浅析erp下的会计信息系统(附件)【字数:5996】
随着科技的发展,企业的会计信息系统也发生了变化,这一变化主要体现在ERP系统上,近年来,ERP系统在我国企业中的应用越来越普遍。企业资源计划简称ERP,指的是在信息技术的基础上,将信息技术和管理思想结为一体,用系统化的管理理念,为企业提供决策的一个管理平台,主要是促进供应链的管理,优化企业的的运营模式,提供企业的资源配置。本文阐述的是ERP下会计信息系统,首先阐述的是相关理论概述,主要有ERP和会计信息系统,其次阐述的是ERP下会计信息系统中存在的问题,最后就是针对问题提出相应的解决对策,进一步促进ERP下的会计信息系统的发展。
目录
引言 1
一、ERP和会计信息系统概述 1
(一)ERP概述 1
(二)会计信息系统概述 1
二、ERP下会计信息系统的现状和存在的问题 1
(一)ERP下会计信息系统现状 1
(二)ERP下会计信息系统中存在的问题 2
1.对企业的内部控制系统造成破坏 2
2.输入时出现数据错误 2
3.会计信息系统安全性和风险增加 2
三、提高ERP系统下会计信息系统的对策 3
(一)加强企业内部控制体系 3
(二)加强数据输入的准确率 3
1.提高数据输入的正确性 3
2.提高会计人员的综合素质 4
(三)提高系统的安全性和风险控制能力 4
1.强化系统本身功能 4
2.提高系统的安全性能 4
3.提高风险控制水平 4
结语 5
参考文献 6
致谢 7
引言
ERP系统是以计算机信息为基础,将企业中的资源进行统一的管理和分配,并将各类信息进行整理和分析,提高企业信息的准确性、可靠性的企业资源规划系统。在ERP系统中主要有财务管理、生产控制管理、物流管理以及人力资源的管理,体现的是企业的价值理念。会计信息系统可以为企业提高准确的信息,通过这些 信息了解企业的经营情况,根据信息对企业进行决策和战略规划,但是在实际的企业管理中,还是存在不足的。在这种背景下,笔者研究ERP系统下的会计信息系统,优化企业的资源, *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072¥
改变企业的业务流程,进一步提高企业的核心竞争力,对企业的发展具有积极的促进作用,对企业来说是具有现实意义的。
随着技术的发展,企业的会计信息系统也在不断的更新和变化中,在ERP系统下,企业的会计信息系统让企业的功能得到了充分的发挥,提高了工作的效率。本文的目的就是通过浅析ERP系统下的会计信息系统,发现其中存在的问题,并提出相应的解决对策,进一步促进ERP系统下会计信息系统的发展。本文一共分为三部分,第一部分阐述是ERP系统和会计信息系统,第二部分介绍的是ERP系统下会计信息现状和会计信息系统中存在的问题,第三部分就是提高ERP系统下会计信息系统的对策。
一、ERP和会计信息系统概述
(一)ERP概述
ERP概念产生于1990年,是美国的一家咨询公司提出的,全称是企业资源管理计划系统。ERP采用的是供应链的管理思维,将企业的管理和现代技术进行结合,实现对信息的采集和管理,并对企业的资源进行有效的配置和高效利用。
(二)会计信息系统概述
会计信息系统简称AIS,属于一种处理会计业务的软件,是信息管理系统中的其中一个,涉及的内容主要是会计的核算和会计的管理。会计的核算主要是以核算为中心,进行固定资产、工资、成本等费用的核算。会计的管理主要是对财务、资产等情况进行管理分析。
在传统的会计信息系统的管理中,方法是滞后的,没有跟上时代和社会发展的步伐,所统计出来的信息也是非常少的,简单的用于公司账面的使用。随着科技的发展,传统的会计信息已经不能满足公司和社会的需求,所以就需要以后新的方法来取代,ERP作为一种新的会计信息系统,被企业广泛的应用。
二、ERP下会计信息系统的现状和存在的问题
