现代企业秘书岗位职责描述语研究
现代企业秘书岗位职责描述语研究[20200103162444]
在现代企业中，秘书岗位一直都是求职中供求量都很大的岗位，在我国秘书职业需求量日益增多。并且，在社会日益发展的进程中现代企业竞争越来越激烈，现代企业秘书起着着不可或缺的角色，但也提出了更高的要求和工作标准。通过调查研究对企业秘书的岗位职责描述语进行整理分析，以描述语为切入点对秘书岗位职责进行分析、整理，得出不同类型企业秘书岗位及同企业不同秘书岗位描述语异同。在此基础上，本文针对不同秘书岗位职责的描述语，总结出不同秘书岗位应具备的素质和能力。最终，根据上文得出的秘书岗位应具备的职责为高校教学和秘书专业学生求职提出建设性建议。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:现代企业,秘书,岗位职责,描述语
目录
1 引言 1
2 描述语概述 1
2.1 描述语概念及来源 1
2.2 描述语的类型 3
2.3 描述语的特点 3
2.4 描述语的作用 4
3 现代企业秘书岗位职责的描述语分析 5
3.1 不同行业秘书岗位职责描述语分析 5
3.2 不同类型秘书岗位职责描述语分析 6
4 描述语对现代企业秘书能力的影响及启示 7
4.1 岗位职责描述语对企业秘书能力的影响 7
4.2 岗位职责描述语对秘书能力培养的启示 11
结论 13
致谢 14
注释 15
参考文献 16
1 引言
现今，现代企业中秘书岗位的需求量不断攀升，秘书从业人员的数量也日益增多，与此同时，对于秘书岗位职责的要求也不断与时俱进。企业要求秘书不仅仅要具备基础的专业素质，如基本的写作能力、人际沟通能力、现代办公技术、保密工作、商务接待、日程安排，以及上传下达，辅助决策能力等等。还需要具备相关领域的个性化能力，与当今社会激烈竞争的现代企业环境相适应，如金融行业要掌握基本的金融知识，经济学概念，了解国家相关金融的方针、政策和法例；零售业要掌握基本的营销知识、零售业管理知识、采购知识、零售业的现状等；房地产行业要掌握基础的营销知识，行销策划的方式等等。因此，现代企业秘书岗位要求秘书具备多样化能力素质，总而言之现代企业需求的秘书是一种复合型人才，需要与日益发展的现代化企业制度和激烈的市场竞争相适应。
由此可见，秘书要想满足现代企业的需求，达到企业的用人标准，不仅仅要具备基础的专业素质之外还需具备个性化的能力素质。描述语是使用频率很高的一种固定短语，主要描述事物的性质状态，人物的行为态度，具有有比喻意义和引申义。本文将从介绍描述语的概念及其来源入手，了解其类型、特征和作用，进一步使用描述语对现代企业秘书岗位职责进行研究，从而得出现代企业秘书岗位应具备的素质，为高校教学以及秘书专业学生从业择业提供合理化的建议。
2 描述语概述
2.1 描述语概念及来源
描述语是什么，首先我们要了解描述语的含义，很多人对初次听到描述语可能会觉得似曾相识却又无法形容，直观的解释是一个描述性的语言。在汉语中这类言语很常见，比方说咱们在描绘一颗小草的时候会说的“这颗草是绿色的”，又好比在形容一只狗时会这样说“这只狗好可爱”。上述例子就是描述性的语言，简称描述语。事实上，之所以描述语的知名度不高，是因为描述语这个概念提出的时间不是很早，并且语言概念的普及需要一定的时间。在一定程度上，描述语概念的普及作用效果不是很明显，对学好语言并没有明显的辅助作用，同时语言中复杂的语法问题也不会因此而解决。“描述语是对某事、某物的性质下一个定论，它不是一门新的语言学科，如果想要给描述语正名，那它属于语言技能，与语法的分类和结构无关”。[1]
