镇江优立网络科技公司仓库进出口货物优化设计

目录
一、公司简介 5
二、货物进出仓库流程简介 5
(一)入库管理 6
(二)出库管理 7
三、镇江优立网络科技公司仓库管理的现状和及存在的问题 8
(一)管理形式太过单一,不精简细致8
(二)缺乏仓储管理专业知识8
(三)仓库管理资源使用不合理,成本高8
(四)缺乏专业人才8
四、对镇江优立网络科技公司仓储问题的解决方案 8
(一)做好公司仓库布局8
(二)做好现场作业管理8
(三)健全公司在库保管机制9
(四)优化库存管理9
(五)持续改善管理10
(六)提高员工个人素质10
五、参考文献: 10
六、致谢10
一、公司简介
镇江优立网络科技有限公司,是一家新兴的网络零售企业,主要经营电脑耗材及其他电子产品销售业务。虽然说规模不大,但公司坚持以市场为导向,以服务抢先机,为了扩大销售,创造更好的收益,本公司长期租用了一个仓库。如此,既能确保仓储的高效率和高水平服务,也能控制仓储花费,拥有降低成本等优势。
二、货物进出仓库流程简介
仓库进出货物流程分为:进库作业,在库内的管理,出库的作业流程如下图所示。
图1 仓库进出货物流程图
(一)入库管理
1、如果有货物抵达仓库时,相关人员一定拿送货的单子还有检验合格的单子办理入库手续;如果有因为手续不全或者可能为不合格的货物想要入库,一定要坚决抵制这种情况发生。
2、 存储,仓库的管理人员一定要检查货物的数量,材料规格,证明和名称,如材料的质地,数量,记录不完整,不能办入库 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^3^5^1^9^1^6^0^7^2^* 
的手续。如果有未办理入库手续的货物,那么就把它放在等待区域,让相关人员来领取或者办理手续。
3、收料单的填写一定要精确,配送地的名称要求填写全称并与送货单一样,而且在收料单上要讲明重量多少,是否防潮,是否为危险品,是否易碎等问题。材料收据上仓管员和其他相关人员的签名必须清晰有效。每批材料在总量和发票金额必须保持一致。
入库管理流程图如下所示。
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图2.入库管理流程图
(二)出库管理
1、仓库的进出口应按照谁先进来的那么到时候谁先出去的原则。假如有要离开仓库的材料,必须要按规定办理相应的手续,之后有车间的人一同领取这个车间的物料,领取人必须有相关凭证才能向领料处申请领料。核对好了物品的一切信息,如:大小、名称后才能够发货;仓库管理员发出请购单,通过领料人确认签字,并记录在案。
2、成品的出库应由销售部的负责人下达销售的指示,仓库到时候用由销售部经理确认过的发货单据和财务部门的印章进行发货和登记。
3、每日结算前,各个部门应该做好货物的进出统计工作,保证仓库里的货物是否无误同时对于成本的核算应该细致进行,以保证准确性。
4、在仓库中的货物如果在盘点中发现对不上和错误,必须查清原因,而且要尽快进行相应处理。如果是急需及需扔掉的,一定要通过上级的审批通过后再进行处理,否则全部不许自己解决。材料丢失或质量问题(如超期,防潮,防锈等),应及时的用书面的形式向部门领导汇报。做到无遗漏,无差错。
出库流程图如图3所示。
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图3 出库流程图
三、镇江优立网络科技公司仓库管理的现状和及存在的问题
1、管理形式太过单一,不精简细致
镇江优立网络科技公司仓库管理的技术还是相对很落后的,没有先进的仓库管理技术。目前镇江优立网络科技公司的仓储管理形式不是太先进。由于仓库进出口操作的设备简单,技术水平不高,所以,操作还是以手工业为主。
2、 缺乏仓储管理专业知识
员工对仓储管理的认识还不全面,所以导致管理起来就显得混乱,没有条理。
虽然仓储管理主要是进出库以及出库管理等作业管理,但是不是只要作业管理合格了,那么每一个环节都没有问题了。当前,本公司内部存在这样的认识的严重的片面性,不仅是公司的管理人员,就连专业的仓储运作人员都存在这样的问题。他们对这些的监管的关心度不够,单单看到现场的管理,却无法了解库存保管、管理以及结构管理的重要性。因此,每天的工作量都在不断的增加,都在不停的做着重复的事情,这导致工作效率十分低下,浪费了大量的时间,有可能甚至给公司造成了直接的经济损失,造成严重的后果。
3、 仓库管理资源使用不合理,成本高
我们公司对于仓库的统筹规划不是非常的科学系统,时常会造成仓库设施设备在空间上的不合理,再者,员工在日常的工作中没有一个良好的弹性机制,如果某一业务上出现波动,那么公司将会很被动。由于我们是个物流公司,所以货物的准时性,是我们的第一要务,那么一些重要资源的不合理利用现象就会被放大。因此仓储管理成本居高不下。
4、 缺乏专业人才
造成我们公司仓储物流水平不高的还有一个原因是缺乏有相关技术的人才、实干型人才,还有仓储管理人才。由于许多高校在培养物流人才方面,只注重书面知识,没能重视实践活动,所以导致学生的动手能力很差,空有理论知识是没有用的,不符合企业的需要,真正适合企业的是那种不仅有理论知识,更重要的是有丰富的实践经验,这样的人才实在是太缺乏了。所以,在这我觉得学校应该对在校学生实践活动多多重视,这样能使学生更快的进入公司的节奏。
四、对镇江优立网络科技公司仓储问题的解决方案
1、做好公司仓库布局
仓库结构是按照仓库的所在地大小、仓库到时候是干什么用的、货物的存放有什么要求及技术设备的特定要求和使用特点等因素组成的,对仓库各组成部分,如库房、货物摆放地、仓内道路、辅助固定设备等,在一定的空间内进行布局,主要包括区域布局和线路构划。
2、 做好现场作业管理
(1)良好的5S管理是实时作业管理的基础
5S即整合、整理、扫除、清洁、素质。首先对本公司全员进行5S培训,让5S的标准深入人心,日常工作要快速高效,一切工作安排听从指挥,与人相处要有礼貌,物品的放置根据原先制定的放置地点决定。
(2)看板管理是实现实时作业管理的一种方式
有一种信息工具,它可以调整,掌握整个的生产并时刻准备着生产必要产品,那就是看板管理。在现场工作中应用的看板主要有三种,一种是跟着货物流通的看板,像生产看板,一种是各工作流程之间的管理看板,比如在库内管理看板等,还有一种是总调度的全局管理看板,例如每天的人员调查管理看板、效率管理看板等。凭借看板管理现场,可以让每个工作员工明确的了解自己具体的工作要求,这也让管理人员的现场管理和监督变的很方便,同时还确保每个工作人员的效率。这也不仅大大的节约了在库货物的存储成本,更重要的是提高工作效率,我觉得这是达成现场管理的重要手段之一。
(3)标准化作业的实行,是高质量工作的关键
标准化作业是指可以使作业工人非常有效率地完成合格产品的生产工作,并让现场的管理人员管理好自己管辖范围内的工作程序,并且不断改良作业现场的不少作业规范标准。在这里,“标准”不仅是指标准化的操作,包括质量的标准。要求所有人员按照自己工作特点一起定制标准书,并对各标准书进行完全培训,在日后的作业管理中严格遵循标准书的内容。每隔一段时间就完善一次,并且坚决执行,是保证现场作业高质量完成的关键所在。

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