论中小企业存货管理

摘要:随着社会的发展,经济水平的提高,企业也随着在不断的发展和完善。大多数的中小企业规模小,机构不完善,领导者在存货的管理上也不够重视,这样可能会导致经济利益的流出,给企业带来不必要经济的损失。在企业中,存货也是一项非常重要的流动资产,它不仅会影响会到企业的平均资产占有水平,短期偿债能力而且还可能会影响企业的利润。本文根据企业的实际情况分析存货在管理的上的问题,提出问题,并实施有效的解决措施。
目录
一、引言1
二、存货的概念1
三、存货管理1
(一)存货管理的概念1
(二)存货管理的重要性1
四、中小企业的存货管理的意义 1
(一)减少存货对流动资金占用提高周转率1
(二)降低平均资金占用水平1
五、中小企业在存货管理上出现的问题—申特轧钢厂为例2
(一)储存环境较差2
(二)存货占用资金过高存在风险2
(三)存货管理制度不够完善2
(四)各部门缺乏沟通合作3
(五)员工的素质不高3
六、中小企业存货管理的改善方法3
(一)改善储存环境3
(二)降低存货对流动资产的占用3
(三)加强企业的内部控制制度.4
(四)加强各部门之间的沟通4
(五)提高员工的素质4
七、结束语4
参考文献:4
致谢5
一、引言
保证企业生产的持续性,企业应该有计划的对存货进行管理,存货是企业在生产过程中必不可少的资产,同时也影响着企业的发展。随着经济在不断的发展和完善,存货在管理上出现很多不确定的因素,存货的积压、占用资金较高等会使发展停滞不前,影响企业的资金占用水平影响利润。企业应该根据自身的实际情况分析企业在存货管理上出现的问题及风险,针对存货管理上出现的问题,提出方法,并实施有效的解决措施,使得存货在库存数量保持合理,从而提高企业资金的循环,使企业获得更多的利润。
二、存货的概念
存货是指企业在日常的生产经营过程中,企业准备出售的产成品,商品,处于生产过程中的在产品,或者在生产过程中所要耗用的材料。
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所耗用的材料包括:原材料、在产品、半成品、产成品、商品、包装物、低值易耗品、委托代销商品等。
三、 存货管理
(一) 存货管理的概念
存货管理是指对企业在生产经营过程中,准备出售的产成品、商品、半成品或者在生产过程中所要耗用的材料进行管理。要想提高利润,企业就必须控制生产成本,增强对存货的管理,存货的管理不仅仅需要对存货信息进行决策和分析,也要对存货的数量进行有效控制,使存货保持在占流动资产的35%40%的范围。这样仅可以保证企业在生产活动中不会出现材料供应不足的情况,而且还可以保证采购人员不会根据自己的经验去大量购买原材料,存货也不会出现积压占用大量流动资金,资金周转存货的变现能力也能得到提高。
(二)存货管理的重要性
企业制定一个良好的存货管理方法,仓库的管理人员不仅可以有效的对存货进行控制和管理,而且还能减少存货在流动资金中的占用,避免了存货出现堆积或短缺的现象,提高存货的变现能力,进而保证企业的生产活动有序进行,经济得到有序的发展。
四、中小企业存货管理的意义
(一)减少存货对流动资金的占用提高周转率
通过存货的管理,可以使存货保持一定的库存数量,避免存货出现积压材料短缺,减少存货对流动资金的占用,提高企业短债能力,加速存货的周转率。
(二)降低平均资金占用水平
不同企业存货管理方法也不一样,每个企业都是根据自身特点制定的,对平均资金占用水平存在的差别还是比较大的。企业应该对存货制定适合本企业生产经营活动特点的管理方法,这样不仅可以降低存货对资金的占用,还能提高存货的周转速度和总资产周转率,使企业的获得更多的利润,经济利益的到有效的提高。
五、中小企业在存货管理上出现的问题—申特轧钢厂为例
申特轧钢厂位于苏、浙、皖三省交界,注册资本800万人民币。位于104国道右侧,交通便利。企业生产不同规格的工字扁、齿型扁、轧扁钢,产品可以用于镀锌、电力、钢结构、钢格板、邮电等不同的行业。现在占用面积为8000平方米,生产面积为5000平方米,仓库在河边100米处,面积为800平方米。在编员工50人,保安2人,工程技术人员40人,生产工人35人,车间管理人员5人工龄5年以上且初中文化。仓库的收发,记账由张三进行管理,存货的领用发出不填写单据。每个月月末在3楼会议室全体管理人员进行月末总结会议,每月28号对存货进行实地盘点与财务部门进行账账核对。
(一)储存环境较差
申特轧钢厂仓库面积为800平方米,仓库是靠河边较近公司又没有设置专门的人对存货进行分类管理,在雨季存货经常出现钢铁生锈。
(二)存货占用资金过高风险
申特轧钢厂近5年的收入成本利润分析表 单位:万元
项目
2012
2013
2014
2015
2016
流动资产
10000
9000
18800
19000
22000
营业收入
18260
13650
25560
34700
40790
营业成本
14250
10890
16700
25700
31050
营业利润
4010
2760
8760
9000
9740
存货
8460
5800
10800
15330
14670
平均存货

7130
8300
13065
15000
营业成本

10890
16700
25700
31050
存货周转率

1.5
2.0
1.9
2.1
存货周转天数

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