浅析互联网+时代下秘书个人能力素养的未来发展方向【字数:9976】

摘 要随着信息技术的不断发展,诸多行业都在尝试将新型互联网技术运用于自身发展,这意味着在“互联网+”时代互联网将与传统行业工作有机结合精密相连并赋予传统行业一个新的发展趋向。在这样的时代背景下,传统的行业工作要求必定发生翻天覆地的变革,以秘书行业工作为例,新时代下的秘书工作要求培养新综合互联型、新实用处理型的秘书工作者,在继承过去已有先进性的同时,更多着重要求其智能办公、大数据处理、多场景切换等能力。
Key words:Internet +; secretarial work; personal ability literacy; development direction 目 录
引 言 1
1 互联网+概述 2
1.1互联网+简介 2
1.2互联网+与秘书个人能力素养的关联 2
2 互联网+时代下传统与新时代秘书能力素质的对比 4
2.1互联网+时代下传统秘书个人能力素养的不足 4
2.1.1工作内容形式的单一性 4
2.1.2知识能力素养的局限性 4
2.1.3办公办事效率的低下性 5
2.2互联网+时代秘书应具备的能力 5
2.2.1信息数据整理收集能力 5
2.2.2新媒体技术运用掌握能力 6
2.2.3社情舆情监测处理能力 6
2.2.4新互联办公办会管理能力 6
3 互联网+时代秘书素养的社会价值案例及未来发展方向的思考 8
3.1互联网+时代下秘书互联宣传工作的必要性 8
3.2互联网+时代下演示文稿制作的新发展方向 9
3.3大数据技术对于秘书收集整理信息的帮助 10
结 语 13
参考文献 14
致 谢 15
引 言
随着信息技术的不断发展,诸多行业都在尝试将新型互联网技术运用于自身发展,这意味着在“互联网+”时代互联网将与传统行业工作有机结合精密相连并赋予传统行业一个新的发展趋向。在这样的时代背景下,传统的行业工作要求必定发生翻天覆地的变革,以秘书行业工作为例,新时代下的秘书工作要求培养新综合互联型、新实 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: &351916072& 
用处理型的秘书工作者,在继承过去已有先进性的同时,更多着重要求其智能办公、大数据处理、多场景切换等能力。利用比校分析法解析传统秘书工作和“互联网+”时代下秘书从业者的个人素质,较为明确的分析了“互联网+”时代秘书工作者个人素质提升的重要性与必要性。
1 互联网+概述
1.1互联网+简介
“互联网+”是创新2.0下的互联网发展的新业态,是知识社会创新2.0推动下的互联网形态演进及其催生的经济社会发展新形态。
“互联网+”是互联网思维的进一步实践成果,促进社会经济形态不断地发生演变与进化变革,从而带动社会经济实体的生命力焕发新生,为探索改革、创新、发展的中国特色社会主义市场经济道路提供广阔的网络平台。简单的来说,“互联网+”概念就是“互联网+各个传统行业”,但基本的两者相加融合打造不出新平台,而应通过信息通信技术和互联网平台为媒介,将互联网与传统行业融合再生,培植出新生的现代化行业。它呈现出一种新的社会形态,能够尽最大可能发挥出互联网在社会资源配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于经济、社会各领域之中,从而全面提升全社会的创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。2015年7月4日,国务院印发《国务院关于积极推进“互联网+”行动的指导意见》。2016年5月31日,教育部、国家语委在京发布《中国语言生活状况报告(2016)》。
1.2互联网+与秘书个人能力素养的关联
传统概念中的秘书只是打电话,发送和接收文件,处理会议、事物,收集信息给予建议,解决一些琐事杂务等等。 而在“互联网+”时代利用数据信息、新型互联技术与传统行业智能相结合,必将秘书原本的智能开拓出新的领域。
一方面,以往传统的秘书智能内容开始往深层次发展,办公软件、设备、印信、档案管理等逐渐被淡化剥离,取而代之的是整理集团化的政务、企业内网、交换、一体化功能机、专业的第三方公司等。一些具体工作事物也在互联网技术的改变下开发出新的形势,如传统的考勤、会议接待被面部识别、指纹机、钉钉签到等改变;大型会议中的速录、会议记录被智能语音识别记录、电子录影录音等代替;会议服务等出现了新型的专业会展第三方公司,能做到更加的专业细致;传统的电话会议、网络会议等也搭上了量子通信、5G技术的高速列车,愈发的便捷、细致、安全隐蔽;一些私人订制、有偿服务的企业也越来越专业,甚至出现了类似“度秘”“一点办”的智能电子秘书。
另一方面,“互联网+”时代的秘书工作涉及更广泛的领域,工作内容不仅增加了,而且形式更多。这要求“互联网+”时代的秘书除了具有传统秘书的技能外,还具备办公自动化的技能和水平。其次,随着工作内容的变化,秘书的素质必须不断更新,特别是知识能力的提高。在“互联网+”时代,各种传统企业都依赖于互联网的发展。信息资源的快速传播和共享已成为一种正常状态。单一的知识信息已无法满足现代工作的需要。这要求“互联网+”时代的秘书要精通其工作的知识和技能,不断了解与学习和工作相关的商业信息,培养新的技术能力和素质,并实现多样化。此外,传统的秘书办公室主要依靠纸张质量,这不仅效率低,而且难以存储且容易丢失。使用云盘和其他会议资料和重要文件的存储不仅节省了资源,而且便于访问和检索,大大提高了办公效率。
“互联网+”时代,任何企业都依赖互联网的发展,并编织成庞大的商业信息网络。信息资源的相互联通是发展创新的根本,单一的专业素养和职能知识难以满足现代化工作的需要。于是乎,秘书行业从业人员在熟悉自身工作信息的同时必须要知晓更多周边行业商业信息和新技术发展,保证自身知识储备,提升工作效率,符合新时代秘书职业工作者职业需求。 2 互联网+时代下传统与新时代秘书能力素质的对比

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