信息化背景下企业会计职能研究
信息化背景下企业会计职能研究[20200105133540]
随着计算机信息技术日新月异和其在企业管理领域的普遍推广和应用,传统会计向计算机信息化管理的方式演变和过渡的速度在不断加快,企业会计信息化已经成为不可逆转的趋势。会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计的基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,并能实现会计信息主动实时报告。会计提供财务信息这一基本职能在信息化推进的过程也逐渐发展和演变。本文介绍了企业会计信息化的理论和特征,阐述了信息下背景下企业会计职能的转型,通过对比传统企业会计职能和信息化背景下企业会计职能,分析了信息化背景对企业会计职能各方面产生的积极影响以及信息化背景下企业会计职能面临的挑战和需改进的地方,并对企业会计职能信息化的发展阶段和影响因素进行探讨。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:信息化,会计职能,监督,反映
目 录
1 引言. 1
2 企业会计职能概述 1
2.1 企业会计职能的概念 1
2.2 传统企业会计职能的内容 2
3 企业会计信息化及其特征 2
3.1 会计信息化概述 2
3.2 会计信息化基本特征4
4 信息化对企业会计职能的积极影响 4
4.1 信息化背景下传统企业会计基本职能的转型5
4.2 会计信息化强化企业会计监督 7
4.3 会计信息化提高企业会计核算职能8
4.4 会计信息化对企业会计其他职能的影响 8
5 信息化背景下制约企业会计职能的因素及对策 8
5.1 信息化背景下制约企业会计职能的因素 8
5.2 对策 11
结论 12
致谢 13
参考文献14
1 引言
21世纪是技术不断进步,日新月异的时期,其中信息化是这个时期的显著特质之一。在这个以网络信息技术为基础的时代,企业信息化的程度就成为企业发展的标志。而信息化的应用,影响了会计工作的许多方面。信息技术的发展给会计职能的演变与发展带来巨大的冲击,使得会计职能在其基本职能以外的其他领域得到拓展。会计职能和信息技术机能的结合提高了企业处理会计信息的效能,保证了会计信息的质量,有助于不断提升企业现代管理水平。提供财务信息这一会计基本职能,也受到信息化潮流的影响,朝着更高水平发展。
2 企业会计职能概述
2.1 企业会计职能的概念
企业会计职能是指会计在企业的经济管理活动中所发挥的作用,通常来说就是会计是用来做什么的。国民经济的发展需要计算和估量。会计选用专业方法,将各种物质量以同一的尺度进行划分,并采用普遍认同的方式为使用者总结出报告。会计几项职能的应用将对经济生活中产生不可小觑的影响。然而在信息技术更新速度越来越快的今天,企业会计工作的方式已经慢慢地发生了很大改变。当企业所处的发展的环境不断变化,会计职能只有通过扩大和发展才能满足经济发展的需要。
2.2 传统企业会计职能的内容
在会计职能这个问题上,不同的研究学者有着不同的意见。概括认为,现代企业会计的职能可包括核算职能、监督职能、预测职能、分析职能、决策职能、信息职能等。(1)
核算职能主要是指会计利用其独有的方法,将多元的经济活动进行划分和归并,分析得出一系列有效的数据。
会计监督主要是会计信息的使用和信息反馈,督促企业的经济活动,包括事前,和事件后的监督。会计监督除资金监督,还有实物监督。会计监督本着确保本单位经济效益的目标,是对经济活动的合理性、合法性、真实性、有效性进行的全方位监督。
预测职能是指对企业经济管理过程进行规划,在对先前的经济业务进行分析后,展望未来的经济活动,包括提出预期目标,科学规划,进行目标管理。
分析职能是指为了实现或超越控制目标,在计划或者预算的实施过程中和实施之后,把预期目标和实际情况进行比较,剖析内在问题,以期进一步提高经济效益。
