秘书专业学生择业现状探析
秘书专业学生择业现状探析__[20200101174610]
近年来，我国秘书就业市场出现了用人单位找不到好秘书，秘书专业毕业生找不到好单位以及在高校中秘书专业开展情况不尽如人意的现象。以为例，秘书专业在我校开展了十余年，其发展势头良好，培养了一大批优秀的毕业生，受到了用人单位好评。然而其相对于我校理工科专业来说，基础较为薄弱，师资力量相对匮乏，重视程度和发展规模相对较小；而且对于专业的定位比较模糊，因长期作为管理专业中的方向，教学内容不仅涵盖了秘书学的知识，也包括了管理学的内容，造成了专业学习不系统，学生自我定位不准确，在求职过程中常被用人单位误解和歧视的现象。 所幸的是，秘书学专业于2012年9月被教育部列为独立的特色专业面向全国招生，我校成为全省第一批申报成功的本科高校之一。目前，秘书专业学生的择业现状究竟如何是一个值得探究的问题。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:秘书专业,择业现状,择业探析,
目 录
1 引言 1
2 秘书人才市场需求分析 1
2.1 企业对于秘书人才的需求 1
2.2 党政机关对于秘书人才的需求 2
2.3 秘书人才市场的需求特点 4
3 我校应届毕业生择业现状调查 5
3.1 我校秘书专业应届毕业生择业意愿 5
3.2 我校秘书专业应届毕业生意愿实现调查情况 8
4 我校秘书专业学生择业现状形成原因 9
4.1 政府和社会原因 9
4.2 用人单位原因 10
4.3 高校原因 10
4.4 自身因素 12
5 秘书专业学生择业现状改善的途径 12
5.1 从政府和社会出发 12
5.2 从用人单位出发 13
5.3 从高校出发 15
5.4 从高校毕业生出发 15
6 总结 16
致谢 17
注释 18
参考文献 19
附录 秘书专业学生择业现状分析调查问卷——以为例
一 引言
秘书的历史可以追溯到古代，然而秘书学却是一门新兴的学科，从上个世纪八十年代初创建以来为社会培养了一大批优秀的秘书人才。尽管学者们对于研究课题的发展前景有着美好的设想和规划，认为进入二十一世纪以后秘书学将成为一门有稳定的学科体系的常规学科，但事实并非如此，由于专业层次的的局限，许多综合型大学纷纷撤消了秘书专业，取消了秘书学课程。
近年来，我国秘书就业市场出现了用人单位找不到好秘书，秘书专业毕业生找不到好单位以及在高校中秘书专业开展情况不尽如人意的现象。以为例，秘书专业在我校开展了十余年，其发展势头良好，培养了一大批优秀的毕业生，受到了用人单位好评。然而其相对于我校理工科专业来说，基础较为薄弱，师资力量相对匮乏，重视程度和发展规模相对较小；而且对于专业的定位比较模糊，因长期作为管理专业中的方向，教学内容不仅涵盖了秘书学的知识，也包括了管理学的内容，造成了专业学习不系统，学生自我定位不准确，在求职过程中常被用人单位误解和歧视的现象。
所幸的是，秘书学专业于2012年9月被教育部列为独立的特色专业面向全国招生，我校成为全省第一批申报成功的本科高校之一。目前，秘书专业学生的择业现状究竟如何是一个值得探究的问题。
二 秘书人才市场需求分析
根据相关调查数据表明，近年来全社会对秘书的需求量约14万人，排名一直在各类专业人才需求量的前十位。据中央电视台等权威媒体报道，人才市场对秘书专业的毕业生的需求量始终排在前八位[1]。对于我校处于江苏省的实际情况来说，江苏省地处经济发达的沿海地区，对于人才的需求量较大，在每年需要的约8000名管理类人才中，本科以上的高级秘书人才约占半数。
（一）企业对于秘书人才的需求
1.民营企业对于秘书人才的需求有一定的空间
从需求数量上看，被调查的民营企业均表示需要秘书人才。对于今后三年平均每年需要秘书专业毕业生数量，90%以上的民营企业需要1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多[2]。
2.民营企业更加看重秘书人才的专业素养、技能和事务能力
从需求层次上看，80%以上的民营企业选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的民营企业表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民营企业对秘书人才的需求比较注重实际，一般认为受过秘书大专层次教育已够用，但仍然需要高学历、应用型的秘书人才。不少民营企业认为，他们急需的是秘书专业方面的实用人才，并非仅以学历高低为首要条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选择了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书、创新型秘书，另有5%的民营企业选择了技术型秘书、操作型秘书[3]。
3.民营企业对秘书专业人才的需求多元化
民营企业对秘书人才的素质需求存在多元化现象，但都倾向于“德才兼备”的秘书人才。据统计显示，民营企业注重的秘书专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等[4]。 大部分单位在招聘秘书人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
