企业档案文化建设存在的问题及对策
企业档案文化建设存在的问题及对策[20191230170226]
毕业论文中文摘要
毕业论文外文摘要
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关键字:企业档案,企业文化,收集,管理,网络化
目 录
1 引言 1
2 企业档案文化的价值与作用 1
2.1 企业档案文化的价值 1
2.2 企业档案文化建设的作用 2
3 企业档案文化建设存在的问题 2
3.1 企业档案文化建设内涵不足 3
3.2 企业档案的收集多被轻视 3
3.3 企业档案管理不到位 4
3.4 企业档案文化在文化交流方面不够重视 4
3.5 企业档案文化建设人才素质不高 5
3.6 企业档案建设网络化程度低 5
4 解决企业档案文化建设问题的对策 6
4.1 挖掘企业档案文化内涵，传承企业文化 6
4.2 加强档案收集工作，丰富企业档案文化 7
4.3 规范管理企业档案，发挥档案作用 8
4.4 进行企业档案文化交流，增强认同感 8
4.5 提高档案人员的素质，促进企业发展 9
4.6 加强企业档案网络化建设，提高利用率 10
结论 12
致谢 13
注释 14
参考文献...........................................................15
1 引言
档案文化建设的研究最早出现在美国，在信息全球化的推动下， 中国也开始研究档案文化建设。我国的档案文化建设的研究才刚起步，正处于探索阶段，虽然国内有很多研究档案文化建设的文章，但主要集中于档案文化建设这个大整体下，如研究企业档案文化、企业档案在文化建设中的作用等等，没有比较系统地论述企业档案文化建设存在的问题与对策。企业档案文化建设作为企业文化的重要组成部分，它对企业的发展有着重要的影响。随着文化建设的大繁荣大发展，企业档案文化建设将成为以后企业重点发展的一个部分。因此，研究企业档案文化建设具有非常重要的意义，不仅有利于企业文化建设，而且有利于促进我国档案文化建设的发展。
2 企业档案文化的价值与作用
文化一词，很早就已经有所记载，文化一词在《辞海》中的含义为“社会的意识形态以及与它相适应的制度和组织机构”。但从社会学的角度来说，文化有着特定的内涵。文化特指意识形态所创造的精神财富，是凝结在物质之中而又游离于物质之外，能够被传承的宗教、信仰、风俗习惯、道德情操、学术思想、文学技术、各种制度等。[1]而企业文化是“企业和企业职工在一定的历史环境中，在传统文化和现代意识影响下，在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形成的具有企业特点的群体意识，以及这个群体意识的价值观念、思维方式、行为准则和道德规范等”。[2]从这两个概念可知，企业文化是文化的一部分，与其他文化相比，具有文化的共性。
2.1 企业档案文化的价值
档案作为人类社会实践的历史记录，是在社会实践中直接形成的原始记录，具有非常重要的价值。档案价值是指档案对国家、社会组织或个体的有用性。它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间额关系范畴。[3]
企业档案文化具有客观真实性。档案是企业历史文化的原始记录，它真实地记录了企业的历史。企业档案文化具有创造性。企业档案不仅能用它本身的一面对企业发挥作用，而且在经过加工利用后的企业档案文化还能够创造出新的文化价值。它一方面真实地记录着企业的生产经营活动，另一方面，能够推陈出新，能有效地结合其他方式，对企业的发展起到另一种推动作用。
2.2 企业档案文化建设的作用
企业档案是企业健康发展的奠基石。企业的生产，经营等业务活动是一个连续的状态，它以继承前人的经验、成果为基础，在此之上加入后来的自己的经验，如果没有这种继承和延续，企业的生产力就难以发展，各种业务也就难以继续。因此，在企业的各项业务活动中经常需要查阅以往的档案资料作为继续工作的依据。企业如果没有企业档案文化，就失去了过去和现在记录企业活动的具有价值的历史记录。所以档案和企业档案文化密不可分，企业档案文化是文化的非常重要的组成部分。
更重要的是，加强企业档案文化建设是符合当下时代背景的。十八大报告指出，要扎实推进社会主义文化强国建设。文化是民族的血脉，是人民的精神家园。全面建成小康社会，实现中华民族的伟大复兴，必须推动社会主义文化大发展大繁荣，兴起社会主义文化建设新高潮，提高国家文化软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。[4]文化作为一种精神力量，能够在人们认识世界、改造世界的过程中转化为物质力量，对社会发展产生深刻的影响。档案文化作为社会主义文化建设中一个重要的组成部分，能够为社会文化的发展起到重要的推动作用。十八大报告中虽然没有提到“档案”这两个字，但是档案作为文化的一部分，它以另一种方式促进了经济、政治、文化的发展。因此，加强企业档案文化建设具有非常重要的作用。企业档案作为企业文化发展的一个好的见证，是企业的一笔宝贵的精神财富。
