a公司财务一体化研究(附件)【字数:7096】

随着经济改革的进行,企业之间的竞争日趋激烈,传统的单一财务管理模式已经无法适应现代企业的发展需求。企业为适应当前社会需要和不断发展的需求,就必需要对财务业务进行整合,让财务中的各项事务在信息管理平台上实行。近年来,财务一体化工作得到国内外很多企业的重视与应用。在大数据的时代背景下,我们必须跟进时代的步伐,使用适合本身发展的财务软件和业务软件,加快企业数字化、信息化的发展从而提高信息质量。我们知道会计信息的质量高低决定了企业在未,来可持续发展过程中创造价值的能力,而传统的企业财务管理工作往往和业务是分开来的。信息化时代是社会发展的潮流,必需顺应时代的发展才能更好的进步。具体来说就是运用计算机技术,将财务管理更好的融合业务的管理,这样不仅能够更加真实、及时的反应企业的各种经营情况,还能对信息进行有效的传递和共享。将会计的工作重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务策划、控制评价等高附加值的工作上来,建立企业完善的管理会计构架,要求财务跟业务相结合,使财务真正介入到企业业务运作中去,帮助企业战略的规划落地。本文正是基于这种背景展开研究,从我国财务业务一体的管理现状出发,通过A公司财务一体化的现状,找出症结,结合A公司现状提出适用于A公司财务一体化管理的有效方案。现将企业的财务部分跟企业的销售部分整合到一起,消除信息孤岛的现象,对企业资金链、供应链、信息、各种数据等进行一系列的预估、分析和决策。同时要对A公司整体的模块进行重新组合,合理分配各个岗位的职能,真正的实现财务一体化的共享,达到提高企业运行效率的效果。等到财务一体化整体运行平稳的时候,然后再慢慢推广到公司的各个层面。从而进一步提高公司的整体的运行效率、扩大交易、提高利润、增强公司生存力、核心发展力和竞争力。通过A公司现有问题的分析,再加以结合实际情况,做出最适合A公司的财务一体化管理方案。这样在使用的过程中一些财务信息和业务信息,在发生业务的状况下,可以及时的保存和高度的共享互通。With the development of economic reform, the competition among enterprises is becoming increasingly fierce. The traditional single financial management mode has been un *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072# 
able to meet the development needs of modern enterprises. In order to meet the needs of the current society and the continuous development, enterprises must integrate the financial business, and let the financial affairs be implemented on the information management platform.In recent years, the integration of financial business has been paid attention to and applied by many enterprises at home and abroad. In the era of big data, we must follow the pace of the times, use financial software and business software suitable for our own development, speed up the development of digitalization and informatization of enterprises, so as to improve the quality of information. We know that the quality of accounting information determines the ability of enterprises to create value in the process of sustainable development. The information age is the trend of social development, we must comply with the development of the times to better progress. Specifically speaking, it is to use computer technology to better integrate financial management with business management, so that