论新时期秘书人员的信息素养
论新时期秘书人员的信息素养[20191230170230]
毕业论文中文摘要
毕业论文外文摘要
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关键字:秘书人员,信息素养,培养策略
目 录
1 引言1
2 新时期秘书人员信息素养概述1
2.1 新时期秘书人员信息素养的内涵1
2.2 新时期秘书人员信息素养构成因素3
3 新时期秘书人员信息素养现状4
3.1 良好的素养4
3.2 存在的问题7
3.3 存在问题原因分析9
4 提升新时期秘书人员信息素养的途径与对策10
4.1 建立新时期秘书人员信息素养教育管理机制10
4.2 加强新时期秘书人员信息素养教育资源建设11
4.3 优化新时期秘书人员信息素养的教育活动12
4.4 提高秘书人员信息素养重要性的认识12
结语15
致谢16
注释17
参考文献18
附录 调查问卷19
1 引言
伴随科学技术的飞速发展，网络信息化已成为当今社会发展的大趋势，各种各样的信息出现在我们身边。未经过滤的信息其可靠性其实是无法保证的，即使如此，也无法阻止它们的出现，它们每天都在成倍增加。在这个激烈的社会竞争中，我们想要最大效率地完成工作，必须要学会对信息的有效利用。如果我们通过正确的方式利用了正确的信息，就会事半功倍，而相反，如果利用了错误的信息，则会事倍功半。因此，我们怎样在众多的信息中获取、评价、利用有效的信息，这已经成为人们所需具备的基本生存能力，它关系到人们在信息化社会的生存与发展。
尤其对于秘书人员，良好的信息素养是他们完成工作的前提，信息素养是新时期每一位秘书人员所须具备的最基本的能力。新时期秘书人员是领导们的好助手，他们如何与时俱进，具备良好的信息素养是很关键的。本文研究新时期秘书人员的信息素养也是时代提出的要求。
本文通过问卷法对多个行业的秘书人员信息素养现状进行调查，找出存在的问题并分析原因。结合实际情况，探讨出适合我国新时期秘书人员信息素养的培养途径。
2 新时期秘书人员信息素养概述
2.1 新时期秘书人员信息素养的内涵
2.1.1 国外关于信息素养的研究
1974年美国信息产业协会主席保罗·泽考斯基在他的研究中首次提出信息素养这个概念，并将其解释为:利用大量的信息工具使问题得到解答的技能。自从这之后，美国教育学者便开始重视信息素养的研究。
1992年，Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中将信息素养定义为:一个人的信息素养，是在掌握完整信息的基础上做出合理的决策，确定对信息的需求，形成基于信息需求的问题，确定潜在的信息源，制定成功的检索方案，包括基于计算机和其他信息源获取信息、评价信息、组织信息于实际的应用，将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。
2003年，联合国教科文组织经过共同的探讨和研究，将信息素养定义为“通过对信息的检索、分析以及运用，来解决生活中出现的一些问题”。与此同时，会议宣布信息素养是人终身学习的基本权利。
2.1.2 国内关于信息素养的研究
由于我国对信息素养的研究相对于国外来说是比较晚的,我国的研究目前还处于探索阶段。国内学者在研究文献中除介绍与采用国外定义外，根据其研究结果，结合我国实际情况，也提出了自己的看法。现将其中比较典型的定义总结如下:
金国庆于1996年首次比较全面地介绍了信息素养的概念。他认为“信息素养是指对信息的有效运用以及拥有丰富的信息知识”。
王吉庆教授认为:信息素养是“一种可以通过教育所培育的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养与能力”。王吉庆的见解一定程度上反映了我国在该研究领域的主流思想。
随着社会的进步，人们对信息素养的研究也在不断地深入，不断地完善。
2.1.3 新时期秘书人员信息素养内涵
信息素养是一个人对信息获取以及利用水平的体现，信息素养包含很多方面，从大的范围讲，可以分为表面和内涵两种，表面的信息素养简单的概括就是秘书人员对信息获取以及利用水平的一个体现，而更深入的内涵的解释则是秘书人员面对获取的信息，如何去思考、运用，以及对信息应用的方式，最关键的是秘书人员是用什么样的态度和道德评判标准来处理这些信息。新时期秘书人员必须严格遵守道德规范，在此基础上，能够较快并且很好地去获取、分析，利用信息。
现代秘书的信息素养，是秘书人员在工作的过程中，根据自身以及外部环境的发展要求，通过外界的教育以及自身的领悟逐步形成的一种修养与能力。
2.2 新时期秘书人员信息素养构成因素
2.2.1 信息意识