许多企业在长期地生产经营中早已把自己的文化内容融入到企业之中，如北京的老字号“全聚德”“同仁堂”，贵州“茅台”酒等这些金牌老字号都已经具有很高的文化含金量，他们重质量、讲信誉、善经营、有商德，经过多年的文化积淀和人们的交口称赞，已经成了中国特色和独具魅力的文化精神财富。这些企业的文化财富的传播无一不是通过完整的企业文化档案实现的。
3 企业档案文化建设存在的问题
3.1 企业档案文化建设内涵不足
企业档案记载着企业从生产到实践的各种大小事宜，企业档案人员需要为企业员工创造一个能反映他们生活喜好、满足他们需求的文献宝库。但是如今企业的档案室却不能满足员工的需要。虽然现今企业档案保存的档案数量不少，但存在数量和质量两个方面的问题。从数量上来说，企业档案室中关于本身行政工作和生产销售类的档案比较多，档案种类较少，不能满足企业广大员工多方面的要求；从质量上来说，档案室的档案只是企业工作的真实记录，真正形成自身企业特色的档案并不多，这些档案不足以反映企业的各个方面，不能够满足企业员工的利用需求，因此企业文化内涵明显不足。
目前许多企业的企业档案文化建设处境尴尬，没有和企业的生死存亡有机地结合成一体；还有一些企业好像觉得“企业档案文化建设”是档案部门的事情，跟自身没有任何关系。例如前几年，河北三鹿集团深陷“奶粉门”事件，可这样一个国家大型免检企业它们的档案文化建设有多少？网上有的只是奖杯奖状和领导人的视察、有的只是“堵枪眼”式的所谓“危机公关”。这样的企业他们的职能部门有没有采购档案，有没有产品生产档案，有没有出厂检验档案？而这些职能部门在发现“问题奶”时都在干什么一个个问题摆在眼前。因此，加强企业档案文化建设就成了重中之重。
3.2 企业档案的收集多被轻视
收集工作是档案工作的起点，也是档案管理工作（收集、整理、保管、统计、利用、编研）六个环节中的首要环节。通过收集，才能把在企业各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的具有查考价值的各种文件材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录集中到档案室，形成统一的档案材料基地，实行集中统一管理。收集工作质量的高低直接关系到档案工作的其它环节。如果没有对企业档案的收集工作，那也不会有接下来的工作。因此，档案的收集工作是非常重要的。档案收集质量的高低直接影响着以后对档案的整理和利用等工作的完成。
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关键字:企业档案,企业文化,收集,管理,网络化
目 录
1 引言 1
2 企业档案文化的价值与作用 1
2.1 企业档案文化的价值 1
2.2 企业档案文化建设的作用 2
3 企业档案文化建设存在的问题 2
3.1 企业档案文化建设内涵不足 3
3.2 企业档案的收集多被轻视 3
3.3 企业档案管理不到位 4
3.4 企业档案文化在文化交流方面不够重视 4
3.5 企业档案文化建设人才素质不高 5
3.6 企业档案建设网络化程度低 5
4 解决企业档案文化建设问题的对策 6
4.1 挖掘企业档案文化内涵，传承企业文化 6
4.2 加强档案收集工作，丰富企业档案文化 7
4.3 规范管理企业档案，发挥档案作用 8
4.4 进行企业档案文化交流，增强认同感 8
4.5 提高档案人员的素质，促进企业发展 9
4.6 加强企业档案网络化建设，提高利用率 10
结论 12
致谢 13
注释 14
参考文献...........................................................15
1 引言
档案文化建设的研究最早出现在美国，在信息全球化的推动下， 中国也开始研究档案文化建设。我国的档案文化建设的研究才刚起步，正处于探索阶段，虽然国内有很多研究档案文化建设的文章，但主要集中于档案文化建设这个大整体下，如研究企业档案文化、企业档案在文化建设中的作用等等，没有比较系统地论述企业档案文化建设存在的问题与对策。企业档案文化建设作为企业文化的重要组成部分，它对企业的发展有着重要的影响。随着文化建设的大繁荣大发展，企业档案文化建设将成为以后企业重点发展的一个部分。因此，研究企业档案文化建设具有非常重要的意义，不仅有利于企业文化建设，而且有利于促进我国档案文化建设的发展。
2 企业档案文化的价值与作用