it can not only more truly and timely reflect various business situations of enterprises, but also effectively transfer and share information. The focus of accounting work will be transferred to decision support, budget forecasting, capital co-ordination, financial planning, control evaluation and other high value-added work, establish a sound management accounting framework of the enterprise, require the combination of Finance and business, make the finance really involved in the business operation of the enterprise, and help the planning and implementation of the enterprise strategy.This paper is based on this background, starting from the current situation of financial business integration management in China, through the current situation of a companys financial integration, find out the crux. Based on the current UFIDA financial software of company a, combined with the current situation of company a, this paper puts forward an effective scheme for the integrated management of financial business of company A. Now, the financial part and the sales part of the enterprise are integrated to eliminate the phenomenon of information island, and a series of prediction, analysis and decision-making are carried out for the enterprises capital chain, supply chain, information, various data, etc. At the same time, we should recombine the whole module of company a, allocate the function of each position reasonably, realize the integration of financial business and achieve the effect of improving the operation efficiency of the enterprise. When the overall operation of financial business integration is stable, it will be gradually extended to all levels of the company. So as to further improve the companys overall operating efficiency, expand transactions, improve profits, enhance the companys survival, core development and competitiveness.Through the analysis of the existing problems of company a, combined with the actual situation, we can make the most suitable financial integration management plan for company A. In this way, in the process of using some financial information and business information, in the case of business, it can be timely saved and highly shared.