从网络招聘信息看企业对秘书职业能力的基本要求
从网络招聘信息看企业对秘书职业能力的基本要求[20200103162138]
随着互联网的普及，网络招聘已成为企业寻找人力资本的重要途径，它传达了企业的理念和价值观。参考目前国内使用率较高的网络招聘平台，详细解读网络招聘信息，以秘书相关概念和理论为研究基础，在对招聘信息中企业对秘书人员的任职能力和人品性格等方面的要求进行分析的基础上，总结企业秘书工作人员应具备的基本职业能力,并为培养“适销对路”的新型秘书人才提供合理建议。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:秘书职业能力网络招聘信息
目 录
1 引言 1
2关于本次调查的相关说明 2
3网络招聘企业对秘书任职能力的要求 3
3.1写作能力 3
3.2现代办公自动化能力 5
3.3公关协调能力 6
3.4办公室日常事务处理能力 7
3.5辅助决策能力 9
4 网络招聘企业对秘书的人品性格要求 10
5 提高秘书职业能力的建议 11
5.1秘书自身的提升 11
5.2完善院校教学模式 12
5.3加强教师队伍建设 13
结 论 14
致 谢 15
参 考 文 献 16
1 引言
随着现代经济的不断发展，各企业之间的相互竞争也日趋激烈，而企业秘书作为秘书工作的主体，其基本职业能力水平的高低直接影响着企业秘书工作的效率。从当前市场人力资源供求情况来看，一方面大量的秘书人员缺乏经验，仅能单一应对日常工作，在现代秘书工作认识和执行上存在缺陷，无法满足企业的需求；另一方面，企业对高素质的秘书人才需求迫切，这既是机会又是挑战。出现这种状况的一个重要原因是学校对企业的现实需求缺乏了解，培养的秘书人才不能有效的满足企业的需求。
美国是网络招聘最早出现的地方，由于招聘范围较广、信息较全面、方式较便捷等，网络招聘现已成为美国公司招聘的主要方式。
我国大多数的求职者，尤其是应届毕业生，都会选择网络求职，这也是越来越多的招聘网站（智联招聘、中华英才网等）深受求职者喜爱的原因。本文试图通过对网络招聘信息的分析，了解企业对秘书人才的基本职业能力要求。
本文通过对收集到的秘书职位网络招聘信息进行分析，力图归纳出企业较为看重的秘书人员应具备的素养与基本能力，从而为秘书人员的职业发展规划及高校秘书专业人才的培养提供有力的支撑。
本文将企业秘书作为研究主体，一方面，是因为企业秘书是秘书职业类型的重要组成部分；另一方面，是因为政府部门和事业单位很少通过专业招聘网站来招聘秘书人员。
2 关于本次调查的相关说明
本文选取了两个影响较为广泛的全国性招聘网站（中华英才网、智联招聘），以2015年1月至5月为时间界限，从无锡地区的“文秘/文员/助理”类职位中进行检索，最终得到60个岗位信息，岗位信息分为两部分：岗位职责和任职要求。
企业规模上有20人以下、20-99人、100-499人、500-999人、10000以上等；企业性质上涉及国企、民营、中外合资与外商独资等；行业方面上涉及贸易、房地产、服装、装饰、网络科技、教育等，同一单位在两家网站发布相同招聘信息的只统计一次。
本文将无锡列为研究区域，是因为无锡地处长三角腹地，是区域性中心城市，企业类型丰富，秘书人才需求量大。
本文所研究的秘书主要包括助理、文员、文秘等，虽然在称谓上有差异，但是在对招聘信息进行收集时，以上三种称谓均同属于秘书类职位。从招聘信息来看，企业对其个人的基本职业能力要求大体是一致的。
目前，有大量的秘书类教材和专业论文对秘书从业者及秘书工作进行介绍与研究，但主要是对秘书人员能力结构、知识结构、职业素质等方面的论述，其中大多数的研究与秘书实践环节相脱节，这些文章很少提到企业在实际工作中所看重的秘书人员的素养与基本任职能力。
因此，本文以企业网络招聘信息为对象，着重分析企业对秘书人员职业能力的基本要求。
3 网络招聘企业对秘书任职能力的要求
作为秘书，最关键的是具备秘书相关工作的能力，注重任职能力的培养。秘书的任职能力种类很多，主要有写作能力、现代办公自动化能力、公关协调能力、办公室日常事务处理能力、辅助决策能力等，这些能力并不是与生俱来的，需要经过后天的学习训练和时间积累来获得。
本文通过对60个岗位信息的统计分析，列举出了企业较为看重的秘书工作者的任职能力，并进行深入的分析。
3.1写作能力
秘书的文书写作能力很重要，一般分为法定类公文写作、日常事务类文书写作和礼仪类文书写作。
