公司采购作业问题分析
目录
引言 2
一、公司采购业务基本状况 2
（一）公司采购业务介绍 2
（二）采购的方式及流程 2
二、采购作业中存在的问题 3
(一)与供应商缺乏密切合作 3
(二)沟通不畅 3
(三)对采购行为缺乏严密监控 3
(四)采购人员考核指标项目少 3
三、针对采购作业流程的改进及意见 4
（一）与供应商建立有效的合作机制 4
（二）充分获得采购信息 4
（三）加强对采购内部的管理 4
（四）加强采购人员的技能与考核 5
四、结语 6
参考文献： 6
致谢 7
Abstract
Reasonable purchase business, on one hand reduces the purchase cost, and promotes the efficient logistics company. This paper mainly discussed the Suzhou Industrial Park East Precision Mold Co., Ltd. in the procurement process, points out the existing company procurement operations in the lack of close cooperation, communication is not smooth, the lack of strict monitoring, to purchasing behavior purchasing personnel appra *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
isal project and fewer problems with suppliers, put forward to strengthen the management of key suppliers, as well as the with suppliers to establish cooperation mechanism, effective logistics information platform, strengthen the management of procurement processes, around the set evaluation index and other measures and reasonable suggestions to purchasing personnel.
Keywords: Procurement，The procurement process ,Procurement management
引言
市场经济的快速发展，突显了采购的重要性。由于经常和市场打交道，因此更能全面了解原料在市场上的需求供应关系，若将市场信息反馈给公司的决策层，那么产品在市场上更具有竞争力。采购的周转率越高，可使用的资金也会随之提高，所以要把握住恰当的采购时机以及做到合理的采购数量。
一、公司采购业务基本状况
（一）公司采购业务介绍
2005年苏州工业园区东杰精密模具有限公司在苏州工业园区成立。它主要是对模具、金属配件和沿具机械进行加工和生产，同时还提供OEM加工。在采购部，采购经理主要是根据市场需求和公司本身的条件来制定采购计划以及决定合适的采购方式。采购员则是根据采购经理制定的采购计划来采购所需物料。供应商大多分布在苏州本市，稍近的也世分布在浙江，金属原材料或大型设备大都是在淄博、徐州、大连等重型工业城市购买。
（二）采购的方式及流程
1.采购的方式
按采购规模大小公司可分为下列几种方式：
(1)小额采购方式
?电话订购或传真订购：对于较小值的订单而言，通过电话、传真或者电子邮件的形式下订单可能更恰当，同时也减少了不必要的行政管理费用的支出。正常情况下，都是采购人员进行电话订购或传真订购。
?零库存购买或库存系统：又称即时采购。使用此方式的最大优点莫过于可以减少库存投资、减少仓库空间、更好的库存周转。仓库管理人员会在一个周期内对仓库物品进行盘点与记录，以方便采购人员了解库存的最新状态，同时也是采购时间、数量的重要依据。
?谈判：是采购中最常见的方式，是采购员与供应商相互试探和讨价还价的过程，若是谈判过程良好，也有往长期合作伙伴的关系发展。
(2)批量采购方式
采购订单：是一种常见的采购方式，采购订单由采购人员填写，并会在采购订单上会详细写明单一或复合材料的使用用途、数量及所需时间，在相关部门中有订单副本的作用。在本公司，都是采购人员进行制作采购订单表格，其副本都会在采购部门有所记录。
(3)大额采购方式
合同：合同是书面的货口头上协议的执行，该协议定义了将要执行的工作或者服务。当有关问题更加繁杂或当协议表的时间表超过一年的时候，则使用合同。因为公司里的人员少，像合同之类的草拟与签订都是老板自己亲自完成的。
2.采购流程
一般情况下，采购流程为：收集信息、询价、比价 、议价 、评估 、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
二、采购作业中存在的问题
(一)与供应商缺乏密切合作
1.供料不充分、不及时
在等待收货时，发现供应商发货慢，另外，除去已损坏的物料，所剩余的数量并不能达到此次购买的需求，有时所获得的物料质量也为中等，必然时会造成制造部的停滞与产品质量为中等，不能扩大产品在市场上的影响力。
2.采购价格波动幅度大，不稳定
短期采购时，每次采购价格都会有着明显的波动，不能保持一种水平，由于是短期采购的原因，供应商不能给予采购员一种水平趋势价格，这也间接影响了采购成本的一种波动。
(二)沟通不畅
1.临时交换供应商
在特殊情况下，公司会有临时采购的现象发生，促成这一现象的发生的也正是由于制造部和采购部之间的沟通不及时。
2.采购信息个人化
采购员都有负责固定的供应商，当其中一个采购员有紧急事件时，另一个采购员暂替时并不了解供应商与采购员之间的业务详情，这也是影响与供应商之间的业务联系的因素之一。
(三)对采购行为缺乏严密监控
1.供应商选择面窄
由于采购员与供应商之间的独来独往地联系，许多采购信息得不到公开透明地披露，容易导致采购员暗箱操作。采购人员也不会拓展自己的视野去发现去寻找更适合自己的供应商，这也导致了在选择供应商时的被动性，间接地影响了采购成本。
引言 2
一、公司采购业务基本状况 2
（一）公司采购业务介绍 2
（二）采购的方式及流程 2
二、采购作业中存在的问题 3
(一)与供应商缺乏密切合作 3
(二)沟通不畅 3
(三)对采购行为缺乏严密监控 3
(四)采购人员考核指标项目少 3
三、针对采购作业流程的改进及意见 4
（一）与供应商建立有效的合作机制 4
（二）充分获得采购信息 4
（三）加强对采购内部的管理 4
（四）加强采购人员的技能与考核 5
四、结语 6
参考文献： 6
致谢 7
Abstract
Reasonable purchase business, on one hand reduces the purchase cost, and promotes the efficient logistics company. This paper mainly discussed the Suzhou Industrial Park East Precision Mold Co., Ltd. in the procurement process, points out the existing company procurement operations in the lack of close cooperation, communication is not smooth, the lack of strict monitoring, to purchasing behavior purchasing personnel appra *好棒文|www.hbsrm.com +Q: %3^5`1^9`1^6^0`7^2#
isal project and fewer problems with suppliers, put forward to strengthen the management of key suppliers, as well as the with suppliers to establish cooperation mechanism, effective logistics information platform, strengthen the management of procurement processes, around the set evaluation index and other measures and reasonable suggestions to purchasing personnel.
