浅议应收账款的管理存在问题与对策以正思发电设备有限公司为例
目录
引言 1
1.应收账款的定义及功能 1
1.1应收账款的定义 1
1.2应收账款的功能 1
2.正思公司应收账款管理现状 1
2.1应收账款管理定义 1
2.2正思公司的应收账款管理 1
2.3管理流程图 3
3.正思公司的应收账款管理问题 3
3.1赊销前存在的问题 4
3.2企业内部控制不健全 4
四、正思公司应收账款管理的改进措施及建议 5
4.1引进“五C”系统，加强事前控制 5
4.2建立赊销申报制度，规范事中控制 5
4.3维护良好客户关系，完善事后控制 5
结论 6
参考文献
致谢
引言：应收账款的管理一直是困扰企业财务的一个问题，本文针对正思发电设备有限公司应收账款管理中的问题，从应收账款的定义及形成原因谈起，分析正思发电设备有限公司应收账款管理中存在的问题并且提出一些改进对策，从而降低企业的财务风险和经营分风险，提高正思发电设备有限公司的竞争力和财务管理，改善现金流，使得正思发电设备有限公司的生产经营迈上一个崭新的台阶。
一、 应收账款的定义及功能
（一） 应收账款的定义
应收账款是指企业因对外赊销产品、材料或者提供劳务而应向购货方或者接受劳务方收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为而形成的一项债权性资产，表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。因此，企业应该及时收回账款，用以弥补在生产经营过程中的各种耗费，保证企业的持续经营。确认应收账款数目要设置明细账户进行核算，对于被 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
拖欠的应收账款应组织催收，对于已经无法收回的应收账款，符合要求的作为坏账处理。
（二）应收账款的功能
应收账款的功能是指应收账款在促进企业生产经营活动中所起到的作用，因为应收账款有助于企业实现经营目标，所以企业才会持有应收账款。应收账款的功能主要包括以下三个方面：促销功能、减少存货功能和筹资功能等。
二、 正思公司应收账款管理现状
（一） 应收账款管理定义
应收账款管理指的是在赊销业务中，销售方将货物或者服务提供给购买方，从债权成立开始到实际收回款项或者作为坏账处理准备结束，销售方企业采用系统科学的方法和手段，在应收账款回收全过程中开展的一系列管理。应收账款管理是信用管理的一个重要的组成，属于企业后期信用管理的一个范畴。应收账款管理的目的在于对资金进行管理，保证足额并且及时的收回应收账款，减少和避免企业信用风险，保障企业资金的正常周转及运行。
（二） 正思公司的应收账款管理
正思发电设备有限公司的应收账款管理主要在于加强应收账款的日常管理，在确定信用政策的基础上，正思发电设备有限公司对已经发生的应收账款的分析进行控制。
1. 应收账款的追踪分析
应收账款的追踪分析指的是正思发电设备有限公司对于已发生的应收账款的运行过程的分析。主要内容包括了来往客户的信用品质、现金持有量和现金的可以调剂程度等等，这种分析方法一方面可以对正思发电设备有限公司赊销金额较大或者品质较差的往来客户进行重点分析，可以使得正思发电设备有限公司及时了解到应收账款的运行情况，更好的预期出正思发电设备有限公司应收账款发生坏账损失的风险大小。另一方面正思发电设备有限公司可以根据结果的分析，及时制定出应对措施，改善得到合理的收账政策，方便正思发电设备有限公司应收账款的收回，并且降低坏账损失，进一步提高收账的效率。
2. 应收账款的账龄分析
从应收账款的账龄分析来看，正思发电设备有限公司的应收账款有的尚未到期，有的则已经逾期拖欠。一般来说，如果拖欠的时间越长，那么公司对这笔账款的催收难度就会越大，这笔账款成为坏账的可能性也就会越高。应收账款账龄的分析重点在于进行账龄结构的分析，正思发电设备有限公司应掌握应收账款的回收和具体的拖欠情况，根据实际情况采取合理的收账措施。账龄结构是指已经发生的各种账龄应收款的余额占所有应收账款的比重，可以根据以下公式计算得到：
应收账款账龄结构=（各种账龄应收账款余额/应收账款余额）*100%
（三） 管理流程图
三、正思公司的应收账款管理问题
（一）赊销前存在的问题
