美设国际货运有限公司货代提单操作常见问题分析与解决对策

近年来随着我国经济的发展,出口贸易在不断的上升,同时促进了海上运输的发展。海运提单是一种货权凭证,其决定了海上运输的存在,然而由于它的特殊性,在其实际使用中面临大量的风险。本文主要对上海国际货运有限公司提单在流通过程中所产生的一系列的风险进行具体的分析,并针对公司提单出现的风险提出相应的改善措施。
目录
引言 2
一、上海美设国际货运有限公司业务介绍 2
二、公司单证的类别 2
(一)指示提单和记名提单 2
(二)清洁提单与不清洁提单 2
(三)自出单 3
(四)正本提单和电放提单 3
三、海运提单在使用中出现的问题 3
(一) 公司拼箱货中无船承运人提单运用的风险 3
(二) 公司在签发提单时的风险 4
1.倒签提单 4
2.未及时签发提单 5
3.以保函换取清洁提单 5
4.电放提单 5
(三) FOB条件下指定货时出现的无单放货 6
1. 货运单据流转过程 6
2.无单放货的风险 6
四、 海运题单使用中存在问题的优化对策 6
(一)针对无船承运人的风险不同采取不同的方式 6
(二)利用EDI 技术和运用海运提单代替电放提单 7
(三)制定严格的管理制度和选择信誉良好的合作伙伴并禁止无单放货 7
结束语 7
参考文献 8
致谢 9
引言
改革开放以来,我国的对外贸易迅速发展, 飞速发展的进出口贸易催生了中国的货代业务并带动了它的发展和繁荣, 而海运提单是货代运输中的重要单证。本论文以上海美设国际货运有限公司单证中心为研究对象,根据其自身的现状进行分析,找出海运提单在使用过程中存在的风险。结合自己所学的专业知识,提出相应的解决措施。
一、上海美设国际货运有限公司业务介绍
上海美设国际货运有限公司成立于(20041224),是一家以为客户提供进出口货物运输代理服务的私营企业,主要经营的业主事拼箱操作,同时还有整箱,指定货还有同行代理的业务等,而且运输产品种类也是
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各式各样。
单证中心是货代公司一个重要的组成部分,货代业务员提单操作的效率直接影响着货代企业的信誉及业界口碑,因此提单风险的规避对于上海美设国际货运有限公司来说至关重要。
二、公司单证的类别
(一)指示提单和记名提单

图11美设提单
如图11上公司的提单所示,指示提单也就是说收货人一栏有‘to order’或者 ‘order of’的字样的提单,指示提单是一种可以转让的提单,提单的持有人可以通过背书的方式, 把它转让给第三者,而不需要经过承运人认可,这种提单受买方的欢迎。
记名提单则是指在收获人这一栏填写的是具体的人, 这种提单得运用一般比较少,因为这个只能是提单上所显示的人才能取货,不能代拿,而万一货物到港后收货人不在当地,那货物就只能堆积在码头,等本人回来才能取货。
(二)清洁提单与不清洁提单
不清洁提单是指提单上有标注货物受损或者包装不良的提单,清洁提单则是指提单上没有这些额外的批注。
(三)自出单
图12 自出单
不同的港口所对应的港口有所不同, 有些客户便会要求出他们所提供的自出单, 有些则是出美设的自出单,而凭借自出单是不能直接提货的, 货到目的港后需要找到对应的目的港代理换单才能提货。
(四)正本提单和电放提单
正本提单是指提单上注明有"Original"字样的提单,所谓电放提单是指船公司或其代理人签发的注有"Surrendered"或"Telex Release"字样的提单、提单副本,拥有电放提单,船公司可以直接把货物放给他,而正本提单却不可以。
三、海运提单在使用中出现的问题
公司拼箱货中无船承运人提单运用的风险
图2无船承运的操作流程
无船承运人相对于托运人来说负担的是契约承运人风险。作为一家货代公司在平时的业务中,公司合作的客户是多样化的,每家客户所托运的货物以及要求都是不同的,我们要根据客户的要求选择合适的船舶。货物在运输过程中, 经过搬移,装运,卸载等一系列操作过程,一旦操作不当就会产生货物损失的风险。选择无船承运人一旦货物在运输途中出现质量问题,公司则需要承担相应的责任。在平时的工作当中,经常会收到代理在船到港后所拍摄的一些关于器皿的损坏和货物质量问题的照片。一些问题较轻的, 我们可以派员工去找代理商量和解释, 而对于问题较为严重的,代理则需要公司赔偿给他们相应的损失。
例如2016年8月受国内代理的委托与英国的CARGO MOVERS INTERNATIONAL代理进行合作运输一批水果出口到SOUTHAMPTON,在搬运的过程中,由于操作不当,集装箱经过碰撞,受到了一定的破损,另外由于是夏天气温较高,出口商没有明确的规定要用冷藏箱,而公司员工也没有进行询问或者建议他们使用冷藏箱,最后由于运输的时间过长,水果发生了腐烂,英国当地的收获人在去取货的时候发现了这个问题,认为美设也应承担一部分责任,并支付给其一部分的损失。
在平时公司的业务实践中, 通常有客户为了满足信用证的要求,在实际未支付费用的条件下, 要求提单上标明运费预付。在当前这种货代行业不景气的情况下,很多时候为了留住客户,来增加公司的效益,基本都会答应客户的这种要求,这就导致有时候货物到港了, 客户还未支付运费。
例如在2016年的9月份,在公司销售人员的不懈努力下与上海丝金国际运输有限公司进行合作,因为是与这家公司第一次合作,这家公司要求运费预付,但实际上运费并没有付,但为了以后能够与他们可以长期的合作,于是销售便做了担保,公司同意了他们的请求,但没有想到的是,在货物到港后收货人收到货后,客户却不承认了,事情发生之后由于没有确凿的证据证明其没有缴纳运费,没有办法最后只好有我司承担损失。
公司不能随意为一件事情去做担保,在同意他们预付的时候要让他们留下书面的证据,确保自身不会受到损失。
公司在签发提单时的风险
1.倒签提单
倒签提单也即是说货物已经装船后应托运人的请求而签发的早于实际装船日期的提单。有些时候由于天气原因或者是船舶紧张的情况下,会导致船的延迟,使其晚于信用证的最迟装运期,这时候客户就会要求签发倒签提单。但对于像韩国,香港这种近洋的航线,基本上一般23天就到港了, 如果签发倒签提单很容易被收货人所识破,收获人就可以欺诈的名义起诉公司,这不仅仅是承担相应的责任的问题, 而且严重影响公司的信誉,给公司带来严重的后果。

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