论中小企业的应收账款管理

摘要:众所周知,在一个企业的财务管理中,应收账款占据着很重要的部分,当企业与其他的企业发生业务往来的时候,它会直接的影响到资金在流转的过程中是否通畅。那么怎样才能够管理好应收账款是一个很大的问题,本文就通过对应收账款的基础理论、存在问题这两个方面进行分析以及提出一些改进的方法。
目录
前言4
应收账款管理的基础理论4
应收账款存在问题及原因分析5
中小企业在应收账款管理中存在的问题.5
企业缺乏风险意识5
企业缺少完整的管理体系6
企业自我保护意识的薄弱6
原因分析.6
自身原因.7
(1)、赊销前存在的问题.7
(2)、企业对于信用管理意识不强.7
(3)、企业经营观念落后.7
外界原因.7
中小企业应收账款管理存在问题的改进措施7
(一)实施积极风险转移机制8
(二)建立相对独立的信用管理部门8
1、制定信用评估制度.8
2、实施具体的信用标准.8
3、制定最佳收账政策.8
(三)实施监督管理8
结束语.9
参考文献.9
致谢.10
一、前言
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括企业销售商品或提供劳务等应向有关债务人收取的价款及代购货单位垫付的包装费、运杂费等。一个企业在营运过程中,流动资金是占有很大比率的,而应收账款又是很重要的流动资金,它在资金的循环过程中有着关键的作用。随着时代经济的发展,各个中小企业里面的流动资金总是会因为周转不灵,导致资金的呆滞甚至严重的会破产,而应收账款就是会影响企业正常经营的一个薄弱环节之一。因此,我们要重视对应收账款的管理,它的好坏决定着企业生产经营可否顺利进行,和提高资产的使用效率。
二、应收账款管理的基础理论
应收账款管理的基础理论从以下三点来概述:
(一)管理的时段:
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第一个时段可从客户在资金没有收回的这个阶段进行管理;第二个时段可从收到客户资金后进行管理。
(二)应收账款管理的主要功能:它主要具备扩大销售以及减少库存。假设企业扩大了销售,那么就增加了它的竞争力,如果减少了库存,则就降低了存货上存在的风险和管理上的开支。
(三)应收账款管理的目标:第二点中提到过扩大销售,增强竞争力,那么它管理的目标就是为了能够让企业的利润得到最大化。
三、应收账款存在问题及原因分析
(一)中小企业在应收账款管理中存在的问题
以丹阳丹耀光学有限公司为例,它是一家专业从事光学元件生产和销售的中坚企业,主要运用于世界各地的医疗仪器、军用火控系统及夜视仪器、分析测量仪器、数码电子产品和运动器械上。就公司目前发展状况来看,产品大部分销往海外,因此,公司应收账款的主要来源就是来自于客户方面。
企业在应收账款管理中存在的主要问题是:
1、企业缺乏风险意识。企业的目的是盈利,也就是让所赚取的资金能够得到利润最大化。为了能让企业获得更多的利益,在账务处理过程中就会忽视对应收账款的管理,这样在很大程度上会导致客户拖欠的货款不能够及时的收回,从而让企业的资金不能得到及时的周转,导致出现财务上的风险,也因此会产生呆账或者坏账。因本公司属于小企业,风险意识这个问题存在的不多,所以从本公司的账务上来看,近五年的应收账款数据如下表所示。(单位:万元)
年份
平均应收账款
期初应收账款
期末应收账款
应收账款周转率
应收账款周转天数
应收账款行业周转率
平均应收账款周转率
13.56
2012
23.655
23.93
23.38
12.51
29.48
6.49
2013
25.425
23.38
27.47
10.16
35.43
6.11
2014
23.805
27.47
20.14
11.74
30.66
7.51
2015
20.385
20.14
20.63
16.27
22.13
8.18
2016
20.385
20.63
20.14
17.12
21.03
8.45
从上表可得,一般对于应收账款周转率的数值定位在3左右,而本公司的数值远远大于3,说明公司对于应收账款的处理还是及时的,这也说明了资产流动性很强,可以很大程度上的减少坏账的发生。虽然本公司并不存在上面所述的问题,但也是应该有所防范的。
2、企业缺少完善的管理体系。在一般情况下,对于企业管理的过程中,不会有设置专门的人来管理应收账款,也没有人员去拖欠货款的客户所在的地方催他还款,使账面上的应收账款不断累积,即使客户的商业信用在逐渐的降低,最后还不上货款,企业也不能够在短时间内很快的发现,从而导致收账工作无法完成,再加上部分客户有时候会恶意的不归还欠款,这样的情况对于一些小企业来说,总是会不断的发生,如果不能够及时的发现应收账款所产生的问题,就会使企业的资金减少,给后续的发展带来很大的障碍。每个公司都应该要通过具体的数值计算比较来分析产生问题的原因,从本公司来看,在整个的管理上还是很严谨的,在第一点中,提到过,因公司的应收账款较少,所以在财务管理中也就没有设置专门的人员的来打理,或许是因为应收账款存在的较少,从而忽略了这些数目不大的资金,这也会导致公司如果在紧急的时候需要资金来周转时,出现资金跟不上的问题。所以在今后的账务处理过程中,是不能忽视的。

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