oa系统中会计相关工作流程的应用(附件)【字数：6695】
随着时代的进步，企业信息化也不断发展，OA系统慢慢成为了企业办公不可或缺的办公软件。OA系统功能强大，它不仅可用于普通的办公，还能够在会计工作中发挥重要的作用。基于此，本文主要以邦纳电子（苏州）有限公司为例，首先阐述了一些基本理论，其次分析了邦纳电子（苏州）有限公司OA系统中会计相关工作流程以及存在的问题，最后再针对其存在的问题，提出几点合理化的建议。
目 录
引言 4
一、 基本理论概述 4
（一） OA系统概念 4
（二） OA系统功能 4
（三） 会计工作流程的含义 5
二、邦纳电子有限公司OA系统中会计相关工作流程分析 5
(一) 公司简介 5
(二) 公司会计工作的相关流程 5
(三) 财务报销总流程 6
三、邦纳电子（苏州）有限公司OA系统中会计相关流程存在的问题 11
(一) 规章制度不够完善 11
(二) 会计相关工作流程不够完善 11
(三) 会计相关数据处理不够安全 11
四、提高邦纳电子有限公司OA系统中财务会计问题的对策 11
(一) 完善规章制度 11
(二) 信息化环境下对财务会计工作流程规范化 12
(三) 完善数据的处理以及财务会计内容 12
五、 总结 12
参考文献 14
致谢 15
引言
自动化办公，它涉及许多的技术，如行为科学、系统工程学、管理科学、计算机、自动化、通信等。办公自动化是个大构建，是为企业办公人员（不仅仅是财务人员）解决问题而形成的一个具体体系。办公自动化软件和传统的办公系统一样可以帮助办公人员完成相应的会计任务，但是怎样通过自动化办公来提高人员办公效率？该问题便是选择办公软件的重要依据。系统就是首选的好软件。为了积累管理和信息化建设的经验，更是为了节省邦纳电子（苏州）有限公司员工的办公时间提升管理水平，邦纳电子（苏州）有限公司决定引进OA办公自动化系统。该系统的建成将有助于实现邦纳电子（苏州）有限公司内部更好的实施无纸化办公，增强软实力，最重要的是让员工在工作时提高效率。
基本理论概 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
述
OA系统概念
OA办公自动化（Office Automation），它是现代办公与信息技术相结合的新产品。它基于工作流的概念，将日常工作和事务联系起来，更加科学地实现了规范化管理办公的信息化，提高了企业的经营效率，降低了系统的成本，构建办公自动化，该软件的优势可以用高效、高品质、智能系统来概括。
电脑办公自动化系统，该系统是基于实时电子邮件，短信，协同办公，大型数据库和局域网技术，其中包含综合业务管理系统、知识管理、电子政务。应用此系统分析能够让企业与客户彼此交换所需的信息，更便利的做到了企业公司内部、企业与外部单位发展之间的文件传输和信息资源共享，为企业财务管理人员和业务实操人员提供了高效的信息处理形式。
OA系统功能
/
OA管理系统典型地包含几个模块：
公文管理，企业就是用此模块做到发文收发、公文的督促办理、公文的统计。
新闻公告管理，企业通过该模块发表制度、公告、人事任免、新闻等相关信息
表单流程管理，企业可以经过运用表单流程管理系统模块对业务管理会计工作在线审批。
知识档案管理，企业通过该模块管理统一的对日常工作过程中涉及的电子文档和文档数据进行档案管理，达到知识的积聚和共享。
邮件管理，企业通过邮件管理模块做到内部和外部人员的沟通和交流。
系统管理，企业通过该模块建立、修缮和删除角色，并按企业制度对用户进行授权。
会计工作流程的含义
会计流程从宏观上来讲就是实现会计价值的路径，会计人员按照会计准则，对信息进行收集、加工、处理、储存、输出等操作，换一种说法就是先获取原始凭证再填制记账凭证然后汇总到账簿，最后提供给企业管理者一份报告。（如图1.1）在上述过程中，会计信息都是以单一价值方式出现的，并不能实现深加工，所以说传统的会计流程已经非常的僵化，财务报告十分固化，信息获取也很滞后，这再一次证明了现代企业需要新兴的办公软件进行会计流程的处理,例如使用OA系统。
图1.1传统会计流程
二、邦纳电子有限公司OA系统中会计相关工作流程分析
公司简介
邦纳电子（苏州）有限公司成立于2003年3月31日，是一家以设计制造并出售自动化产品（如传感加工光电传感器等）的企业，邦纳电子（苏州）有限公司是采用自产自销的方式运营的，该企业有较好的售后服务为客户提供优质的技术支持，同时可为仓储，物流服务行业提供一个完整的综合处理计划。本企业是一家全球闻名的跨国公司，在中国的公司分布在华东华北华西华南各地，由人事部，销售部，行业部，技术部，财务部等组成。在苏州的分公司是生产产品的工厂，目前有员工200500人，苏州的分公司也是由财务部，生产部，人事部，销售部，工程部构成的。
公司会计工作的相关流程
在OA系统中，工作流程是业务处理的别名，两者是同一概念。本文主要介绍的是会计工作的流程，其中财务报销是核心。下图为财务报销的构成。
在实际应用中, 企业需要依据OA系统的特点, 结合企业自身的业务，进行合理选择使用哪些模块流程，这样才可以既做到降低管理风险和商业风险又做到更好的提高工作效率。在邦纳电子（苏州）有限公司中，财务部门不是所有的工作都需要使用到OA系统的，其中财务报销总流程是使用最多的模块，下面会详细的介绍OA系统在财务报销流程中的具体应用。
