长城汽车企业采购模式的研究
随着全球经济一体化的发展，采购范围不再局限于一个国家或地区，而是扩大到全球，相应的采购流程、采购组织、采购人员素质、采购技术等各方面都需要改变和提高，供应链管理日益重要，这些变化越来越引起全球性跨国公司的重视并重新定位其采购战略，而采购管理是供应链管理的重要组成部分，传统的采购模式已经不能适应供应链管理下采购管理的要求，基于供应链管理下的采购模式的研究和通过采购模式的优化来降低采购的成本、整合资源配置、完善采购管理体系已成为很多跨国公司关注的重点。相对于传统的供应链管理模式，全球性跨国公司正尝试以基于集中采购模式为切入点来完善自身的供应链管理体系，以期能降低采购成本、发展企业核心竞争力。在文中我着重分析了集中采购和分散采购各自模式的优缺点并且以长城汽车公司的采购模式为背景展开探讨，得出了长城汽车公司的集中采购模式还有许多方面要改善的观点。
目录
一、引言 1
（一）当前汽车采购出现的背景 1
（二）目的与意义 1
二、汽车企业采购模式的探索 1
（一）汽车企业采购模式的概念 1
（二）采购模式的比较 2
1.集中采购模式和流程 2
2.分散采购的模式和流程 3
3.两者的区别 4
三、长城汽车公司采购模式分析 5
（一）长城公司介绍 5
（二）采购流程分析（以集中采购为例） 6
（三）长城汽车公司集中采购存在的问题 7
四、长城汽车公司采购模式的改进方法 8
（一）从战略高度推进集中采购 8
（二）加强集中采购供应商管理 8
（三）培养更多的专业人才 8
（四）提高信息化和标准化水平 9
五、总结 9
参考文献 9
致谢 9
一、引言
（一）当前汽车采购出现的背景
随着我国社会经济的快速发展，汽车已经成为居民日常生活中的重要交通工具，这在很大程度上刺激了我国汽车制造行业的发展，而采购作为成本的重要组成部分，近几年汽车零部件的采购占总成本的比例见表1所示，汽车采购管理逐渐受到了公司管理层的重视并开始寻找有效控制采购成本的方法 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
。
（二）目的与意义
长城汽车企业采购加强对汽车行业集中采购模式的管理和控制，对降低企业资金损耗、节约生产成本的有重大的影响作用。但是长城汽车公司集中采购问题主要体现在采购信息传达错误率高和在供应商选择方面的不合理性,所以，本文主要针对长城汽车公司集中采购管理模式存在的不足和缺陷展开分析和探讨，以长城公司生产过程中的相关采购模式和采购方法为例，从中挖掘出长城公司采购模式的特点和价值，并最终实现对长城汽车公司集中采购管理模式的体系优化和设计。
表1.汽车零部件的采购与总成本占比
年份
2013
2014
2015
2016
采购总金额/总成本（%）
13.7
19
21
23.3
二、汽车企业采购模式的探索
（一）汽车企业采购模式的概念
汽车业中，采购环节一直以来都是行业供应链管理的关键内容及重要组成部分，对采购模式的有效控制在汽车行业的发展起到决定性作用。集中采购是指企业将维持企业日常生产和企业运作的相关材料进行集中化采购的现代采购模式。[1]分散采购是指采购人对集中采购目录以外的，且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购，它可以由采购单位自己组织，也可以委托采购代理机构。[2]
（二）采购模式的比较
1.集中采购模式和流程
在集中采购的模式下，各事业部的采购部门被取消，同时公司内部会成立一个统一的采购部门。采购部门都是直接听从公司高层领导的指示，因此采购部门可以直接对总经理报告内容，从而减少不必要的流程和手续。采购管理委员会在公司的设立，可以使公司的合同专家在战略和战术层面上参与采购业务，采购管理委员会的组织架构见图2所示，集中对制订产品的规格和性能进行决策（通常与中心工程技术或研发机构紧密合作），在供应商选择的决策上也是如此。
图2.采购管理委员会组织结构