决策职能是指从各种提交的可行方案中选出最适合企业发展的方案。决策在当今企业管理中处于重要位置,正确的决策是企业获得最大效益的第一步。
信息职能是指综合利用企业在经济活动中获得的信息,保持信息的畅通和更新的速度。
这几个职能相互影响,相互促进,保证企业高效有序地开展经济活动。
一般认为核算与监督是会计的基本职能,是会计的本质属性。会计的功能反馈客观经济活动是由价值决定的,也就是对会计主体的经济活动进行体系地记录、分析,以价值目标客观地反映经济活动进程及结果,从而为经济管理提供会计信息(2)。会计的核算职能是会计发挥监督职能作用的基础,没有反映职能提供的信息,就不可能进行会计监督;会计监督是会计职能的保证,没有监督的功能,并提供保证,它是不可能提供真实、可靠的会计信息。
3 企业会计信息化及其基本特征
3.1 会计信息化概述
众所周知,企业会计信息化是在会计工作中融入信息技术元素,以期在企业财务信息管理方面获得更高的效率,推进企业的现代化进程。这样的情形,是企业会计顺应信息化发展的必然结果。企业管理者可以及时地访问信息环境下的会计信息,有利于加强企业会计,管理和决策水平,以及资源的企业会计电算化不能共享的问题,能够增强企业发展的核心竞争力。
会计企业会计信息化的过程可分为3个阶段:会计电算化,财务业务一体化,会计决策支持系统(3)。
自动处理会计数据是会计电算化最主要的实施目标。在手工形式下,从获得原始凭证、编制记账凭证到编制会计报表,要通过很多道人工操作程序才能实现,在任何一个环节出现细微的差错都会导致最终结果的偏差。而采用简便高效的会计电算化系统则不同。在电算化体系中,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是一个系统一次性处理完成的。如果需要查询或者搜集某一汇总或加总数据,其程序要比手动查找方便许多。会计电算化的应用使得会计信息处理效率和会计核算质量获到了大幅提升,有利于会计工作流程的规范。
财务业务一体化,是对会计电算化的进一步发展。企业可以利用信息化工具,冲破因职能分工和管理工具落后而造成的各个部门间的讯息传输障碍。财务业务一体化是对财务和交易之间的互有信息互易进行一种集成性的整合。在过去的企业会计中,企业业务各个环节产生的大量财务信息不能及时的从业务部门传输至财务部门,而财务业务一体化的应用很好的解决了这个问题。这就意味着在财务业务一体化阶段,会计信息系统与业务信息系统达成了高度融合。在财务业务一体化系统,获得了交易信息就可以直接产生会计凭证,生成明细账,总结生成实时报告,从业务发生到记录财务信息只需短短的时间,提高了财务信息的参考价值。财务人员不需要重复类似的财务统计数据,主要任务从原来的岗位检查做控制的变化。此外企业通过实行预算管理,信用保证和财务检测,内部控制的功能大大增加,财务监管效率逐步提高。
会计决策支持系统,是在财务会计领域引进决策支持系统。它使用ERP体系提供的会计核算信息,结合数据仓库、联机剖析数据处理体系、数据发掘、专家决议系统等支持新技术,运用统计学、计量经济学、运筹学等数学模型,为决策者提供援助,来分析和探讨财务状况。同时它也提供各种成本预测分析、销售预测、本量利分析、采购决策、定价决策、产品订货量决策、筹资及最佳货币持有量决策、长期投资决策等辅助决策功能。
会计决策支持系统最大的特点是在财务业务一体化的基础上更加突出了辅助决议特征,为管理者和决策者提供了辅助决策讯息。首先,企业财务整合可以提供数据库,将数据输入到操作研究所需的模型库后得出的定量分析可以为决策者所用。其次,利用专家知识和推理方法得出的定性分析具有更深刻的参考价值。第三,从数据仓库中进一步挖掘数据信息,提取潜在的、以前未知的可用信息,将大量历史、当前数据进行综合分析,转换成辅助决策信息。但是根据市场调查与反馈,会计决策支持系统仍处于发展阶段,需要进一步完善推广。