“信息意识，就是指人对信息的敏感程度，是人们对社会的各种现象、行为、理论观点等从信息这个角度形成的感受和评价，是人对信息的感受力、判断力和观察力的创新能力[1]。”信息意识时时刻刻都在影响信息主体日常的方方面面，信息主体就是根据信息意识来进行一切活动。所以信息意识对信息主体来说就像是灵魂一样，只有拥有了良好的信息意识，才能左右信息主体很好地生活和工作。信息意识素养是指信息主体的物理感知系统所能够感知到的信息特征的总和，以及对这些感知到的信息进行整合和评价。信息意识素养在信息综合素养中处于整体的支配地位，它关系到秘书人员在工作中对信息的接受和理解，关系到能否挖掘出有价值的信息。所以良好的信息素养是秘书人员必须拥有的素养。
2.2.2 信息技术知识
现代秘书的信息知识，是指秘书人员要了解最基本的信息常识，然后在此基础上，要会通过各种信息检索工具掌握信息知识。信息技术知识主要包括对信息技术的了解、信息技术的基本原理的了解、以及对信息技术的发展史和发展趋势的了解。首先，新时期秘书人员对信息技术是必须要了解和掌握的，信息技术是秘书人员掌握知识的前提，比如说信息技术基本工具的作用，秘书只有懂得了各种信息工具的作用，才能更好地运用他们来进行信息的搜索。其次是对信息技术基本原理的掌握，秘书人员在知道信息技术的基本原理后，才能在工作中更得心应手。最后是对信息技术的发展史和发展趋势的了解，秘书人员了解信息技术的发展趋势后，不仅对工作有很大的帮助，而且能了解对未来一段时间的工作情况。
2.2.3 信息技术能力
现代秘书的信息能力是指秘书人员在从事秘书工作中所应具备的对于秘书工作信息的搜集、分析、处理的能力。在现今的生活中，信息本身并不是最重要的，最重要的是如何获取信息、分析信息并且利用信息。这种获取、分析、评价和创新信息的能力就是信息技术能力，它是信息综合素养中的核心部分。秘书人员对信息的利用很大程度决定了工作中信息价值的发挥，它是秘书人员信息综合素养在工作中的体现。信息获取、分析、利用其实是需要技巧的，不是直接地去获取和利用，而是要通过专业的方法和技巧。其中信息软件的使用能力也是信息技术能力的一部分，秘书人员应该学会在正确的场合使用正确的软件进行办公，这对办公效率的提高有很大的帮助。最后，需要强调的是信息预测能力，秘书人员要有准确的信息预测能力，秘书人员如果能准确地预测到未来一段时间内信息的一个动态，这对未来工作的开展是一个极大的帮助。
2.2.4 信息道德素养
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关键字:秘书人员,信息素养,培养策略
目 录
1 引言1
2 新时期秘书人员信息素养概述1
2.1 新时期秘书人员信息素养的内涵1
2.2 新时期秘书人员信息素养构成因素3
3 新时期秘书人员信息素养现状4
3.1 良好的素养4
3.2 存在的问题7
3.3 存在问题原因分析9
4 提升新时期秘书人员信息素养的途径与对策10
4.1 建立新时期秘书人员信息素养教育管理机制10
4.2 加强新时期秘书人员信息素养教育资源建设11
4.3 优化新时期秘书人员信息素养的教育活动12
4.4 提高秘书人员信息素养重要性的认识12
结语15
致谢16
注释17
参考文献18
附录 调查问卷19
1 引言
伴随科学技术的飞速发展，网络信息化已成为当今社会发展的大趋势，各种各样的信息出现在我们身边。未经过滤的信息其可靠性其实是无法保证的，即使如此，也无法阻止它们的出现，它们每天都在成倍增加。在这个激烈的社会竞争中，我们想要最大效率地完成工作，必须要学会对信息的有效利用。如果我们通过正确的方式利用了正确的信息，就会事半功倍，而相反，如果利用了错误的信息，则会事倍功半。因此，我们怎样在众多的信息中获取、评价、利用有效的信息，这已经成为人们所需具备的基本生存能力，它关系到人们在信息化社会的生存与发展。
尤其对于秘书人员，良好的信息素养是他们完成工作的前提，信息素养是新时期每一位秘书人员所须具备的最基本的能力。新时期秘书人员是领导们的好助手，他们如何与时俱进，具备良好的信息素养是很关键的。本文研究新时期秘书人员的信息素养也是时代提出的要求。
本文通过问卷法对多个行业的秘书人员信息素养现状进行调查，找出存在的问题并分析原因。结合实际情况，探讨出适合我国新时期秘书人员信息素养的培养途径。
2 新时期秘书人员信息素养概述
2.1 新时期秘书人员信息素养的内涵
2.1.1 国外关于信息素养的研究
1974年美国信息产业协会主席保罗·泽考斯基在他的研究中首次提出信息素养这个概念，并将其解释为:利用大量的信息工具使问题得到解答的技能。自从这之后，美国教育学者便开始重视信息素养的研究。
