会计信息化建设问题探讨以苏宁云商集团股份有限公司为例
目 录
1 引言 1
2 会计信息化的相关概念 1
2.1 会计信息化的内涵 1
2.2 会计信息化的特征 2
2.3 会计信息化建设的意义 3
3 苏宁云商集团会计信息化建设的现状 5
3.1 苏宁云商集团概况 5
3.2 苏宁云商集团企业信息化建设的成就 5
3.3 苏宁云商集团会计信息化建设概况 6
4 从苏宁云商看我国会计信息化建设中存在的问题 6
4.1 会计信息化理论研究滞后 6
4.2 政策法规不完善 7
4.3 企业内部会计信息化管理制度并不完善 7
4.4 企业会计信息化存在安全性问题 8
4.5 缺乏复合型人才 9
5 完善我国会计信息化建设的措施 10
5.1 从政府方面考虑 10
5.2 从企业方面考虑 11
5.3 从软件供应商方面考虑 12
5.4 从人才培养方面考虑 13
结 论 16
致 谢 18
参 考 文 献 19
1 引言
当今世界,随着信息技术的飞速发展,正逐步形成一股强大的信息化浪潮,不断地冲击着传统的管理理念与手段。作为一项管理活动,信息化技术对于会计的影响是巨大的,改变着会计的方方面面,包括理论、方法以及程序等。在我国,从20世纪70年代开始,信息技术便开始慢慢融入到实际会计工作之中,而且形成了一种非常具有中国特色的会计核算模式,它区别于传统的会计手工记账模式,将会计与计算机技术相结合,我们将其称之为会计电算化1。自从进入21世纪以来,随着 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
信息技术的广泛运用和普及,以及企业的管理水平和工作效率的不断提高,会计信息的真实性、可靠性、时效性的不断加强,会计管理活动已经融入到了企业经营管理的方方面面,会计电算化因此也上升到一个更高的程度,我们将其称之为会计信息化。
在全行业的信息化浪潮中,会计信息化无疑具有十分极积的意义,不但能够增强企业内部管理水平,也使得其能够在日益激烈的行业竞争中牢牢站稳根脚,高效发展2。
2 会计信息化的相关概念
2.1 会计信息化的内涵
我们只有在科学地领会到会计信息化的真正的含义之后,才能对会计信息化的建设有一个比较准确和总体的掌控。信息化的雏形是由日本的学者Tadao Umesao提出的,他认为信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称3。这一理论一经推出便引起学界内的广泛关注,逐步发展成了一个概念,并且随着信息化的实际发展扩展了它的内涵。但是由于信息化出现的时间比较短,而其关键的计算机及互联网技术的进步日新月益,而且信息化社会本身就处在不断的发展变化之中,所以就目前来讲,学术界并没有在其具体含义上达成完全的一致认识4。
谢诗芬教授认为,会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分5。
何日胜教授认为,会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想6。
在本文中我们把会计信息化看作是一个过程,是企事业单位全面地利用当代的信息技术来完成会计信息的获得、加工、储存、传送和运用,创建建立现代的会计信息系统,可以持续稳定地为企事业单位处理相应的业务,为其管理、策划提供可靠的数据来源,让企事业单位能够依此做出正确的判断,并且融入到企事业单位其余的管理信息系统中,真正提升信息的共享性和处理业务的自动化水平。
2.2 会计信息化的特征
2.2.1 渐进性
会计信息化程度的提高与计算机及通信技术的进步和会计信息系统的逐步完善密不可分。从计算机技术上来说,从世界上第一台计算机诞生时只会简单的数值计算,到今天我们可以运用计算机技术从事各行各业高精尖复杂问题的研究,这种进步可以说是非常迅速的,但也是循序渐进的。首先从会计信息系统方面来考虑,首先作为一个完善、稳定的系统,故其应具有相应可靠的功能,这种功能的完善是一个非常漫长的过程,不可能一跃而成。从会计信息化所经历的会计核算、会计管理及会计业务一体化、全面网络会计等发展阶段来看,不难得出信息技术与会计信息系统的融合是逐步递进的一个过程的结论。
2.2.2 动态性
会计信息化的动态性主要表现在两方面:一是会计系统自身的成长过程。随着经济和计算机技术的发展,会计信息系统在会计核算、管理、业务一体化及全面网络会计这几个阶段间,自底向上稳步进行,过程中将涉及多个环节、层次的互动。二是会计处理对象,无论是企事业单位内部的数据还是外部的数据,无论是什么时间什么地点,只要发生了,都必须实时进入会计信息系统中进行计算、更新数据、分类汇总、然后对比分析等一系列操作,这样才能够确保会计信息能够实时地反映企事业单位的实际发展状况和经营成果。
