汇华公司仓储流程中的问题及优化
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引言 1
引言
随着我国经济的迅速发展和人们生活水平的逐渐提高，我国的物流市场越来越占据主导地位，为此仓储管理 需求也越来越大。仓储管理可以提高企业效率，降低企业成本，保证企业生产顺利，还保障货物进入下个环节的质量，加快商品流通节约流通费用。尤其对于生产制造业企业来说，仓储管理则是整个供应链管理的核心。在物流管理中仓储是必不可少交叉点，它连接了采购与生产，生产与销售，销售与批发等重要环节。除此以外仓储也是物流中信息流通的重要组成部分。
一、关于仓储的理论
（一）仓储的概念
“仓”即仓库存放物资的场所，如：房屋建筑、指定场所等，”储”即存放、储存、储备,有对物资收存、保管、交付的意思。仓储是通过存放物资的场所对物资进行存放和保管，以满足社会生产的需要，保证供给的及时性。
现代仓储是指利用现代技术对物资的出库、入库、分类、包装、装运、配送进行有效控制的活动。并且现代仓储是适应于供应链一体化与全球经济化的环境下，满足了供应链中上下级的生产需求。
（二）仓储管理的概念
仓储管理就是对仓库和存放在仓库中物资进行管理一项活动。仓储的目的是为了充分利用现有的仓储资源，并经过一系列的计划、组织、控制和协调为公司生产提供高效的仓储服务，而仓储管理一般包括安全管理、仓储作业管理、仓储流程管理、保管管理等各种管理及相关的操作。
（三）加强仓储管理的必要性
加强公司仓储管理主要是从采购、库存、运输方面考虑。
1.采购方面
采购是完成公司生产的前提条件，生产所需要的各种物资，设备和工具都是由采购提供，没有采购就没有生产。采购不仅保证了公司对市场的供应，维持了公司的正常生产，而且降低了缺货风险。加强采购管理节约了占用 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
资金，减少了储存成本，更重要的是对资金的周转有着关键作用。
2.库存方面
库存是一项具有较大流动性的有形资产，库存管理的好坏直接影响到企业资金的占用水平及资产运作效率。适当的库存能够使公司保持较高的盈利能力。而加强库存的管理可以维持公司的生产稳定，降低延迟交货、生产不稳定等风险，也可以平衡企业物流，平衡流通中所占用的资金。最关键是库存管理的加强主要是对不同物料做好不同的存储与防护工作，降低了各种库存所需要的管理费用，是库存处于正常水平减少资金占用，降低库存的总成本。
3.运输方面
交通运输在公司的发展中也是发挥着举足轻重的作用。货物的采购需要运输来完成，一个完整有效的运输方案可以为采购节约大量的时间，提高公司的效率。商品的流通业少不了运输，即时的商品运输可以创造出商品的空间效用和时间效用，同样可以保证商品价格的稳定。
二、对汇华公司的仓储流程调查分析
（一）货物的现状分析
汇华公司货物堆放的布局现状，货物入库前总是反复堆码并且没有一个整体的计划导致入库后又要重新进行整理归类进行堆码，尤其对于货物的归类公司的仓储还是有欠缺。而且仓库里的散货情况也是到处都是没有整体规划到一个集中的区域，这样库的整体形象给人以不整洁的印象。一般情况下，货物堆放讲究分层堆放且每层要求同量，遵循大不压小，重不压轻的原则，公司在这一方面做的是比较到位的。但是却没有根据货物的使用情况、存放时间的长短、数量、价值、形状等来对货物做出合理的分类规划，而且也没有考虑到对特殊货物存放的要求，如需要低温、避光、容易爆炸的物品的存放没有具体也体现。
（二）对最优库存的调查分析
库存控制对于仓储管理来讲尤为的重要。经过调查分析后发现汇华公司并没有实际的对库存进行控制。对采购入库的通常做法也只是凭肉眼观察库存数量，当库存数量少于他们所规定的的数值时，则需要仓储管理人员进行申报采购在经过几个工作日以后货物入库。这样的库存控制方法是不科学且不合理的，只是单单凭外部观察来决定没有经过准确的计算来确定一个最优量的控制。一个不合理的库存会导致公司生产崩溃，库存控制主要就是在成本和客户服务两者之间求平衡，以达到两者之间的最佳结合。最有库存不仅能提高效率，降低成本，而且大大提高了资源的利用率。
（三）仓储流程中出入库调查
