浅析制造业存货管理及其优化以昆山风雷益铝业有限公司为例
【摘要】存货作为企业资产的一部分，在企业，尤其是制造业中占总资产的比重相对较高，因此，制造业中存货管理的水平也体现了企业的整体管理水平。在制造业企业中，如果存货管理的制度不完善、管理水平过低，必然会导致企业的长期发展受到影响。从目前来看，很多企业中存货占用的资金比较大，而同时存在着管理缺失等问题，严重影响了企业的可持续发展。因此，企业需要从存货采购、储存、耗用等各个环节对存货统筹安排，避免因存货管理不当而造成的损失。本文以昆山风雷益铝业有限公司为例，对其在存货管理中存在的问题进行讨论和分析，从而提出制造业中加强存货管理的若干途径。
目 录
引言 1
一、制造业存货管理的重要性 1
二、昆山风雷益铝业有限公司的基本情况 1
三、制造业在存货管理中存在的问题 2
（一）管理方面 2
1.存货管理人员分工不明确 2
2.存货管理制度不完善 2
（二）内部控制方面 3
1.职责划分不明确 3
2.采购计划不合理 3
3.管理水平不到位 3
（三）推行ERP系统的环境不够成熟 4
四、影响制造业存货管理的原因分析 4
（一）资金不足带来的影响 4
（二）企业管理水平的影响 4
（三）缺乏存货管理意识的影响 5
五、制造业存货管理的优化途径 5
(一)加强员工培训，提升存货管理水平 5
(二)提高存货的核算和计量的准确性 5
(三)不断完善企业内部控制制度 6
(四)通过推行加强ERP不断提高制造业存货管理水平 6
六、总结 6
七、参考文献 8
八、致谢 8
引言
存货管理是指企业对存货采购、入库、出库进行的管理，包括了对存货信息的整理以及在此基础上进行分析、决策，最后形成一个有效的存货管理方式。存货管理的目的在于给企业带来更高的经济效益，简单的来说，就是利用高效的存货管理方式来保证企业库存的持续性补充，达到企业长久发展、绩效卓越的目的。一种有效的存货管理方法，不仅可以进一步改善企业的成本构成比例，还能更
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大程度地提高其经济效益，因此，有效的存货管理方法对企业，尤其是制造企业的运行和发展具有十分重要的意义。
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的资产，它包括了以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
一、制造业存货管理的重要性
存货管理是企业在销售和领用存货的一个制度管理，存货管理在企业中起着一个重要的作用。被认为是企业持续发展的一个必不可少的条件。一个企业如果想保证正常的经营发展，就要对其存货进行科学的管理，如制定适合的计划采购、安排合适的生产以及完善的销售和售后服务等内容。不可否认，在制造企业中，存货作为企业的一项流动的资产，占用着企业的不少的资金。而与其它类型行业相比，制造业中的存货占用的流动资金比例是普遍偏高的，存货管理的效率也从某种程度上直接决定了企业总体的资金变化，关系着企业的正常发展。存货管理水平不高，必然会引起企业的资金危机。从企业实现销售的实践来看，如果企业没有足够的存货，也就无法满足客户提货的及时性要求。不仅直接影响企业的销售额，而且会影响公司的信誉。
二、昆山风雷益铝业有限公司的基本情况
该公司成立于2014年1月，位于中国的“百县之首”昆山，坐落在昆山市高新技术开发区欧洲工业城。昆山地处于中国最发达的长三角地带，东临上海，西接苏州，交通纵横发达，经济活跃。昆山风雷益铝业有限公司属于自然人控股，拥有雄厚的技术力量，国际化的标准厂房，以及全套先进的铝合金中厚板生产加工设备，年产量2万吨，年营业额5000万每年。主营产品有：6061合金铝板，6063合金铝板，5052合金铝板，5083合金铝板等合金铝板。产品广泛用于电子，机械，模具，航空等领域。
在风雷益铝业有限公司，存货对于公司很重要，它面临着公司是否正常经营，同时面临企业倒闭的现状。实际公司里主要生产着6061，5052两种铝合金铝板， 这两种铝合金铝板都统一放在楼下仓库里，由仓库管理人员在管理，管理的方法很简单，就是来料登记一下，生产成品入库登记一下以及销售产品出库登记一下，而且不及时上报。久而久之，这个管理方法对于公司来说是不合理的，更加的不准确。
三、制造业在存货管理中存在的问题
（一）管理方面
1.存货管理人员分工不明确
