项目档案管理存在问题与对策_以南方电网仓储配送站为例
项目档案管理存在问题与对策_以南方电网仓储配送站为例[20200107193657]
国家和地方重大、重点项目档案是各类项目过程中形成的各种门类的文件材料，包括项目提出、论证、实施，项目设计、施工、监管以及项目验收等各环节形成的资料。使用好工程建设项目档案，积极发挥工程建设项目档案对工程建设质量控制的关键环节作用，成为摆在电力工程面前的一个重要课题。文档一体化是提高项目档案工作效率的重要途径，同时有利于项目档案的收集整理及检索利用，在具有中国特色的经济社会发展模式和体制下，项目的实施是带动和推动科技进步、经济发展、社会繁荣的重要途经。地区的发展离不开重点工程建设，工程建设离不开项目档案管理，做好项目档案管理工作是档案部门直接服务经济社会建设的重要工作，健全项目档案管理制度便成为了项目档案管理部门的重要职责。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:重大工程项目,项目的档案管理,文档一体化,有效措施
目 录
1 引言 1
2 项目档案管理现状---以南网项目档案工作为例2
2.1 项目档案管理的工作现状2
2.2 关于项目档案制度2
2.3 关于项目档案的保管及利用3
3 项目档案管理中存在的问题3
3.1项目档案文件收集不齐全3
3.2文档一体化工作落实不到位5
3.3项目档案管理制度不健全7
3.4档案利用方式较单调8
4 针对项目档案管理存在的问题提对策8
4.1 实行人才互补性制度来提高项目档案文件收集9
4.2 建立健全档案管理的制度体9
4.3 扎实推进档案一体化工作10
4.4 领导重视、增加项目档案利用服务方式11
结论 12
致谢 13
参考文献14
1 引言
现在的社会发展的很快，经济也在高速的前进，项目档案在平常工作中的越来越受到重视。档案记录着一些的变化，当以后想看时比较方便。如果把握不好这个行程环节，项目档案则很难完整地归档。为了给项目的进行留下可够参考的记录，保证项目整个过程中都有理论材料的指导，并且使进行的工程符合项目预先的策划，使它的质量达到理性的程度。为了加强对项目档案重要性的认识，通过对其进一步分析，并达到国家或企业所期待的发展与改革。档案就是要把项目每经历过什么，有过什么变化都要进行记录，从开始到结束，进行记录。并且一个完善的档案管理的规范可以加大效率提升空间。
因此，项目档案管理在电力行业是一个不可或缺的部分，尽管近年来档案管理有了一些发展和改革，但当前供电企业工程项目档案管理仍然存在一些问题。本论文以当前的企业中的工程项目为例，重点分析文件的管理工作的常见的问题和怎么处理这些问题。如果把握不好这个行程环节，项目档案则很难完整地归档。为了使档案记录的更全面，为了是以后更方便的查阅档案，为了使整个项目质量有保证，为了加强对项目档案重要性的认识，通过对其进一步分析，并达到国家或企业所期待的发展与改革。从这个项目一开始到整个过程全部结束，文件材料都为工程的进展提供重要的指导。每经历一点变动，都会有相应的记录。并且一个完善的档案管理的规范可以加大效率提升空间。
2 项目档案管理现状---以南网项目档案工作为例
之前的档案管理存在着一些问题，最近也正在慢慢的对这些问题进行解决。国家也比以前重视这一块了，舍得对其投入，建设新的项目。将以前的老问题，提出来进行解决，针对老问题实施一些新的解决办法。多实践，多想一些办法，争取有一些好的解决方案。这样也为以后提供了方便。
2.1项目档案管理的工作现状