我国汉语中描述语经常出现，有各种不容的类型，如上文举例“那颗小草是绿色的”，这是一种典型的描述语，它描述了某一事物的特性。在日常生活中应用了几千年的描述语，在我们日常生活中非常常见。在以上的描述语中，提到的都是些基础的，仅仅是单层意思的描述性语言，不过在语言发展过程中，有很多的描述语不单单有一层意思，这类描述语多为名言警句，谚语之类，它们本身是一些描述性语言，意思却很丰富，并且来源很广。现在提及的描述语大多讲述的就是这类语言同时也是拥有研究价值的语言，这类语言也是现代描述语提出的基础。例如出自古代经典的“以小人之心度君子之腹”，这句话出自于《左传》“愿以小人之腹为君子之心，属厌云尔”，属于古代史“魏舒辞贿”的著名故事。来源于《孟子梁惠王下》中的“五十步笑百步”，表面意思即为描述性的含义，五十步的人嘲笑一百步的人，然而深层含义是自己跟别人有同样的缺点或错误，只是程度上轻一些，可是却讥笑别人。[2]有一些描述语出自我国古代神话传说，例如“愚公移山”、“有眼不识泰山”等等，“一个唱红脸，一个唱白脸”则出自我国古代戏曲，而“菩萨脸蝎子心”这类语句则出自佛家用语，以上这些都是描述语，这类语句都有不止一层的意思。因此，描述语的使用要去学会区分不同的场合和对象。
通过以上描述语的几种来源可知，描述语来源于生活，并在历史中不断壮大、更加丰富多彩，更具有内涵。
描述语在我国经常被使用，这一概念的提出者不是中国人，是著名哲学家，罗素。由于在欧洲语言学发展较为领先，而指称作为讨论词语意义的专门性理论在语言学中占有举足轻重的地位，指称多用来解释定性名词和专有名词，这便是早期描述语概念的来源。罗素是哲学领域的专家，于1905年发表名为《论指称》的论文，在文中对指称论进行了批判，用逻辑判断对指论称进行了否定，而且提出新概念，何为描述语，至此形成了描述语理论。在描述语理论中，描述语被罗素分为特称的和非特称的，一一对照就是上文中第一类单层含意的语句和第二类多层含义的语句。这就是描述语这一概念的来源。[3]
2.2 描述语的类型
当罗素在《论指称》的论文中正式提出描述语这一概念后，语言的具体作用开始得到了重视。因而，描述性语言学派由此诞生，它主要研究语言的功能特性作为主要研究对象。它与结构性语言学派相辅相成，结构语言学派更注重语言的语法和结构，而描述语学派则更注重语言的实际作用和意义，研究语句表达的意思和相关的感情。描述语分类可以按照其功能进行划分。
第一类，描述事物性质，特点，功能的描述性语言。这类描述语是解释性的，目的就是让人们对不熟悉的事物有一个全面清晰的了解，这类语言简洁到位，意思明确。
第二类，描述态度的描述性语言。这类描述语常常用以反应人们的态度和立场，对某个观点是否赞同，对某个事物想要或者不想要等。这类描述语是对态度立场的一种反应。
第三类，描述感情色彩的描述性语言，表现主体不同的感情色彩。这类描述语则体现了主体的感情倾向性。
2.3 描述语的特点
第一，描述语含义与主体相适应。描述语的含义与主体的感情色彩、身份是相对的。主体不同，即使表述同样的描述语，所表示的含义也不一样。比如词语“好孩子”，表述的主体是父母，表达了父母对孩子的一种认可；表述的主体如果是朋友，与父母表述的意义就截然不同，可能是一种戏谑；当表述主体是陌生人的话，表达的多是讽刺的含义。
第二，表述的内涵具有潜藏性。在描述语大类中有很多描述语，表述的内涵有时不仅仅停留于表层，还有更深层的含义，比如“廉颇老矣尚能饭”，含义决不是廉颇还是能吃饭的，而是廉颇虽然老了却依然然可以得到重用。现代人使用这些话，意味着他们还有能力创一番事业。描述性语言虽然简单，但其内涵意思是潜藏起来的，不同的人基于不同角度，分析出来的信息是不一样的。在企业中经常遇到秘书这样问“请问您有预约吗？”这句话对不同对象表达的意思也不一样，有这样几种不同意思，一是“您没有预约，不可以进去”，二是“即使您有预约，但我们老板不想见您”，三是单纯的问候“您有没有提前预约？”表达的就是表面含义。虽然表述同一句描述语，但要表达的效果针对不同的对象是不一样的，同时原因也不一样。因此，描述语表述的内涵有时不仅仅停留于表层，还有更深层的含义。
