信息化背景下企业内部会计控制研究
信息化背景下企业内部会计控制研究[20200105133530]
随着信息技术的快速发展,企业逐步实施信息化,企业的内部、外部环境都发生了巨大的变化。企业内部控制的核心是企业内部会计控制,它通过会计工作及利用会计信息对企业生产经营活动进行指挥、调节、控制,保证企业效益最大化。但是信息技术的广泛应用给企业内部会计控制造成很大的影响,加大了企业内部会计控制的风险。本文就针对在信息化背景下企业内部会计控制工作存在的问题和解决的措施进行了详细地分析和阐述,以进一步完善企业内部会计控制体系,为企业的长久、健康的发展打下坚实的基础。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:信息化,内部会计控制,内部审计
目 录
1 引言 1
2 企业内部会计控制的概述 1
2.1 企业内部会计控制的内涵 1
2.2 企业内部会计控制的方法 2
2.3 企业内部会计控制的意义 3
3 信息化对企业内部会计控制产生的影响 3
3.1 信息化提高了会计工作的效率 3
3.2 信息化增加了内部会计控制的风险 4
4 企业内部会计控制在信息化背景下存在的问题 5
4.1 风险控制意识缺乏 5
4.2 会计基础工作不规范 6
4.3 网络开放控制难度大 6
4.4 内部会计控制审计执行不力 7
5 信息化背景下优化企业内部会计控制的措施 8
5.1 提高内部会计控制者的责任意识。 9
5.2 提升信息系统财务人员的业务水平。 9
5.3 构建完善的内部会计控制体系 11
5.4 加强企业内部会计审计的规范性 15
结 论 17
致 谢 18
参 考 文 献 19
1 引言
由于我国计算机和互联网通讯技术的广泛运用,为了使企业能够在激烈的市场竞争环境下发展,许多企业都实施了信息化。在这样的背景下,企业的财务数据可以通过计算机进行运算处理,能够更快、更准地为企业领导者提供真实可靠的会计信息。对于企业来讲,加快信息的沟通,协调企业会计系统各部门之间的关系,确保企业获得更高的经济效益,一定要做好企业内部会计控制工作。信息化的广泛运用,企业内部会计控制打破了传统模式,会计操作程序都有所改变。它不仅给企业会计信息系统控制带来了许多有利的影响,同时也加大了企业内部会计控制系统的复杂性。因此,信息化背景下的企业内部会计控制是所有搞财会的人应当钻研的新课题。
2 企业内部会计控制的概念
2.1 企业内部会计控制的内容
企业内部控制系统中的重要组成部分是内部会计控制。内部会计控制包括两层意思:一层主要是为了确保企业会计信息的准确性而对会计基础工作的控制;另一层是指根据会计工作所提供的真实信息而对企业的各项经济活动环节的控制。内部会计控制的这两层意思在实际应用中是相辅相成的。第一层是关键,但是从本质上讲,内部会计控制的这两层意思,它们都是为了能够使企业获得非常大的利润,为企业的发展保驾护航。
2.2 企业内部会计控制的方法
(1) 不相容职务的相互分离控制。不相容职务分离就是说,在会计信息系统操作过程中,它要求每个经济环节操作都要由两个或者两个以上的部门或财务人员一起办理,使得他们互相牵制,相互监督,防止错误的发生,或者人为作弊行为的发生,避免企业资产受到损失。
(2) 授权批准控制。授权批准控制是指企业单位的经营者明确地对会计信息系统操作人员的职务进行分工,让他们清楚自己拥有的权力范围,并且在授权范围内处理有关经济业务,还要明白自己办理经济业务所要承担的法律责任。
(3) 财产安全控制。财产安全控制包括:①直接接触控制,直接接触控制主要指只有经过企业有关机构批准的工作人员才能接触实物资产(现金或者其他容易变现的财产),限制与之不想关的人员的接触。②定期查账,企业要建立定期核查资产的规章制度,为资产的安全提供保障。③资产投保,为了防止实物发生火灾等意外危险,企业可以对现有资产进行投保,从而降低企业的损失。
(4) 风险控制。任何事情都是有利也有弊。企业的各项经济活动为企业创造利润的同时,也会带来风险的隐患。作为企业领导应当全面客观地分析内部会计控制可能出现的风险,并采取积极有效的措施,把风险造成的损失控制在一定的范围内。
(5) 内部报告控制。内部报告控制是指用各种方法对制作的内部报告进行的控制。在激烈的市场竞争环境下,企业的内部会计信息都是保密的,一般情况下,企业对外发布的报告都有些修饰,不能真实地反映企业实际经营状况。因此,企业为领导及时把握经营状况所编制的有质量的内部报告,就显得至关重要。
2.3 企业内部会计控制的意义
内部会计控制是企业内部控制中的重要环节,在信息化背景下,内部会计控制的科学完善,是现代企业获取利益最大化的重要保证。
