某物流企业的行政管理存在问题分析
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一、引言 2
一、引言
伴随着市场经济的飞速发展，企业行政管理在企业发展过程中的地位也更加重要。第一，加强企业行政管理，可以提高企业的市场应变力。在公司的发展过程中，通过不断加强对公司行政工作的管理，改善企业各部门之间的关系，可以更好的适应目前市场经济的发展，提高企业的市场适应能力；第二，加强企业行政管理，可以增加企业的净利润。企业通过行政主管部门不断的加强对企业员工的技术培训，将卓越的科学技术与优秀的科学理念带进企业，提高企业的经济效益；第三，加强企业行政管理，可以确保实现企业的经营方针。因此，企业为了能更好地适应目前经济社会的变革，就要不断的提高企业的综合实力，同时把企业行政管理的各项基本工作做好。
而对于目前大多数的中小型物流企业来说，现有的管理机制不完善以及制定管理制度以后没有落实实施等问题，这给中小型物流企业正常工作带来了一定的麻烦。而这些问题存在的主要原因在于公司领导对于行政管理的不正视导致的。本文主要针对我所在H物流企业所存在的行政管理方面的问题进行分析以及给出一些改善的建议。
二、物流企业行政管理情况分析
（一）、物流企业管理模式
国家、企业性质的不同也就意味着不能按照同一个管理模式来管理，因此，企业要根据自己的需要及实际情况选择合适的管理模式进行管理。而当今企业中存在几种不同的管理模式，即亲情化管理模式、制度化管理模式、温情化管理模式、友情化管理模式、系统化管理模式、随机化管理模式。
我所在的H物流公司的管理模式比较像随机化的管理模式，即独裁式管理。老板能够随意支配各项资源，他也可以随时按自己的想法改动任何规章制度，他的话就是标准。因此，虽然有制定管理制度，却没有按照已有的制度去执行。因此在管理上存在很大的问题。我觉得应该结和制度管理模式中 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
的建立完善的规则制度来及系统化管理当中的根据企业情况建立一个标准化的管理系统，还有温情化管理中的怎样调动人性的内在作用，并根据H物流公司的的实际情况，制定出适合我们H物流公司发展的管理制度。
（二）、行政管理工作在企业管理中的作用
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而来的，是行政管理理论在企业中的具体应用。企业行政管理要更加关注管理的内容和本质,更多地省略了繁琐的、不必要的规定,而且直接地与企业的经济效益息息相关,简单来说就是更讲究实际效益。公司里的行政管理工作可以说是各种各样的。我每天都面对着很多的、琐碎的、微不足道的事情。但是，这些事情只不过是行政管理工作中的九牛一毛而已。总的来说，行政管理在企业中有三个首要职能，即管理、协调、服务；其中管理是主导，协调是重点，服务是基础。概括地来说，行政管理的实质就是服务，为各个部门服务并协调各部门之间的关系。每个公司都设有专门的行政管理部门，如办公室、行政部等等，这些部门负责把公司行政管理的工作进行组织与具体操作，是公司进行行政管理必不可少的一部分。我所在的部门就是办公室，向其他部门传达领导的指示、召开会议、考勤等等都属于我的工作范畴。公司行政部门负责公司里所有的行政管理工作，使领导和员工从复杂的行政工作中脱身出来，可以全神贯注把重点放在生产经营上。H物流公司的行政管理根据公司本身的实际需求,对行政管理的很多制度、程序、环节、文件等进行调整,使之变得简洁、实用。公司的行政管理工作可以随机应变。因此，我们需要根据公司的实际情况进行行政管理工作。
三、物流企业行政管理中存在的问题
（一）、行政管理制度不完善，员工没有纪律约束意识
现在很大一部分的企业对于利益的追求远远超过了企业的正常运作，因此造成的后果就是没有及时的完善规章制度，甚至出现无视规章制度的情况，大部分中小型企业的规章制度名存实亡，没有在企业中真正形成一种用规章制度来管束员工行为的局面。大多数员工对于公司的制度视而不见，纪律性和团队认识差，给管理人员的工作造成了一定的困难。我刚到H物流公司时，带我的师傅就给了我一些H物流公司的资料，包括员工手册及其他的一些规章制度。我看了以后发现，公司里很多事情基本上没有按照已有的管理制度来执行，很多员工想怎么做就怎么做，没有纪律性。这就导致了管理制度形同虚设，没有实在的起到作用，这就导致H物流公司在管理存在很大的问题。?