目 录
引言 4
一、 基本理论概述 4
（一） OA系统概念 4
（二） OA系统功能 4
（三） 会计工作流程的含义 5
二、邦纳电子有限公司OA系统中会计相关工作流程分析 5
(一) 公司简介 5
(二) 公司会计工作的相关流程 5
(三) 财务报销总流程 6
三、邦纳电子（苏州）有限公司OA系统中会计相关流程存在的问题 11
(一) 规章制度不够完善 11
(二) 会计相关工作流程不够完善 11
(三) 会计相关数据处理不够安全 11
四、提高邦纳电子有限公司OA系统中财务会计问题的对策 11
(一) 完善规章制度 11
(二) 信息化环境下对财务会计工作流程规范化 12
(三) 完善数据的处理以及财务会计内容 12
五、 总结 12
参考文献 14
致谢 15
引言
自动化办公，它涉及许多的技术，如行为科学、系统工程学、管理科学、计算机、自动化、通信等。办公自动化是个大构建，是为企业办公人员（不仅仅是财务人员）解决问题而形成的一个具体体系。办公自动化软件和传统的办公系统一样可以帮助办公人员完成相应的会计任务，但是怎样通过自动化办公来提高人员办公效率？该问题便是选择办公软件的重要依据。系统就是首选的好软件。为了积累管理和信息化建设的经验，更是为了节省邦纳电子（苏州）有限公司员工的办公时间提升管理水平，邦纳电子（苏州）有限公司决定引进OA办公自动化系统。该系统的建成将有助于实现邦纳电子（苏州）有限公司内部更好的实施无纸化办公，增强软实力，最重要的是让员工在工作时提高效率。
基本理论概 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: @351916072@
述
OA系统概念
OA办公自动化（Office Automation），它是现代办公与信息技术相结合的新产品。它基于工作流的概念，将日常工作和事务联系起来，更加科学地实现了规范化管理办公的信息化，提高了企业的经营效率，降低了系统的成本，构建办公自动化，该软件的优势可以用高效、高品质、智能系统来概括。
电脑办公自动化系统，该系统是基于实时电子邮件，短信，协同办公，大型数据库和局域网技术，其中包含综合业务管理系统、知识管理、电子政务。应用此系统分析能够让企业与客户彼此交换所需的信息，更便利的做到了企业公司内部、企业与外部单位发展之间的文件传输和信息资源共享，为企业财务管理人员和业务实操人员提供了高效的信息处理形式。
OA系统功能
/
OA管理系统典型地包含几个模块：
公文管理，企业就是用此模块做到发文收发、公文的督促办理、公文的统计。
新闻公告管理，企业通过该模块发表制度、公告、人事任免、新闻等相关信息
表单流程管理，企业可以经过运用表单流程管理系统模块对业务管理会计工作在线审批。
知识档案管理，企业通过该模块管理统一的对日常工作过程中涉及的电子文档和文档数据进行档案管理，达到知识的积聚和共享。
邮件管理，企业通过邮件管理模块做到内部和外部人员的沟通和交流。
系统管理，企业通过该模块建立、修缮和删除角色，并按企业制度对用户进行授权。
会计工作流程的含义
会计流程从宏观上来讲就是实现会计价值的路径，会计人员按照会计准则，对信息进行收集、加工、处理、储存、输出等操作，换一种说法就是先获取原始凭证再填制记账凭证然后汇总到账簿，最后提供给企业管理者一份报告。（如图1.1）在上述过程中，会计信息都是以单一价值方式出现的，并不能实现深加工，所以说传统的会计流程已经非常的僵化，财务报告十分固化，信息获取也很滞后，这再一次证明了现代企业需要新兴的办公软件进行会计流程的处理,例如使用OA系统。
图1.1传统会计流程
二、邦纳电子有限公司OA系统中会计相关工作流程分析
公司简介
邦纳电子（苏州）有限公司成立于2003年3月31日，是一家以设计制造并出售自动化产品（如传感加工光电传感器等）的企业，邦纳电子（苏州）有限公司是采用自产自销的方式运营的，该企业有较好的售后服务为客户提供优质的技术支持，同时可为仓储，物流服务行业提供一个完整的综合处理计划。本企业是一家全球闻名的跨国公司，在中国的公司分布在华东华北华西华南各地，由人事部，销售部，行业部，技术部，财务部等组成。在苏州的分公司是生产产品的工厂，目前有员工200500人，苏州的分公司也是由财务部，生产部，人事部，销售部，工程部构成的。
公司会计工作的相关流程
在OA系统中，工作流程是业务处理的别名，两者是同一概念。本文主要介绍的是会计工作的流程，其中财务报销是核心。下图为财务报销的构成。
在实际应用中, 企业需要依据OA系统的特点, 结合企业自身的业务，进行合理选择使用哪些模块流程，这样才可以既做到降低管理风险和商业风险又做到更好的提高工作效率。在邦纳电子（苏州）有限公司中，财务部门不是所有的工作都需要使用到OA系统的，其中财务报销总流程是使用最多的模块，下面会详细的介绍OA系统在财务报销流程中的具体应用。
版权保护: 本文由 hbsrm.com编辑，转载请保留链接: www.hbsrm.com/jmgl/kjx/227.html