公文，是公务文书的简称，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织按照一定的格式来办理公务的应用文。
秘书在进行公文
公文写作一般要求具有感召力和鼓舞性，如果不够生动，很难打动人心。不管是公文写作还是其他性质的写作，都不能按照自己的的想法随意修改。
24个招聘信息岗位要求“负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、修改”； 8个要求“起草、制作公司商务文件和商务信函”；4个要求“具备丰富的公文写作经验与技巧、熟悉公文写作格式”；3个要求“具备文案策划能力”。虽然，企业在表述上略有差异，但所表达的意思都是秘书工作者一定要有较高的写作水平。当然，写作能力的提高，不是一蹴而就的，需要长期反复的写作
从招聘信息来看，企业较为重视日常事务类和礼仪类文书的写作。在此，本文从以下两方面进行重点分析。
3.1.1日常事务类文书写作能力
日常事务类文书是企业在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结得失、研究问题的实用文体 ，具有指导性、规范性、灵活性和时效性。对于秘书而言，常用的事务类文书有调查报告、会议纪要、工作总结、工作计划等。
从上述的24个要求“负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、修改”的招聘信息中看出，企业非常重视秘书人员撰写会议纪要和工作报告的能力。
由于绝大多数的岗位信息要求秘书撰写会议纪要，所以，秘书求职者在求职过程中应当认识到自己是否具备该项写作能力。
会议纪要的整理工作并不是一项简单的任务，很难达到会议纪要的条理性、约束性、指导性和可操作性等要求。在实际操作中，既不能照搬照套会议纪录，缺乏重点；也不能简单行事，点到为止。要想把会议纪要整理的合乎规范，必须要在日常中多写多练。
企业除了要求秘书撰写会议纪要、工作报告之外，拟写年度总结也是很常见的要求。这就要求秘书具备丰富的公文写作经验与技巧、熟悉公文写作格式。年度总结是做好各项工作的重要环节，试图从工作实践中总结出有规律性的经验教训；而工作报告旨在更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩，以便落实下一步的工作计划。不论是年度总结还是工作报告，都应该规范用语、实事求是，既不夸大取得的成绩，也不妄自菲薄，否定取得的成果。
随着互联网的普及，网络招聘已成为企业寻找人力资本的重要途径，它传达了企业的理念和价值观。参考目前国内使用率较高的网络招聘平台，详细解读网络招聘信息，以秘书相关概念和理论为研究基础，在对招聘信息中企业对秘书人员的任职能力和人品性格等方面的要求进行分析的基础上，总结企业秘书工作人员应具备的基本职业能力,并为培养“适销对路”的新型秘书人才提供合理建议。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:秘书职业能力网络招聘信息
目 录
1 引言 1
2关于本次调查的相关说明 2
3网络招聘企业对秘书任职能力的要求 3
3.1写作能力 3
3.2现代办公自动化能力 5
3.3公关协调能力 6
3.4办公室日常事务处理能力 7
3.5辅助决策能力 9
4 网络招聘企业对秘书的人品性格要求 10
5 提高秘书职业能力的建议 11
5.1秘书自身的提升 11
5.2完善院校教学模式 12
5.3加强教师队伍建设 13
结 论 14
致 谢 15
参 考 文 献 16
1 引言
随着现代经济的不断发展，各企业之间的相互竞争也日趋激烈，而企业秘书作为秘书工作的主体，其基本职业能力水平的高低直接影响着企业秘书工作的效率。从当前市场人力资源供求情况来看，一方面大量的秘书人员缺乏经验，仅能单一应对日常工作，在现代秘书工作认识和执行上存在缺陷，无法满足企业的需求；另一方面，企业对高素质的秘书人才需求迫切，这既是机会又是挑战。出现这种状况的一个重要原因是学校对企业的现实需求缺乏了解，培养的秘书人才不能有效的满足企业的需求。
美国是网络招聘最早出现的地方，由于招聘范围较广、信息较全面、方式较便捷等，网络招聘现已成为美国公司招聘的主要方式。
我国大多数的求职者，尤其是应届毕业生，都会选择网络求职，这也是越来越多的招聘网站（智联招聘、中华英才网等）深受求职者喜爱的原因。本文试图通过对网络招聘信息的分析，了解企业对秘书人才的基本职业能力要求。