在现代企业中，秘书岗位一直都是求职中供求量都很大的岗位，在我国秘书职业需求量日益增多。并且，在社会日益发展的进程中现代企业竞争越来越激烈，现代企业秘书起着着不可或缺的角色，但也提出了更高的要求和工作标准。通过调查研究对企业秘书的岗位职责描述语进行整理分析，以描述语为切入点对秘书岗位职责进行分析、整理，得出不同类型企业秘书岗位及同企业不同秘书岗位描述语异同。在此基础上，本文针对不同秘书岗位职责的描述语，总结出不同秘书岗位应具备的素质和能力。最终，根据上文得出的秘书岗位应具备的职责为高校教学和秘书专业学生求职提出建设性建议。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:现代企业,秘书,岗位职责,描述语
目录
1 引言 1
2 描述语概述 1
2.1 描述语概念及来源 1
2.2 描述语的类型 3
2.3 描述语的特点 3
2.4 描述语的作用 4
3 现代企业秘书岗位职责的描述语分析 5
3.1 不同行业秘书岗位职责描述语分析 5
3.2 不同类型秘书岗位职责描述语分析 6
4 描述语对现代企业秘书能力的影响及启示 7
4.1 岗位职责描述语对企业秘书能力的影响 7
4.2 岗位职责描述语对秘书能力培养的启示 11
结论 13
致谢 14
注释 15
参考文献 16
1 引言
现今，现代企业中秘书岗位的需求量不断攀升，秘书从业人员的数量也日益增多，与此同时，对于秘书岗位职责的要求也不断与时俱进。企业要求秘书不仅仅要具备基础的专业素质，如基本的写作能力、人际沟通能力、现代办公技术、保密工作、商务接待、日程安排，以及上传下达，辅助决策能力等等。还需要具备相关领域的个性化能力，与当今社会激烈竞争的现代企业环境相适应，如金融行业要掌握基本的金融知识，经济学概念，了解国家相关金融的方针、政策和法例；零售业要掌握基本的营销知识、零售业管理知识、采购知识、零售业的现状等；房地产行业要掌握基础的营销知识，行销策划的方式等等。因此，现代企业秘书岗位要求秘书具备多样化能力素质，总而言之现代企业需求的秘书是一种复合型人才，需要与日益发展的现代化企业制度和激烈的市场竞争相适应。
由此可见，秘书要想满足现代企业的需求，达到企业的用人标准，不仅仅要具备基础的专业素质之外还需具备个性化的能力素质。描述语是使用频率很高的一种固定短语，主要描述事物的性质状态，人物的行为态度，具有有比喻意义和引申义。本文将从介绍描述语的概念及其来源入手，了解其类型、特征和作用，进一步使用描述语对现代企业秘书岗位职责进行研究，从而得出现代企业秘书岗位应具备的素质，为高校教学以及秘书专业学生从业择业提供合理化的建议。
2 描述语概述
2.1 描述语概念及来源
描述语是什么，首先我们要了解描述语的含义，很多人对初次听到描述语可能会觉得似曾相识却又无法形容，直观的解释是一个描述性的语言。在汉语中这类言语很常见，比方说咱们在描绘一颗小草的时候会说的“这颗草是绿色的”，又好比在形容一只狗时会这样说“这只狗好可爱”。上述例子就是描述性的语言，简称描述语。事实上，之所以描述语的知名度不高，是因为描述语这个概念提出的时间不是很早，并且语言概念的普及需要一定的时间。在一定程度上，描述语概念的普及作用效果不是很明显，对学好语言并没有明显的辅助作用，同时语言中复杂的语法问题也不会因此而解决。“描述语是对某事、某物的性质下一个定论，它不是一门新的语言学科，如果想要给描述语正名，那它属于语言技能，与语法的分类和结构无关”。[1]
