提升天跃报关公司企业竞争力的对策分析
日期 报关是国际贸易货物通关流转的必经程序,是进出口贸易的重要环节之一。提升报关公司的企业竞争力不仅能促进企业对外贸易的业务开拓,还能大大降低企业贸易的成本,从而提升企业的经济效益。本文通过分析苏州天跃报关有限公司在报关服务中存在的业务操作、奖惩待遇、人员分工、绩效成果等方面的问题,相应给出改进措施。
目录
一、引言 4
二、苏州天跃报关有限公司简介 4
三、苏州天跃的业务现状分析 4
(一)行业政策学习关注不够 4
(二)业务操作问题分析 4
1.单证作业时间过长 4
2.输单制单差错较多 5
(三)分工与绩效管理问题分析 5
1.业务分工不均,人员流失严重 5
2.福利奖惩不到位,员工缺乏激情 5
3.绩效考核设定存在区别偏差 5
(四)市场竞争SWOT分析 5
四、提升苏州天跃报关公司企业竞争力的策略 7
(一)及时关注行业动态、了解最新政策 7
(二)优化业务操作,确保通关效率 7
(三)加强员工沟通,融洽团队关系 7
(四)调整薪资待你遇,留住优秀人才 7
(五)提升服务质量,扩大业务市场 8
五、结论 8
参考文献 8
一、引言
随着进出口贸易的发展,近年来,我国报关服务行业发展迅速。2017年世界经济温和复苏,国内经济稳中向好,推动我国进出口贸易持续增长。据海关统计,2017年,我国货物贸易进出口总值27.79万亿元人民币,比2016年增长14.2%,扭转了此前连续两年下降的局面,排行世界第一。报关是进出口贸易重要的环节之一。另外,报关行业逐渐进入成熟期,到时行业竞争会变得更加显著。因此,对报关行业的操作人员而言,进一步规范业务操作,对提高单证准确率以及企业竞争力具有重要意义。
二、苏州天跃报关有限公司简介
苏州天跃报关有限公司(以下简称“苏州天跃”)是江苏天鑫物流有限公司的子公司,是与苏州诚成国际货运代理有限公司合并的报关公司,主要负责为客户提供代理进出口货物的报关、报检 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
及相关业务,实行一条龙服务。苏州天跃位于苏州工业园区嘉瑞巷8号乐嘉大厦1幢1716室,现有职员20名,主要业务范围服务于苏州地区加工型企业,目前客户集中分布在苏州地区的中小企业,知名客户企业有广州市美的电器有限公司、研华科技、上海怡亚通供应链有限公司、苏州市万祥电器成套有限公司等等。
三、苏州天跃的业务现状分析
(一)行业政策学习关注不够
受我国产业发展调整影响,我国对外贸易政策也会相应发生变化,这些政策变化会随时影响企业进出口,作为服务性企业,需要时刻关注相应政策,确保报关通关的准确性,苏州天跃报关公司对报关政策与法规的敏感度不够,经常在报关环节中出现问题了,才知道有新的规定改变。如继2018年6月1日全面取消《入境/出境货物通关单》后,2018年8月1日起,企业报关报检合并为一张报关单、一套随附单证、一套通关参数。企业通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”,使用一个界面、一次申报,实现一号到底、一单到底;出口申报由信息化系统自动核对出口检验检疫电子底账数据,录入报关和报检信息,点击“一次申报”就可以完成。初期涉及商检的货物出现没录商检信息就直接报关的现象,导致删单重报、降低通关效率以及造成公司损失。
(二)业务操作问题分析
1.单证作业时间过长
苏州天跃报关公司的单证较多,每种业务不尽相同,主要分一线(直接进出境的报关),二线(间接进出境的报关)。接下来的所有都是根据二线保税物流做出的分析。二线主要有区内企业和区外企业,操作为:出口操作,进境操作,进口操作,出境操作,
即一份资料,四张报关单。苏州天跃报关公司主要负责进出口报关单以及备案清单的制作,当客户提供资料,操作打印资料,做无纸上传资料,根据资料做出草单提供给输机人员输单,输机输完单子打印交给操作人员,操作人员根据资料核对数据,因为是人工审单,没有办法做到快速核对,一旦出错就需要返工,循环操作,时间都浪费在人工审单方面。因此,需要提出相应措施来节省时间,为客户带来更好的服务体验。
2.输单制单差错较多
苏州天跃报关公司二线操作主要有一般贸易和手册。手册操作的环节较多,输机人员在制单时没有根据手册制单,直接强输,这会导致一票报关单作废;企业手册未进先出,在单证审核确认无误,申报时被系统退单,原因是超量,这种错误率挺高的;二线进出境备案清单品名申报单位、数量输机人员没有保持一致,出现与备案不符的错误;手册监管方式与征免性质不符的错误,例如:监管方式“来料加工(0214)”对应征免性质“来料加工(502)”、监管方式“进料加工(0615)”对应征免性质“进料加工(503)”,两者出现颠倒错误;手册清单下载单证,输机人员没有下载直接输手册跳的错误。
二线进出报关单没有关联对应备案清单的错误率还是很高的,进出境备案清单属于两单一审备案清单,需要与报关单关联。
(三)分工与绩效管理问题分析
1.业务分工不均,人员流失严重
苏州天跃报关公司的工作人员少于20人,业务分配不均,常常导致当天的任务来不及需要加班完成的现象。一线操作人员8人,每人一到两个客户每月100票左右,二线操作人员4人,客户较多,单人忙季一天可达到30票,每人每月400票左右。
报关工作对报关员有特别的业务素质要求,同时该行业上升空间有限,从业人员工作压力普遍较高,易导致员工流失。人员少量的流动可以保持团队的活跃,但人员频繁流动会迫使公司不断招新。在老员工突然离职,新员工被迫上岗的情况下,新人常因为不熟悉公司业务流程、不了解客户的不同需求,较难顺利过渡衔接,也常因此引发客户对公司的投诉与不满。