(一)ERP下会计信息系统现状
ERP改变了收集信息的途径,也就是会计信息的录入,有财务人员还是有非财务人员,在互不干扰的前提下,会计信息发生错误的时候是不容易被发现并及时改正的。ERP环境下,会计信息是通过计算机录入进行的,采集的也是会计或者非会计的信息,会计的信息的处理是根据不同的初始设置进行的,大大的提高了工作效率。ERP系统下,会计信息是通过网络方法进行储存和进一步传递的,和传统的会计信息系统相比,被人为篡改的可能性更大,并且可以做到不留痕迹。受计算机服务器的影响,在内部储存的过程中,会自动的删除以往的使用痕迹情况。在ERP系统下,企业的工作人员只需要关注网络信息就可以了,对票据的真实性是没有办法进行核实和监督,所以对会计信息质量是有一定影响的。ERP凭借的是计算机网络媒介,如果内部控制不到位,就会产生信息的对外分享,是不能保障网络信息传递的有效性和真实性,是存在一定的风险的。如果企业中没有专业的计算机人员,是不能高效的实现系统的对接。
(二)ERP下会计信息系统中存在的问题
ERP改变了企业传统的管理思想,在带来便捷的同时也存在着弊端。ERP下会计信息系统中存在的问题,主要有从企业的内部控制系统造成的破坏、输入时出现数据错误以及会计信息系统安全性和风险增加。
1.对企业的内部控制系统造成破坏
随着ERP在企业中的广泛运用,企业的内部控制环境也受到了极大的影响。就企业的管控制体系来说,需要在很多方面进行改变,就使得企业的控制系统受到破坏,产生严重的影响。在传统的企业管理中,进行会计管理的流程和步骤都有相应的规定和材料,之后将材料送到管理部门中进行审核和签字生效,对于一些比较重要的材料,会送到企业领导中进行亲自的审阅,形成原始的单据,制定成财务账面。但是使用ERP之后,这些基础的会计统计工作都是通过软件来实现的,管理人员需要将原始的信息输入计算机中,相关人员在进行使用的时候,还需要传输,虽然便捷,但是也是存在弊端的。主要是这些数据直接和工作人员接触,存在对数据进行篡改的可能性是非常大的,无形之中就造成了财务数据的错误,造成了对企业内部控制系统的破坏。
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引言 1
一、ERP和会计信息系统概述 1
(一)ERP概述 1
(二)会计信息系统概述 1
二、ERP下会计信息系统的现状和存在的问题 1
(一)ERP下会计信息系统现状 1
(二)ERP下会计信息系统中存在的问题 2
1.对企业的内部控制系统造成破坏 2
2.输入时出现数据错误 2
3.会计信息系统安全性和风险增加 2
三、提高ERP系统下会计信息系统的对策 3
(一)加强企业内部控制体系 3
(二)加强数据输入的准确率 3
1.提高数据输入的正确性 3
2.提高会计人员的综合素质 4
(三)提高系统的安全性和风险控制能力 4
1.强化系统本身功能 4
2.提高系统的安全性能 4
3.提高风险控制水平 4
结语 5
参考文献 6
致谢 7
引言
ERP系统是以计算机信息为基础,将企业中的资源进行统一的管理和分配,并将各类信息进行整理和分析,提高企业信息的准确性、可靠性的企业资源规划系统。在ERP系统中主要有财务管理、生产控制管理、物流管理以及人力资源的管理,体现的是企业的价值理念。会计信息系统可以为企业提高准确的信息,通过这些 信息了解企业的经营情况,根据信息对企业进行决策和战略规划,但是在实际的企业管理中,还是存在不足的。在这种背景下,笔者研究ERP系统下的会计信息系统,优化企业的资源, *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ¥351916072¥
改变企业的业务流程,进一步提高企业的核心竞争力,对企业的发展具有积极的促进作用,对企业来说是具有现实意义的。