随着计算机信息技术日新月异和其在企业管理领域的普遍推广和应用,传统会计向计算机信息化管理的方式演变和过渡的速度在不断加快,企业会计信息化已经成为不可逆转的趋势。会计信息化是采用现代信息技术,对传统的会计模型进行重整,并在重整的现代会计的基础上,建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计信息化使会计业务处理高度自动化,信息高度共享,并能实现会计信息主动实时报告。会计提供财务信息这一基本职能在信息化推进的过程也逐渐发展和演变。本文介绍了企业会计信息化的理论和特征,阐述了信息下背景下企业会计职能的转型,通过对比传统企业会计职能和信息化背景下企业会计职能,分析了信息化背景对企业会计职能各方面产生的积极影响以及信息化背景下企业会计职能面临的挑战和需改进的地方,并对企业会计职能信息化的发展阶段和影响因素进行探讨。 *查看完整论文请+Q: 351916072
关键字:信息化,会计职能,监督,反映
目 录
1 引言. 1
2 企业会计职能概述 1
2.1 企业会计职能的概念 1
2.2 传统企业会计职能的内容 2
3 企业会计信息化及其特征 2
3.1 会计信息化概述 2
3.2 会计信息化基本特征4
4 信息化对企业会计职能的积极影响 4
4.1 信息化背景下传统企业会计基本职能的转型5
4.2 会计信息化强化企业会计监督 7
4.3 会计信息化提高企业会计核算职能8
4.4 会计信息化对企业会计其他职能的影响 8
5 信息化背景下制约企业会计职能的因素及对策 8
5.1 信息化背景下制约企业会计职能的因素 8
5.2 对策 11
结论 12
致谢 13
参考文献14
1 引言
21世纪是技术不断进步,日新月异的时期,其中信息化是这个时期的显著特质之一。在这个以网络信息技术为基础的时代,企业信息化的程度就成为企业发展的标志。而信息化的应用,影响了会计工作的许多方面。信息技术的发展给会计职能的演变与发展带来巨大的冲击,使得会计职能在其基本职能以外的其他领域得到拓展。会计职能和信息技术机能的结合提高了企业处理会计信息的效能,保证了会计信息的质量,有助于不断提升企业现代管理水平。提供财务信息这一会计基本职能,也受到信息化潮流的影响,朝着更高水平发展。
2 企业会计职能概述
2.1 企业会计职能的概念
企业会计职能是指会计在企业的经济管理活动中所发挥的作用,通常来说就是会计是用来做什么的。国民经济的发展需要计算和估量。会计选用专业方法,将各种物质量以同一的尺度进行划分,并采用普遍认同的方式为使用者总结出报告。会计几项职能的应用将对经济生活中产生不可小觑的影响。然而在信息技术更新速度越来越快的今天,企业会计工作的方式已经慢慢地发生了很大改变。当企业所处的发展的环境不断变化,会计职能只有通过扩大和发展才能满足经济发展的需要。
2.2 传统企业会计职能的内容
在会计职能这个问题上,不同的研究学者有着不同的意见。概括认为,现代企业会计的职能可包括核算职能、监督职能、预测职能、分析职能、决策职能、信息职能等。(1)
核算职能主要是指会计利用其独有的方法,将多元的经济活动进行划分和归并,分析得出一系列有效的数据。
会计监督主要是会计信息的使用和信息反馈,督促企业的经济活动,包括事前,和事件后的监督。会计监督除资金监督,还有实物监督。会计监督本着确保本单位经济效益的目标,是对经济活动的合理性、合法性、真实性、有效性进行的全方位监督。
预测职能是指对企业经济管理过程进行规划,在对先前的经济业务进行分析后,展望未来的经济活动,包括提出预期目标,科学规划,进行目标管理。
分析职能是指为了实现或超越控制目标,在计划或者预算的实施过程中和实施之后,把预期目标和实际情况进行比较,剖析内在问题,以期进一步提高经济效益。