我国汉语中描述语经常出现，有各种不容的类型，如上文举例“那颗小草是绿色的”，这是一种典型的描述语，它描述了某一事物的特性。在日常生活中应用了几千年的描述语，在我们日常生活中非常常见。在以上的描述语中，提到的都是些基础的，仅仅是单层意思的描述性语言，不过在语言发展过程中，有很多的描述语不单单有一层意思，这类描述语多为名言警句，谚语之类，它们本身是一些描述性语言，意思却很丰富，并且来源很广。现在提及的描述语大多讲述的就是这类语言同时也是拥有研究价值的语言，这类语言也是现代描述语提出的基础。例如出自古代经典的“以小人之心度君子之腹”，这句话出自于《左传》“愿以小人之腹为君子之心，属厌云尔”，属于古代史“魏舒辞贿”的著名故事。来源于《孟子梁惠王下》中的“五十步笑百步”，表面意思即为描述性的含义，五十步的人嘲笑一百步的人，然而深层含义是自己跟别人有同样的缺点或错误，只是程度上轻一些，可是却讥笑别人。[2]有一些描述语出自我国古代神话传说，例如“愚公移山”、“有眼不识泰山”等等，“一个唱红脸，一个唱白脸”则出自我国古代戏曲，而“菩萨脸蝎子心”这类语句则出自佛家用语，以上这些都是描述语，这类语句都有不止一层的意思。因此，描述语的使用要去学会区分不同的场合和对象。
通过以上描述语的几种来源可知，描述语来源于生活，并在历史中不断壮大、更加丰富多彩，更具有内涵。
描述语在我国经常被使用，这一概念的提出者不是中国人，是著名哲学家，罗素。由于在欧洲语言学发展较为领先，而指称作为讨论词语意义的专门性理论在语言学中占有举足轻重的地位，指称多用来解释定性名词和专有名词，这便是早期描述语概念的来源。罗素是哲学领域的专家，于1905年发表名为《论指称》的论文，在文中对指称论进行了批判，用逻辑判断对指论称进行了否定，而且提出新概念，何为描述语，至此形成了描述语理论。在描述语理论中，描述语被罗素分为特称的和非特称的，一一对照就是上文中第一类单层含意的语句和第二类多层含义的语句。这就是描述语这一概念的来源。[3]
2.2 描述语的类型
当罗素在《论指称》的论文中正式提出描述语这一概念后，语言的具体作用开始得到了重视。因而，描述性语言学派由此诞生，它主要研究语言的功能特性作为主要研究对象。它与结构性语言学派相辅相成，结构语言学派更注重语言的语法和结构，而描述语学派则更注重语言的实际作用和意义，研究语句表达的意思和相关的感情。描述语分类可以按照其功能进行划分。
第一类，描述事物性质，特点，功能的描述性语言。这类描述语是解释性的，目的就是让人们对不熟悉的事物有一个全面清晰的了解，这类语言简洁到位，意思明确。
第二类，描述态度的描述性语言。这类描述语常常用以反应人们的态度和立场，对某个观点是否赞同，对某个事物想要或者不想要等。这类描述语是对态度立场的一种反应。
第三类，描述感情色彩的描述性语言，表现主体不同的感情色彩。这类描述语则体现了主体的感情倾向性。
2.3 描述语的特点
第一，描述语含义与主体相适应。描述语的含义与主体的感情色彩、身份是相对的。主体不同，即使表述同样的描述语，所表示的含义也不一样。比如词语“好孩子”，表述的主体是父母，表达了父母对孩子的一种认可；表述的主体如果是朋友，与父母表述的意义就截然不同，可能是一种戏谑；当表述主体是陌生人的话，表达的多是讽刺的含义。
第二，表述的内涵具有潜藏性。在描述语大类中有很多描述语，表述的内涵有时不仅仅停留于表层，还有更深层的含义，比如“廉颇老矣尚能饭”，含义决不是廉颇还是能吃饭的，而是廉颇虽然老了却依然然可以得到重用。现代人使用这些话，意味着他们还有能力创一番事业。描述性语言虽然简单，但其内涵意思是潜藏起来的，不同的人基于不同角度，分析出来的信息是不一样的。在企业中经常遇到秘书这样问“请问您有预约吗？”这句话对不同对象表达的意思也不一样，有这样几种不同意思，一是“您没有预约，不可以进去”，二是“即使您有预约，但我们老板不想见您”，三是单纯的问候“您有没有提前预约？”表达的就是表面含义。虽然表述同一句描述语，但要表达的效果针对不同的对象是不一样的，同时原因也不一样。因此，描述语表述的内涵有时不仅仅停留于表层，还有更深层的含义。
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