丹阳正大物流仓储流程优化研究

摘 要仓储是物流企业重要的资产之一,仓储流程管理不到位,将直接关系到物流企业的资金占用水平以及资产运作效率,以致物流企业缺乏足够的现金流来维持企业的正常运行。本文首先从仓储流程管理的概念出发,结合实践中的经验,为后期优化过程做基础。以丹阳正大物流仓储流程管理为研究对象。深入分析丹阳正大物流仓储流程管理中存在的不能及时获得仓储信息、仓储信息不够准确、无法及时了解发料和生产用料情况、仓储流程管理混乱等问题。提出提高管理人员对仓储流程管理的重视程度、完善公司的内部控制制度、信息化仓储流程管理等优化措施,提高丹阳正大物流的仓储流程整体管理水平。
目 录
前言 1
一、丹阳正大物流的公司简介 1
二、丹阳正大物流的仓储流程管理现状和存在的问题 1
(一)丹阳正大物流的仓储流程管理现状 1
(二)丹阳正大物流的仓储流程管理种存在的问题 2
三、丹阳正大物流仓储流程优化措施 3
(一)提高管理人员重视程度 3
(二)完善公司的内部控制制度 3
(三)提高仓储流程管理水平 5
总结 5
参 考 文 献: 7
致 谢 8
前言
仓储流程管理是物流企业管理的重要组成部分,对保证物流企业高效运行具有重要的保障作用。仓储是现代企业发展和管理的重要组成部分,在当前的研究当中,“仓储”一词的定义是:“以支持生产,维护,操作和客户服务为目的而存储的各种物料,包括原材料和在制品,维修件和生产消耗品,成品和备件等物质的存放地点”。  物流仓储流程管理不同的生产和供应情况采用不同的仓储模型。按订货方式分类,订货的数量和时间都固定不变。根据有限进货率定期定量模型:货源有限制,需要陆续进货。本文根据丹阳正大物流仓储流程管理出现的问题,过去丹阳正大物流管理人员把工作重心放在产品市场开拓和营业利润上,缺乏对仓储的重视程度。在实际的管理过程当中只是一味的进行货物积压,导致自身浪费程度较高。管理人员没有意识到仓储流程管理的重要性,在仓储的入库出库没有严格的履行手续。 职责不清晰,增加管理成本。目前企业对物品都采用统一的定期定量仓储流程管理策略,物品的分类没有反映供应与
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需求,因此具体问题具体分析,要提出具体的对策和建议来提高丹阳正大物流的仓储管理水平。这些对策和建议不仅仅是对丹阳正大物流而且对整个商品流通企业和一些中小物流企业都会有很大的帮助和非常好的借鉴意义。通过对丹阳正大物流的仓储流程管理现状的分析,深入分析丹阳正大物流仓储流程管理中存在的不能及时获得仓储信息、仓储信息不够准确、无法及时了解发料和生产用料情况、仓储流程管理混乱等问题。提出提高管理人员对仓储流程管理的重视程度、完善公司的内部控制制度、信息化仓储流程管理等改进措施,提高丹阳正大物流的仓储流程管理水平。
一 、丹阳正大物流的公司简介
丹阳正大物流是一个中小小型物流企业,公司拥有先进的物流技术与装备,业务领域涉及纺织、钢板、机械设备、木材、电子、零件、棉花、原材料等行业,拥有连接全国的物流网,为全国各地的客户提供周到的服务。
二、丹阳正大物流的仓储流程管理现状和存在的问题
(一)丹阳正大物流的仓储流程管理现状
丹阳正大物流中仓储的资金以及产业链较大,流动性相较于其他小型企业较强,对于丹阳正大物流来说仓储流程管理应该是公司非常重要的工作,但对于丹阳正大物流来说,其仓储流程管理可以称之为本公司管理的空白。仓储流程管理是企业管理的重要组成部分。企业架构如下:

图1:丹阳正大物流企业架构
(二)丹阳正大物流的仓储流程管理存在的问题
1、管理人员对仓储流程管理不重视,信息获取不及时
丹阳正大物流管理人员把工作重心放在产品市场开拓和营业利润上,缺乏对仓储的重视程度。在实际的管理过程当中只是一味的追求企业利润,在仓储流程管理上没有一套完善的管理体系,对仓储流程管理人员没有针对性的培训,导致仓储流程管理处于一个次要的地位。仓储出入库混乱,管理人员没有意识到仓储流程管理的重要性,在仓储的入库出库没有严格的履行手续。 职责不清晰,增加管理成本。另外在信息管理的过程当中不及时,在仓储实际的管理当中在丹阳正大物流管理当中,企业信息化程度比较低,管理效率差。
2、缺乏健全的仓储内部控制制度
没有制定完善具体的仓储内部控制体系,丹阳正大物流在仓储流程管理当中比较随意,这样使得仓储流程管理过程会产生混乱、不按规定盘点、数量盘点错误等行为。如下图,没有对物品的重要性进行分类。
表1:夹板的库存管理方式
物料名称
库存数量
单位
单价(元)
库存金额(元)
夹板
400

103.00
41200.00
另外在丹阳正大物流仓储风险管理当中没有制定完善具体的仓储内部控制体系,在仓储风险管理较为随意,这样使得仓储风险管理混乱、没有及时按照指定顺序进行盘点、数量不够精确。
3、仓储流程管理手段落后
丹阳正大物流是一个中小型物流企业,企业管理人员素质较低,仓储流程管理手段落后。另外企业对于仓储信息精确率低而不进行保护措施导致工作效率持续降低。工作中的经常出现的问题各种各样,由于各种零件种类繁多,使得仓储记录标准和实际仓储时常不是一样的。所以需要通过大量的盘点来纠找到出错点,这不仅耽误大量时间,而且工作量的巨大有需要动用许多员工。
三、丹阳正大物流仓储流程优化措施
从以上的分析可以看出,丹阳正大物流在仓储流程管理当中还存在一系列的问题,因此必须对这些问题,高度重视。具体问题具体分析,概况起来主要有以下几点:
(一)提高管理人员对仓储流程管理的重视程度
提高管理人员对仓储流程管理的前提是提高重视程度才是解决仓储问题的方法,丹阳正大物流在有效认清仓储问题的同时,对内部管理人员和基层操作人员进行专门性的培训。另外在对外招聘上,丹阳正大物流花了很大力度招聘高素质的管理员工。提高管理人员对仓储流程管理的重视程度是解决仓储问题的重要前提,具体做就是要引进科学合理的仓储流程管理系统。
最后丹阳正大物流在更好认清仓储种种问题的同时,还要提高对人才的作用力,正所谓“养兵千日用兵一时”。在丹阳正大物流内部应该针对员工对于仓储的知识、经验进行深入研讨,提高大家对物流企业对仓储的认识。要专门培养那些通过测试的仓储人员,企业也应该采取对仓储人员进行绩效考评的方法,这也是对仓储组织绩效的保证。对于企业内部相关仓储人员专业知识匮乏的现象,我们可以每月固定对每位仓储工作人员进行仓储方面的专业知识强化培训以及实践,并结合如今公司仓储的缺点,结合如今的仓储传统理论和先进技术,对丹阳正大物流仓储人员进行定期定点的培训和考核。在对仓储人员进行绩效考评的同时,通过员工在培训考核工作过程中的一些行为表现,来决定是否通过测评。例如:仓储人员对觉察工作风险的意识、处理工作风险的能力、处理问题能否及时等。

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