目录
一、引言 4
二、苏州天跃报关有限公司简介 4
三、苏州天跃的业务现状分析 4
(一)行业政策学习关注不够 4
(二)业务操作问题分析 4
1.单证作业时间过长 4
2.输单制单差错较多 5
(三)分工与绩效管理问题分析 5
1.业务分工不均,人员流失严重 5
2.福利奖惩不到位,员工缺乏激情 5
3.绩效考核设定存在区别偏差 5
(四)市场竞争SWOT分析 5
四、提升苏州天跃报关公司企业竞争力的策略 7
(一)及时关注行业动态、了解最新政策 7
(二)优化业务操作,确保通关效率 7
(三)加强员工沟通,融洽团队关系 7
(四)调整薪资待你遇,留住优秀人才 7
(五)提升服务质量,扩大业务市场 8
五、结论 8
参考文献 8
一、引言
随着进出口贸易的发展,近年来,我国报关服务行业发展迅速。2017年世界经济温和复苏,国内经济稳中向好,推动我国进出口贸易持续增长。据海关统计,2017年,我国货物贸易进出口总值27.79万亿元人民币,比2016年增长14.2%,扭转了此前连续两年下降的局面,排行世界第一。报关是进出口贸易重要的环节之一。另外,报关行业逐渐进入成熟期,到时行业竞争会变得更加显著。因此,对报关行业的操作人员而言,进一步规范业务操作,对提高单证准确率以及企业竞争力具有重要意义。
二、苏州天跃报关有限公司简介
苏州天跃报关有限公司(以下简称“苏州天跃”)是江苏天鑫物流有限公司的子公司,是与苏州诚成国际货运代理有限公司合并的报关公司,主要负责为客户提供代理进出口货物的报关、报检 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
及相关业务,实行一条龙服务。苏州天跃位于苏州工业园区嘉瑞巷8号乐嘉大厦1幢1716室,现有职员20名,主要业务范围服务于苏州地区加工型企业,目前客户集中分布在苏州地区的中小企业,知名客户企业有广州市美的电器有限公司、研华科技、上海怡亚通供应链有限公司、苏州市万祥电器成套有限公司等等。
三、苏州天跃的业务现状分析
(一)行业政策学习关注不够
受我国产业发展调整影响,我国对外贸易政策也会相应发生变化,这些政策变化会随时影响企业进出口,作为服务性企业,需要时刻关注相应政策,确保报关通关的准确性,苏州天跃报关公司对报关政策与法规的敏感度不够,经常在报关环节中出现问题了,才知道有新的规定改变。如继2018年6月1日全面取消《入境/出境货物通关单》后,2018年8月1日起,企业报关报检合并为一张报关单、一套随附单证、一套通关参数。企业通过“中国国际贸易单一窗口”或“互联网+海关”,使用一个界面、一次申报,实现一号到底、一单到底;出口申报由信息化系统自动核对出口检验检疫电子底账数据,录入报关和报检信息,点击“一次申报”就可以完成。初期涉及商检的货物出现没录商检信息就直接报关的现象,导致删单重报、降低通关效率以及造成公司损失。
(二)业务操作问题分析
1.单证作业时间过长
苏州天跃报关公司的单证较多,每种业务不尽相同,主要分一线(直接进出境的报关),二线(间接进出境的报关)。接下来的所有都是根据二线保税物流做出的分析。二线主要有区内企业和区外企业,操作为:出口操作,进境操作,进口操作,出境操作,
即一份资料,四张报关单。苏州天跃报关公司主要负责进出口报关单以及备案清单的制作,当客户提供资料,操作打印资料,做无纸上传资料,根据资料做出草单提供给输机人员输单,输机输完单子打印交给操作人员,操作人员根据资料核对数据,因为是人工审单,没有办法做到快速核对,一旦出错就需要返工,循环操作,时间都浪费在人工审单方面。因此,需要提出相应措施来节省时间,为客户带来更好的服务体验。
2.输单制单差错较多
苏州天跃报关公司二线操作主要有一般贸易和手册。手册操作的环节较多,输机人员在制单时没有根据手册制单,直接强输,这会导致一票报关单作废;企业手册未进先出,在单证审核确认无误,申报时被系统退单,原因是超量,这种错误率挺高的;二线进出境备案清单品名申报单位、数量输机人员没有保持一致,出现与备案不符的错误;手册监管方式与征免性质不符的错误,例如:监管方式“来料加工(0214)”对应征免性质“来料加工(502)”、监管方式“进料加工(0615)”对应征免性质“进料加工(503)”,两者出现颠倒错误;手册清单下载单证,输机人员没有下载直接输手册跳的错误。
二线进出报关单没有关联对应备案清单的错误率还是很高的,进出境备案清单属于两单一审备案清单,需要与报关单关联。
(三)分工与绩效管理问题分析
1.业务分工不均,人员流失严重
苏州天跃报关公司的工作人员少于20人,业务分配不均,常常导致当天的任务来不及需要加班完成的现象。一线操作人员8人,每人一到两个客户每月100票左右,二线操作人员4人,客户较多,单人忙季一天可达到30票,每人每月400票左右。
报关工作对报关员有特别的业务素质要求,同时该行业上升空间有限,从业人员工作压力普遍较高,易导致员工流失。人员少量的流动可以保持团队的活跃,但人员频繁流动会迫使公司不断招新。在老员工突然离职,新员工被迫上岗的情况下,新人常因为不熟悉公司业务流程、不了解客户的不同需求,较难顺利过渡衔接,也常因此引发客户对公司的投诉与不满。
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