秘书就业市场现状分析
秘书就业市场现状分析[20191230170558]
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关键字:就业现状,秘书类型,女性秘书,市场需求情况,秘书培养对策
目 录
1引言 1
2当今社会秘书就业市场的情况 1
2.1秘书队伍的数量 1
2.2秘书队伍的需求量 2
2.3市场对秘书的要求 2
2.3.1党政机关对秘书人员的要求 2
2.3.2事业单位对秘书人员的要求 3
2.3.3企业对秘书人员的要求 4
2.4秘书队伍呈现女性居多的趋势 5
2.5秘书队伍呈现年轻化趋势 6
2.6秘书队伍呈现人才流动性大趋势 6
3市场需求的秘书人才培养途径 7
3.1高校对秘书专业学生的针对性培养措施 7
3.2秘书专业学生的自我培养 9
3.3在职秘书的自我提升 10
4尊重女性秘书的人格尊严 10
总 结 12
致 谢 13
参 考 文 献 14
1 引言
在汉代以前就出现了“秘书”一词，当时指的是典藏之书或者是密藏之书。自汉代以后，“秘书”又逐渐演变成一种官职。三国时期曹操设掌管朝廷机要的“秘书令”，自此才略有了现代秘书的一些职能。直到中华民国政府成立，周恩来总理在1951年4月主持召开了第一次全国秘书长会议，同时出台了《关于各级政府加强文书处理工作和档案工作的决定》以及《公文处理暂行办法》等一系列法规和规章，为我国的秘书专业发展提供了良好的发展环境。经过一千多年的历史演变，我国才真正确立了现代秘书这一职业。
伴随着我国社会主义市场经济日益发展、成熟，秘书工作逐渐呈现出了职业化的特征。秘书人员作为领导的助手、参谋，其队伍已经相当的庞大。秘书这一队伍在逐渐壮大的同时，也在慢慢受到世人的关注。秘书一职属于最基础也是最重要的岗位之一。随着经济全球化的到来，如今的秘书已经不仅仅存在于党政机关，秘书人员随着经济的发展分布广泛，他们主要遍布于党政机关、事业单位、企业中。
在经济飞速发展的今天，秘书人员有着广阔的就业市场，在面对着机遇的同时也面临着挑战，高校需要不断更新对秘书专业学生的人才培养方案，同时在校秘书专业学生及在职秘书人员也需要不断提高自己的综合素质从而满足市场的需要。
2 当今社会秘书就业市场的情况
从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展展。城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强。因此在工作中需要协调、沟通、互补的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。“秘书学认为：秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。”[1]因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间。
虽然秘书人员的就业市场广阔，但是就目前市场上秘书人员的整体素质看来，大多数的秘书人员并不能满足市场对人才的需求,普通秘书人员常常出现供过于求，而一些高级秘书则又出现供不应求的现象。在职的秘书人员往往不能满足自己的工作岗位的需求，而大多数高校对秘书专业学生的人才培养方案又常常与市场需求相脱节。“香港秘书界甚至有“情人易得，秘书难求的说法”。”[2]
2．1 秘书队伍的数量
根据新东方在2013年的调查统计，秘书专业的毕业生的就业率达到80%以上。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就应经达到12万以上，而从事秘书职位的也有不下百万人，却依然不能满足市场对秘书人员的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。
“但是在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书培训的人不足三成。”[3]在不断壮大秘书队伍的同时更重要的是不断提高秘书队伍的整体质量，使秘书人员在就业市场竞争中立于不败之地。
2．2 秘书岗位的需求量
参照2012年秘书考试院的统计，在对民营企业的调查中显示，他们100%表示都需要秘书人才。同时还表示在今后的三年中，有90%以上的单位表示需要秘书专业的毕业生在1至2个人，另外还有10%的单位大概需要3至5个或者是更多个秘书专业毕业生。虽然企业对秘书人员的需求数量不多，但是对秘书从业人员的需求量持续稳定。
而智联招聘网则在2013年1月初至4月初发布的各类企业对助理、秘书及文员的招聘岗位数量统计显示，民营企业的需求量居于第一位(1619个)，外商独资企业居于第二位(1082个)，合资企业居于第三位(856个)，国有企业居于第四位(408个)。由此数据基本总结出，秘书人员的就业市场不再仅仅局限于党政机关、事业单位，外资企业对秘书人才的需求量也已远远超过国有企业，成为秘书专业学生就业的主要市场之一。