一、 绪论 5(一)选题背景 5(二) 研究意义 5(三) 研究方法 5二、 财务一体化管理的相关理论 6(一) 财务一体化的理论内涵 6(二) 财务一体化的重要价值 6(三) 财务一体化为公司提供竞争优势的重要作用 7三、 A公司财务一体化现状分析 7(一) A公司财务管理结构 7(二) A公司资金管理现状 7(三) 投资管理现状 7(四) 预算管理现状 8四、 A公司财务一体化存在的问题分析 8(一) 人才队伍不能满足发展要求 8(二) 缺乏财务一体化创新意识 8(三) 资金管理存在问题 9(四) 预算管理存在的问题 9(五) 投资管理存在的问题 9五、 A公司财务一体化管理方案 9(一) 目标设定 9(二) A公司财务一体化总体设计思路 10六、 A公司财务一体化实施的保障措施 10(一) 完善内部控制 10(二) 提高会计人员综合业务水平 10(三) 明确公司组织 10七、 总结不足 11八、 参考文献 11九、 致谢 11一、 绪论(一)选题背景随着时代的变迁,很多的企业更加重视财务软件和业务软件的应用,各种软件的开发更加加快信息化管理、数字化管理的进程,同时也更加完善企业的管理制度和管理效率,推动企业管理模式的创新。但怎么样才能使财务一体化发挥最大的作用,这也成为很多企业建设过程中的一大难题。再加上个企业的产品种类、加工方式、分布地区等不同的原因,企业业务系统与财务系统都是专门的软件,所以企业的资源系统不能够很好的为企业服务,某种程度上业务系统和财务系统检测到的一些数据会出现不匹配的情况。本文在这种情况下,以A公司为例来探究怎样实现财务与业务的同步共享,使A公司顺利实施财务一体化的管理。(二) 研究意义通过对A公司财务一体化的研究,可以在理论上丰富财务管理的经验,能够很好的对财务一体化实施过程、管理方法、管理方案等有更深度的了解和认知。根据研究我们总结出以下结论第一,财务一体化的实施更加的利于企业加强管理,转变经营思路。第二,财务一体化能够把财务和业务高度衔接起来,实现双向共享模式,各部门能够及时的查看到各种数据,工作效率就会得到有效的提高。财务一体化真正的实现企业财务和业务之间的同步共享,对公司今后的发展起了很大的作用。所以应该改变现有的系统,才能让企业在日益激烈的竞争中处于不败之地。因此,通过对A公司的研究对A公司推进财务一体化现状进行调研,总结过程中出现的问题,并且通过问题来完善A公司在推进财务一体化的进程。促进财务和业务方面的信息协调、确保数据一致、减少不必要的人力资源、提高工作效率。这也有利公司领导对公司的全面认知,可以面对不同的问题提出不同的方案。最终,使得A公司在决策中能够得最新的信息支持。(三) 研究方法本文主要通过阅读大量文献,查阅相关资料,实地查证相结合的方法,为本位提供了理论基础。通过财务一体化的理论基础和实地数据相结合,首先整理相关的资料,加以分析,随后再将这写结论具体分析。在注重理论研究的同时也要根据A公司具体情况具体分析。通过总结归纳总结一下几种方法理论背景分析通过A公司相关行业信息化的实施的特点,根据公司背景和实际情况,以及A公司财务一体化中存在的现状和问题,整体设计方案,根据关键要素建立子系统,在用这些子系统构成整体系统。实地调研通过对A公司实地调研,深刻的了解了A公司相关财务信息和管理信息,对本文有实际性的帮助。对A公司的实际管理情况和相关信息归类整合,通过实证调研的角度,根据公司的实际情况做出针对性的信息化管理方案。总结归纳根据前面所作的调查分析,总结A公司在实施一体化过程中可能在的一些问题,归纳总结出问题,结合实际情况,再一次提出适合A公司信息化稳定发展的实施方式和对策建议。二、 财务一体化管理的相关理论(一) 财务一体化的理论内涵财务一体化的含义是指把企业的经营模式按照不同的方法分成多种业务单元,并及时记录了业务单元实施的时候的数据,并按照规定将企业的财务数据、业务数据等统一集中到企业的数据库中,以后需要使用数据的时候只需输入设定好的密令,就可以及时调取数据。这种方法在真正意义上实现财务业务数据资源的同步共享,提高企业工作效率,降低企业管理成本。(二) 财务一体化的重要价值现如今我国大多数企业还是在使用金字塔模式的管理方式,这种方式在某种程度上推进企业的快速发展步伐。但是,伴随我国市场经济的不断进步、经济全球化的不断发展,致使我国的业务范围越来越广,财务数据也越来越大,所以这种金字塔模式已经不能满足现代企业管理的需求,并且在一定程度上阻碍了现代企业的发展。过去的企业财务业务管理方式较为复杂,首先是底层统计数据,然后一级一级的像领导汇报,最后最高层领导决策。这种方式工作的效率较低,而且使用人工进行数据统计难免会产生一些差错,准确度会有所下降。所以传统的模式的弊端已经越来越明显,财务一体化管理意识已经逐渐被企业重视起来,如果还继续使用原始的方法,那么就会导致企业财务信息存在滞后性。而且流程太长,等到一层层汇报决策完成以后信息的时效性和共享性特点就不会发挥出来了。通过财务一体化的管理,企业领导人员就可以及时掌握最准确最实时的信息数据,清晰明了的看到公司资金走向和经营成本,也可以做科学的决策出最适合企业发展的方式,最大限度的规避风险,最终实现财务一体化管理。