校园后勤仓储配送的问题分析及改进对策
目 录
一、校园后勤仓储配送的基本情况 1
二、校园后勤仓储配送的模式分析 1
（一）校园仓储配送基本管理流程 1
（二）校园配送的实施步骤 1
（三）校园后勤仓储配送的积极影响 4
三、校园后勤仓储配送的问题分析 4
（一）“校园订单配送系统”内物品检索相对困难 4
（二）后勤仓库管理质量有待加强 5
（三）呆滞品积压库存，成本增高 5
（四）校园配送过程安全性较低 6
四、校园后勤仓储配送的改进对策 6
（一）建立完善有效的“校园订单配送系统” 6
（二）提高仓库的质量管理水平 6
（三）采用科学的库存管理策略 7
（四）高度重视校园配送的发展前景及重要性 7
结束语 7
参考文献 8
一、校园后勤仓储配送的基本情况
随着高校发展规模的不断扩大，校园后勤仓库管理作为高校各项事务发展的核心环节需求之一，对于后勤仓储管理服务质量的规范化和安全性要求越来越高，校园仓库管理配送的各个方面均有待提高。
物流专业设置的物流配送实训作业是学院后勤服务与专业建设相结合的一项针对物流管理专业学生的特别实践活动。校园仓储配送服务以校内后勤仓库管理配送等真实的物流实训项目为载体，运用信息化管理平台训练学生的物流专业技能，以此提高学生仓储、配送的管理能力，并由专门的老师和学长负责管理和指导。
二、校园后勤仓储配送的模式分析
（一）校园仓储配送基本管理流程
后勤仓库供应是学校日常后勤工作中的重要环节之一。每天校内各部门和系部都会有领取不同物品的需要，后勤仓库实施信息系统管理，运用网上订单管理系统，充分实现网上提交订单，动态掌握物品耗用情况，全面实现无纸化管理。通过系统内下订单领取物品最为方便快捷。流程一般是：
并特别提出：
1．各部门、各系（院、部）、各单位安排专人作为指定申领人，不接受其他教职工的申领。各系（院、部）的指定申领人为综合办主任、学工办主任。
2．如遇紧急情况急需领用物品的，也可自行到T楼北楼
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，运用网上订单管理系统，充分实现网上提交订单，动态掌握物品耗用情况，全面实现无纸化管理。通过系统内下订单领取物品最为方便快捷。流程一般是：
并特别提出：
1．各部门、各系（院、部）、各单位安排专人作为指定申领人，不接受其他教职工的申领。各系（院、部）的指定申领人为综合办主任、学工办主任。
2．如遇紧急情况急需领用物品的，也可自行到T楼北楼一层(T106、T107、T108)仓库申领。
（二）校园配送的实施步骤
1.系统化操作管理
申领人登陆学院订单配送系统，输入账号密码登陆系统。如图1:
图1:系统登陆界面
2.选择订单管理进入订单页面。如图2：
3.导出订货单，打印成纸质单据。
图2:订单界面
3.每周一至周五中午12.30安排物流实践学生参与配送。（见图3）：
（1）按时签到、服从管理、着装统一。
（2）有责任心，配送时有礼貌，给指定的收货老师签字，及时反馈配送中客户反馈的信息以及配送过程中遇到的问题。
（3）要求小组内各个成员之间分工明确，人人参与，并且熟悉校园配送的基本流程，工作量合理分配。
图3:学生配送小队
（4）配送学生在配送一栏签字，收货方签字确认。
（5）纸质单据送回配送中心，制表人“已处理”签字
（6）纸质订单处理完成，回到系统中，在订单前面打勾，并点击，如图4所示：
：
图4:订单处理界面1
特殊情况处理：
1.遇到申领人退货的情况的时候，在系统里到已处理订单中查找，点击，把下错的订单删除，然后让申领人重新下订单。（整张单子一起处理）如图5所示：
图5:订单处理界面2
2. 如果因有较紧急需要没有下单，直接仓库领货的情况，需先注明已领取货物并签字，之后系统内补一张订货单。
作为仓库管理员最重要职责之一要对仓库货物数量掌握清楚，并定期安排学生进行盘点，做到帐卡物三者一致，对于清单存在的差异，要找到问题所在，做好标记，并且上报后勤领导。及时掌握库存动态信息，库存供给不足时，仓库管理员制作仓库进货申请清单（见表1）交后勤领导审核，审核无误后向供应商订货、补货、入库。
表1：仓库进货申请清单
2016年后勤资产管理处仓库进货申报记录单
序号
分类
品名
单位
价格
数量
日期
备注
1
办公用品
A4复印纸
包
19
200
2016.1.5
2
办公用品
印泥（红）
只
4
8
3
办公用品
7号电池
节
2
180
4
办公用品
Q2612A高宝
只
125
15
（三）校园后勤仓储配送的积极影响
校园后勤仓库遵循学校总体工作思路和后勤工作计划，提供日常工作中必须的办公用品和卫生用品，配送工作中坚持
一、校园后勤仓储配送的基本情况 1