（二）、行政管理工作待遇低，管理岗位变动频繁
就大多数的城市来说，当前中小型物流企业在行政管理方面，对人力方面投入的成本不足，对高级管理人才没有诱惑，行政管理岗位经常性变化，调整比较频繁，导致管理岗位出现空白，不能够及时补充空缺的情况。因此，公司不得不重新现招聘新的管理职员，如此反复不断地招聘，最后的结果就是不但提高了行政管理的成本，并且导致管理出现问题，新老员工之间的衔接缓慢，或者根本衔接不上，管理中问题反复不断地出现。而我所在的H物流公司就存在这方面的问题，我刚到H物流公司一个月不不到，各个方面的工作都还没有熟悉。但是，带我的师傅突然辞职，而公司又没有找到合适的人选，只能由我来代替。由于我对于各方面的工作都没有熟练，只是知晓一些皮毛，所以就导致了在很多工作上处理不到位，造成了不必要的麻烦。
（三）、公司高层决策把握不准，管理者落实难度偏大
执行力说白了就是执行公司领导的计划。公司高层的决策布局万一出现以外，那执行就会出现问题。而大多数中小型企业的高层，都是由白手起家开始并慢慢发展起来的，对于他们的决策也仅限于提高公司利润，却忽视了管理。因此，对于公司领导来说，决策布局影响到公司的全面发展，要看清公司自身的发展实际，准确定位，做决定时应考虑长期的目标，这样才能让管理者能够有的放矢。师傅告诉过我一句话，就是领导说什么就是什么，让你做什么你就做什么，不要反驳或者提意见。因为领导错了，领导有能力承担，而你要是提出什么问题的话，错了，你承担不了。我觉得师傅的话很有道理，领导的决策很重要，只有领导决定了方向，下面的人才能够去落实、去执行。
（四）、对档案管理不重视，导致档案保存不全
很长一段时间以来，有很多员工包括一些高层管理人员对档案管理都没有很好的了解，觉得档案管理就是记录、保存，不是公司的重要工作，只要不泄露，可以找到，就可以了。我在接管公司档案的时候，发现档案没有存放在固定的地点，而是随意摆放在抽屉里，并且没有上锁。我再给员工办理入职时还发现一个问题，就是员工对档案管理的认识不够。我催了很多遍，让他把毕业证、身份证的复印件还有照片等文件交给我。他虽然嘴里说着好好好，但是却一直没有交过来。这就对档案的整理及管理造成了一定的困难。
（五）、公司的行政管理工作脱离实际
有一个问题是普遍存在于各物流企业
一、引言 2
一、引言
伴随着市场经济的飞速发展，企业行政管理在企业发展过程中的地位也更加重要。第一，加强企业行政管理，可以提高企业的市场应变力。在公司的发展过程中，通过不断加强对公司行政工作的管理，改善企业各部门之间的关系，可以更好的适应目前市场经济的发展，提高企业的市场适应能力；第二，加强企业行政管理，可以增加企业的净利润。企业通过行政主管部门不断的加强对企业员工的技术培训，将卓越的科学技术与优秀的科学理念带进企业，提高企业的经济效益；第三，加强企业行政管理，可以确保实现企业的经营方针。因此，企业为了能更好地适应目前经济社会的变革，就要不断的提高企业的综合实力，同时把企业行政管理的各项基本工作做好。
而对于目前大多数的中小型物流企业来说，现有的管理机制不完善以及制定管理制度以后没有落实实施等问题，这给中小型物流企业正常工作带来了一定的麻烦。而这些问题存在的主要原因在于公司领导对于行政管理的不正视导致的。本文主要针对我所在H物流企业所存在的行政管理方面的问题进行分析以及给出一些改善的建议。
二、物流企业行政管理情况分析
（一）、物流企业管理模式
国家、企业性质的不同也就意味着不能按照同一个管理模式来管理，因此，企业要根据自己的需要及实际情况选择合适的管理模式进行管理。而当今企业中存在几种不同的管理模式，即亲情化管理模式、制度化管理模式、温情化管理模式、友情化管理模式、系统化管理模式、随机化管理模式。
我所在的H物流公司的管理模式比较像随机化的管理模式，即独裁式管理。老板能够随意支配各项资源，他也可以随时按自己的想法改动任何规章制度，他的话就是标准。因此，虽然有制定管理制度，却没有按照已有的制度去执行。因此在管理上存在很大的问题。我觉得应该结和制度管理模式中 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2
的建立完善的规则制度来及系统化管理当中的根据企业情况建立一个标准化的管理系统，还有温情化管理中的怎样调动人性的内在作用，并根据H物流公司的的实际情况，制定出适合我们H物流公司发展的管理制度。
（二）、行政管理工作在企业管理中的作用