一个企业无论其规模的大小，它的员工分配都应该合理，不能越权，也不能违规。在存货管理这个方面，人员分工也需要合理安排。存货的计划采购、生产、验收、入库、销售、领用、保管等，这些都应配备相应的工作人员，特别是在岗位设置和职责分工上能够相互监督和相互牵制。例如在风雷益铝业有限公司，若安排三个人或者两个人来完成仓库货物调配问题，有时就会出现仓库领走货物，需要重新裁切时，再将货物拉回，若不通知相关部门审核，就会出现了重量、长度上的短缺等问题。再者出现客户退货情况，若销售人员不通知保管部门，就会出现保管部门不能及时登记货物流转去向信息，造成货物登记信息错误，难以及时有效处理的问题。公司的员工分配不合理，不仅员工之间容易出现小矛盾，更容易发生职权滥用等现象。企业应该合理的安排工作人员，让员工做到存货业务的不相容岗位相互分离。
2.存货管理制度不完善
无论在何种性质的企业，必须拥有一个完善的制度。一个公司的管理制度代表了这个企业未来的发展，如果公司管理层不能制定一个合理的管理制度，就会出现公司管理的内部问题。完善、合理的存货管理制度能为企业资金流转畅通奠定良好的基础。中小型制造业企业在管理方面仍需进一步的改善，正如“麻雀虽小五脏俱全”。管理者为了自身的利益去破坏企业之间的合作关系，一方面损害了公司的利益。另一方面也难以在员工面前树立良好形象以及正确的管理观念。管理者不能以身作则就难以制定一个合理的管理制度，公司管理制度不完整，将会直接引发公司员工内部矛盾。
以企业存货的销售与领用管理为例，销售管理和领用管理是企业存货耗用的两种基本形式。风雷益铝业有限公司属于自产自销型企业。然而在该公司里，这两种管理制度就不是很完善。制度的不完善导致销售人员难以将工作执行到位。比如，销售部门将某种规格的产品卖出，保管部门却没有提前接到销售部门的销售通知，因此当客户前来取货时，由于销售部门未上报，保管部门未提前备货，如此一来，保管部门就会拥有紧急感，此时不仅需要去申请，还得打出货单，手忙脚乱的情况下就会出现错误。此外，销售人员和客户沟通好退货这一情况，但是没有通知出货部门，这样就会出现货物运输回来时，出货部门不清楚货物来源以及货物即将如何处理等情况。如上两点都是销售管理制度不完善的体现，也是公司遇到最多的两种情况。在领用制度方面，也同样没有完整合理的管理制度。因为公司的存货库存表每天都需要更新，所以都以最后一次更新的数据为准。但是因为领用制度的不完善，导致了企业难以做到每一步工作是执行都是到位的。最明显错误是：销售人员今天看库存表这种规格是有库存的，但是销售人员未提前向销售部门了解最新信息，也不去咨询出货部的具体出货情况，就直接回应客户该种规格的货物库存充足，可以销售，等到客户前来入购，公司却显示已经配备给其他客户或者库存不足，在这种情况下，出货部门就难以在按照规定时间内完成发货。这就是领用制度不完整所体现出的弊端。
目 录
引言 1
一、制造业存货管理的重要性 1
二、昆山风雷益铝业有限公司的基本情况 1
三、制造业在存货管理中存在的问题 2
（一）管理方面 2
1.存货管理人员分工不明确 2
2.存货管理制度不完善 2
（二）内部控制方面 3
1.职责划分不明确 3
2.采购计划不合理 3
3.管理水平不到位 3
（三）推行ERP系统的环境不够成熟 4
四、影响制造业存货管理的原因分析 4
（一）资金不足带来的影响 4
（二）企业管理水平的影响 4
（三）缺乏存货管理意识的影响 5
五、制造业存货管理的优化途径 5
(一)加强员工培训，提升存货管理水平 5
(二)提高存货的核算和计量的准确性 5
(三)不断完善企业内部控制制度 6
(四)通过推行加强ERP不断提高制造业存货管理水平 6
六、总结 6
七、参考文献 8
八、致谢 8
引言
存货管理是指企业对存货采购、入库、出库进行的管理，包括了对存货信息的整理以及在此基础上进行分析、决策，最后形成一个有效的存货管理方式。存货管理的目的在于给企业带来更高的经济效益，简单的来说，就是利用高效的存货管理方式来保证企业库存的持续性补充，达到企业长久发展、绩效卓越的目的。一种有效的存货管理方法，不仅可以进一步改善企业的成本构成比例，还能更
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大程度地提高其经济效益，因此，有效的存货管理方法对企业，尤其是制造企业的运行和发展具有十分重要的意义。
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的资产，它包括了以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程中或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
一、制造业存货管理的重要性