1992年，Doyle在《信息素养全美论坛的终结报告》中将信息素养定义为:一个人的信息素养，是在掌握完整信息的基础上做出合理的决策，确定对信息的需求，形成基于信息需求的问题，确定潜在的信息源，制定成功的检索方案，包括基于计算机和其他信息源获取信息、评价信息、组织信息于实际的应用，将新信息与原有的知识体系进行融合以及在批判性思考和问题解决的过程中使用信息。
2003年，联合国教科文组织经过共同的探讨和研究，将信息素养定义为“通过对信息的检索、分析以及运用，来解决生活中出现的一些问题”。与此同时，会议宣布信息素养是人终身学习的基本权利。
2.1.2 国内关于信息素养的研究
由于我国对信息素养的研究相对于国外来说是比较晚的,我国的研究目前还处于探索阶段。国内学者在研究文献中除介绍与采用国外定义外，根据其研究结果，结合我国实际情况，也提出了自己的看法。现将其中比较典型的定义总结如下:
金国庆于1996年首次比较全面地介绍了信息素养的概念。他认为“信息素养是指对信息的有效运用以及拥有丰富的信息知识”。
王吉庆教授认为:信息素养是“一种可以通过教育所培育的，在信息社会中获得信息、利用信息、开发信息方面的修养与能力”。王吉庆的见解一定程度上反映了我国在该研究领域的主流思想。
随着社会的进步，人们对信息素养的研究也在不断地深入，不断地完善。
2.1.3 新时期秘书人员信息素养内涵
信息素养是一个人对信息获取以及利用水平的体现，信息素养包含很多方面，从大的范围讲，可以分为表面和内涵两种，表面的信息素养简单的概括就是秘书人员对信息获取以及利用水平的一个体现，而更深入的内涵的解释则是秘书人员面对获取的信息，如何去思考、运用，以及对信息应用的方式，最关键的是秘书人员是用什么样的态度和道德评判标准来处理这些信息。新时期秘书人员必须严格遵守道德规范，在此基础上，能够较快并且很好地去获取、分析，利用信息。
现代秘书的信息素养，是秘书人员在工作的过程中，根据自身以及外部环境的发展要求，通过外界的教育以及自身的领悟逐步形成的一种修养与能力。
2.2 新时期秘书人员信息素养构成因素
2.2.1 信息意识
“信息意识，就是指人对信息的敏感程度，是人们对社会的各种现象、行为、理论观点等从信息这个角度形成的感受和评价，是人对信息的感受力、判断力和观察力的创新能力[1]。”信息意识时时刻刻都在影响信息主体日常的方方面面，信息主体就是根据信息意识来进行一切活动。所以信息意识对信息主体来说就像是灵魂一样，只有拥有了良好的信息意识，才能左右信息主体很好地生活和工作。信息意识素养是指信息主体的物理感知系统所能够感知到的信息特征的总和，以及对这些感知到的信息进行整合和评价。信息意识素养在信息综合素养中处于整体的支配地位，它关系到秘书人员在工作中对信息的接受和理解，关系到能否挖掘出有价值的信息。所以良好的信息素养是秘书人员必须拥有的素养。
2.2.2 信息技术知识
现代秘书的信息知识，是指秘书人员要了解最基本的信息常识，然后在此基础上，要会通过各种信息检索工具掌握信息知识。信息技术知识主要包括对信息技术的了解、信息技术的基本原理的了解、以及对信息技术的发展史和发展趋势的了解。首先，新时期秘书人员对信息技术是必须要了解和掌握的，信息技术是秘书人员掌握知识的前提，比如说信息技术基本工具的作用，秘书只有懂得了各种信息工具的作用，才能更好地运用他们来进行信息的搜索。其次是对信息技术基本原理的掌握，秘书人员在知道信息技术的基本原理后，才能在工作中更得心应手。最后是对信息技术的发展史和发展趋势的了解，秘书人员了解信息技术的发展趋势后，不仅对工作有很大的帮助，而且能了解对未来一段时间的工作情况。
2.2.3 信息技术能力
现代秘书的信息能力是指秘书人员在从事秘书工作中所应具备的对于秘书工作信息的搜集、分析、处理的能力。在现今的生活中，信息本身并不是最重要的，最重要的是如何获取信息、分析信息并且利用信息。这种获取、分析、评价和创新信息的能力就是信息技术能力，它是信息综合素养中的核心部分。秘书人员对信息的利用很大程度决定了工作中信息价值的发挥，它是秘书人员信息综合素养在工作中的体现。信息获取、分析、利用其实是需要技巧的，不是直接地去获取和利用，而是要通过专业的方法和技巧。其中信息软件的使用能力也是信息技术能力的一部分，秘书人员应该学会在正确的场合使用正确的软件进行办公，这对办公效率的提高有很大的帮助。最后，需要强调的是信息预测能力，秘书人员要有准确的信息预测能力，秘书人员如果能准确地预测到未来一段时间内信息的一个动态，这对未来工作的开展是一个极大的帮助。
2.2.4 信息道德素养
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