中小企业会计电算化探讨
摘要:随着市场经济的发展，会计行业也得到了长足的发展。现今，企业对于财务方面也较为重视，从而使得会计电算化越来越受到欢迎。但有一些中小企业不论是从理论方面，还是从实践上都没有意识到会计电算化的重要性，导致会计电算化在中小企业中普及度不够高，更是没有反映出会计电算化在中小企业中的作用。所以，本文着重分析中小企业会计电算化实施的现状及其存在的问题，并提出了相应的对策。
目录
一、 引言 1
二、会计电算化的概述 1
（一）会计电算化的含义 1
（二）会计电算化的发展阶段 1
(三）会计电算化的特点 1
三、中小企业会计电算化的现状 2
四、会计电算化发展中存在的问题 3
（一）对会计电算化的重要性认识不足 3
（二）缺乏会计电算化人才 3
（三）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 3
（四）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度 3
五、加强会计电算化应用的对策 4
（一）强化会计电算化重要性的认识 4
（二）重视会计电算化人才培养 4
（三）加强会计电算化的基础管理工作 5
（四）制定完备详尽的会计电算化内部管理制度 5
参考文献 5
致 谢 6
引言
自从20世纪70年代末以来，全国在推行会计电算化方面已经取得明显成就。目前，我国财政部已经下发通知，其中明确规定了，到2010年，全国上下会计电算化的应用要达到80%以上的占有率。在目前市场中，由于各个中小企业对于电算化缺乏一定的认识，不论是在理论方面，还是在实践中都没有意识到会计电算化优势，导致会计电算化在中小企业中运用率不高，更是没有反映出会计电算法在中小企业中的作用。
二、会计电算化的概述
（一）会计电算化的含义
会计电算化，也称作是计算机会计，其指的是：以计算机为主体的信息技术在会计领域中的应用，具体讲，在计算机上操作各种会计软件，以智能化操作过程代替完成各项复杂会计工作，使得会计工作过程简单化、自动化，数据操作更精准，从传统会计信息系统演变成如今的电算化会计信息系统。
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（二）会计电算化的发展阶段
首先是会计核算软件阶段：从20世纪70年代，起初以计算机实现会计工作，更主要是帮助会计人员进行核算，以减轻会计人员工作量，提高计算精确度。发展零散模式，各功能、模块独立操作运行，各成体系，从而促进电算化进一步的发展。
其次是财务管理软件阶段：至20世纪90年代，随着国际化步伐的加快，推动着国内外各大市场的急速扩张，各大软件公司出于发展角度考虑，也不断将财务管理系统更新换代。在会计电算化的基础之上，借助功能丰富的财务管理软件来更准确的核算数据，更容易给财务部门和决策部门传达财务信息，极大的方便着领导层之间的筹划和管控资金，大大降低成本，为企业带来可观的经济效益。
最后是ERP软件阶段：是款集成了信息技术和管理模式糅为一体的先进管理模式，记录企业客户、项目、收入、支出、人力等多种资源，并能计算其中数据，为决策者提供精准的分析数据，并能给出一定的短、中、长期的规划。
(三）会计电算化的特点
电算化拥有着和计算机极大相似的特点，比如：运行运算能力快、高自动化能力、高精准度、较大存储容量、具有相当的逻辑和“记忆”能力，与此除外，电算化还有着独特的明显特点：
1.及时性与准确性
随着计算机快速的发展，给会计领域也带来了极大的便利，能够给会计人员提高大容量存储数据，并提供运行高速度和极高的处理数据能力，一定程度上给会计人员及管理人员提供及时、完善的数据，促使会计人员有着高效率的办公能力。
2.集中化与自动化
会计的电算化工作，可以将数据操作分为两大块，一是手工录入数据，二是系统自动录入或处理。更多的数据来源于系统，其有着高效率的数据处理能力，软件自动化程序度高、效率高，在计算机中更方便的实现数据间共享，极大的减少漏、错、重等数据。
规范化与标准化
由于电算化软件是由计算机程序自动执行，较少的人工干预，加上来自财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》这两部高标准的规范。因而，从软件的源头就充满规范化，加之电算化从填制凭证、数据的记载到录入系统、数据统计、制成报告、数据输出等方面都有严格的规范标准，使得数据安全、正确、及时的传递。