文化一词，很早就已经有所记载，文化一词在《辞海》中的含义为“社会的意识形态以及与它相适应的制度和组织机构”。但从社会学的角度来说，文化有着特定的内涵。文化特指意识形态所创造的精神财富，是凝结在物质之中而又游离于物质之外，能够被传承的宗教、信仰、风俗习惯、道德情操、学术思想、文学技术、各种制度等。[1]而企业文化是“企业和企业职工在一定的历史环境中，在传统文化和现代意识影响下，在生产、经营、销售、管理等活动中逐渐形成的具有企业特点的群体意识，以及这个群体意识的价值观念、思维方式、行为准则和道德规范等”。[2]从这两个概念可知，企业文化是文化的一部分，与其他文化相比，具有文化的共性。
2.1 企业档案文化的价值
档案作为人类社会实践的历史记录，是在社会实践中直接形成的原始记录，具有非常重要的价值。档案价值是指档案对国家、社会组织或个体的有用性。它是主体（档案利用者及其利用需求）与客体（各不同时代产生的各种类型、载体、内容的档案）之间额关系范畴。[3]
企业档案文化具有客观真实性。档案是企业历史文化的原始记录，它真实地记录了企业的历史。企业档案文化具有创造性。企业档案不仅能用它本身的一面对企业发挥作用，而且在经过加工利用后的企业档案文化还能够创造出新的文化价值。它一方面真实地记录着企业的生产经营活动，另一方面，能够推陈出新，能有效地结合其他方式，对企业的发展起到另一种推动作用。
2.2 企业档案文化建设的作用
企业档案是企业健康发展的奠基石。企业的生产，经营等业务活动是一个连续的状态，它以继承前人的经验、成果为基础，在此之上加入后来的自己的经验，如果没有这种继承和延续，企业的生产力就难以发展，各种业务也就难以继续。因此，在企业的各项业务活动中经常需要查阅以往的档案资料作为继续工作的依据。企业如果没有企业档案文化，就失去了过去和现在记录企业活动的具有价值的历史记录。所以档案和企业档案文化密不可分，企业档案文化是文化的非常重要的组成部分。
更重要的是，加强企业档案文化建设是符合当下时代背景的。十八大报告指出，要扎实推进社会主义文化强国建设。文化是民族的血脉，是人民的精神家园。全面建成小康社会，实现中华民族的伟大复兴，必须推动社会主义文化大发展大繁荣，兴起社会主义文化建设新高潮，提高国家文化软实力，发挥文化引领风尚、教育人民、服务社会、推动发展的作用。[4]文化作为一种精神力量，能够在人们认识世界、改造世界的过程中转化为物质力量，对社会发展产生深刻的影响。档案文化作为社会主义文化建设中一个重要的组成部分，能够为社会文化的发展起到重要的推动作用。十八大报告中虽然没有提到“档案”这两个字，但是档案作为文化的一部分，它以另一种方式促进了经济、政治、文化的发展。因此，加强企业档案文化建设具有非常重要的作用。企业档案作为企业文化发展的一个好的见证，是企业的一笔宝贵的精神财富。
许多企业在长期地生产经营中早已把自己的文化内容融入到企业之中，如北京的老字号“全聚德”“同仁堂”，贵州“茅台”酒等这些金牌老字号都已经具有很高的文化含金量，他们重质量、讲信誉、善经营、有商德，经过多年的文化积淀和人们的交口称赞，已经成了中国特色和独具魅力的文化精神财富。这些企业的文化财富的传播无一不是通过完整的企业文化档案实现的。
3 企业档案文化建设存在的问题
3.1 企业档案文化建设内涵不足
企业档案记载着企业从生产到实践的各种大小事宜，企业档案人员需要为企业员工创造一个能反映他们生活喜好、满足他们需求的文献宝库。但是如今企业的档案室却不能满足员工的需要。虽然现今企业档案保存的档案数量不少，但存在数量和质量两个方面的问题。从数量上来说，企业档案室中关于本身行政工作和生产销售类的档案比较多，档案种类较少，不能满足企业广大员工多方面的要求；从质量上来说，档案室的档案只是企业工作的真实记录，真正形成自身企业特色的档案并不多，这些档案不足以反映企业的各个方面，不能够满足企业员工的利用需求，因此企业文化内涵明显不足。
目前许多企业的企业档案文化建设处境尴尬，没有和企业的生死存亡有机地结合成一体；还有一些企业好像觉得“企业档案文化建设”是档案部门的事情，跟自身没有任何关系。例如前几年，河北三鹿集团深陷“奶粉门”事件，可这样一个国家大型免检企业它们的档案文化建设有多少？网上有的只是奖杯奖状和领导人的视察、有的只是“堵枪眼”式的所谓“危机公关”。这样的企业他们的职能部门有没有采购档案，有没有产品生产档案，有没有出厂检验档案？而这些职能部门在发现“问题奶”时都在干什么一个个问题摆在眼前。因此，加强企业档案文化建设就成了重中之重。
3.2 企业档案的收集多被轻视
收集工作是档案工作的起点，也是档案管理工作（收集、整理、保管、统计、利用、编研）六个环节中的首要环节。通过收集，才能把在企业各项管理工作、生产、科研及经营等活动中直接形成的具有查考价值的各种文件材料、图纸、表格、声像等不同形式的历史记录集中到档案室，形成统一的档案材料基地，实行集中统一管理。收集工作质量的高低直接关系到档案工作的其它环节。如果没有对企业档案的收集工作，那也不会有接下来的工作。因此，档案的收集工作是非常重要的。档案收集质量的高低直接影响着以后对档案的整理和利用等工作的完成。
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