网络环境下高校报销模式改革
目录
1 引言 4
2 传统方式报销 4
2.1 传统方式下财务报销的流程 4
2.2 传统方式下财务报销面临的问题及其原因分析 5
3 高校账务报销模式的改革 6
3.1 网上预约报销概况 6
3.1.1 网络报销定义 6
3.1.2 网络报销原则 7
3.1.3 网络报销流程 7
3.2 网络报销改革取得的成效 8
3.2.1 提升了大学财务工作效率 8
3.2.2 网络报销能及时收集和汇总信息 8
3.2.3 资金支付通过银校互联系统，规避现金风险，确保现金安全 9
3.2.4 科学设置财务岗位，节省人力资源成本 9
3.2.5 解决财务报销信息不对称问题，财务核算进一步规范化 10
4 现行网络报销模式的前行空间 10
4.1 继续完善财务网安全管理的规章制度 10
4.2高校网络报销存在的安全漏洞 11
4.3 网络报销系统和合作银行之间的不融洽 12
4.4 高校财务管理中如何注意网络报销系统安全性 12
4.4.1重视高校财务网络安全规划建设 12
4.4.2制定网络中心配套设施配备方案 13
4.4.3.加强对应用软件的安全管理 14
4.4.4提高管理者的网络安全意识和责任意识 15
4.5建立对财务网用户的内部网络监控机制 16
结论 17
致谢 18
参考文献 19
1 引言
随着高等教育改革的进一步 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
发展，高校不断扩大招生规模，高校资金来源途径增加、收入多样化，资金流动日益复杂，高校账务报销工作挑战加剧。传统的报销方式难以适应多样的报销需求，高校引入网络报销模式，减轻了财务报销人员的负担，提高了报销效率，但是由于网络的不稳定性，高校“报销难”的问题依然存在。作为对学校资金把关、监督对领导管理决策提供可靠详实财务信息的财务部门,怎样解决报销难，如何优化报销程序提高服务质量成为财务工作人员亟待思考和解决的问题。
2 传统方式报销
2.1 传统方式下财务报销的流程
传统手工报销模式，报销人员收集报销单据，根据财务要求填写报销凭证，凭证审核合格后，报销人员到各个办公室请求各级领导签字审核，对各级领导的签字有严格要求，缺少某一位领导的签字都不能最终报销。随着高校规模扩大，领导事务繁多，在签字过程中，如果不能找到某一位领导，就不能签字，那么接下来的一切签字进度也要随之暂缓。签字过程中可能遇到领导不在，在这样的情况下，报销员工不得不多次寻找某一领导签字。
在各级领导完成对报销单据的签字后，报销人将报销单据交财务人员审核，财务人员审核完成后，层层上报交给各级领导签字审核，等待领导批准报销单据。最终，各级领导审核通过后，报销人员得经过长期等待才获得报销经费。
在传统财务报销方式中，高校与银行的往来，高校与学生的资金往来，高校与教职工的内部计算都是基于桌面进行的，需要依赖大量的纸面单据和手工签字。这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式，也使得财务管理不仅在空间上限于一地，在时间上也无法实时进行，工作效率也比较低下，并且作业量大，对员工和财务人员造成压力。这种方式已愈加不能适应高校的高速发展和我们的高效工作方式。以纸质报销单为介质的传统费用报销模式，使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等日趋严重的问题。
传统方式下财务报销的流程
2.2 传统方式下财务报销面临的问题及其原因分析
2.2.1 时间和地域的限制
传统的财务报销方式要求教职工需携带相应报销单据在会计工作时间到指定地点去办理报销，产生时间和地理上的冲突。由于大学生的特殊性，在夏季学校安排毕业实习。每年六月，教师向学校申请经费，回到学校后，开始收集票据，粘贴等准备工作，直到学期结束，每年的十一月至十二月，携带相关票据向财务部门报销经费。但是，这一时期是高校财务工作最忙的日子，财务部安排的各种报告，财务结算会议，以及相应的工作为了应付检查必须进行相关工作，时间和地域的冲突导致财务人员与报销人员之间硝烟弥漫。
2.2.2 业务审批效率低