二、校园后勤仓储配送的模式分析 1
（一）校园仓储配送基本管理流程 1
（二）校园配送的实施步骤 1
（三）校园后勤仓储配送的积极影响 4
三、校园后勤仓储配送的问题分析 4
（一）“校园订单配送系统”内物品检索相对困难 4
（二）后勤仓库管理质量有待加强 5
（三）呆滞品积压库存，成本增高 5
（四）校园配送过程安全性较低 6
四、校园后勤仓储配送的改进对策 6
（一）建立完善有效的“校园订单配送系统” 6
（二）提高仓库的质量管理水平 6
（三）采用科学的库存管理策略 7
（四）高度重视校园配送的发展前景及重要性 7
结束语 7
参考文献 8
一、校园后勤仓储配送的基本情况
随着高校发展规模的不断扩大，校园后勤仓库管理作为高校各项事务发展的核心环节需求之一，对于后勤仓储管理服务质量的规范化和安全性要求越来越高，校园仓库管理配送的各个方面均有待提高。
物流专业设置的物流配送实训作业是学院后勤服务与专业建设相结合的一项针对物流管理专业学生的特别实践活动。校园仓储配送服务以校内后勤仓库管理配送等真实的物流实训项目为载体，运用信息化管理平台训练学生的物流专业技能，以此提高学生仓储、配送的管理能力，并由专门的老师和学长负责管理和指导。
二、校园后勤仓储配送的模式分析
（一）校园仓储配送基本管理流程
后勤仓库供应是学校日常后勤工作中的重要环节之一。每天校内各部门和系部都会有领取不同物品的需要，后勤仓库实施信息系统管理，运用网上订单管理系统，充分实现网上提交订单，动态掌握物品耗用情况，全面实现无纸化管理。通过系统内下订单领取物品最为方便快捷。流程一般是：
并特别提出：
1．各部门、各系（院、部）、各单位安排专人作为指定申领人，不接受其他教职工的申领。各系（院、部）的指定申领人为综合办主任、学工办主任。
2．如遇紧急情况急需领用物品的，也可自行到T楼北楼
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，运用网上订单管理系统，充分实现网上提交订单，动态掌握物品耗用情况，全面实现无纸化管理。通过系统内下订单领取物品最为方便快捷。流程一般是：
并特别提出：
1．各部门、各系（院、部）、各单位安排专人作为指定申领人，不接受其他教职工的申领。各系（院、部）的指定申领人为综合办主任、学工办主任。
2．如遇紧急情况急需领用物品的，也可自行到T楼北楼一层(T106、T107、T108)仓库申领。
（二）校园配送的实施步骤
1.系统化操作管理
申领人登陆学院订单配送系统，输入账号密码登陆系统。如图1:
图1:系统登陆界面
2.选择订单管理进入订单页面。如图2：
3.导出订货单，打印成纸质单据。
图2:订单界面
3.每周一至周五中午12.30安排物流实践学生参与配送。（见图3）：
（1）按时签到、服从管理、着装统一。
（2）有责任心，配送时有礼貌，给指定的收货老师签字，及时反馈配送中客户反馈的信息以及配送过程中遇到的问题。
（3）要求小组内各个成员之间分工明确，人人参与，并且熟悉校园配送的基本流程，工作量合理分配。
图3:学生配送小队
（4）配送学生在配送一栏签字，收货方签字确认。
（5）纸质单据送回配送中心，制表人“已处理”签字
（6）纸质订单处理完成，回到系统中，在订单前面打勾，并点击，如图4所示：
：
图4:订单处理界面1
特殊情况处理：
1.遇到申领人退货的情况的时候，在系统里到已处理订单中查找，点击，把下错的订单删除，然后让申领人重新下订单。（整张单子一起处理）如图5所示：
图5:订单处理界面2
2. 如果因有较紧急需要没有下单，直接仓库领货的情况，需先注明已领取货物并签字，之后系统内补一张订货单。
作为仓库管理员最重要职责之一要对仓库货物数量掌握清楚，并定期安排学生进行盘点，做到帐卡物三者一致，对于清单存在的差异，要找到问题所在，做好标记，并且上报后勤领导。及时掌握库存动态信息，库存供给不足时，仓库管理员制作仓库进货申请清单（见表1）交后勤领导审核，审核无误后向供应商订货、补货、入库。
表1：仓库进货申请清单
2016年后勤资产管理处仓库进货申报记录单
序号
分类
品名
单位
价格
数量
日期
备注
1
办公用品
A4复印纸
包
19
200
2016.1.5
2
办公用品
印泥（红）
只
4
8
3
办公用品
7号电池
节
2
180
4
办公用品
Q2612A高宝
只
125
15
（三）校园后勤仓储配送的积极影响
校园后勤仓库遵循学校总体工作思路和后勤工作计划，提供日常工作中必须的办公用品和卫生用品，配送工作中坚持
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