一般公司按照货物的名称、供应商、数量、质量、规格、品种登记入库。由于货物堆放、区域划分、归类等一系列问题公司的整体出入库的效率是不理想的，经过一周期的出入库调查大概统计出平均的出入库量。如图1-1所示。
一周期的出入量记录
货物名称 入库时间 入库数量 累计数量 出库时间 出库数量 剩余数量
零部件 10.5 1420 1920 10.6 319 1601
半成品 10.5 816 1156 10.15 302 854
产成品 1612 10.23 291 1321
三、汇华公司仓储流程的问题
（一）仓储信息化存在问题
对汇华公司这样的中小型企业来讲可能建立完信息系统就需要花费几年时间，但随着经济的发展计算的不断更新。往往会导致公司前期建立的信息系统和后期所开发出来的信息系统不一致。使得公司里物流信息更新出现滞后的现象。现在汇华公司内部的信息系统则是不完善的。如物料采购申请、采购数量、采购时间等单据录入的程序都比较繁琐系统内的信息更新不及时，上级下达的信息常常不易更新，会导致耽误货物的采购出入库等环节影响生产。以前的信息系统是所有人共用同一个账号，这样不固定记录的情况更会导致信息严重紊乱。当信息系统紊乱只能用手写单据来代替，不仅更加工作量，而且容易出现错误。
管理人员对现状不重视。现况的汇华对仓储信息化过程并没有太多的重视，对企业来讲主要的经济来源还是生产和销售往往忽略了成本的控制。方便快捷的信息处理是可以节约成本，提高利润空间。而高效完整的信息系统有利于建立新型的客户关系、开辟新的市场需求、强化市场的反应速度，还有利于改进渠道便于流通等价值。对于公司的信息化是绝对有必要引起重视的。
（二）出入库效率低
在对汇华公司调查分析中，对出入库的调查也提出了公司面临着出入库效率低的问题。 1.入库现状流程如图1-2所示。
（3）保证相关操作部门能够直接收集和录入相关数据，并及时的做出分析、决策、计划和控制。
（4）提高全体员工的素质及综合管理能力，提高公司的经济效益和核心竞争力。
（二）出入库优化及工具选择
1.基于公司的出入库效率较低的现实情况，做出的优化方案。采用固定数量均分原则，保证每个入库台堆放货物数量一样，并且兼顾堆垛机的实时状态，避免机器故障还有分配任务的情况。
引言 1
引言
随着我国经济的迅速发展和人们生活水平的逐渐提高，我国的物流市场越来越占据主导地位，为此仓储管理 需求也越来越大。仓储管理可以提高企业效率，降低企业成本，保证企业生产顺利，还保障货物进入下个环节的质量，加快商品流通节约流通费用。尤其对于生产制造业企业来说，仓储管理则是整个供应链管理的核心。在物流管理中仓储是必不可少交叉点，它连接了采购与生产，生产与销售，销售与批发等重要环节。除此以外仓储也是物流中信息流通的重要组成部分。
一、关于仓储的理论
（一）仓储的概念
“仓”即仓库存放物资的场所，如：房屋建筑、指定场所等，”储”即存放、储存、储备,有对物资收存、保管、交付的意思。仓储是通过存放物资的场所对物资进行存放和保管，以满足社会生产的需要，保证供给的及时性。
现代仓储是指利用现代技术对物资的出库、入库、分类、包装、装运、配送进行有效控制的活动。并且现代仓储是适应于供应链一体化与全球经济化的环境下，满足了供应链中上下级的生产需求。
（二）仓储管理的概念
仓储管理就是对仓库和存放在仓库中物资进行管理一项活动。仓储的目的是为了充分利用现有的仓储资源，并经过一系列的计划、组织、控制和协调为公司生产提供高效的仓储服务，而仓储管理一般包括安全管理、仓储作业管理、仓储流程管理、保管管理等各种管理及相关的操作。
（三）加强仓储管理的必要性
加强公司仓储管理主要是从采购、库存、运输方面考虑。
1.采购方面
采购是完成公司生产的前提条件，生产所需要的各种物资，设备和工具都是由采购提供，没有采购就没有生产。采购不仅保证了公司对市场的供应，维持了公司的正常生产，而且降低了缺货风险。加强采购管理节约了占用 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072*
资金，减少了储存成本，更重要的是对资金的周转有着关键作用。
2.库存方面