企业行政管理是企业管理与行政管理相结合而来的，是行政管理理论在企业中的具体应用。企业行政管理要更加关注管理的内容和本质,更多地省略了繁琐的、不必要的规定,而且直接地与企业的经济效益息息相关,简单来说就是更讲究实际效益。公司里的行政管理工作可以说是各种各样的。我每天都面对着很多的、琐碎的、微不足道的事情。但是，这些事情只不过是行政管理工作中的九牛一毛而已。总的来说，行政管理在企业中有三个首要职能，即管理、协调、服务；其中管理是主导，协调是重点，服务是基础。概括地来说，行政管理的实质就是服务，为各个部门服务并协调各部门之间的关系。每个公司都设有专门的行政管理部门，如办公室、行政部等等，这些部门负责把公司行政管理的工作进行组织与具体操作，是公司进行行政管理必不可少的一部分。我所在的部门就是办公室，向其他部门传达领导的指示、召开会议、考勤等等都属于我的工作范畴。公司行政部门负责公司里所有的行政管理工作，使领导和员工从复杂的行政工作中脱身出来，可以全神贯注把重点放在生产经营上。H物流公司的行政管理根据公司本身的实际需求,对行政管理的很多制度、程序、环节、文件等进行调整,使之变得简洁、实用。公司的行政管理工作可以随机应变。因此，我们需要根据公司的实际情况进行行政管理工作。
三、物流企业行政管理中存在的问题
（一）、行政管理制度不完善，员工没有纪律约束意识
现在很大一部分的企业对于利益的追求远远超过了企业的正常运作，因此造成的后果就是没有及时的完善规章制度，甚至出现无视规章制度的情况，大部分中小型企业的规章制度名存实亡，没有在企业中真正形成一种用规章制度来管束员工行为的局面。大多数员工对于公司的制度视而不见，纪律性和团队认识差，给管理人员的工作造成了一定的困难。我刚到H物流公司时，带我的师傅就给了我一些H物流公司的资料，包括员工手册及其他的一些规章制度。我看了以后发现，公司里很多事情基本上没有按照已有的管理制度来执行，很多员工想怎么做就怎么做，没有纪律性。这就导致了管理制度形同虚设，没有实在的起到作用，这就导致H物流公司在管理存在很大的问题。?
（二）、行政管理工作待遇低，管理岗位变动频繁
就大多数的城市来说，当前中小型物流企业在行政管理方面，对人力方面投入的成本不足，对高级管理人才没有诱惑，行政管理岗位经常性变化，调整比较频繁，导致管理岗位出现空白，不能够及时补充空缺的情况。因此，公司不得不重新现招聘新的管理职员，如此反复不断地招聘，最后的结果就是不但提高了行政管理的成本，并且导致管理出现问题，新老员工之间的衔接缓慢，或者根本衔接不上，管理中问题反复不断地出现。而我所在的H物流公司就存在这方面的问题，我刚到H物流公司一个月不不到，各个方面的工作都还没有熟悉。但是，带我的师傅突然辞职，而公司又没有找到合适的人选，只能由我来代替。由于我对于各方面的工作都没有熟练，只是知晓一些皮毛，所以就导致了在很多工作上处理不到位，造成了不必要的麻烦。
（三）、公司高层决策把握不准，管理者落实难度偏大
执行力说白了就是执行公司领导的计划。公司高层的决策布局万一出现以外，那执行就会出现问题。而大多数中小型企业的高层，都是由白手起家开始并慢慢发展起来的，对于他们的决策也仅限于提高公司利润，却忽视了管理。因此，对于公司领导来说，决策布局影响到公司的全面发展，要看清公司自身的发展实际，准确定位，做决定时应考虑长期的目标，这样才能让管理者能够有的放矢。师傅告诉过我一句话，就是领导说什么就是什么，让你做什么你就做什么，不要反驳或者提意见。因为领导错了，领导有能力承担，而你要是提出什么问题的话，错了，你承担不了。我觉得师傅的话很有道理，领导的决策很重要，只有领导决定了方向，下面的人才能够去落实、去执行。
（四）、对档案管理不重视，导致档案保存不全
很长一段时间以来，有很多员工包括一些高层管理人员对档案管理都没有很好的了解，觉得档案管理就是记录、保存，不是公司的重要工作，只要不泄露，可以找到，就可以了。我在接管公司档案的时候，发现档案没有存放在固定的地点，而是随意摆放在抽屉里，并且没有上锁。我再给员工办理入职时还发现一个问题，就是员工对档案管理的认识不够。我催了很多遍，让他把毕业证、身份证的复印件还有照片等文件交给我。他虽然嘴里说着好好好，但是却一直没有交过来。这就对档案的整理及管理造成了一定的困难。
（五）、公司的行政管理工作脱离实际
有一个问题是普遍存在于各物流企业
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