工程建设是现代化很重要的一部分，但是一项工程需要很多的材料，材料多了，记录也就会多。所以工程建设记录应该要有，相对应的他们的档案管理也就很重要。但是工作人员没有给太多的重视，一直没注意这一块。项目实施的整个过程一定要全心全力的去观察记录，把档案记录做到最好最全面，为以后项目实施或问题追溯做好做充分的准备。但是很多单位不是这么做的。在日常工作中主要表现是，很多建设单位对项目建设缺乏应有的重视，特别是在工程施工建设阶段，由于建设项目繁杂、工期任务紧加之有很多琐事需要协调解决，所以各个建设单位的领导都比较重视工程进度、质量及安全。往往却忽视了项目档案的收及与管理，直到工程竣工时，才不得不组织人力并投入大量人力、物力来突击编制、完善，以疲于应付工程验收环节。也直接导致了日后利用时，档案文件难找到，就算找到也是缺斤少两。
2.2关于项目档案制度
2006年以来，国家下发了新的文件，给档案管理带来了很大的好处。为推动项目档案管理做到最完善，提供了示范作用，把丰富的项目档案管理经验扩散至全国。另一个方面，在学术的领域，很多的专家学者都对项目档案管理进行研究。他们一致认为档案管理对于整个工程项目很重要，应该的到重视。他们给工程建设者提供了一些建议：首先当企业接到大的项目时，项目的文件资料应该与任务计划一起完成。其次，工程项目结束时档案材料也要完成，并交予有关部门。最后，当项目整改时，档案材料也要跟着更改。只要做到以上，以后的很多工程项目都会取得良好的效果，节约成本和时间。
2.3关于项目档案的保管及利用
只有保证档案材料详细、清晰、准确、可靠，这样才能保证整个项目顺利取得良好的效果。所以档案要进行完好的保存。档案管理人员不懂得管理，比较懒散和疏忽，导致一些档案的记录和保存不是很完整，对以后的问题追溯和查阅带来了极大的不方便。我们要加强档案管理这方面的管理，制定一些相关的措施，对哪一步出现的问题都有据可查。在运行阶段，好好的记录。
公司的档案管理要系统，有相应的制度告诉员工怎么管理。出现什么问题，要有怎样的解决方案。应该把文档怎么存档，怎么分类进行查询。对于上交的材料如果不完整，应该马上退回，让工作人员补充完整。档案人员要对材料进行分类存放，以便以后方便他人借阅。
可借用现在的计算机技术，将档案材料存成电子版本的，如果公司内部的职工需要借阅查看，可用通过计算机在网络上直接共享。对于一些不太重要的材料，员工可以自己决定借阅，不需要向领导获得批准。如果对于特别重要的材料，还需要向领导获得批准，如果领导同意才有权限借阅。有些材料是很保密的，就有专门的人员能够借阅，其它非专门的人员不允许借阅。公司的档案一般允许对外来人员借阅或是传到外面让外面的人员查阅。如果真的需要，需要找相对应的大领导进行批示。经过批准以后才能将资料给外来人员或是传出去。这就需要管理员做好专门的检查，当借出去的时候先检测做好记录，回来的时候也要检查，做好记录。
3 项目档案管理中存在的问题
项目的记录是很重要的。项目的材料不是一个单独的记录，它是集合了很多人员的意见，是对整个项目综合之后的记录，能够弥补当初的不足或是错误，避免大的错误发展。对以后遇到相同的问题，直接查阅一下就可以了。或者这个问题没解决好，可以看看记录哪个部分出现了问题。
材料集合了所有部门的职责和意见，需要所有部门人员配合完成，不是简单的一个人或是一个部门的简单的规划，是全部的参与者共同的劳动成果，所以它非常的珍贵。
3.1项目档案文件收集不齐全
在工程项目的进行中，需要有对工程有价值的材料才能作为本企业单位的可凭证的材料。归档的工程项目管理文件材料必须实事求是的反映项目管理的全过程，归档文件材料所记录的信息齐全，是确保真实反映项目全貌的依据。因此，保证其完整、准确对于收档案管理非常重要。但是合作建设的单位杂，项目法人、设计等各方面关系庞杂，人员流动大，专业种类多，使项目档案的收集源头复杂，加大了文件积累和文件收集工作的难度。其次周期性很强。项目周期性管理特征，决定了收集项目档案的各个阶段都要按照建设进度的时间点来完成目标收集。制度实施过程中要紧紧进行追踪，从开始实施就要认真执行。开始执行时，档案就要跟随其变化。过程中多去施工现场进行学习和记录把档案记录做的更全面，更准确。从开始施工到最后每一步都进行严格的把关，把每一个需要记录的都记录下来，做好档案。