库存是一项具有较大流动性的有形资产，库存管理的好坏直接影响到企业资金的占用水平及资产运作效率。适当的库存能够使公司保持较高的盈利能力。而加强库存的管理可以维持公司的生产稳定，降低延迟交货、生产不稳定等风险，也可以平衡企业物流，平衡流通中所占用的资金。最关键是库存管理的加强主要是对不同物料做好不同的存储与防护工作，降低了各种库存所需要的管理费用，是库存处于正常水平减少资金占用，降低库存的总成本。
3.运输方面
交通运输在公司的发展中也是发挥着举足轻重的作用。货物的采购需要运输来完成，一个完整有效的运输方案可以为采购节约大量的时间，提高公司的效率。商品的流通业少不了运输，即时的商品运输可以创造出商品的空间效用和时间效用，同样可以保证商品价格的稳定。
二、对汇华公司的仓储流程调查分析
（一）货物的现状分析
汇华公司货物堆放的布局现状，货物入库前总是反复堆码并且没有一个整体的计划导致入库后又要重新进行整理归类进行堆码，尤其对于货物的归类公司的仓储还是有欠缺。而且仓库里的散货情况也是到处都是没有整体规划到一个集中的区域，这样库的整体形象给人以不整洁的印象。一般情况下，货物堆放讲究分层堆放且每层要求同量，遵循大不压小，重不压轻的原则，公司在这一方面做的是比较到位的。但是却没有根据货物的使用情况、存放时间的长短、数量、价值、形状等来对货物做出合理的分类规划，而且也没有考虑到对特殊货物存放的要求，如需要低温、避光、容易爆炸的物品的存放没有具体也体现。
（二）对最优库存的调查分析
库存控制对于仓储管理来讲尤为的重要。经过调查分析后发现汇华公司并没有实际的对库存进行控制。对采购入库的通常做法也只是凭肉眼观察库存数量，当库存数量少于他们所规定的的数值时，则需要仓储管理人员进行申报采购在经过几个工作日以后货物入库。这样的库存控制方法是不科学且不合理的，只是单单凭外部观察来决定没有经过准确的计算来确定一个最优量的控制。一个不合理的库存会导致公司生产崩溃，库存控制主要就是在成本和客户服务两者之间求平衡，以达到两者之间的最佳结合。最有库存不仅能提高效率，降低成本，而且大大提高了资源的利用率。
（三）仓储流程中出入库调查
一般公司按照货物的名称、供应商、数量、质量、规格、品种登记入库。由于货物堆放、区域划分、归类等一系列问题公司的整体出入库的效率是不理想的，经过一周期的出入库调查大概统计出平均的出入库量。如图1-1所示。
一周期的出入量记录
货物名称 入库时间 入库数量 累计数量 出库时间 出库数量 剩余数量
零部件 10.5 1420 1920 10.6 319 1601
半成品 10.5 816 1156 10.15 302 854
产成品 1612 10.23 291 1321
三、汇华公司仓储流程的问题
（一）仓储信息化存在问题
对汇华公司这样的中小型企业来讲可能建立完信息系统就需要花费几年时间，但随着经济的发展计算的不断更新。往往会导致公司前期建立的信息系统和后期所开发出来的信息系统不一致。使得公司里物流信息更新出现滞后的现象。现在汇华公司内部的信息系统则是不完善的。如物料采购申请、采购数量、采购时间等单据录入的程序都比较繁琐系统内的信息更新不及时，上级下达的信息常常不易更新，会导致耽误货物的采购出入库等环节影响生产。以前的信息系统是所有人共用同一个账号，这样不固定记录的情况更会导致信息严重紊乱。当信息系统紊乱只能用手写单据来代替，不仅更加工作量，而且容易出现错误。
管理人员对现状不重视。现况的汇华对仓储信息化过程并没有太多的重视，对企业来讲主要的经济来源还是生产和销售往往忽略了成本的控制。方便快捷的信息处理是可以节约成本，提高利润空间。而高效完整的信息系统有利于建立新型的客户关系、开辟新的市场需求、强化市场的反应速度，还有利于改进渠道便于流通等价值。对于公司的信息化是绝对有必要引起重视的。
（二）出入库效率低
在对汇华公司调查分析中，对出入库的调查也提出了公司面临着出入库效率低的问题。 1.入库现状流程如图1-2所示。
（3）保证相关操作部门能够直接收集和录入相关数据，并及时的做出分析、决策、计划和控制。
（4）提高全体员工的素质及综合管理能力，提高公司的经济效益和核心竞争力。
（二）出入库优化及工具选择
1.基于公司的出入库效率较低的现实情况，做出的优化方案。采用固定数量均分原则，保证每个入库台堆放货物数量一样，并且兼顾堆垛机的实时状态，避免机器故障还有分配任务的情况。
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