(1)完善的内部会计控制能够确保会计信息的真实性和有效性。内部控制制度通过岗位轮换、内部审计、职务分离等方法能够对会计信息的采集、记录、归类等过程实现全面的监督与控制,从而能够及时地对错误进行纠错,保障会计信息能够真实有效反映出企业生产经营的实际状况。
(2)完善的内部控制也有助于全面提升经营者管理企业和预防风险的能力,促进企业可持续发展。企业的经营水平和预防风险是内部控制重中之重,尤其是在当前我国处于国际金融危机、加快转变经济发展方式的背景下,内控规范体系对于提升企业核心竞争力,促进企业在此种背景下可持续发展,具有特别重要的现实意义和深远的历史意义。
(3)健全的内部会计控制,既能为企业管理工作提供保障,也能有利于企业尽可能获得最大利润,加快企业健康、稳定、长久的发展,也能加快推进我国现代企业实行经济转型的快速发展,使中国企业在国际市场竞争中占有更高的地位。
3 信息化对企业内部会计控制产生的影响
3.1 信息化提高了会计工作的效率
首先,在信息化背景下,企业会计人员不再运用传统的方式,一项一项地把企业每笔经济业务登记在账册上,而是把每项经济活动数据输入计算机,由计算机自动处理相关信息,这样大大地提高了会计工作的效率。
其次,企业各项经济活动的所有信息可以通过互联网平台实现共享。企业的领导可以随时调阅需要的有关信息,了解掌握企业现阶段的经营现状,并且及时做出科学合理的调整。“这样的会计信息系统利用的是现代互联网信息技术,使会计人员涉及到的各项经济业务自动处理,收集编制的信息能够高度共享,能够及时的显示会计信息[1]。”
企业的财务部门管理人员不需要按照传统方式到现场核查账簿等方式进行控制,只要通过计算机操作就能完成,可以在会计业务处理过程中,对企业经济活动情况进行实时监控,当信息系统发出错误信息或者不正常情况时迅速作出处理,提高了内部会计控制的效率。可以快速地控制会计信息系统出现的隐患,为挽回企业的损失提供帮助。可以看出企业实施“信息化对内部会计控制有很大的帮助,它可以帮助部门与部门之间、员工和员工之间、领导和员工之间、企业和外部客户之间的信息迅速传递交流,从中及时发现问题,对企业的各种风险进行适时控制[2]。”企业实施信息化,能够有效的规范企业的财务行为,为财务审查提供切实的帮助,促进企业提高经济效益,向社会各方投资者提供全面的信息服务工程。
3.2 信息化增加了内部会计控制的风险
随着信息技术的快速发展,企业逐步实施信息化,企业的内部、外部环境都发生了巨大的变化。企业内部控制的核心是企业内部会计控制,它通过会计工作及利用会计信息对企业生产经营活动进行指挥、调节、控制,保证企业效益最大化。但是信息技术的广泛应用给企业内部会计控制造成很大的影响,加大了企业内部会计控制的风险。本文就针对在信息化背景下企业内部会计控制工作存在的问题和解决的措施进行了详细地分析和阐述,以进一步完善企业内部会计控制体系,为企业的长久、健康的发展打下坚实的基础。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:信息化,内部会计控制,内部审计
目 录
1 引言 1
2 企业内部会计控制的概述 1
2.1 企业内部会计控制的内涵 1
2.2 企业内部会计控制的方法 2
2.3 企业内部会计控制的意义 3
3 信息化对企业内部会计控制产生的影响 3
3.1 信息化提高了会计工作的效率 3
3.2 信息化增加了内部会计控制的风险 4
4 企业内部会计控制在信息化背景下存在的问题 5
4.1 风险控制意识缺乏 5
4.2 会计基础工作不规范 6
4.3 网络开放控制难度大 6
4.4 内部会计控制审计执行不力 7
5 信息化背景下优化企业内部会计控制的措施 8
5.1 提高内部会计控制者的责任意识。 9
5.2 提升信息系统财务人员的业务水平。 9
5.3 构建完善的内部会计控制体系 11
5.4 加强企业内部会计审计的规范性 15
结 论 17
致 谢 18
参 考 文 献 19
1 引言
由于我国计算机和互联网通讯技术的广泛运用,为了使企业能够在激烈的市场竞争环境下发展,许多企业都实施了信息化。在这样的背景下,企业的财务数据可以通过计算机进行运算处理,能够更快、更准地为企业领导者提供真实可靠的会计信息。对于企业来讲,加快信息的沟通,协调企业会计系统各部门之间的关系,确保企业获得更高的经济效益,一定要做好企业内部会计控制工作。信息化的广泛运用,企业内部会计控制打破了传统模式,会计操作程序都有所改变。它不仅给企业会计信息系统控制带来了许多有利的影响,同时也加大了企业内部会计控制系统的复杂性。因此,信息化背景下的企业内部会计控制是所有搞财会的人应当钻研的新课题。
2 企业内部会计控制的概念
2.1 企业内部会计控制的内容