2.2.3 开放性
会计信息系统需要及时处理各种随时被录入的相关业务数据,并根据要求或指示输出不同的报告,这就很大程度上决定了会计信息化的开放性。
2.2.4 互动性
会计信息系统所具备的系统的一般流程主要包含数据的录入、整理、分析、储存、报告等方面,同时建立与人进行多向多位的信息交流的方式。一方面,不同的业务人员向单位的同一个数据库中录入获取的数据信息,系统自动转化为会计信息,不同的信息使用者根据自己的需求输入不同的参数可以使系统输出基于不同要求的信息报告,从而获得自己所需要的信息;另一方面,信息使用者可以通过对系统的数据的处理流程来进行调整和改进,来满足某些特定的信息需求。通过会计信息系统的互动功能,系统的使用者同时就成为了信息的提供者。
2.2.5 集成性
信息集成的目的是为了共享。只要在会计信息系统中输入一次与企事业单位相关的所有的原始数据,这个数据就可以达到多次反复使用的目的,此举在减少企事业单位会计人员录入数据的工作量的同时,也完成了数据的共享。会计信息化的最终目标是全面实现管理/决策型网络会计,突出特点是可以实现会计信息和业务信息的一体化集成。具体可以从以下两个方面来说明:(1)在同一时间点上,集成三个层面的信息。首先,在会计部门内完成会计信息和业务信息的集成,就是把各个分系统之间的信息进行整合,这样会计信息的相关性与真实性之间的冲突可以被更好的处理掉;其次,在企事业单位内部完成会计信息和业务信息的集成,在两者之间达到无缝连接,使会计信息和业务信息能够地真正结合在一起;再次,建立企事业单位内部和外部利益相关人如客户、供应商等的信息集成。(2)在时间链上完成与企事业单位有关的历史、目前、未来的所有信息的集成。
1 引言 1
2 会计信息化的相关概念 1
2.1 会计信息化的内涵 1
2.2 会计信息化的特征 2
2.3 会计信息化建设的意义 3
3 苏宁云商集团会计信息化建设的现状 5
3.1 苏宁云商集团概况 5
3.2 苏宁云商集团企业信息化建设的成就 5
3.3 苏宁云商集团会计信息化建设概况 6
4 从苏宁云商看我国会计信息化建设中存在的问题 6
4.1 会计信息化理论研究滞后 6
4.2 政策法规不完善 7
4.3 企业内部会计信息化管理制度并不完善 7
4.4 企业会计信息化存在安全性问题 8
4.5 缺乏复合型人才 9
5 完善我国会计信息化建设的措施 10
5.1 从政府方面考虑 10
5.2 从企业方面考虑 11
5.3 从软件供应商方面考虑 12
5.4 从人才培养方面考虑 13
结 论 16
致 谢 18
参 考 文 献 19
1 引言
当今世界,随着信息技术的飞速发展,正逐步形成一股强大的信息化浪潮,不断地冲击着传统的管理理念与手段。作为一项管理活动,信息化技术对于会计的影响是巨大的,改变着会计的方方面面,包括理论、方法以及程序等。在我国,从20世纪70年代开始,信息技术便开始慢慢融入到实际会计工作之中,而且形成了一种非常具有中国特色的会计核算模式,它区别于传统的会计手工记账模式,将会计与计算机技术相结合,我们将其称之为会计电算化1。自从进入21世纪以来,随着 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: 3_5_1_9_1_6_0_7_2
信息技术的广泛运用和普及,以及企业的管理水平和工作效率的不断提高,会计信息的真实性、可靠性、时效性的不断加强,会计管理活动已经融入到了企业经营管理的方方面面,会计电算化因此也上升到一个更高的程度,我们将其称之为会计信息化。
在全行业的信息化浪潮中,会计信息化无疑具有十分极积的意义,不但能够增强企业内部管理水平,也使得其能够在日益激烈的行业竞争中牢牢站稳根脚,高效发展2。
2 会计信息化的相关概念
2.1 会计信息化的内涵
我们只有在科学地领会到会计信息化的真正的含义之后,才能对会计信息化的建设有一个比较准确和总体的掌控。信息化的雏形是由日本的学者Tadao Umesao提出的,他认为信息化是指通讯现代化、计算机化和行为合理化的总称3。这一理论一经推出便引起学界内的广泛关注,逐步发展成了一个概念,并且随着信息化的实际发展扩展了它的内涵。但是由于信息化出现的时间比较短,而其关键的计算机及互联网技术的进步日新月益,而且信息化社会本身就处在不断的发展变化之中,所以就目前来讲,学术界并没有在其具体含义上达成完全的一致认识4。