2．3 市场对秘书的要求
当今社会，竞争环境日益激烈,虽然市场对秘书人员有广阔的需求空间，但是秘书人员的综合素质并不能完全适应市场的要求，不同的组织机构对秘书人员的素质要求也存在各种差异，普通秘书人员常常出现供过于求，而一些高级秘书则又出现供不应求的现象。社会各界通过研究不同机构对秘书人员的要求，从而使高校在制定对秘书专业学生的人才培养方案时及秘书人员在弥补自身不足的同时更加具有针对性，努力使自己成为适销对路的专业秘书人才。
2. 3. 1 党政机关对秘书人员的基本要求
在秘书这个群体中，党政机关秘书的位置显得尤为重要，从事党政机关秘书职业的人通常做的是一项机要性很强的工作。特别是重要部门领导人的秘书, 掌握着许多机关内部的重要情报机，机要性更强，因此对秘书人员的要求就更加的严格。
党政机关秘书的素质培养包括着许多的内容，虽然这些内容在理论上当前表述并不一致，但大体看来，现今对党政机关秘书素质内容的要求最基本的要有思想、政治、道德、法纪、身体、心智、科技、业务、礼仪、文化或知识等项内容。东莞市石龙镇党政机关列出的秘书招聘条件有：（一）积极主动，遵纪守法，形象端正，作风踏实，组织纪律观念强；（二）品行端正，身体健康，具有较强的文字功底和党政机关文书写作能力；（三）热衷于基层工作，能吃苦耐劳，具有良好的团队合作能力和奉献精神。
党政机关秘书人员由于工作环境、工作对象、工作性质的特殊性、重要性和综合性，在我国党政机关公务活动中起着重要作用。“党政机关秘书的综合素养囊括法律、政治、业务能力等方面，其提高是一个系统性、整体性、科学性的工程”[4]。
2. 3. 2 事业单位对秘书人员的基本要求
相比党政机关秘书工作，事业单位的秘书工作的重要性并不比党政机关差，办公室在单位里处于十分重要的地位，“事业单位秘书除了要为领导发挥参谋助手作用外，同时承担着文稿撰写、文件处理、档案管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调等各方面的任务”。[5]相对于党政机关秘书，很多单位的秘书人员还要运用行使本行业的知识发挥宣传、树立形象的职能。
事业单位秘书的工作大概看来有四个要求，第一，专业性强。由于事业单位都处在一定的行业，如农科院、医院、会计事务所以及律师事务所等，行业的专业性都很强，当前更是高科技时代，更加需要引进和推广高新技术。这就要求秘书人员要具有行业专业性。因为秘书人员要为它们做好服务，就要了解和懂得本行业的专业知识和技术，否则服务就不能到位。例如广东华瑞律师事务所招聘法律秘书中提出秘书人员需要具有：“法律”本科以上学历，兼修英语、文秘、中文专业优先，有律所或外企工作经验者优先。
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1引言 1
2当今社会秘书就业市场的情况 1
2.1秘书队伍的数量 1
2.2秘书队伍的需求量 2
2.3市场对秘书的要求 2
2.3.1党政机关对秘书人员的要求 2
2.3.2事业单位对秘书人员的要求 3
2.3.3企业对秘书人员的要求 4
2.4秘书队伍呈现女性居多的趋势 5
2.5秘书队伍呈现年轻化趋势 6
2.6秘书队伍呈现人才流动性大趋势 6
3市场需求的秘书人才培养途径 7
3.1高校对秘书专业学生的针对性培养措施 7
3.2秘书专业学生的自我培养 9
3.3在职秘书的自我提升 10
4尊重女性秘书的人格尊严 10
总 结 12
致 谢 13
参 考 文 献 14
1 引言
在汉代以前就出现了“秘书”一词，当时指的是典藏之书或者是密藏之书。自汉代以后，“秘书”又逐渐演变成一种官职。三国时期曹操设掌管朝廷机要的“秘书令”，自此才略有了现代秘书的一些职能。直到中华民国政府成立，周恩来总理在1951年4月主持召开了第一次全国秘书长会议，同时出台了《关于各级政府加强文书处理工作和档案工作的决定》以及《公文处理暂行办法》等一系列法规和规章，为我国的秘书专业发展提供了良好的发展环境。经过一千多年的历史演变，我国才真正确立了现代秘书这一职业。
伴随着我国社会主义市场经济日益发展、成熟，秘书工作逐渐呈现出了职业化的特征。秘书人员作为领导的助手、参谋，其队伍已经相当的庞大。秘书这一队伍在逐渐壮大的同时，也在慢慢受到世人的关注。秘书一职属于最基础也是最重要的岗位之一。随着经济全球化的到来，如今的秘书已经不仅仅存在于党政机关，秘书人员随着经济的发展分布广泛，他们主要遍布于党政机关、事业单位、企业中。
在经济飞速发展的今天，秘书人员有着广阔的就业市场，在面对着机遇的同时也面临着挑战，高校需要不断更新对秘书专业学生的人才培养方案，同时在校秘书专业学生及在职秘书人员也需要不断提高自己的综合素质从而满足市场的需要。
2 当今社会秘书就业市场的情况