并且通过高效的收集信息,可以对各部门进行实时掌控和监督,也可以通过网络保护客户信息安全,给客户提供最精准的信息。(三) 财务一体化为公司提供竞争优势的重要作用财务一体化管理可以促进我国企业实现以物流为依据、信息流为核心、商流为主体的全新运作方式。这种方式通过网络平台交易取而代之了传统信息传递与贸易的方式。通过这个系统几乎全部的交易管理过程都可以在网络平台透明交易,在网络平台上及时发布需求供给,洽谈订购。并且提供详细的企业产品信息,为顾客提供全面的产品说明,及时的售后服务。企业财务一体化管理的试下可以促进企业员工综合素质的提升,提高我国企业的管理意识,促使我国企业获得更强的生命力。三、 A公司财务一体化现状分析(一) A公司财务管理结构A公司是新能源有限责任公司,根据财务会计需要,A公司设置出纳岗、生产财务管理岗、资金管理岗、预算管理岗、薪酬管理岗、报表管理岗、财务部经理、总经理七个岗位。总经理是企业企业资金管理、财务管理以及其他重大事项的第一负责人,领导财务工作开展的责任。财务部经理在总经理的领导下分管财务工作,负责财务监督管理等有关财务重大事项的事宜,其他岗位各司其职。(二) A公司资金管理现状A公司资金管理主要包括存取现金、收款付款等业务的管理。本文主要对A公司现金、存款以及盘点流程为例,分析其发展现状。在A公司一切有关现金保存、收支必需由出纳办理,非出纳人员不得擅自保存现金,出纳人员负责现金安全。出纳人员要根据现金的使用情况填写申请表格,经财务部经理审批后方可交由资金管理岗编制记账凭证。单位之间往来除按规定的可以使用现金外,销售材料、劳务报酬、往来款项结算、医药费结算等不能使用现金支付。经办会计再审查原始凭证时如果发现记账凭证是伪造的或者是被涂改过的应该拒绝受理。现金收入超出上限时,应该当日送到银行。节假日不能缴存时,应尽量少留现金,可临时放在本单位。投资管理现状目前,公司投资管理主要包括新建项目建设,改、扩建项目投资,以及其它项目投资。公司投资管理目标是加强公司新建基本建设项目,稳定改扩建项目的投资决策,规范程序管理,减少决策中的差错和风险。基本建设项目投资决策由公司下属企业负责先行实施本单位的决策,并且对项目管理进行审查,对此项目的可行性负责,并向上级汇报前期阶段性成果和投资建议。对符合国家政策、公司发展规划的经济可行、安全可行的项目作为前期项目立项,并成立专门的小组或部门负责建设前期工作。预算管理现状A公司在制定预算管理的过程中,资金预算主要包括A公司现金收入、支出预算和融资预算。主要流程根据《年度预算与综合计划》组织编制资金预算-->下属相关部门收到年度资金预算编制的通知,负责汇总、审核、平衡各单元年度资金预算,形成预算草案-->部门负责人审核、调整资金预算-->根据年度资金预算编制月度资金预算-->汇总审核、平衡月度资金预算-->下达各部门月度资金预算并执行-->分析月度资金预算执行情况,并且编制下个月资金预算表-->结束。在执行过程中,如遇到国家相关政策发生重大变化、上级战略的调整、市场发生突变等不可控因素导致现行预算不足,必须调整资金的下属部门必须像公司申请追加,并按照上级意见严格执行。四、 A公司财务一体化存在的问题分析虽然A公司在一体化管理中取得一定成绩但仍有不足,需要进一步完善,基于现状分析总结问题如下(一) 人才队伍不能满足发展要求在A公司财务信息系统化录入的时候,由财务部门、项目部门以及其他部门合作完成,并没有针对各个项目差异重组业务流程,而是让各部门根据管理信息系统流程统一执行,这就导致了项目一部分繁琐一部分薄弱,很多信息不能完成的录入到系统,还需要将缺失的信息补入到系统里面,公司财务人员对统一协调工作难度较大,不能带来真正的管理实质性作用。录入完信息以后,公司财务人员还要创新进行账务处理,这就需要工作人员具备良好的知识和技能,更需要网络信息系统的灵活运用。目前,A公司还是缺少这种复合型人才,数据库和信息录入进展不是很快。(二) 缺乏财务一体化创新意识在财务一体化实施过程中,财务管理技术创新也是十分必要的。但是,目前A公司领导和工作人员还没过十分充分的认识到这一重要思想、信息化管理方式,缺乏财务一体化管理创新意识,导致A公司财务一体化管理意识薄弱。A公司作为新能源开发公司,技术和管理已经有了一套先进的技术和经验,但在工程质量如何提高和财务和管理信息如何提升都缺少重视。由于公司发展行业的特殊性和复杂性,在全国范围设立了分支机构,地域分布广泛,因此A公司财务管理系统与其他行业相比较应该更注重财务信息化建设。(三) 资金管理存在问题A公司现金收支未能及时入账,导致现金账实不符,影响财务报表的准确性,偶尔存在现金缴存不及时,导致现金超过规定金额。公司银行账户检查不及时,不规范,不能及时发现闲置资金,增大资金被挪用的可能,这就在无形之中增加现金损失或舞弊的风险。(3)公司资金账户的开设、注销或变更不规范、不完整,加上公司管理力度不足,导致A公司偶尔出现违规开户现象。这就容易发生账户外借的情况,或许会导致资金流失,构成挪用公款的现象。(四) 预算管理存在的问题在A公司预算的过程中,存在资金预算编制不准确等情况,影响公司会计资金计划的合理安排,导致资金预算不合理,影响后续的执行。