民营企业最看重的秘书专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。秘书从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为秘书从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
在问到秘书专业毕业生除了秘书专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民营企业选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
（二）党政机关对于秘书人才的需求
党政机关秘书人员多是领导的参谋和助手，承担着着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务的重要角色。秘书人员的素质，直接影响部门和单位的形象，影响党和人民群众的联系。因而，深入研究秘书人员的素质问题，对于加强秘书队伍建设，提高机关工作质量和工作效率，树立机关的良好形象，都具有十分重要的意义。
1.秘书人员应具有较高的政治素质
[5]
2014年南京市考试录用公务员职务简介表
[6]
从上述两个表中可以发现，2014年宿迁市市级机关工委的办公室秘书要求为中共党员，南京某机关从事行政管理和机要文秘工作要求为中共党员，虽然对于秘书岗位的政治条件限制仅为10%，但相比于民营企业秘书来说，党政机关对于秘书人员的要求包括了应具有较高的政治素质。
政治素质的高低，决定着精神状态的好坏，决定着事业心、责任感的强弱。秘书人员的一言一行，一举一动，不仅代表自身形象，而且代表机关形象、代表单位形象。特别是在关键要害岗位的秘书人员，遵章守纪更具有特殊重要性。秘书人员政治素质的高低，很重要的一个方面，就是体现在工作作风扎实不扎实上。想得再好，说得再好，干得不好一切都是空的。所以说，秘书人员必须努力做到说实话、办实事、求实效，任何时候、任何情况下都要始终坚持实事求是的原则，以对党和人民高度负责的精神，扎扎实实做好本职工作。
2.秘书人员应具有较强的业务素质
[7]
从上表中可以发现，对于从事文字工作的应聘人员不仅要具有较强的文字综合能力，同时必须具备较强的调查研究能力、扎实的理论功底以及较高的政策理论水平，除此之外，都要进行写作的专业加试，体现出秘书人员应具有较强的业务素质。业务素质决定工作水平，秘书人员特别是从事公文写作的秘书人员，参政服务的基本手段就是起草各类文件，包括领导讲话、工作意见、工作总结、情况汇报、典型经验、调查报告、工作研究以及各种类型的公文材料。强化理论知识的基本功。列宁说过，理论是行动的先导。随着社会主义市场经济体制的逐步完善，对秘书人员理论水平的要求越来越高，秘书人才逐渐向“复合型”通才方向发展。
近年来，我国秘书就业市场出现了用人单位找不到好秘书，秘书专业毕业生找不到好单位以及在高校中秘书专业开展情况不尽如人意的现象。以为例，秘书专业在我校开展了十余年，其发展势头良好，培养了一大批优秀的毕业生，受到了用人单位好评。然而其相对于我校理工科专业来说，基础较为薄弱，师资力量相对匮乏，重视程度和发展规模相对较小；而且对于专业的定位比较模糊，因长期作为管理专业中的方向，教学内容不仅涵盖了秘书学的知识，也包括了管理学的内容，造成了专业学习不系统，学生自我定位不准确，在求职过程中常被用人单位误解和歧视的现象。 所幸的是，秘书学专业于2012年9月被教育部列为独立的特色专业面向全国招生，我校成为全省第一批申报成功的本科高校之一。目前，秘书专业学生的择业现状究竟如何是一个值得探究的问题。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:秘书专业,择业现状,择业探析,
目 录
1 引言 1
2 秘书人才市场需求分析 1
2.1 企业对于秘书人才的需求 1
2.2 党政机关对于秘书人才的需求 2
2.3 秘书人才市场的需求特点 4
3 我校应届毕业生择业现状调查 5
3.1 我校秘书专业应届毕业生择业意愿 5
3.2 我校秘书专业应届毕业生意愿实现调查情况 8
4 我校秘书专业学生择业现状形成原因 9
4.1 政府和社会原因 9
4.2 用人单位原因 10
4.3 高校原因 10
4.4 自身因素 12
5 秘书专业学生择业现状改善的途径 12
5.1 从政府和社会出发 12
5.2 从用人单位出发 13
5.3 从高校出发 15
5.4 从高校毕业生出发 15
6 总结 16
致谢 17
注释 18
参考文献 19
附录 秘书专业学生择业现状分析调查问卷——以为例
一 引言
秘书的历史可以追溯到古代，然而秘书学却是一门新兴的学科，从上个世纪八十年代初创建以来为社会培养了一大批优秀的秘书人才。尽管学者们对于研究课题的发展前景有着美好的设想和规划，认为进入二十一世纪以后秘书学将成为一门有稳定的学科体系的常规学科，但事实并非如此，由于专业层次的的局限，许多综合型大学纷纷撤消了秘书专业，取消了秘书学课程。
近年来，我国秘书就业市场出现了用人单位找不到好秘书，秘书专业毕业生找不到好单位以及在高校中秘书专业开展情况不尽如人意的现象。以为例，秘书专业在我校开展了十余年，其发展势头良好，培养了一大批优秀的毕业生，受到了用人单位好评。然而其相对于我校理工科专业来说，基础较为薄弱，师资力量相对匮乏，重视程度和发展规模相对较小；而且对于专业的定位比较模糊，因长期作为管理专业中的方向，教学内容不仅涵盖了秘书学的知识，也包括了管理学的内容，造成了专业学习不系统，学生自我定位不准确，在求职过程中常被用人单位误解和歧视的现象。
