浅谈会计电算化在双马化工有限公司中的运用

引言 5页
一、双马化工有限公司简介 5页
二、阐述公司在运用电算化中出现的问题 5页(一)专业人才供不应求 5页
(二)财务信息存在着安全问题 6页
(三)会计电算化重视账务处理,忽视了管理 6页
三、分析出现这些问题的原因 6页
(一)员工的不专业性与思维的局限性 6页
(二)不注重多能化人才的培养 7页
(三)社会的道德问题 7页
(四)企业管理的不到位 7页
四、探究解决问题的对策 7页
(一)人才短缺 7页
(二)网络安全  *好棒文|www.hbsrm.com +Q: *351916072* 
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(三)处理账务 7页
五、结束语 8页
参考文献 8页
致 谢 9页
引言
会计电算化即计算机会计应用,是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用,就是利用会计软件,指挥在各种计算机设备替代人工完成或在手工下不容易完成的会计工作过程。它实现了数据处理的自动化,使传统的手工会计信息系统发展成为为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次意义非凡的革命,它不仅是会计发展的需要,也是经济和科技对会计本职工作方面提出的基本要求。
从事会计的工作人员需要评价会计信息系统的使用现状,利用会计信息分析企业的财务状况和经营成果,参与企业的决策,内部审计和外部审计人员需要审核和评价会计信息处理的质量。
会计咨询人员需要为企业提供计信息系统的设计、实施、评价和维护等方面的信息。现如今在国内也已经有很多企业引用了电算化进了自己的企业,而像我们双马集团这样的大型企业,也不例外。从2004年起就引入了电算化。
一、双马化工企业简介
如皋市双马化工有限公司创建于一九九七年,是目前国内专业从事脂肪酸及其延伸系列产品生产的较大规模型的生产企业之一,产品广泛应用于新能源、石油化工、日用化工、橡胶、纺织、医药、冶金、军事等各个行业,深受广大用户的信赖和追捧。而从2004年就开始引进了电算化的双马公司,目前为止一直是使用着“用友”版的会计电算化软件。但是由于双马公司规模比较大,而且它在国内外都有分公司,及各种业务都有,所以一般国内使用的标准版的用友软件对双马来说是没有什么实用性的。于是双马集团的总裁组建了总公司旗下专属的软件公司,开发了一款专属于自己的电算化管理系统——A8系统软件和ERP系统软件(双马集团)。
二、阐述公司在运用电算化中出现的问题
从专业角度上来讲,会计电算化是组成企业管理信息系统的一个重要核心部分,而所谓的管理信息系统其实就是将企业中的财务、认识和成员信息等相关信息有机结合起来。相对的企业自身与外部环境的影响和财会工作自身的特点,目前会计电算化在实施过程中也存在着一些问题,双马公司也是如此。从04年开始使用电算化软件开始,双马集团出现过大大小小,程度不一的问题。双马是个大公司,即便是公司组建了自己的软件开发公司,但由于现实方面的种种原因,总会出现各种各样的问题。这不得不让人承认这的确是个值得人深思的问题。我进双马也没多久,但是从我目前了解到的我分析了一下,主要有一下几个原因:
(一)专业人才供不应求
这主要是讲会计和计算机这两大类的管理知识的一个结合。通俗的说其实要想成为一个综合性的财会专业人才,必须同时具备计算机和会计等多方面的专业知识,才能尽可能的满足一个手工到会计电算化的现实中的需要。其实目前为止的双马公司的电算化人员除了处理平常最简单的财务软件的相关信息外,他们对计算机和软件的其他功能并没有什么了解,从而不能很好的运用软件进行加工和处理。而在实际操作过程中,我们往往会遇到这些麻烦,比如当计算机运行出现某些问题的时候,维护计算机程序的人员基本上都是计算机专业的,他们对财务方面的知识并不是很了解,往往会弄巧成拙,导致程序编码运行错误,所以并没有能够把计算机知识和会计财务知识结合在一起。 所以其实在双马这样子的人才是很少的,用市场上的专业术语来讲就是“供不应求”了。像我们双马这样的大公司,虽然也组建了旗下自己的软件公司,但毕竟由于时间比较仓促,所以人员都不是太专业啦。因此在后来的运作过程中频频出现问题,烦心事儿也是比肩接踵。现在看来这个问题还是比较严重的。
(二)财务信息存在着安全问题
众所周知,一个企业的财务数据是企业的重要机密,在很大的程度上决定着该企业的生存与发展。在会计电算化的大环境下,用电子符号代替会计数据,磁介质代替纸介质,财务信息就自然而然的肯定会面临着一定的安全风险。随着网络经济时代趋势的步步逼近,它们在给企业带来无限商机的同时,也给网络财务带来了无穷无尽的安全风险问题。网络下的会计信息系统很容易被黑客或病毒侵袭,而绝大多数的企业没有针对网络环境来建立和完善自己相应的电算化安全防范措施,所以往往发生了问题就将会给企业造就不可避免的巨大的损失。双马公司也曾在09年出现过这样的问题,当时是由于一个主管小小的失误,公司所有的系统都瘫痪了,给公司造成了不小的损失。还有一次是在双马旗下的印尼分公司那边,有一位高级管理层负责人的公司电算化账号被黑客盗了,所有的数据都被外泄。虽然只是印尼那边那一部分的种种数据,但是由于当时同行上竞争比较激烈,像在这个行业属老大的双马的各种价格之类的数据外泄对其他公司来说那还是很有用的信息,这给当时的公司造成的损失就相当于瘫痪了“腿部神经”一样,很严重。
(三)会计电算化重视账务处理,忽视了管理
会计电算化的运用最大限度的发挥计算机的计算与分析功能,然而受我国传统的手工会计工作的影响,我国实行会计电算化的单位大多存在着重视报账功能而忽视管理功能的弊端。从目前双马化工有限公司的会计电算化的应用现状来看,会计电算化的使用也还停留在记账、算账的那个层面上,并没有应用到全面管理活动中,也就是说会计软件只是实现了它的一部分的会计功能,并没有实现它的管理预测和分析功能。双马的A8系统应用程序里,基本上都是各层人员处理公司事件的流程处理比较多,因为在双马采购、销售是占个很大比例的,所以公司的开发软件里就是这方面的程序比较全,比较细,而财务方面的数据基本上就完全是在记账,算账,报账,没有与其他部门相结合,而CEO在查看数据的时候,也只是能看到财务总监汇总的一个数据报表,不能导出明细数据。所以在这方面上公司程序员编写程序的时候还有待改进。

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