国家和地方重大、重点项目档案是各类项目过程中形成的各种门类的文件材料，包括项目提出、论证、实施，项目设计、施工、监管以及项目验收等各环节形成的资料。使用好工程建设项目档案，积极发挥工程建设项目档案对工程建设质量控制的关键环节作用，成为摆在电力工程面前的一个重要课题。文档一体化是提高项目档案工作效率的重要途径，同时有利于项目档案的收集整理及检索利用，在具有中国特色的经济社会发展模式和体制下，项目的实施是带动和推动科技进步、经济发展、社会繁荣的重要途经。地区的发展离不开重点工程建设，工程建设离不开项目档案管理，做好项目档案管理工作是档案部门直接服务经济社会建设的重要工作，健全项目档案管理制度便成为了项目档案管理部门的重要职责。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:重大工程项目,项目的档案管理,文档一体化,有效措施
目 录
1 引言 1
2 项目档案管理现状---以南网项目档案工作为例2
2.1 项目档案管理的工作现状2
2.2 关于项目档案制度2
2.3 关于项目档案的保管及利用3
3 项目档案管理中存在的问题3
3.1项目档案文件收集不齐全3
3.2文档一体化工作落实不到位5
3.3项目档案管理制度不健全7
3.4档案利用方式较单调8
4 针对项目档案管理存在的问题提对策8
4.1 实行人才互补性制度来提高项目档案文件收集9
4.2 建立健全档案管理的制度体9
4.3 扎实推进档案一体化工作10
4.4 领导重视、增加项目档案利用服务方式11
结论 12
致谢 13
参考文献14
1 引言
现在的社会发展的很快，经济也在高速的前进，项目档案在平常工作中的越来越受到重视。档案记录着一些的变化，当以后想看时比较方便。如果把握不好这个行程环节，项目档案则很难完整地归档。为了给项目的进行留下可够参考的记录，保证项目整个过程中都有理论材料的指导，并且使进行的工程符合项目预先的策划，使它的质量达到理性的程度。为了加强对项目档案重要性的认识，通过对其进一步分析，并达到国家或企业所期待的发展与改革。档案就是要把项目每经历过什么，有过什么变化都要进行记录，从开始到结束，进行记录。并且一个完善的档案管理的规范可以加大效率提升空间。
因此，项目档案管理在电力行业是一个不可或缺的部分，尽管近年来档案管理有了一些发展和改革，但当前供电企业工程项目档案管理仍然存在一些问题。本论文以当前的企业中的工程项目为例，重点分析文件的管理工作的常见的问题和怎么处理这些问题。如果把握不好这个行程环节，项目档案则很难完整地归档。为了使档案记录的更全面，为了是以后更方便的查阅档案，为了使整个项目质量有保证，为了加强对项目档案重要性的认识，通过对其进一步分析，并达到国家或企业所期待的发展与改革。从这个项目一开始到整个过程全部结束，文件材料都为工程的进展提供重要的指导。每经历一点变动，都会有相应的记录。并且一个完善的档案管理的规范可以加大效率提升空间。
2 项目档案管理现状---以南网项目档案工作为例
之前的档案管理存在着一些问题，最近也正在慢慢的对这些问题进行解决。国家也比以前重视这一块了，舍得对其投入，建设新的项目。将以前的老问题，提出来进行解决，针对老问题实施一些新的解决办法。多实践，多想一些办法，争取有一些好的解决方案。这样也为以后提供了方便。
2.1项目档案管理的工作现状
工程建设是现代化很重要的一部分，但是一项工程需要很多的材料，材料多了，记录也就会多。所以工程建设记录应该要有，相对应的他们的档案管理也就很重要。但是工作人员没有给太多的重视，一直没注意这一块。项目实施的整个过程一定要全心全力的去观察记录，把档案记录做到最好最全面，为以后项目实施或问题追溯做好做充分的准备。但是很多单位不是这么做的。在日常工作中主要表现是，很多建设单位对项目建设缺乏应有的重视，特别是在工程施工建设阶段，由于建设项目繁杂、工期任务紧加之有很多琐事需要协调解决，所以各个建设单位的领导都比较重视工程进度、质量及安全。往往却忽视了项目档案的收及与管理，直到工程竣工时，才不得不组织人力并投入大量人力、物力来突击编制、完善，以疲于应付工程验收环节。也直接导致了日后利用时，档案文件难找到，就算找到也是缺斤少两。