所幸的是，秘书学专业于2012年9月被教育部列为独立的特色专业面向全国招生，我校成为全省第一批申报成功的本科高校之一。目前，秘书专业学生的择业现状究竟如何是一个值得探究的问题。
二 秘书人才市场需求分析
根据相关调查数据表明，近年来全社会对秘书的需求量约14万人，排名一直在各类专业人才需求量的前十位。据中央电视台等权威媒体报道，人才市场对秘书专业的毕业生的需求量始终排在前八位[1]。对于我校处于江苏省的实际情况来说，江苏省地处经济发达的沿海地区，对于人才的需求量较大，在每年需要的约8000名管理类人才中，本科以上的高级秘书人才约占半数。
（一）企业对于秘书人才的需求
1.民营企业对于秘书人才的需求有一定的空间
从需求数量上看，被调查的民营企业均表示需要秘书人才。对于今后三年平均每年需要秘书专业毕业生数量，90%以上的民营企业需要1—2个，另有近10%的单位选了3—5个或更多[2]。
2.民营企业更加看重秘书人才的专业素养、技能和事务能力
从需求层次上看，80%以上的民营企业选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%的民营企业表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民营企业对秘书人才的需求比较注重实际，一般认为受过秘书大专层次教育已够用，但仍然需要高学历、应用型的秘书人才。不少民营企业认为，他们急需的是秘书专业方面的实用人才，并非仅以学历高低为首要条件。从需求的秘书类型上看，65%的单位选择了复合型秘书，这表明，当前复合型人才最受欢迎，其次为应用型秘书、创新型秘书，另有5%的民营企业选择了技术型秘书、操作型秘书[3]。
3.民营企业对秘书专业人才的需求多元化
民营企业对秘书人才的素质需求存在多元化现象，但都倾向于“德才兼备”的秘书人才。据统计显示，民营企业注重的秘书专业毕业生的综合素质，从高到低依次是：思想和道德素质 (33%)、文化素质(27%)、业务素质 (13%)、心理素质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等[4]。 大部分单位在招聘秘书人员时最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括为“要素质而不求专业精”。
民营企业最看重的秘书专业毕业生的前五项综合能力，依次为语言表达能力、人际沟通能力、应变能力、实践能力、文字表达能力。秘书从业人员必须具备这五种综合能力才能适应现代民营企业的要求。认为秘书从业人员应该具备的职业能力，按重视程度，依次为职业道德、敬业精神、专业素养、使用和维护现代办公设备的能力。
在问到秘书专业毕业生除了秘书专业知识外，最需要掌握的其他知识时，民营企业选择最多的是经济管理、科技等方面知识，会计、统计和财务管理等方面知识以及企业管理知识、法律知识等。
（二）党政机关对于秘书人才的需求
党政机关秘书人员多是领导的参谋和助手，承担着着联络上下、协调左右、参与政务、办理事务的重要角色。秘书人员的素质，直接影响部门和单位的形象，影响党和人民群众的联系。因而，深入研究秘书人员的素质问题，对于加强秘书队伍建设，提高机关工作质量和工作效率，树立机关的良好形象，都具有十分重要的意义。
1.秘书人员应具有较高的政治素质
[5]
2014年南京市考试录用公务员职务简介表
[6]
从上述两个表中可以发现，2014年宿迁市市级机关工委的办公室秘书要求为中共党员，南京某机关从事行政管理和机要文秘工作要求为中共党员，虽然对于秘书岗位的政治条件限制仅为10%，但相比于民营企业秘书来说，党政机关对于秘书人员的要求包括了应具有较高的政治素质。
政治素质的高低，决定着精神状态的好坏，决定着事业心、责任感的强弱。秘书人员的一言一行，一举一动，不仅代表自身形象，而且代表机关形象、代表单位形象。特别是在关键要害岗位的秘书人员，遵章守纪更具有特殊重要性。秘书人员政治素质的高低，很重要的一个方面，就是体现在工作作风扎实不扎实上。想得再好，说得再好，干得不好一切都是空的。所以说，秘书人员必须努力做到说实话、办实事、求实效，任何时候、任何情况下都要始终坚持实事求是的原则，以对党和人民高度负责的精神，扎扎实实做好本职工作。
2.秘书人员应具有较强的业务素质
[7]
从上表中可以发现，对于从事文字工作的应聘人员不仅要具有较强的文字综合能力，同时必须具备较强的调查研究能力、扎实的理论功底以及较高的政策理论水平，除此之外，都要进行写作的专业加试，体现出秘书人员应具有较强的业务素质。业务素质决定工作水平，秘书人员特别是从事公文写作的秘书人员，参政服务的基本手段就是起草各类文件，包括领导讲话、工作意见、工作总结、情况汇报、典型经验、调查报告、工作研究以及各种类型的公文材料。强化理论知识的基本功。列宁说过，理论是行动的先导。随着社会主义市场经济体制的逐步完善，对秘书人员理论水平的要求越来越高，秘书人才逐渐向“复合型”通才方向发展。
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