Keywords: Procurement，The procurement process ,Procurement management
引言
市场经济的快速发展，突显了采购的重要性。由于经常和市场打交道，因此更能全面了解原料在市场上的需求供应关系，若将市场信息反馈给公司的决策层，那么产品在市场上更具有竞争力。采购的周转率越高，可使用的资金也会随之提高，所以要把握住恰当的采购时机以及做到合理的采购数量。
一、公司采购业务基本状况
（一）公司采购业务介绍
2005年苏州工业园区东杰精密模具有限公司在苏州工业园区成立。它主要是对模具、金属配件和沿具机械进行加工和生产，同时还提供OEM加工。在采购部，采购经理主要是根据市场需求和公司本身的条件来制定采购计划以及决定合适的采购方式。采购员则是根据采购经理制定的采购计划来采购所需物料。供应商大多分布在苏州本市，稍近的也世分布在浙江，金属原材料或大型设备大都是在淄博、徐州、大连等重型工业城市购买。
（二）采购的方式及流程
1.采购的方式
按采购规模大小公司可分为下列几种方式：
(1)小额采购方式
?电话订购或传真订购：对于较小值的订单而言，通过电话、传真或者电子邮件的形式下订单可能更恰当，同时也减少了不必要的行政管理费用的支出。正常情况下，都是采购人员进行电话订购或传真订购。
?零库存购买或库存系统：又称即时采购。使用此方式的最大优点莫过于可以减少库存投资、减少仓库空间、更好的库存周转。仓库管理人员会在一个周期内对仓库物品进行盘点与记录，以方便采购人员了解库存的最新状态，同时也是采购时间、数量的重要依据。
?谈判：是采购中最常见的方式，是采购员与供应商相互试探和讨价还价的过程，若是谈判过程良好，也有往长期合作伙伴的关系发展。
(2)批量采购方式
采购订单：是一种常见的采购方式，采购订单由采购人员填写，并会在采购订单上会详细写明单一或复合材料的使用用途、数量及所需时间，在相关部门中有订单副本的作用。在本公司，都是采购人员进行制作采购订单表格，其副本都会在采购部门有所记录。
(3)大额采购方式
合同：合同是书面的货口头上协议的执行，该协议定义了将要执行的工作或者服务。当有关问题更加繁杂或当协议表的时间表超过一年的时候，则使用合同。因为公司里的人员少，像合同之类的草拟与签订都是老板自己亲自完成的。
2.采购流程
一般情况下，采购流程为：收集信息、询价
二、采购作业中存在的问题
(一)与供应商缺乏密切合作
1.供料不充分、不及时
在等待收货时，发现供应商发货慢，另外，除去已损坏的物料，所剩余的数量并不能达到此次购买的需求，有时所获得的物料质量也为中等，必然时会造成制造部的停滞与产品质量为中等，不能扩大产品在市场上的影响力。
2.采购价格波动幅度大，不稳定
短期采购时，每次采购价格都会有着明显的波动，不能保持一种水平，由于是短期采购的原因，供应商不能给予采购员一种水平趋势价格，这也间接影响了采购成本的一种波动。
(二)沟通不畅
1.临时交换供应商
在特殊情况下，公司会有临时采购的现象发生，促成这一现象的发生的也正是由于制造部和采购部之间的沟通不及时。
2.采购信息个人化
采购员都有负责固定的供应商，当其中一个采购员有紧急事件时，另一个采购员暂替时并不了解供应商与采购员之间的业务详情，这也是影响与供应商之间的业务联系的因素之一。
(三)对采购行为缺乏严密监控
1.供应商选择面窄
由于采购员与供应商之间的独来独往地联系，许多采购信息得不到公开透明地披露，容易导致采购员暗箱操作。采购人员也不会拓展自己的视野去发现去寻找更适合自己的供应商，这也导致了在选择供应商时的被动性，间接地影响了采购成本。
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