从社会实践看，近10年来，我国的生产结构从农业转向工业进而向现代工业发展展。城市化、商业化、市场化为秘书这一“白领”职业的发展提供了环境。社会职业分工越来越细，专业内容和技术成分越来越强。因此在工作中需要协调、沟通、互补的地方更多，这也给秘书工作拓展了空间。“秘书学认为：秘书的主要职能是通过办理事务性工作发挥自己的协调作用和信息作用。”[1]因此，只要有领导与基层，有组织内部门与部门，有组织与社会，就会有秘书的职业发展空间。
虽然秘书人员的就业市场广阔，但是就目前市场上秘书人员的整体素质看来，大多数的秘书人员并不能满足市场对人才的需求,普通秘书人员常常出现供过于求，而一些高级秘书则又出现供不应求的现象。在职的秘书人员往往不能满足自己的工作岗位的需求，而大多数高校对秘书专业学生的人才培养方案又常常与市场需求相脱节。“香港秘书界甚至有“情人易得，秘书难求的说法”。”[2]
2．1 秘书队伍的数量
根据新东方在2013年的调查统计，秘书专业的毕业生的就业率达到80%以上。据不完全统计，目前持有秘书资格证书的人数就应经达到12万以上，而从事秘书职位的也有不下百万人，却依然不能满足市场对秘书人员的需求，可见秘书行业发展的潜力巨大。
“但是在全国众多的秘书大军中，真正受过秘书培训的人不足三成。”[3]在不断壮大秘书队伍的同时更重要的是不断提高秘书队伍的整体质量，使秘书人员在就业市场竞争中立于不败之地。
2．2 秘书岗位的需求量
参照2012年秘书考试院的统计，在对民营企业的调查中显示，他们100%表示都需要秘书人才。同时还表示在今后的三年中，有90%以上的单位表示需要秘书专业的毕业生在1至2个人，另外还有10%的单位大概需要3至5个或者是更多个秘书专业毕业生。虽然企业对秘书人员的需求数量不多，但是对秘书从业人员的需求量持续稳定。
而智联招聘网则在2013年1月初至4月初发布的各类企业对助理、秘书及文员的招聘岗位数量统计显示，民营企业的需求量居于第一位(1619个)，外商独资企业居于第二位(1082个)，合资企业居于第三位(856个)，国有企业居于第四位(408个)。由此数据基本总结出，秘书人员的就业市场不再仅仅局限于党政机关、事业单位，外资企业对秘书人才的需求量也已远远超过国有企业，成为秘书专业学生就业的主要市场之一。
2．3 市场对秘书的要求
当今社会，竞争环境日益激烈,虽然市场对秘书人员有广阔的需求空间，但是秘书人员的综合素质并不能完全适应市场的要求，不同的组织机构对秘书人员的素质要求也存在各种差异，普通秘书人员常常出现供过于求，而一些高级秘书则又出现供不应求的现象。社会各界通过研究不同机构对秘书人员的要求，从而使高校在制定对秘书专业学生的人才培养方案时及秘书人员在弥补自身不足的同时更加具有针对性，努力使自己成为适销对路的专业秘书人才。
2. 3. 1 党政机关对秘书人员的基本要求
在秘书这个群体中，党政机关秘书的位置显得尤为重要，从事党政机关秘书职业的人通常做的是一项机要性很强的工作。特别是重要部门领导人的秘书, 掌握着许多机关内部的重要情报机，机要性更强，因此对秘书人员的要求就更加的严格。
党政机关秘书的素质培养包括着许多的内容，虽然这些内容在理论上当前表述并不一致，但大体看来，现今对党政机关秘书素质内容的要求最基本的要有思想、政治、道德、法纪、身体、心智、科技、业务、礼仪、文化或知识等项内容。东莞市石龙镇党政机关列出的秘书招聘条件有：（一）积极主动，遵纪守法，形象端正，作风踏实，组织纪律观念强；（二）品行端正，身体健康，具有较强的文字功底和党政机关文书写作能力；（三）热衷于基层工作，能吃苦耐劳，具有良好的团队合作能力和奉献精神。
党政机关秘书人员由于工作环境、工作对象、工作性质的特殊性、重要性和综合性，在我国党政机关公务活动中起着重要作用。“党政机关秘书的综合素养囊括法律、政治、业务能力等方面，其提高是一个系统性、整体性、科学性的工程”[4]。
2. 3. 2 事业单位对秘书人员的基本要求
相比党政机关秘书工作，事业单位的秘书工作的重要性并不比党政机关差，办公室在单位里处于十分重要的地位，“事业单位秘书除了要为领导发挥参谋助手作用外，同时承担着文稿撰写、文件处理、档案管理、机要保密、信息收集、公关接待、综合协调等各方面的任务”。[5]相对于党政机关秘书，很多单位的秘书人员还要运用行使本行业的知识发挥宣传、树立形象的职能。
事业单位秘书的工作大概看来有四个要求，第一，专业性强。由于事业单位都处在一定的行业，如农科院、医院、会计事务所以及律师事务所等，行业的专业性都很强，当前更是高科技时代，更加需要引进和推广高新技术。这就要求秘书人员要具有行业专业性。因为秘书人员要为它们做好服务，就要了解和懂得本行业的专业知识和技术，否则服务就不能到位。例如广东华瑞律师事务所招聘法律秘书中提出秘书人员需要具有：“法律”本科以上学历，兼修英语、文秘、中文专业优先，有律所或外企工作经验者优先。
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