存货管理是企业在销售和领用存货的一个制度管理，存货管理在企业中起着一个重要的作用。被认为是企业持续发展的一个必不可少的条件。一个企业如果想保证正常的经营发展，就要对其存货进行科学的管理，如制定适合的计划采购、安排合适的生产以及完善的销售和售后服务等内容。不可否认，在制造企业中，存货作为企业的一项流动的资产，占用着企业的不少的资金。而与其它类型行业相比，制造业中的存货占用的流动资金比例是普遍偏高的，存货管理的效率也从某种程度上直接决定了企业总体的资金变化，关系着企业的正常发展。存货管理水平不高，必然会引起企业的资金危机。从企业实现销售的实践来看，如果企业没有足够的存货，也就无法满足客户提货的及时性要求。不仅直接影响企业的销售额，而且会影响公司的信誉。
二、昆山风雷益铝业有限公司的基本情况
该公司成立于2014年1月，位于中国的“百县之首”昆山，坐落在昆山市高新技术开发区欧洲工业城。昆山地处于中国最发达的长三角地带，东临上海，西接苏州，交通纵横发达，经济活跃。昆山风雷益铝业有限公司属于自然人控股，拥有雄厚的技术力量，国际化的标准厂房，以及全套先进的铝合金中厚板生产加工设备，年产量2万吨，年营业额5000万每年。主营产品有：6061合金铝板，6063合金铝板，5052合金铝板，5083合金铝板等合金铝板。产品广泛用于电子，机械，模具，航空等领域。
在风雷益铝业有限公司，存货对于公司很重要，它面临着公司是否正常经营，同时面临企业倒闭的现状。实际公司里主要生产着6061，5052两种铝合金铝板， 这两种铝合金铝板都统一放在楼下仓库里，由仓库管理人员在管理，管理的方法很简单，就是来料登记一下，生产成品入库登记一下以及销售产品出库登记一下，而且不及时上报。久而久之，这个管理方法对于公司来说是不合理的，更加的不准确。
三、制造业在存货管理中存在的问题
（一）管理方面
1.存货管理人员分工不明确
一个企业无论其规模的大小，它的员工分配都应该合理，不能越权，也不能违规。在存货管理这个方面，人员分工也需要合理安排。存货的计划采购、生产、验收、入库、销售、领用、保管等，这些都应配备相应的工作人员，特别是在岗位设置和职责分工上能够相互监督和相互牵制。例如在风雷益铝业有限公司，若安排三个人或者两个人来完成仓库货物调配问题，有时就会出现仓库领走货物，需要重新裁切时，再将货物拉回，若不通知相关部门审核，就会出现了重量、长度上的短缺等问题。再者出现客户退货情况，若销售人员不通知保管部门，就会出现保管部门不能及时登记货物流转去向信息，造成货物登记信息错误，难以及时有效处理的问题。公司的员工分配不合理，不仅员工之间容易出现小矛盾，更容易发生职权滥用等现象。企业应该合理的安排工作人员，让员工做到存货业务的不相容岗位相互分离。
2.存货管理制度不完善
无论在何种性质的企业，必须拥有一个完善的制度。一个公司的管理制度代表了这个企业未来的发展，如果公司管理层不能制定一个合理的管理制度，就会出现公司管理的内部问题。完善、合理的存货管理制度能为企业资金流转畅通奠定良好的基础。中小型制造业企业在管理方面仍需进一步的改善，正如“麻雀虽小五脏俱全”。管理者为了自身的利益去破坏企业之间的合作关系，一方面损害了公司的利益。另一方面也难以在员工面前树立良好形象以及正确的管理观念。管理者不能以身作则就难以制定一个合理的管理制度，公司管理制度不完整，将会直接引发公司员工内部矛盾。
以企业存货的销售与领用管理为例，销售管理和领用管理是企业存货耗用的两种基本形式。风雷益铝业有限公司属于自产自销型企业。然而在该公司里，这两种管理制度就不是很完善。制度的不完善导致销售人员难以将工作执行到位。比如，销售部门将某种规格的产品卖出，保管部门却没有提前接到销售部门的销售通知，因此当客户前来取货时，由于销售部门未上报，保管部门未提前备货，如此一来，保管部门就会拥有紧急感，此时不仅需要去申请，还得打出货单，手忙脚乱的情况下就会出现错误。此外，销售人员和客户沟通好退货这一情况，但是没有通知出货部门，这样就会出现货物运输回来时，出货部门不清楚货物来源以及货物即将如何处理等情况。如上两点都是销售管理制度不完善的体现，也是公司遇到最多的两种情况。在领用制度方面，也同样没有完整合理的管理制度。因为公司的存货库存表每天都需要更新，所以都以最后一次更新的数据为准。但是因为领用制度的不完善，导致了企业难以做到每一步工作是执行都是到位的。最明显错误是：销售人员今天看库存表这种规格是有库存的，但是销售人员未提前向销售部门了解最新信息，也不去咨询出货部的具体出货情况，就直接回应客户该种规格的货物库存充足，可以销售，等到客户前来入购，公司却显示已经配备给其他客户或者库存不足，在这种情况下，出货部门就难以在按照规定时间内完成发货。这就是领用制度不完整所体现出的弊端。
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