传统的大学财务报销系统具有过程复杂、条目繁多、规则严苛等问题。如各种补贴繁多，报销各种单据繁多要求报销人往返来回奔波，并且，在传统的高校财务报销系统，员工每个需要报销的每个账单都要经过相关领导签字，如果高校的某一领导，不在办公室，财务人员则需要暂缓此程序等待领导签字以后才能进行下一程序，无形中降低了业务审批的效率。当大量的文件报告送交财务部门人员，财务部门不仅要审查原始数据，开展审计业务，并且审批流程，最后编制会计凭证，会计信息输入系统，繁琐的过程，账目复杂多样并且各项要求繁多，不仅减少了人员和财务人员的工作积极性，也使得整个财务报销制度僵化、效率低下。
2.2.3 财务审核压力大
自高校扩招以来，对应高校发展以从外延为主的规模扩大，向主要是以优化结构、提高质量、提升层次为为关键的内涵发展。在这样的环境下，高校财务管理工作的工作内容、方式和方法也发生了变化。如高校经费获取渠道扩大，多元化的资金来源模式取代了单一的财政拨款，财务收支模式由简单向复杂转换，以部门和院系为单位的经费收支核算模式取代了单一的行政财务收支，高校财务报销工作日趋复杂，对财务报销审核人员的从业素质要求也随之提高。然而，目前高校财务管理与会计核算不同步，高素质的财务报销审核人员仍然有很大缺口。财务工作人员办公数量与办公时间有限与报销申请人数量不断增加的矛盾冲突日益激烈，造成现有的财务审核人员巨大的工作压力，
2.2.4 预算控制效果差
在传统领导审批制财务报销系统内，算账和报销是财务报销审核的关键，财务工作的重点停留在服务职能上，在财务监督的内部管理职能方面有所欠缺，如领导监督科研经费的支出主要停留在“帐户”报销凭证的合法性和有效性的监督工作没有落到实处，偏重核算的职能，轻视对财务工作的内部监督管理，不能真正控制相关经费的预算执行情况，在预算审批的过程中出现许多问题，例如超出预算范围、超出审批范围的情况。
3 高校账务报销模式的改革
3.1 网上预约报销概况
3.1.1 网络报销定义
网络报销，是基于Internet的财务 报销 流程 。在此流程下，员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请，领导 可用数字签名 的方式不限时间、不限地点的进行业务审批，财务部门 对原始凭证 审核无误后，自动生成记账凭证 ，并可以通过网上银行 进行支付。
1 引言 4
2 传统方式报销 4
2.1 传统方式下财务报销的流程 4
2.2 传统方式下财务报销面临的问题及其原因分析 5
3 高校账务报销模式的改革 6
3.1 网上预约报销概况 6
3.1.1 网络报销定义 6
3.1.2 网络报销原则 7
3.1.3 网络报销流程 7
3.2 网络报销改革取得的成效 8
3.2.1 提升了大学财务工作效率 8
3.2.2 网络报销能及时收集和汇总信息 8
3.2.3 资金支付通过银校互联系统，规避现金风险，确保现金安全 9
3.2.4 科学设置财务岗位，节省人力资源成本 9
3.2.5 解决财务报销信息不对称问题，财务核算进一步规范化 10
4 现行网络报销模式的前行空间 10
4.1 继续完善财务网安全管理的规章制度 10
4.2高校网络报销存在的安全漏洞 11
4.3 网络报销系统和合作银行之间的不融洽 12
4.4 高校财务管理中如何注意网络报销系统安全性 12
4.4.1重视高校财务网络安全规划建设 12
4.4.2制定网络中心配套设施配备方案 13
4.4.3.加强对应用软件的安全管理 14
4.4.4提高管理者的网络安全意识和责任意识 15
4.5建立对财务网用户的内部网络监控机制 16
结论 17
致谢 18
参考文献 19
1 引言
随着高等教育改革的进一步 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
发展，高校不断扩大招生规模，高校资金来源途径增加、收入多样化，资金流动日益复杂，高校账务报销工作挑战加剧。传统的报销方式难以适应多样的报销需求，高校引入网络报销模式，减轻了财务报销人员的负担，提高了报销效率，但是由于网络的不稳定性，高校“报销难”的问题依然存在。作为对学校资金把关、监督对领导管理决策提供可靠详实财务信息的财务部门,怎样解决报销难，如何优化报销程序提高服务质量成为财务工作人员亟待思考和解决的问题。
2 传统方式报销