典型的集中采购流程图如图3所示。
图3.集中采购流程图
总体来说，集中采购模式中采购数量会相对减少，下设机构及人员也会减少，并且由于采购集中数量大，采购人员必须具备一定的经验才能从事这份工作，大大的减少了工作上的错误率，采购成本自然也会降低。
2.分散采购的模式和流程
分散采购的模式下，采购部门是每一个事业部门（二级单位、分厂或车间）下设的独立机构，负责该部门下的物品采购。各事业部内的采购部门根据相应部门的采购订单申请独自下单、独自组织招投标活动、进行供应商的选择和管理、完成运输业务，实现产品入库，其典型的组织结构如图4所示。
图4.分散采购组织结构图
由图23不难看出，该采购模式具有很明显的缺点：当供应商的能力有限时，各经营单位相互间成为竞争者，从而导致内部竞争。且不同的经营单位可能会与相同供应商就同一种产品进行谈判，由于谈判条件的不同，可能会造成物品价格不一的局面。
从采购流程上看，在分散采购模式下，各个事业部的采购部门都是独立开展工作。首先由各个需求部门提出采购申请，提交请购单，经过审批的请购单将会送到采购部门进行具体的采购工作实施，采购部门根据采购单上的要求选择合适的供应商，经过一系列的采购程序、验货、收货过程，在处理完采购单，实现支付后就完成了一次采购。其间与供应商的谈判间还会涉及运输协议。集团公司下的每个事业部都执行相同的采购流程。典型的分散采购业务流程图如图5所示。
图5.分散采购业务流程图
而分散采购的优点是能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性，对市场反应灵敏，补货及时，购销迅速，分散采购的风险小，且不容易被市场行情控制住，原材料的采购能更好地符合企业自身的需要。
3.两者的区别
（1）采购目的和功能
集中采购是通过发挥企业采购的规模和政策优势来体现企业采购的效益性和公共性，有利于企业进行集中监管，同时对小规模的分散采购起到良好的示范作用。
分散采购通过依靠单位的技术优势和社会中介机构的专业优势，充分调动各单位的积极性和主动性，从而在采购上提高采购效率。
集中采购和分散采购在功能上来说都是一样的。
（2）采购执行主体
集中采购的执行主体为公司或集团主管部门，各下设单位委托集中采购机构代理采购，不得私自私下组织采购。
在分散采购的情况下，公司各单位既可以依法自行组织采购，也可以委托集中采购机构、其他社会中介机构与具有政府采购代理资格的机构进行采购。
目录
一、引言 1
（一）当前汽车采购出现的背景 1
（二）目的与意义 1
二、汽车企业采购模式的探索 1
（一）汽车企业采购模式的概念 1
（二）采购模式的比较 2
1.集中采购模式和流程 2
2.分散采购的模式和流程 3
3.两者的区别 4
三、长城汽车公司采购模式分析 5
（一）长城公司介绍 5
（二）采购流程分析（以集中采购为例） 6
（三）长城汽车公司集中采购存在的问题 7
四、长城汽车公司采购模式的改进方法 8
（一）从战略高度推进集中采购 8
（二）加强集中采购供应商管理 8
（三）培养更多的专业人才 8
（四）提高信息化和标准化水平 9
五、总结 9
参考文献 9
致谢 9
一、引言
（一）当前汽车采购出现的背景
随着我国社会经济的快速发展，汽车已经成为居民日常生活中的重要交通工具，这在很大程度上刺激了我国汽车制造行业的发展，而采购作为成本的重要组成部分，近几年汽车零部件的采购占总成本的比例见表1所示，汽车采购管理逐渐受到了公司管理层的重视并开始寻找有效控制采购成本的方法 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
。
（二）目的与意义
长城汽车企业采购加强对汽车行业集中采购模式的管理和控制，对降低企业资金损耗、节约生产成本的有重大的影响作用。但是长城汽车公司集中采购问题主要体现在采购信息传达错误率高和在供应商选择方面的不合理性,所以，本文主要针对长城汽车公司集中采购管理模式存在的不足和缺陷展开分析和探讨，以长城公司生产过程中的相关采购模式和采购方法为例，从中挖掘出长城公司采购模式的特点和价值，并最终实现对长城汽车公司集中采购管理模式的体系优化和设计。