三、中小企业会计电算化的现状
在目前市场中，因中小企业对于电算化缺乏认识，不论是在理论方面，还是从实践中都没有重视会计电算化，从而使得会计电算化在中小企业中运用较少，也就无法体现出会计电算法在中小企业中的作用。
另外，中小型企业的机构分工也并不是十分明显，结构比较简单，层次相对较少，分工不细致、不明确，非专业人员使用的较多，更有甚者有的中小型企业为了节约预算根本没有会计机构，所以说，懂得使用会计电算化来取代原始的人工计算这样的事是不可能存在的。有些企业因为设备需要管理，因此可以专门设置了一名专员负责，专门负责系统运行或是系统正常工作的维护管理，虽说设定了专员，但许多的小企业根本就没有懂行的管理人员，即使真的存在问题，多数是求助外来人员，不仅浪费了时间，还增加了成本开支。而某些中小企业在软件方面的应用上也是不懂的，因此会导致在许多方面的电子信息不能跟大众接轨，信息只限于内部部门，不能更好地利用信息。
本文就盐城韩荣金属制造有限公司（简称“盐城韩荣”）作简要分析。盐城韩荣主要经营生产金属网、弹簧及管片并销售本公司自产产品。于2003年成立，公司注册资本22（万元），在职员工50名，在公司发展壮大的13年里，为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务。为了公司发展的需要，公司领导人决定使用会计电算化软件。刚开始实施时，有专业的人员指导，基本比较顺利，后期公司内部人员进行会计电算化应用时就出现了一系列问题，比如说认识不足，技术能力不够等等。
四、会计电算化发展中存在的问题
（一）对会计电算化的重要性认识不足
许多企业都走进了忽略财务管理的误区里，对于财务管理中的会计电算化根本就不重视，所以花费的时间精力都非常少，而其体系内部也缺少使用会计电算化的专业型人才，使得整个企业的财务部门就像一个空壳，没有存在的价值，财务管理虽好，却难以发展它真正的价值。而从整体来看，许多企业对于电算化的应用方面意识薄弱，使得企业的核算缺乏科学性和合理性，但就一个企业来讲，企业的方方面面都有财务密切相关，而作为领导者，他们对于会计电算化的认识不够，因而没有了解到建立完善核算系统对于企业而言是多么重要。
就盐城韩荣而言，盐城韩荣的会计人员思想观念比较老旧，习惯了传统的手工记账，并且对于会计电算化的认识不够，他们认为会计电算化就是用机器来记账，与手工记账没有太大的不同，而公司的会计人员是比较多的，手工记账是没有问题的，所以他们认为不需要花钱来买会计电算化软件。
目录
一、 引言 1
二、会计电算化的概述 1
（一）会计电算化的含义 1
（二）会计电算化的发展阶段 1
(三）会计电算化的特点 1
三、中小企业会计电算化的现状 2
四、会计电算化发展中存在的问题 3
（一）对会计电算化的重要性认识不足 3
（二）缺乏会计电算化人才 3
（三）会计电算化的基础管理工作存在漏洞 3
（四）会计管理意识薄弱，缺乏电算化内部管理制度 3
五、加强会计电算化应用的对策 4
（一）强化会计电算化重要性的认识 4
（二）重视会计电算化人才培养 4
（三）加强会计电算化的基础管理工作 5
（四）制定完备详尽的会计电算化内部管理制度 5
参考文献 5
致 谢 6
引言
自从20世纪70年代末以来，全国在推行会计电算化方面已经取得明显成就。目前，我国财政部已经下发通知，其中明确规定了，到2010年，全国上下会计电算化的应用要达到80%以上的占有率。在目前市场中，由于各个中小企业对于电算化缺乏一定的认识，不论是在理论方面，还是在实践中都没有意识到会计电算化优势，导致会计电算化在中小企业中运用率不高，更是没有反映出会计电算法在中小企业中的作用。
二、会计电算化的概述
（一）会计电算化的含义
会计电算化，也称作是计算机会计，其指的是：以计算机为主体的信息技术在会计领域中的应用，具体讲，在计算机上操作各种会计软件，以智能化操作过程代替完成各项复杂会计工作，使得会计工作过程简单化、自动化，数据操作更精准，从传统会计信息系统演变成如今的电算化会计信息系统。
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（二）会计电算化的发展阶段
首先是会计核算软件阶段：从20世纪70年代，起初以计算机实现会计工作，更主要是帮助会计人员进行核算，以减轻会计人员工作量，提高计算精确度。发展零散模式，各功能、模块独立操作运行，各成体系，从而促进电算化进一步的发展。