谢诗芬教授认为,会计电算化是会计信息化的基础和前提条件,会计信息化就是利用现代信息技术(计算机、网络和通讯等),对传统会计模式进行重构,并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源,建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统,以提高会计信息在优化资源配置中的有用性,促进经济发展和社会进步的过程。会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分5。
何日胜教授认为,会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统,这种会计信息系统将全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息,它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革,它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想6。
在本文中我们把会计信息化看作是一个过程,是企事业单位全面地利用当代的信息技术来完成会计信息的获得、加工、储存、传送和运用,创建建立现代的会计信息系统,可以持续稳定地为企事业单位处理相应的业务,为其管理、策划提供可靠的数据来源,让企事业单位能够依此做出正确的判断,并且融入到企事业单位其余的管理信息系统中,真正提升信息的共享性和处理业务的自动化水平。
2.2 会计信息化的特征
2.2.1 渐进性
会计信息化程度的提高与计算机及通信技术的进步和会计信息系统的逐步完善密不可分。从计算机技术上来说,从世界上第一台计算机诞生时只会简单的数值计算,到今天我们可以运用计算机技术从事各行各业高精尖复杂问题的研究,这种进步可以说是非常迅速的,但也是循序渐进的。首先从会计信息系统方面来考虑,首先作为一个完善、稳定的系统,故其应具有相应可靠的功能,这种功能的完善是一个非常漫长的过程,不可能一跃而成。从会计信息化所经历的会计核算、会计管理及会计业务一体化、全面网络会计等发展阶段来看,不难得出信息技术与会计信息系统的融合是逐步递进的一个过程的结论。
2.2.2 动态性
会计信息化的动态性主要表现在两方面:一是会计系统自身的成长过程。随着经济和计算机技术的发展,会计信息系统在会计核算、管理、业务一体化及全面网络会计这几个阶段间,自底向上稳步进行,过程中将涉及多个环节、层次的互动。二是会计处理对象,无论是企事业单位内部的数据还是外部的数据,无论是什么时间什么地点,只要发生了,都必须实时进入会计信息系统中进行计算、更新数据、分类汇总、然后对比分析等一系列操作,这样才能够确保会计信息能够实时地反映企事业单位的实际发展状况和经营成果。
2.2.3 开放性
会计信息系统需要及时处理各种随时被录入的相关业务数据,并根据要求或指示输出不同的报告,这就很大程度上决定了会计信息化的开放性。
2.2.4 互动性
会计信息系统所具备的系统的一般流程主要包含数据的录入、整理、分析、储存、报告等方面,同时建立与人进行多向多位的信息交流的方式。一方面,不同的业务人员向单位的同一个数据库中录入获取的数据信息,系统自动转化为会计信息,不同的信息使用者根据自己的需求输入不同的参数可以使系统输出基于不同要求的信息报告,从而获得自己所需要的信息;另一方面,信息使用者可以通过对系统的数据的处理流程来进行调整和改进,来满足某些特定的信息需求。通过会计信息系统的互动功能,系统的使用者同时就成为了信息的提供者。
2.2.5 集成性
信息集成的目的是为了共享。只要在会计信息系统中输入一次与企事业单位相关的所有的原始数据,这个数据就可以达到多次反复使用的目的,此举在减少企事业单位会计人员录入数据的工作量的同时,也完成了数据的共享。会计信息化的最终目标是全面实现管理/决策型网络会计,突出特点是可以实现会计信息和业务信息的一体化集成。具体可以从以下两个方面来说明:(1)在同一时间点上,集成三个层面的信息。首先,在会计部门内完成会计信息和业务信息的集成,就是把各个分系统之间的信息进行整合,这样会计信息的相关性与真实性之间的冲突可以被更好的处理掉;其次,在企事业单位内部完成会计信息和业务信息的集成,在两者之间达到无缝连接,使会计信息和业务信息能够地真正结合在一起;再次,建立企事业单位内部和外部利益相关人如客户、供应商等的信息集成。(2)在时间链上完成与企事业单位有关的历史、目前、未来的所有信息的集成。
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