正思发电设备有限公司在刚刚起步的时候，通过使用赊销的方式与客户展开商业的往来，以便扩大销售，打开属于自己的市场。所以其中也包含了一些折扣问题，比如商业折扣、现金折扣问题等等，企业通过商业折扣和现金折扣，利用商业信用开展商业往来。商业折扣指的是企业根据市场供求需要的情况，或者针对不同的顾客，而在商品的标价上给予的扣除，是一种企业最常用的促销手段。它的特点是在实现销售的同时可以发生折扣。现金折扣又被称为销售折扣，是一种为了督促消费者尽可能早的付清货款而在价格上提供的优惠政策。常见的现金折扣表现方式为：2/10，1/20，n/30（即10天内付款的货款折扣为2%；20天内付款的货款折扣为1%；30天内付款的不享受折扣）。现金折扣属于一种融资性的理财费用，发生在销货之后，其折扣不可以从销售额中扣除。企业在确定往来客户时，也会存在一定程度的盲目性，当然，正思发电设备有限公司也不例外。企业在考虑确定商业折扣政策决定是否实施赊销之前，一定要调查清楚往来客户的情况。正思发电设备有限公司虽然采用了应收账款的追踪分析，但是还不够完善，有些方面还没有完全做到位。这样也就导致了一些呆账坏账的产生，增加了正思发电设备有限公司的应收账款总额，从而进一步影响了正思发电设备有限公司的资金正常周转和使用。使用赊销政策虽然可以扩大正思发电设备有限公司的销售量，然而企业的利润有时候却并没有随之增加，真正的利润应该是安全边际额减去变动成本之后得到的。
（二）企业内部控制不健全
企业内部控制不健全，同样也不利于对应收账款的管理。发生应收账款之后，正思发电设备有限公司应该及时的进行清算与回收，并且应定期与往来的对方进行账实核对。对于确定无法收回的公司应收账款，应该及时的提取坏账准备金。由于正思发电设备有限公司的内部控制不健全，业务具有一些相对的复杂性，有的会计人员可能需要一人兼职多岗。在这种情况下，正思发电设备有限公司对应收账款的管理存在一定难度，并没有达到预想的那样。另外，正思发电设备有限公司并没有派专人及时的负责公司应收账款的催收工作，从而使得正思发电设备有限公司的应收账款积累的越来越多。即使对方的商业信用已经在下降，还款出现困难时，正思发电设备有限公司一般也很难能够及时的发现情况，导致应收账款的收账工作不力。如果同时赊销情况加剧，那么正思公司的应收账款就会变得更多。正思发电设备有限公司回收不及时，催收力度不够，也会导致出现坏账的可能性变大。如此以往，应收账款的账龄就会出现老化现象，造成正思公司的资金短缺，营业周期遭到延长，进而会严重影响到正思发电设备有限公司的正常生产经营和发展。
引言 1
1.应收账款的定义及功能 1
1.1应收账款的定义 1
1.2应收账款的功能 1
2.正思公司应收账款管理现状 1
2.1应收账款管理定义 1
2.2正思公司的应收账款管理 1
2.3管理流程图 3
3.正思公司的应收账款管理问题 3
3.1赊销前存在的问题 4
3.2企业内部控制不健全 4
四、正思公司应收账款管理的改进措施及建议 5
4.1引进“五C”系统，加强事前控制 5
4.2建立赊销申报制度，规范事中控制 5
4.3维护良好客户关系，完善事后控制 5
结论 6
参考文献
致谢
引言：应收账款的管理一直是困扰企业财务的一个问题，本文针对正思发电设备有限公司应收账款管理中的问题，从应收账款的定义及形成原因谈起，分析正思发电设备有限公司应收账款管理中存在的问题并且提出一些改进对策，从而降低企业的财务风险和经营分风险，提高正思发电设备有限公司的竞争力和财务管理，改善现金流，使得正思发电设备有限公司的生产经营迈上一个崭新的台阶。
一、 应收账款的定义及功能
（一） 应收账款的定义
应收账款是指企业因对外赊销产品、材料或者提供劳务而应向购货方或者接受劳务方收取的款项，包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的各种运杂费等。应收账款是伴随企业的销售行为而形成的一项债权性资产，表示企业在销售过程中被购买单位所占用的资金。因此，企业应该及时收回账款，用以弥补在生产经营过程中的各种耗费，保证企业的持续经营。确认应收账款数目要设置明细账户进行核算，对于被 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
拖欠的应收账款应组织催收，对于已经无法收回的应收账款，符合要求的作为坏账处理。
（二）应收账款的功能
应收账款的功能是指应收账款在促进企业生产经营活动中所起到的作用，因为应收账款有助于企业实现经营目标，所以企业才会持有应收账款。应收账款的功能主要包括以下三个方面：促销功能、减少存货功能和筹资功能等。
二、 正思公司应收账款管理现状
（一） 应收账款管理定义