2.2关于项目档案制度
2006年以来，国家下发了新的文件，给档案管理带来了很大的好处。为推动项目档案管理做到最完善，提供了示范作用，把丰富的项目档案管理经验扩散至全国。另一个方面，在学术的领域，很多的专家学者都对项目档案管理进行研究。他们一致认为档案管理对于整个工程项目很重要，应该的到重视。他们给工程建设者提供了一些建议：首先当企业接到大的项目时，项目的文件资料应该与任务计划一起完成。其次，工程项目结束时档案材料也要完成，并交予有关部门。最后，当项目整改时，档案材料也要跟着更改。只要做到以上，以后的很多工程项目都会取得良好的效果，节约成本和时间。
2.3关于项目档案的保管及利用
只有保证档案材料详细、清晰、准确、可靠，这样才能保证整个项目顺利取得良好的效果。所以档案要进行完好的保存。档案管理人员不懂得管理，比较懒散和疏忽，导致一些档案的记录和保存不是很完整，对以后的问题追溯和查阅带来了极大的不方便。我们要加强档案管理这方面的管理，制定一些相关的措施，对哪一步出现的问题都有据可查。在运行阶段，好好的记录。
公司的档案管理要系统，有相应的制度告诉员工怎么管理。出现什么问题，要有怎样的解决方案。应该把文档怎么存档，怎么分类进行查询。对于上交的材料如果不完整，应该马上退回，让工作人员补充完整。档案人员要对材料进行分类存放，以便以后方便他人借阅。
可借用现在的计算机技术，将档案材料存成电子版本的，如果公司内部的职工需要借阅查看，可用通过计算机在网络上直接共享。对于一些不太重要的材料，员工可以自己决定借阅，不需要向领导获得批准。如果对于特别重要的材料，还需要向领导获得批准，如果领导同意才有权限借阅。有些材料是很保密的，就有专门的人员能够借阅，其它非专门的人员不允许借阅。公司的档案一般允许对外来人员借阅或是传到外面让外面的人员查阅。如果真的需要，需要找相对应的大领导进行批示。经过批准以后才能将资料给外来人员或是传出去。这就需要管理员做好专门的检查，当借出去的时候先检测做好记录，回来的时候也要检查，做好记录。
3 项目档案管理中存在的问题
项目的记录是很重要的。项目的材料不是一个单独的记录，它是集合了很多人员的意见，是对整个项目综合之后的记录，能够弥补当初的不足或是错误，避免大的错误发展。对以后遇到相同的问题，直接查阅一下就可以了。或者这个问题没解决好，可以看看记录哪个部分出现了问题。
材料集合了所有部门的职责和意见，需要所有部门人员配合完成，不是简单的一个人或是一个部门的简单的规划，是全部的参与者共同的劳动成果，所以它非常的珍贵。
3.1项目档案文件收集不齐全
在工程项目的进行中，需要有对工程有价值的材料才能作为本企业单位的可凭证的材料。归档的工程项目管理文件材料必须实事求是的反映项目管理的全过程，归档文件材料所记录的信息齐全，是确保真实反映项目全貌的依据。因此，保证其完整、准确对于收档案管理非常重要。但是合作建设的单位杂，项目法人、设计等各方面关系庞杂，人员流动大，专业种类多，使项目档案的收集源头复杂，加大了文件积累和文件收集工作的难度。其次周期性很强。项目周期性管理特征，决定了收集项目档案的各个阶段都要按照建设进度的时间点来完成目标收集。制度实施过程中要紧紧进行追踪，从开始实施就要认真执行。开始执行时，档案就要跟随其变化。过程中多去施工现场进行学习和记录把档案记录做的更全面，更准确。从开始施工到最后每一步都进行严格的把关，把每一个需要记录的都记录下来，做好档案。
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