文秘专业认可度现状与问题研究

目 录
1 引言1
2 文秘专业认可度现状1
2.1 专业认可度含义及文秘专业发展现状1
2.2 文秘专业认可度调查2
3 文秘专业认可度存在问题5
3.1 社会舆论压力5
3.2 缺乏专业师资队伍6
3.3 课程与实践脱轨6
3.4 对专业学习缺乏热情6
4 解决问题的对策和建议7
4.1 引导大众正确认识文秘专业7
4.2 全面提高学生综合素质8
4.3 加强专业师资队伍建设9
4.4 提供实习场所10
结论 11
致谢 12
注释13
参考文献14
附录15
1 引言
进入大学开始,学科专业出现了明确的划分,大学阶段的学习也是专业发展的重要阶段。但在学习过程中,一些大学生对自己所学专业不满意、不认可,这会对学习专业的态度产生影响,进而对以后就业产生影响。专业认可主要体现在是否喜欢你选择和学习的专业,并愿意以后从事与专业有关的职业,认可自己专业和职业价值,能在以后从事与专业有关的工作中实现自己的人生价值。文秘专业作为应用型专业,实用性强、适应范围广,就业前景广泛,但本专业学生对专业认可度不高,通过对文秘专业学生进行调查,分析学生对专业认可度的现状及存在的问题,在提高专业认可度方面提出一些建设性对策。
2 文秘专业认可度现状
2.1 专业认可度含义及文秘专业发展现状
专业认可度就是对所学专业的认同程度,专业认同的概念是随着近几年高等教育的发展形成的,从高校招生以来,高等教育已经完成了从精英教育阶段到大众教 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3 5 1 9 1 6 0 7 2 
育阶段的跨越,大学生群体变化体现在三个方面,即生源结构多样化、成才需求多样化和素质状况多样化[1]。对学生来说,专业认同体现在对报考专业、对专业学习的态度及以后对待就业的态度,具体表现在认知、情感、持续三个方面。认知就是对所学专业的了解、熟悉程度;情感指个体获得安全与情感愉悦满足;持续是这种情感上的愉悦与满足所带来的积极行为动机和行为效果,从而形成持续长久的专业认同。从态度上正确认识所学专业,就会形成正确的专业价值感、专业学习观,在专业学习上投入更多的精力和热情,制定详细的学习计划和目标,以达到预期目标。专业认可度是影响大学生职业规划进而影响就业的一个重要因素,影响专业认同程度的因素主要涉及两大方面:一是客观外部原因,包括就业前景、学校因素、性别因素。二是主观因素,取决于学习者自身气质类型[2]。
根据法国职业研究中心统计,全世界目前有160余种职业,秘书排在第六位[3]。说明秘书这一职业仍然属于热门行业,有很多人从事这份工作。但是文秘人员的职业岗位群发生了很大变化,国家机关、事业单位的文秘人员需求量在逐渐递减,民办企业、外资企业的秘书需求量逐渐递增,秘书人员在工作中接触到人事、财务的机会比较多,对人员的综合素质要求高。
2.2文秘专业认可度调查
研究目的是为了从学生本身来获得数据资料,从而了解学生对文秘专业的认可度情况,探究文秘人才素质要求情况,明确普通院校文秘专业人才的培养方向,改进人才培养的方法,为学生就业率提高提供帮助。研究对象是文秘专业大一到大四的在校学生,随机向学生发放问卷120份,收回101份,其中有效问卷100份。样本情况:男生50名,女生70名。
本专业的学生对文秘专业的态度大有不同,他们对其专业现在所面临的问题以及未来的发展情况了解程度也不同,现对存在的现象进行分析。
图1 入学前自己对文秘专业了解程度
虽然文秘专业在任何单位都需要,但对其真正了解的人少之又少。从上图可以看出,近四分之三的大学生在入学前基本不了解文秘专业,对专业认识不到位,造成这种观念的原因有两个,一是媒体对文秘专业的宣传不到位,很多人将秘书和文秘混淆,认为两者是一类,并不知道大学单独设有文秘这一专业;二是对文秘定义不了解。肤浅的认为文秘就是帮老板干杂事,收发文件,没有什么技术含量,不需要经过专业学习,很多人就可以从事文秘这一行业,但实际上文秘专业需要系统全面的学习,例如学校开设的现代汉语、古代汉语,现当代文学等,培养学生的文学素养和文化底蕴;开设管理学、办公自动化、基础会计等课程,全面提升学生的综合素质。对专业的了解程度不高,造成对专业认可度不高。
图2 周围人对文秘专业的认可度
周围人对文秘专业认可度中,不太认可的占23.76%,说明社会中有一部分人不看好文秘专业,可能因为社会对秘书这一职业的负面新闻太多,造成很多人对从事文秘职业的人员产生消极看法。其中无所谓认可的占43.56%,持中立态度。造成这种态度可能是因为文秘职业的薪酬不高,不如在金融行业、从事医生等职业获得的报酬多;还有人认为文秘工作干的活多、还需要陪领导应酬,对有些家长来说,不愿意孩子从事该工作。各种外界因素干涉,也会对专业认可度造成影响。
表1 如果可以重新选择是否会选文秘专业
选项 大一 大二 大三 大四 总计
肯定会选 4 2 2 3 11
应该会选 14 6 4 4 28
无所谓 9 7 5 3 24
不会选 8 4 5 20 37
从上表数据可以看出,如果可以重新选择会选择文秘专业的人占39%,对大一学生来说,选择文秘专业之前对文秘专业尚不了解,即使再次选择,专业本身也不是影响他选择的因素。对大四学生来说,虽然所占比例少,但他们还是会再次选择文秘专业,一部分原因是因为通过四年学习,他们发现自己适合这个专业,另一部分原因是因为他们觉得文秘专业对他们考取公务员有帮助,例如学校开设秘书写作、公共行政学等课程。
对专业选择持无所谓态度的人占24%,这种现象的出现有部分原因是因为从高中到大学,脱离老师管教、家长监督,进入大学没有人跟在后面管,完全放松,整天为了玩而玩,学习目标不明确,抱着混日子的态度,不知道自己喜欢什么专业,对所学专业又不满意,白白浪费四年时光。现在社会中有很多人怠慢工作,过分崇拜金钱和地位,这种思想会影响即将踏入社会的学生,使他们不看重专业知识素养的提高,也使他们在走出大学之后没有一个明确的定位,所以对专业学习抱无所谓态度。不会再次选择本专业的人占37%,主要存在于大四年级,因为大四即将面临毕业找工作,文秘专业就业前景不好,所以会影响学生对专业的选择。
图3 课程设置方面与实践联系是否密切
通过图中数据可以看出,近70%的学生认为课程设置与实践联系不紧密,文秘专业本身实践性强,对实际工作能力要求高,学生学习过程中缺乏实践锻炼,会影响对专业知识掌握。出现这种原因的可能有:首先,教学中老师在对文秘专业学生授课过程中偏重于理论知识方面,对实践能力训练少,即使有一些指导实际操作的方法,也缺少实践机会,使得学生学习和掌握很不理想。另外,学校对实践设置不合理,为学生安排的实习单位工作内容与专业相关度低,多是办公自动化、档案方面的内容,使文秘专业的学生缺乏对专业工作能力的锻炼。最后,社会上对文秘专业实习生的需求量少,文秘专业学生实习机会远不及机械、交通等专业的实习机会多,所以学校较难安排文秘专业学生实习。

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