随着技术的发展,企业的会计信息系统也在不断的更新和变化中,在ERP系统下,企业的会计信息系统让企业的功能得到了充分的发挥,提高了工作的效率。本文的目的就是通过浅析ERP系统下的会计信息系统,发现其中存在的问题,并提出相应的解决对策,进一步促进ERP系统下会计信息系统的发展。本文一共分为三部分,第一部分阐述是ERP系统和会计信息系统,第二部分介绍的是ERP系统下会计信息现状和会计信息系统中存在的问题,第三部分就是提高ERP系统下会计信息系统的对策。
一、ERP和会计信息系统概述
(一)ERP概述
ERP概念产生于1990年,是美国的一家咨询公司提出的,全称是企业资源管理计划系统。ERP采用的是供应链的管理思维,将企业的管理和现代技术进行结合,实现对信息的采集和管理,并对企业的资源进行有效的配置和高效利用。
(二)会计信息系统概述
会计信息系统简称AIS,属于一种处理会计业务的软件,是信息管理系统中的其中一个,涉及的内容主要是会计的核算和会计的管理。会计的核算主要是以核算为中心,进行固定资产、工资、成本等费用的核算。会计的管理主要是对财务、资产等情况进行管理分析。
在传统的会计信息系统的管理中,方法是滞后的,没有跟上时代和社会发展的步伐,所统计出来的信息也是非常少的,简单的用于公司账面的使用。随着科技的发展,传统的会计信息已经不能满足公司和社会的需求,所以就需要以后新的方法来取代,ERP作为一种新的会计信息系统,被企业广泛的应用。
二、ERP下会计信息系统的现状和存在的问题
(一)ERP下会计信息系统现状
ERP改变了收集信息的途径,也就是会计信息的录入,有财务人员还是有非财务人员,在互不干扰的前提下,会计信息发生错误的时候是不容易被发现并及时改正的。ERP环境下,会计信息是通过计算机录入进行的,采集的也是会计或者非会计的信息,会计的信息的处理是根据不同的初始设置进行的,大大的提高了工作效率。ERP系统下,会计信息是通过网络方法进行储存和进一步传递的,和传统的会计信息系统相比,被人为篡改的可能性更大,并且可以做到不留痕迹。受计算机服务器的影响,在内部储存的过程中,会自动的删除以往的使用痕迹情况。在ERP系统下,企业的工作人员只需要关注网络信息就可以了,对票据的真实性是没有办法进行核实和监督,所以对会计信息质量是有一定影响的。ERP凭借的是计算机网络媒介,如果内部控制不到位,就会产生信息的对外分享,是不能保障网络信息传递的有效性和真实性,是存在一定的风险的。如果企业中没有专业的计算机人员,是不能高效的实现系统的对接。
(二)ERP下会计信息系统中存在的问题
ERP改变了企业传统的管理思想,在带来便捷的同时也存在着弊端。ERP下会计信息系统中存在的问题,主要有从企业的内部控制系统造成的破坏、输入时出现数据错误以及会计信息系统安全性和风险增加。
1.对企业的内部控制系统造成破坏
随着ERP在企业中的广泛运用,企业的内部控制环境也受到了极大的影响。就企业的管控制体系来说,需要在很多方面进行改变,就使得企业的控制系统受到破坏,产生严重的影响。在传统的企业管理中,进行会计管理的流程和步骤都有相应的规定和材料,之后将材料送到管理部门中进行审核和签字生效,对于一些比较重要的材料,会送到企业领导中进行亲自的审阅,形成原始的单据,制定成财务账面。但是使用ERP之后,这些基础的会计统计工作都是通过软件来实现的,管理人员需要将原始的信息输入计算机中,相关人员在进行使用的时候,还需要传输,虽然便捷,但是也是存在弊端的。主要是这些数据直接和工作人员接触,存在对数据进行篡改的可能性是非常大的,无形之中就造成了财务数据的错误,造成了对企业内部控制系统的破坏。
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