日新机械有限公司的存货管理分析(附件)【字数:11713】

摘 要我国机械制造业正在逐步的发展壮大,截至业内约有四万多家企业,九百多万名在职员工,2017年其工业总产值已达827,122亿元,比上年同期增长7%。机械制造业在我国社会经济中的起到了举足轻重的作用。存货作为大型制造业的主要资产,对其进行有效管理是非常重要的。目前,很多机械企业存在着企业存货管理流程不完善、方法的不健全等问题,阻碍了企业的发展壮大。本文根据常熟日新机械有限公司存货的账面数据研究得出其存货周转率,通过对该公司的实地调研,结合存货管理的相关理论知识以及该企业存货的业务流程的研究,发现此企业在存货管理业务流程存在的问题,并提出改进的意见,最后指出运用和完善企业的存货管理方法——ABC分类法,对存货实施分类,规划存货管控的重点。笔者认为,当今机械行业发展壮大,建立一个完善的存货管理系统是十分重要的,只有这样,企业才能减少成本,快速发展。
目 录
摘 要 I
ABSTRACT II
第一章 存货管理的理论概述 1
1.1存货管理的概念 1
1.2存货管理的内容 1
1.3存货管理的意义 3
第二章 常熟日新机械有限公司的概况 4
2.1我国机械行业的现状 4
2.2常熟日新机械有限公司的企业状况 4
第三章 常熟日新机械有限公司存货管理的现状及问题 5
3.1存货概况 5
3.2存货管理的业务流程现状及问题 6
3.3存货管理财务流程现状及问题 8
第四章 常熟日新机械有限公司存货管理存在问题的解决措施 11
4.1解决存货管理的业务流程中的问题 11
4.2解决存货管理的财务流程中的问题 12
4.3总结 14
结束语 15
致 谢 16
参考文献 17
第一章 存货管理的理论概述
1.1存货管理的概念
美国生产与库存管理协会把存货的定义设置为:“为了生产以及为生产提供的有关的相关材料物资。”我国现行的会计准则规定,存货是指企业在日常的生产经营中持有的,准备出售的库存商品、在生产过程中的在产品、在日常经营活 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: &351916072& 
动中耗用的原料。存货是企业的一项重要资产,它占据了企业大量的流动资金。通常,企业的存货占据了其30%的资产,商品流通企业的占比会更高,对存货管理的好坏,直接关系到企业资金占用率以及资产运作率。因此,一个企业如果想获利更高,则需要重视存货的管理。采用不同的存货管理方式,企业平均资金占用率的差异会很大。只有正确运用存货管理,才能降低存货平均资金占用率,提高存货周转率,最终实现提高利润降低成本的目的。
1.2存货管理的内容
存货管理的内容按流程可以分为存货管理的业务流程和存货管理的财务流程。
1.2.1存货管理业务流程
要管理好一个公司的存货,对存货的各个业务流程进行良好的控制是必不可少的。
关于存货管理的业务流程及控制要求如下表11所示:
表11 存货管理业务流程
业务流程
执行部门
控制说明
1.存货采购
财务部门
采购部门
1.财务部门和采购人员一齐要做好存货采购的规划,严格采购纪律,创建一套完整的存货体系。
2.存货入库
采购部门
仓储部门
1.仓库根据客户提供的清单,将其与购入的存货进行对照,查看数量是否准确,质量是否合格,对照无误后验收入库并开出入库单。采购人员、仓储人员在入库单上签名。
3.登记存货帐薄、表
仓储部门
财务部门
1.仓储部门人员凭借入库单,设立库房管理帐薄来记录存货的数量和金额。
2.财务部门核查采购票据、相关人员的签名、入库单等凭证的真实性和准确性,核查无误后编制记账凭证,并根据存货的种类登记财务账表。
存货库房管理
仓储部门
1.库房管理人员确定存货储备数额,使存货的总量属于合理的范围。
2.仓库管理人员根据存货的收发结存情况,每月定期编制存货进销存报表。
3.仓库管理人员根据收发凭据及时登记存货的变动情况,每日清算每月进行一次结转,编制耗材情况表,正确反映企业各类材料耗用的情况。
5.存货出库
财务部门仓储部门
1.一般情况下,领料单位领取材料时要先经过公司指定人员的准许。仓储部门根据领料单位的出库单,并经过仓库管理人员、领用人的签字后发出存货 。出库单一式三联,仓储部门、领用单位、财务部门各存一联。
2.市场部根据销售出库的货物开据销售单以及相关的单据。仓储部门依据销售单,进行发货,登记存货帐薄。
6.存货盘点
财务部门
仓储部门
分类盘点:仓储部门每个月根据存货的品种进行盘点,并将盘点的结果与财务部门的账簿进行核对。
2.全面盘点:每半年进行一次,由财务部门组织负责实物盘点,填写盘点表,并做到账实相符、账账相符。
7.存货核算
采购部门
财务部门
1.财务规定存货的计价方法,并核算存货的实际成本是否准确,编制存货管理报表,并经过相关管理人员审核签字。
2.对发票未到的在途存货,一般来说应该在月末时暂估入帐。
1.2.2存货管理的财务流程
业务流程当中的控制要求,通过业务活动和财务控制活动共同展开。从财务角度看,存货管理的核心问题包括存货管理的核算方法和核心评价指标。
1、存货管理核算方法——存货ABC分类法
存货管理核算的方法有很多,如准时生产制库存管理方法、再订货点库存法、存货盘点实践法、ABC分类法,其中较为普遍的是ABC分类法。
ABC分类法的全名是ABC分类库存控制法。其分类排序的方式根据事物在经济技术方面进行的,分为重点和一般,对重点的类别重点把控,对一般的类别一般把控。
ABC分类法的流程如下:

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