应收账款管理指的是在赊销业务中，销售方将货物或者服务提供给购买方，从债权成立开始到实际收回款项或者作为坏账处理准备结束，销售方企业采用系统科学的方法和手段，在应收账款回收全过程中开展的一系列管理。应收账款管理是信用管理的一个重要的组成，属于企业后期信用管理的一个范畴。应收账款管理的目的在于对资金进行管理，保证足额并且及时的收回应收账款，减少和避免企业信用风险，保障企业资金的正常周转及运行。
（二） 正思公司的应收账款管理
正思发电设备有限公司的应收账款管理主要在于加强应收账款的日常管理，在确定信用政策的基础上，正思发电设备有限公司对已经发生的应收账款的分析进行控制。
1. 应收账款的追踪分析
应收账款的追踪分析指的是正思发电设备有限公司对于已发生的应收账款的运行过程的分析。主要内容包括了来往客户的信用品质、现金持有量和现金的可以调剂程度等等，这种分析方法一方面可以对正思发电设备有限公司赊销金额较大或者品质较差的往来客户进行重点分析，可以使得正思发电设备有限公司及时了解到应收账款的运行情况，更好的预期出正思发电设备有限公司应收账款发生坏账损失的风险大小。另一方面正思发电设备有限公司可以根据结果的分析，及时制定出应对措施，改善得到合理的收账政策，方便正思发电设备有限公司应收账款的收回，并且降低坏账损失，进一步提高收账的效率。
2. 应收账款的账龄分析
从应收账款的账龄分析来看，正思发电设备有限公司的应收账款有的尚未到期，有的则已经逾期拖欠。一般来说，如果拖欠的时间越长，那么公司对这笔账款的催收难度就会越大，这笔账款成为坏账的可能性也就会越高。应收账款账龄的分析重点在于进行账龄结构的分析，正思发电设备有限公司应掌握应收账款的回收和具体的拖欠情况，根据实际情况采取合理的收账措施。账龄结构是指已经发生的各种账龄应收款的余额占所有应收账款的比重，可以根据以下公式计算得到：
应收账款账龄结构=（各种账龄应收账款余额/应收账款余额）*100%
（三） 管理流程图
三、正思公司的应收账款管理问题
（一）赊销前存在的问题
正思发电设备有限公司在刚刚起步的时候，通过使用赊销的方式与客户展开商业的往来，以便扩大销售，打开属于自己的市场。所以其中也包含了一些折扣问题，比如商业折扣、现金折扣问题等等，企业通过商业折扣和现金折扣，利用商业信用开展商业往来。商业折扣指的是企业根据市场供求需要的情况，或者针对不同的顾客，而在商品的标价上给予的扣除，是一种企业最常用的促销手段。它的特点是在实现销售的同时可以发生折扣。现金折扣又被称为销售折扣，是一种为了督促消费者尽可能早的付清货款而在价格上提供的优惠政策。常见的现金折扣表现方式为：2/10，1/20，n/30（即10天内付款的货款折扣为2%；20天内付款的货款折扣为1%；30天内付款的不享受折扣）。现金折扣属于一种融资性的理财费用，发生在销货之后，其折扣不可以从销售额中扣除。企业在确定往来客户时，也会存在一定程度的盲目性，当然，正思发电设备有限公司也不例外。企业在考虑确定商业折扣政策决定是否实施赊销之前，一定要调查清楚往来客户的情况。正思发电设备有限公司虽然采用了应收账款的追踪分析，但是还不够完善，有些方面还没有完全做到位。这样也就导致了一些呆账坏账的产生，增加了正思发电设备有限公司的应收账款总额，从而进一步影响了正思发电设备有限公司的资金正常周转和使用。使用赊销政策虽然可以扩大正思发电设备有限公司的销售量，然而企业的利润有时候却并没有随之增加，真正的利润应该是安全边际额减去变动成本之后得到的。
（二）企业内部控制不健全
企业内部控制不健全，同样也不利于对应收账款的管理。发生应收账款之后，正思发电设备有限公司应该及时的进行清算与回收，并且应定期与往来的对方进行账实核对。对于确定无法收回的公司应收账款，应该及时的提取坏账准备金。由于正思发电设备有限公司的内部控制不健全，业务具有一些相对的复杂性，有的会计人员可能需要一人兼职多岗。在这种情况下，正思发电设备有限公司对应收账款的管理存在一定难度，并没有达到预想的那样。另外，正思发电设备有限公司并没有派专人及时的负责公司应收账款的催收工作，从而使得正思发电设备有限公司的应收账款积累的越来越多。即使对方的商业信用已经在下降，还款出现困难时，正思发电设备有限公司一般也很难能够及时的发现情况，导致应收账款的收账工作不力。如果同时赊销情况加剧，那么正思公司的应收账款就会变得更多。正思发电设备有限公司回收不及时，催收力度不够，也会导致出现坏账的可能性变大。如此以往，应收账款的账龄就会出现老化现象，造成正思公司的资金短缺，营业周期遭到延长，进而会严重影响到正思发电设备有限公司的正常生产经营和发展。
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