决策职能是指从各种提交的可行方案中选出最适合企业发展的方案。决策在当今企业管理中处于重要位置,正确的决策是企业获得最大效益的第一步。
信息职能是指综合利用企业在经济活动中获得的信息,保持信息的畅通和更新的速度。
这几个职能相互影响,相互促进,保证企业高效有序地开展经济活动。
一般认为核算与监督是会计的基本职能,是会计的本质属性。会计的功能反馈客观经济活动是由价值决定的,也就是对会计主体的经济活动进行体系地记录、分析,以价值目标客观地反映经济活动进程及结果,从而为经济管理提供会计信息(2)。会计的核算职能是会计发挥监督职能作用的基础,没有反映职能提供的信息,就不可能进行会计监督;会计监督是会计职能的保证,没有监督的功能,并提供保证,它是不可能提供真实、可靠的会计信息。
3 企业会计信息化及其基本特征
3.1 会计信息化概述
众所周知,企业会计信息化是在会计工作中融入信息技术元素,以期在企业财务信息管理方面获得更高的效率,推进企业的现代化进程。这样的情形,是企业会计顺应信息化发展的必然结果。企业管理者可以及时地访问信息环境下的会计信息,有利于加强企业会计,管理和决策水平,以及资源的企业会计电算化不能共享的问题,能够增强企业发展的核心竞争力。
会计企业会计信息化的过程可分为3个阶段:会计电算化,财务业务一体化,会计决策支持系统(3)。
自动处理会计数据是会计电算化最主要的实施目标。在手工形式下,从获得原始凭证、编制记账凭证到编制会计报表,要通过很多道人工操作程序才能实现,在任何一个环节出现细微的差错都会导致最终结果的偏差。而采用简便高效的会计电算化系统则不同。在电算化体系中,记账、对账、汇总编制会计报表等,都是一个系统一次性处理完成的。如果需要查询或者搜集某一汇总或加总数据,其程序要比手动查找方便许多。会计电算化的应用使得会计信息处理效率和会计核算质量获到了大幅提升,有利于会计工作流程的规范。
财务业务一体化,是对会计电算化的进一步发展。企业可以利用信息化工具,冲破因职能分工和管理工具落后而造成的各个部门间的讯息传输障碍。财务业务一体化是对财务和交易之间的互有信息互易进行一种集成性的整合。在过去的企业会计中,企业业务各个环节产生的大量财务信息不能及时的从业务部门传输至财务部门,而财务业务一体化的应用很好的解决了这个问题。这就意味着在财务业务一体化阶段,会计信息系统与业务信息系统达成了高度融合。在财务业务一体化系统,获得了交易信息就可以直接产生会计凭证,生成明细账,总结生成实时报告,从业务发生到记录财务信息只需短短的时间,提高了财务信息的参考价值。财务人员不需要重复类似的财务统计数据,主要任务从原来的岗位检查做控制的变化。此外企业通过实行预算管理,信用保证和财务检测,内部控制的功能大大增加,财务监管效率逐步提高。
会计决策支持系统,是在财务会计领域引进决策支持系统。它使用ERP体系提供的会计核算信息,结合数据仓库、联机剖析数据处理体系、数据发掘、专家决议系统等支持新技术,运用统计学、计量经济学、运筹学等数学模型,为决策者提供援助,来分析和探讨财务状况。同时它也提供各种成本预测分析、销售预测、本量利分析、采购决策、定价决策、产品订货量决策、筹资及最佳货币持有量决策、长期投资决策等辅助决策功能。
会计决策支持系统最大的特点是在财务业务一体化的基础上更加突出了辅助决议特征,为管理者和决策者提供了辅助决策讯息。首先,企业财务整合可以提供数据库,将数据输入到操作研究所需的模型库后得出的定量分析可以为决策者所用。其次,利用专家知识和推理方法得出的定性分析具有更深刻的参考价值。第三,从数据仓库中进一步挖掘数据信息,提取潜在的、以前未知的可用信息,将大量历史、当前数据进行综合分析,转换成辅助决策信息。但是根据市场调查与反馈,会计决策支持系统仍处于发展阶段,需要进一步完善推广。
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