本文通过对收集到的秘书职位网络招聘信息进行分析，力图归纳出企业较为看重的秘书人员应具备的素养与基本能力，从而为秘书人员的职业发展规划及高校秘书专业人才的培养提供有力的支撑。
本文将企业秘书作为研究主体，一方面，是因为企业秘书是秘书职业类型的重要组成部分；另一方面，是因为政府部门和事业单位很少通过专业招聘网站来招聘秘书人员。
2 关于本次调查的相关说明
本文选取了两个影响较为广泛的全国性招聘网站（中华英才网、智联招聘），以2015年1月至5月为时间界限，从无锡地区的“文秘/文员/助理”类职位中进行检索，最终得到60个岗位信息，岗位信息分为两部分：岗位职责和任职要求。
企业规模上有20人以下、20-99人、100-499人、500-999人、10000以上等；企业性质上涉及国企、民营、中外合资与外商独资等；行业方面上涉及贸易、房地产、服装、装饰、网络科技、教育等，同一单位在两家网站发布相同招聘信息的只统计一次。
本文将无锡列为研究区域，是因为无锡地处长三角腹地，是区域性中心城市，企业类型丰富，秘书人才需求量大。
本文所研究的秘书主要包括助理、文员、文秘等，虽然在称谓上有差异，但是在对招聘信息进行收集时，以上三种称谓均同属于秘书类职位。从招聘信息来看，企业对其个人的基本职业能力要求大体是一致的。
目前，有大量的秘书类教材和专业论文对秘书从业者及秘书工作进行介绍与研究，但主要是对秘书人员能力结构、知识结构、职业素质等方面的论述，其中大多数的研究与秘书实践环节相脱节，这些文章很少提到企业在实际工作中所看重的秘书人员的素养与基本任职能力。
因此，本文以企业网络招聘信息为对象，着重分析企业对秘书人员职业能力的基本要求。
3 网络招聘企业对秘书任职能力的要求
作为秘书，最关键的是具备秘书相关工作的能力，注重任职能力的培养。秘书的任职能力种类很多，主要有写作能力、现代办公自动化能力、公关协调能力、办公室日常事务处理能力、辅助决策能力等，这些能力并不是与生俱来的，需要经过后天的学习训练和时间积累来获得。
本文通过对60个岗位信息的统计分析，列举出了企业较为看重的秘书工作者的任职能力，并进行深入的分析。
3.1写作能力
秘书的文书写作能力很重要，一般分为法定类公文写作、日常事务类文书写作和礼仪类文书写作。
公文，是公务文书的简称，是机关团体、企事业单位等依法成立的社会组织按照一定的格式来办理公务的应用文。
秘书在进行公文
公文写作一般要求具有感召力和鼓舞性，如果不够生动，很难打动人心。不管是公文写作还是其他性质的写作，都不能按照自己的的想法随意修改。
24个招聘信息岗位要求“负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、修改”； 8个要求“起草、制作公司商务文件和商务信函”；4个要求“具备丰富的公文写作经验与技巧、熟悉公文写作格式”；3个要求“具备文案策划能力”。虽然，企业在表述上略有差异，但所表达的意思都是秘书工作者一定要有较高的写作水平。当然，写作能力的提高，不是一蹴而就的，需要长期反复的写作
从招聘信息来看，企业较为重视日常事务类和礼仪类文书的写作。在此，本文从以下两方面进行重点分析。
3.1.1日常事务类文书写作能力
日常事务类文书是企业在处理日常事务时用来沟通信息、安排工作、总结
从上述的24个要求“负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草、修改”的招聘信息中看出，企业非常重视秘书人员撰写会议纪要和工作报告的能力。
由于绝大多数的岗位信息要求秘书撰写会议纪要，所以，秘书求职者在求职过程中应当认识到自己是否具备该项写作能力。
会议纪要的整理工作并不是一项简单的任务，很难达到会议纪要的条理性、约束性、指导性和可操作性等要求。在实际操作中，既不能照搬照套会议纪录，缺乏重点；也不能简单行事，点到为止。要想把会议纪要整理的合乎规范，必须要在日常中多写多练。
企业除了要求秘书撰写会议纪要、工作报告之外，拟写年度总结也是很常见的要求。这就要求秘书具备丰富的公文写作经验与技巧、熟悉公文写作格式。年度总结是做好各项工作的重要环节，试图从工作实践中总结出有规律性的经验教训；而工作报告旨在更清晰、更快捷地让员工了解单位所取得的成绩，以便落实下一步的工作计划。不论是年度总结还是工作报告，都应该规范用语、实事求是，既不夸大取得的成绩，也不妄自菲薄，否定取得的成果。
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jmgl/gsgl/1000.html