其次是财务管理软件阶段：至20世纪90年代，随着国际化步伐的加快，推动着国内外各大市场的急速扩张，各大软件公司出于发展角度考虑，也不断将财务管理系统更新换代。在会计电算化的基础之上，借助功能丰富的财务管理软件来更准确的核算数据，更容易给财务部门和决策部门传达财务信息，极大的方便着领导层之间的筹划和管控资金，大大降低成本，为企业带来可观的经济效益。
最后是ERP软件阶段：是款集成了信息技术和管理模式糅为一体的先进管理模式，记录企业客户、项目、收入、支出、人力等多种资源，并能计算其中数据，为决策者提供精准的分析数据，并能给出一定的短、中、长期的规划。
(三）会计电算化的特点
电算化拥有着和计算机极大相似的特点，比如：运行运算能力快、高自动化能力、高精准度、较大存储容量、具有相当的逻辑和“记忆”能力，与此除外，电算化还有着独特的明显特点：
1.及时性与准确性
随着计算机快速的发展，给会计领域也带来了极大的便利，能够给会计人员提高大容量存储数据，并提供运行高速度和极高的处理数据能力，一定程度上给会计人员及管理人员提供及时、完善的数据，促使会计人员有着高效率的办公能力。
2.集中化与自动化
会计的电算化工作，可以将数据操作分为两大块，一是手工录入数据，二是系统自动录入或处理。更多的数据来源于系统，其有着高效率的数据处理能力，软件自动化程序度高、效率高，在计算机中更方便的实现数据间共享，极大的减少漏、错、重等数据。
规范化与标准化
由于电算化软件是由计算机程序自动执行，较少的人工干预，加上来自财政部发布的《会计基础工作规范》和《会计软件基本功能规范》这两部高标准的规范。因而，从软件的源头就充满规范化，加之电算化从填制凭证、数据的记载到录入系统、数据统计、制成报告、数据输出等方面都有严格的规范标准，使得数据安全、正确、及时的传递。
三、中小企业会计电算化的现状
在目前市场中，因中小企业对于电算化缺乏认识，不论是在理论方面，还是从实践中都没有重视会计电算化，从而使得会计电算化在中小企业中运用较少，也就无法体现出会计电算法在中小企业中的作用。
另外，中小型企业的机构分工也并不是十分明显，结构比较简单，层次相对较少，分工不细致、不明确，非专业人员使用的较多，更有甚者有的中小型企业为了节约预算根本没有会计机构，所以说，懂得使用会计电算化来取代原始的人工计算这样的事是不可能存在的。有些企业因为设备需要管理，因此可以专门设置了一名专员负责，专门负责系统运行或是系统正常工作的维护管理，虽说设定了专员，但许多的小企业根本就没有懂行的管理人员，即使真的存在问题，多数是求助外来人员，不仅浪费了时间，还增加了成本开支。而某些中小企业在软件方面的应用上也是不懂的，因此会导致在许多方面的电子信息不能跟大众接轨，信息只限于内部部门，不能更好地利用信息。
本文就盐城韩荣金属制造有限公司（简称“盐城韩荣”）作简要分析。盐城韩荣主要经营生产金属网、弹簧及管片并销售本公司自产产品。于2003年成立，公司注册资本22（万元），在职员工50名，在公司发展壮大的13年里，为客户提供最好的产品、良好的技术支持、健全的售后服务。为了公司发展的需要，公司领导人决定使用会计电算化软件。刚开始实施时，有专业的人员指导，基本比较顺利，后期公司内部人员进行会计电算化应用时就出现了一系列问题，比如说认识不足，技术能力不够等等。
四、会计电算化发展中存在的问题
（一）对会计电算化的重要性认识不足
许多企业都走进了忽略财务管理的误区里，对于财务管理中的会计电算化根本就不重视，所以花费的时间精力都非常少，而其体系内部也缺少使用会计电算化的专业型人才，使得整个企业的财务部门就像一个空壳，没有存在的价值，财务管理虽好，却难以发展它真正的价值。而从整体来看，许多企业对于电算化的应用方面意识薄弱，使得企业的核算缺乏科学性和合理性，但就一个企业来讲，企业的方方面面都有财务密切相关，而作为领导者，他们对于会计电算化的认识不够，因而没有了解到建立完善核算系统对于企业而言是多么重要。
就盐城韩荣而言，盐城韩荣的会计人员思想观念比较老旧，习惯了传统的手工记账，并且对于会计电算化的认识不够，他们认为会计电算化就是用机器来记账，与手工记账没有太大的不同，而公司的会计人员是比较多的，手工记账是没有问题的，所以他们认为不需要花钱来买会计电算化软件。
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