表1.汽车零部件的采购与总成本占比
年份
2013
2014
2015
2016
采购总金额/总成本（%）
13.7
19
21
23.3
二、汽车企业采购模式的探索
（一）汽车企业采购模式的概念
汽车业中，采购环节一直以来都是行业供应链管理的关键内容及重要组成部分，对采购模式的有效控制在汽车行业的发展起到决定性作用。集中采购是指企业将维持企业日常生产和企业运作的相关材料进行集中化采购的现代采购模式。[1]分散采购是指采购人对集中采购目录以外的，且限额标准以上的货物、工程、服务进行的非集中采购，它可以由采购单位自己组织，也可以委托采购代理机构。[2]
（二）采购模式的比较
1.集中采购模式和流程
在集中采购的模式下，各事业部的采购部门被取消，同时公司内部会成立一个统一的采购部门。采购部门都是直接听从公司高层领导的指示，因此采购部门可以直接对总经理报告内容，从而减少不必要的流程和手续。采购管理委员会在公司的设立，可以使公司的合同专家在战略和战术层面上参与采购业务，采购管理委员会的组织架构见图2所示，集中对制订产品的规格和性能进行决策（通常与中心工程技术或研发机构紧密合作），在供应商选择的决策上也是如此。
图2.采购管理委员会组织结构
典型的集中采购流程图如图3所示。
图3.集中采购流程图
总体来说，集中采购模式中采购数量会相对减少，下设机构及人员也会减少，并且由于采购集中数量大，采购人员必须具备一定的经验才能从事这份工作，大大的减少了工作上的错误率，采购成本自然也会降低。
2.分散采购的模式和流程
分散采购的模式下，采购部门是每一个事业部门（二级单位、分厂或车间）下设的独立机构，负责该部门下的物品采购。各事业部内的采购部门根据相应部门的采购订单申请独自下单、独自组织招投标活动、进行供应商的选择和管理、完成运输业务，实现产品入库，其典型的组织结构如图4所示。
图4.分散采购组织结构图
由图23不难看出，该采购模式具有很明显的缺点：当供应商的能力有限时，各经营单位相互间成为竞争者，从而导致内部竞争。且不同的经营单位可能会与相同供应商就同一种产品进行谈判，由于谈判条件的不同，可能会造成物品价格不一的局面。
从采购流程上看，在分散采购模式下，各个事业部的采购部门都是独立开展工作。首先由各个需求部门提出采购申请，提交请购单，经过审批的请购单将会送到采购部门进行具体的采购工作实施，采购部门根据采购单上的要求选择合适的供应商，经过一系列的采购程序、验货、收货过程，在处理完采购单，实现支付后就完成了一次采购。其间与供应商的谈判间还会涉及运输协议。集团公司下的每个事业部都执行相同的采购流程。典型的分散采购业务流程图如图5所示。
图5.分散采购业务流程图
而分散采购的优点是能适应不同地区市场环境变化，商品采购具有相当的弹性，对市场反应灵敏，补货及时，购销迅速，分散采购的风险小，且不容易被市场行情控制住，原材料的采购能更好地符合企业自身的需要。
3.两者的区别
（1）采购目的和功能
集中采购是通过发挥企业采购的规模和政策优势来体现企业采购的效益性和公共性，有利于企业进行集中监管，同时对小规模的分散采购起到良好的示范作用。
分散采购通过依靠单位的技术优势和社会中介机构的专业优势，充分调动各单位的积极性和主动性，从而在采购上提高采购效率。
集中采购和分散采购在功能上来说都是一样的。
（2）采购执行主体
集中采购的执行主体为公司或集团主管部门，各下设单位委托集中采购机构代理采购，不得私自私下组织采购。
在分散采购的情况下，公司各单位既可以依法自行组织采购，也可以委托集中采购机构、其他社会中介机构与具有政府采购代理资格的机构进行采购。
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