年的发展铸就了“福大自动化”响亮的品牌，福大自动化公司用实力和诚信创造了一系列骄人的业绩，连续十年工控产品销量居全省第一，而且作为工控行业龙头得到业界和社会的肯定，被行业主流媒体誉为“工控行业巨头”。公司通过了ISO9001国际标准质量管理体系，承接设计、施工的控制系统项目主要涉及机械
（二）公司内部采购流程
现阶段，与福大自动化科技有限公司有着良好的合作关系的供应商有施耐德，欧姆龙，富士电机等在生产行业有着重要地位的供应商。虽然这些供应商大多是国外品牌，但福大自动化的采购都是国内采购。公司采购员与供应商国内额度厂家联系。客户需求，来向销售询价，销售首先在公司的系统内查一下是否有库存，有库存的直接报价给客户；没有库存的，就要向公司采购进行询价，而在这时采购就需要进入供应商提供的库存网站，讲价格，货期等都报给销售，如果与客户交流好，采购在公司的系统内做好采购的流程（供货信息发布--预约调拨处理单--采购订单--采购预入库）后，在供应商的网站中下单，并传真给供应商那边，等货到，操作预约手工分配后采购流程才算结束。
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