2.1 传统方式下财务报销的流程
传统手工报销模式，报销人员收集报销单据，根据财务要求填写报销凭证，凭证审核合格后，报销人员到各个办公室请求各级领导签字审核，对各级领导的签字有严格要求，缺少某一位领导的签字都不能最终报销。随着高校规模扩大，领导事务繁多，在签字过程中，如果不能找到某一位领导，就不能签字，那么接下来的一切签字进度也要随之暂缓。签字过程中可能遇到领导不在，在这样的情况下，报销员工不得不多次寻找某一领导签字。
在各级领导完成对报销单据的签字后，报销人将报销单据交财务人员审核，财务人员审核完成后，层层上报交给各级领导签字审核，等待领导批准报销单据。最终，各级领导审核通过后，报销人员得经过长期等待才获得报销经费。
在传统财务报销方式中，高校与银行的往来，高校与学生的资金往来，高校与教职工的内部计算都是基于桌面进行的，需要依赖大量的纸面单据和手工签字。这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式，也使得财务管理不仅在空间上限于一地，在时间上也无法实时进行，工作效率也比较低下，并且作业量大，对员工和财务人员造成压力。这种方式已愈加不能适应高校的高速发展和我们的高效工作方式。以纸质报销单为介质的传统费用报销模式，使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等日趋严重的问题。
传统方式下财务报销的流程
2.2 传统方式下财务报销面临的问题及其原因分析
2.2.1 时间和地域的限制
传统的财务报销方式要求教职工需携带相应报销单据在会计工作时间到指定地点去办理报销，产生时间和地理上的冲突。由于大学生的特殊性，在夏季学校安排毕业实习。每年六月，教师向学校申请经费，回到学校后，开始收集票据，粘贴等准备工作，直到学期结束，每年的十一月至十二月，携带相关票据向财务部门报销经费。但是，这一时期是高校财务工作最忙的日子，财务部安排的各种报告，财务结算会议，以及相应的工作为了应付检查必须进行相关工作，时间和地域的冲突导致财务人员与报销人员之间硝烟弥漫。
2.2.2 业务审批效率低
传统的大学财务报销系统具有过程复杂、条目繁多、规则严苛等问题。如各种补贴繁多，报销各种单据繁多要求报销人往返来回奔波，并且，在传统的高校财务报销系统，员工每个需要报销的每个账单都要经过相关领导签字，如果高校的某一领导，不在办公室，财务人员则需要暂缓此程序等待领导签字以后才能进行下一程序，无形中降低了业务审批的效率。当大量的文件报告送交财务部门人员，财务部门不仅要审查原始数据，开展审计业务，并且审批流程，最后编制会计凭证，会计信息输入系统，繁琐的过程，账目复杂多样并且各项要求繁多，不仅减少了人员和财务人员的工作积极性，也使得整个财务报销制度僵化、效率低下。
2.2.3 财务审核压力大
自高校扩招以来，对应高校发展以从外延为主的规模扩大，向主要是以优化结构、提高质量、提升层次为为关键的内涵发展。在这样的环境下，高校财务管理工作的工作内容、方式和方法也发生了变化。如高校经费获取渠道扩大，多元化的资金来源模式取代了单一的财政拨款，财务收支模式由简单向复杂转换，以部门和院系为单位的经费收支核算模式取代了单一的行政财务收支，高校财务报销工作日趋复杂，对财务报销审核人员的从业素质要求也随之提高。然而，目前高校财务管理与会计核算不同步，高素质的财务报销审核人员仍然有很大缺口。财务工作人员办公数量与办公时间有限与报销申请人数量不断增加的矛盾冲突日益激烈，造成现有的财务审核人员巨大的工作压力，
2.2.4 预算控制效果差
在传统领导审批制财务报销系统内，算账和报销是财务报销审核的关键，财务工作的重点停留在服务职能上，在财务监督的内部管理职能方面有所欠缺，如领导监督科研经费的支出主要停留在“帐户”报销凭证的合法性和有效性的监督工作没有落到实处，偏重核算的职能，轻视对财务工作的内部监督管理，不能真正控制相关经费的预算执行情况，在预算审批的过程中出现许多问题，例如超出预算范围、超出审批范围的情况。
3 高校账务报销模式的改革
3.1 网上预约报销概况
3.1.1 网络报销定义
网络报销
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