企业内部控制系统中的重要组成部分是内部会计控制。内部会计控制包括两层意思:一层主要是为了确保企业会计信息的准确性而对会计基础工作的控制;另一层是指根据会计工作所提供的真实信息而对企业的各项经济活动环节的控制。内部会计控制的这两层意思在实际应用中是相辅相成的。第一层是关键,但是从本质上讲,内部会计控制的这两层意思,它们都是为了能够使企业获得非常大的利润,为企业的发展保驾护航。
2.2 企业内部会计控制的方法
(1) 不相容职务的相互分离控制。不相容职务分离就是说,在会计信息系统操作过程中,它要求每个经济环节操作都要由两个或者两个以上的部门或财务人员一起办理,使得他们互相牵制,相互监督,防止错误的发生,或者人为作弊行为的发生,避免企业资产受到损失。
(2) 授权批准控制。授权批准控制是指企业单位的经营者明确地对会计信息系统操作人员的职务进行分工,让他们清楚自己拥有的权力范围,并且在授权范围内处理有关经济业务,还要明白自己办理经济业务所要承担的法律责任。
(3) 财产安全控制。财产安全控制包括:①直接接触控制,直接接触控制主要指只有经过企业有关机构批准的工作人员才能接触实物资产(现金或者其他容易变现的财产),限制与之不想关的人员的接触。②定期查账,企业要建立定期核查资产的规章制度,为资产的安全提供保障。③资产投保,为了防止实物发生火灾等意外危险,企业可以对现有资产进行投保,从而降低企业的损失。
(4) 风险控制。任何事情都是有利也有弊。企业的各项经济活动为企业创造利润的同时,也会带来风险的隐患。作为企业领导应当全面客观地分析内部会计控制可能出现的风险,并采取积极有效的措施,把风险造成的损失控制在一定的范围内。
(5) 内部报告控制。内部报告控制是指用各种方法对制作的内部报告进行的控制。在激烈的市场竞争环境下,企业的内部会计信息都是保密的,一般情况下,企业对外发布的报告都有些修饰,不能真实地反映企业实际经营状况。因此,企业为领导及时把握经营状况所编制的有质量的内部报告,就显得至关重要。
2.3 企业内部会计控制的意义
内部会计控制是企业内部控制中的重要环节,在信息化背景下,内部会计控制的科学完善,是现代企业获取利益最大化的重要保证。
(1)完善的内部会计控制能够确保会计信息的真实性和有效性。内部控制制度通过岗位轮换、内部审计、职务分离等方法能够对会计信息的采集、记录、归类等过程实现全面的监督与控制,从而能够及时地对错误进行纠错,保障会计信息能够真实有效反映出企业生产经营的实际状况。
(2)完善的内部控制也有助于全面提升经营者管理企业和预防风险的能力,促进企业可持续发展。企业的经营水平和预防风险是内部控制重中之重,尤其是在当前我国处于国际金融危机、加快转变经济发展方式的背景下,内控规范体系对于提升企业核心竞争力,促进企业在此种背景下可持续发展,具有特别重要的现实意义和深远的历史意义。
(3)健全的内部会计控制,既能为企业管理工作提供保障,也能有利于企业尽可能获得最大利润,加快企业健康、稳定、长久的发展,也能加快推进我国现代企业实行经济转型的快速发展,使中国企业在国际市场竞争中占有更高的地位。
3 信息化对企业内部会计控制产生的影响
3.1 信息化提高了会计工作的效率
首先,在信息化背景下,企业会计人员不再运用传统的方式,一项一项地把企业每笔经济业务登记在账册上,而是把每项经济活动数据输入计算机,由计算机自动处理相关信息,这样大大地提高了会计工作的效率。
其次,企业各项经济活动的所有信息可以通过互联网平台实现共享。企业的领导可以随时调阅需要的有关信息,了解掌握企业现阶段的经营现状,并且及时做出科学合理的调整。“这样的会计信息系统利用的是现代互联网信息技术,使会计人员涉及到的各项经济业务自动处理,收集编制的信息能够高度共享,能够及时的显示会计信息[1]。”
企业的财务部门管理人员不需要按照传统方式到现场核查账簿等方式进行控制,只要通过计算机操作就能完成,可以在会计业务处理过程中,对企业经济活动情况进行实时监控,当信息系统发出错误信息或者不正常情况时迅速作出处理,提高了内部会计控制的效率。可以快速地控制会计信息系统出现的隐患,为挽回企业的损失提供帮助。可以看出企业实施“信息化对内部会计控制有很大的帮助,它可以帮助部门与部门之间、员工和员工之间、领导和员工之间、企业和外部客户之间的信息迅速传递交流,从中及时发现问题,对企业的各种风险进行适时控制[2]。”企业实施信息化,能够有效的规范企业的财务行为,为财务审查提供切实的帮助,促进企业提高经济效益,向社会各方投资者提供全面的信息服务工程。
3.2 信息化增加了内部会计控制的风险
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