此外,公司资金预算审核流程不够严格,执行力不够,存在一定的舞弊风险,不利于确保A公司预算工作的有效性。(五) 投资管理存在的问题在投资过程中,存在建设项目可行性研究不充分、安排不合理等现象。他投资过程中,基本建设项目投资审核程序不完善、不规范,可能导致重大差错、舞弊、欺诈等事件发生。A公司对新投资的企业运营不熟悉、管理不善容易造成成本增加或投资损失。五、 A公司财务一体化管理方案(一) 目标设定把财务系统和业务系统相互融合,然后把这些数据显示到数据库中,从而实现有效的监督企业资金流转。随着财务系统和业务系统的融合,利用信息技术实现财务数据和业务数据的共享,这使A公司更有效的对资金、业务现状、企业运营情况、财务费用使用情况进行监督管理。使得企业管理更加规范化、系统化、科学化。A公司建立财务一体化为了方便财务人员大量信息数据处理,同时这个体系也在某些方面也提供了其他的功能,比如账目分类、资产规划,将企业的成本、利润、业务订单结合在一起,方便企业核算与控制资产。另外,财务模块与其他业务模块的结合,实现来数据链接,资源的共享。把财务核算、企业利润、产品账目等结合,针对税务严格管理,并把其中业务和财务的详细数据记录储存在数据库里。与此同时根据流程规范和业务标准进行事前事后的分析和控制,提高运行可靠性,为A公司利益获得最大化。(二) A公司财务一体化总体设计思路根据发展需求和其他企业一体化发展的对比,从中吸取可以借鉴的地方,建立一个多角度,多层次的财务管理平台,依照原有的财务业务平台,加以统一数据采集和开发,遵循A公司的规章制度,建立企业框架,使的企业向价值最大化方向前进。与此同时也要吸取其他企业一体化发展的优秀经验,在此基础上加以科技创新,建立新的管理模式,完成信息数据,物流数据,业务数据,财务数据的对接,实现数据战略共享目标。通过A公司财务一体化系统的健全,完成了对数据的精准计算,减少人力,提高了工作的效率。六、 A公司财务一体化实施的保障措施通过对A公司一体化管理方案设计和A公司在管理中存在的问题分析,可见A公司在使用一体化管理系统时会对公司原来的财务信息管理方式进行改革和创新。在进行业务处理时,财务数据会自动生成,公司的经济业务管理和财务管理可以密切融合,做到高度信息共享。在实施过程中具体保障措施如下(一) 完善内部控制根据A公司自身发展情况和大环境影响,A公司需要进一步完善内部控制,持续改进和优化,提升A公司财务一体化应用水平。(二) 提高会计人员综合业务水平A公司应该系统的队员进行培训,加强相关的业务水平和综合水平。要想A公司在项目实施继续大力支持和配合的情况下,持续推进后续工作的平稳运行,就必须要建立自身的人才队伍。A公司在今后财务管理推广阶段,必须做好人员合理配置,使每位员工都能发挥最大的价值。(三) 明确公司组织为了促使A公司各部门和组织对企业的生产经营状况和资金使用情况的准确反馈,公司应该制定一套完善的规章制度,一旦违反应该有相应的处理。这个制度可以让每位员工、各个部门如实反映企业的真实状况。另外为了保证A公司财务报表的真实性和数据的精准,公司应该聘请专业的会计师来对公司报表进行检测,另外聘请的会计师要制定统一的报表监测方案。 总结不足在对A公司财务一体化现状、问题分析的基础上,设计了一套可行性方案,并未次方案制定了适当的保障措施,阐述了财务信息系统与业务信息系统如何在技术层面实现选共享的问题。但由于时间问题,本文还存在一些欠缺和不足,很多点没有深入了解,对于A公司的资料还没有搜集完整,使研究存在不足和局限性。还用进一步改善不足,深入研究。 参考文献 陈小霞,马莉萍,张玉林.高职院校财务管理评价体系及其应用—以宝鸡职业技术学院为例[J].职业,2011(15).朱德惠,赵慧利,赵慧平,何祖国.管理会计在企业应用中存在的问题及对策[J].内江科技,2006(01).王延伟,张丽娟.电力企业精细化财务管理对策探析[J].东北电力大学学报(社会科学版),2009(05).张艳丽.浅析电力企业全面预算管理中存在的问题及对策[J]. 中国对外贸易,2011(18).刘学兵,钟俐玲,袁智慧.我国企业集团财务管理体制中常见问题探析[J].全国商情(理论研究),2011(01).胡晓媛,姚华,耿直,欧阳静,赵翠芳.新疆南北疆乡村卫生服务一体化管理实施现状分析[J].中国卫生政策研究,2011(11).汤四新,庄明来.记账凭证自动生成模板模型研究-- 基于会计流程再造的分析[J].财会通讯,2010(01). 致谢岁月匆匆,时光荏苒大学学习生涯即将画上句号,但未来的人生对我来说还仅仅是个逗号,我将走出校园面对新的征程,在这里特向伴我一路走来的人致以最真挚的感谢。本论文是在我的指导老师张琦英的亲切关怀和耐心指导下完成,在此向我的指导老师致以十二分诚挚的谢意。尤其在论文写作方面,张老师倾注了大量的心血给予我耐心的指导为我答疑解惑。其次要感谢与我两年同窗一路走来的同学们,我们一起成长、一起努力从你们那里我获得了真挚的友谊,大学生活因你们而精彩。由于本理论水平有限,论文中一下观点看法以及企业的归纳总结阐述难免有些疏漏,请老师们指正。
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