浅析郭嘉的秘书素养对现代秘书的启示【字数:13267】

内容东汉末年,政治黑暗,群雄纷争,天下处于动荡不安的局面,而曹操可以在群雄中崛起建立魏国,除了他自身的雄才大略以外,也与他手下的各谋士密不可分。我着重通过以郭嘉为代表,从政治格局,军事才能,忠于职守和沟通技巧等方面,分析了郭嘉作为曹操麾下的著名谋臣之一,如何通过自己的这些才华,帮助曹操统一北方称霸,并且将郭嘉在曹操手下的服务行为,与现代的秘书工作进行了详细比对,然后逐条列出了郭嘉表现出的特点给现代秘书工作带来的启示,希望能给现代秘书的工作带来帮助。也是为了不断提升自我,加强文秘专业学生的秘书素养,为他们在以后的职业生涯发展中奠定基础。
Key words: the counsellor;Guo jia;secretary of the quality;modern secretary 目 录
一、引言 1
二、郭嘉秘书素养在工作中的体现 2
(一)政治远见 2
(二)军事谋略 3
(三)良好的沟通技巧 4
(四)恪尽职守 5
三、郭嘉秘书素养形成的因素 5
(一)时代背景 5
(二)个人因素 6
(三)领导因素 6
四、对现代秘书的启示 7
(一)秘书须有很强的远见及格局 7
(二)秘书须具备硬性的知识储备 8
(三)秘书须拥有良好的沟通技巧 9
(四)秘书须恪尽职守 10
五、结语 11
参考文献 12
致 谢 13
浅谈郭嘉的秘书素养对现代秘书的启示
一、引言
秘书在中国是一个古老的职业,早在中国古代就有如尚书令、中书舍人、翰林学士、清朝的军机处,明朝的内阁首辅,官员身边的幕僚、师爷、军师,贵族身边的门客、士等都可称为秘书,他们为皇帝、官员起草文书、整理文件或者提出意见,而古代谋士更可以成为早期秘书的一个典型代表,他们谏言献策、有谋有略,很大程度上影响着主公的决断,也在一定程度上影响着历史的走向。而当今社会,秘书也是一个企业、一个部门不可或缺的工作人群。因此,秘书素养对秘书工作的有效开展则显得尤为重要。
杨树森先生所著的《秘书学概论》给秘书的定 *好棒文|www.hbsrm.com +Q: ^351916072^ 
义为“秘书就是直接为领导、主管或雇主提供辅助管理、综合服务,并以脑力劳动为主的工作人员。”由此可知秘书是领导人的智囊团和助手。秘书基本素养的概念多元,但是其主要的元素包括:工作能力素养、沟通技能、保密素养、人际素养等,虽然这些素养不是秘书能够开展工作的根本保证,却是保障秘书一切工作顺利进行,并有效发挥的重要保障,也仍然是秘书工作的软实力之一。而历史上著名的谋士郭嘉的秘书素养其实在《三国演义》中便初见端倪。
郭嘉(170207年)是三国时期著名的谋略家,军事家,曹操最信任的谋士之一。为实现自身的远大抱负,郭嘉最初选择效忠袁绍,但袁绍刚愎自用的性格使郭嘉不得不易主人。最终,郭嘉投靠了曹操,凭借自身的谋略为曹操统一北方。郭嘉因此成为曹操的“首席参谋”,封洧阳亭侯。在曹操征伐乌丸时病逝,年仅三十八岁,谥曰贞侯。史书上称他“才策谋略,世之奇士”。郭嘉在过去虽为谋士,但是在现代看来他就是领导身边的秘书,他把秘书工作更好的运用到了领导决策中,扮演着越来越重要的角色。因此,对于郭嘉身上特有的秘书素养研究有利于我们当下对现代秘书的培养有更深的认识。
当前学界在他的政治活动对秘书人员的启示这一方面,有一定程度的研究,但无论是在广度还是深度上都有所欠缺。因此,对于郭嘉秘书素养的研究有利于我们更好的把握秘书专业未来的素养的培养方向的研究。正如习主席总书记曾经指出,中国优秀传统思想文化体现着中华民族世世代代在生产生活中形成和传承的世界观、人生观、价值观、审美观,对现代社会有着很好的启迪意义。在秘书学教学过程中,如果我们能够通过对古典文学名篇的阅读分析得到有益的启发,那么将对秘书学的发展起到积极的促进作用。
二、郭嘉秘书素养在工作中的体现
秘书是领导者、主者身边的综合辅助人员和服务人员,他们以辅助决策,综合协调,沟通信息,办事,办会为主要职能。但这不是简单的意味着掌握了这些就可以成为一个合格的秘书,秘书人员要胜任工作,必须具备相当的基础知识、专业知识和适应各种工作的不同能力,也只有这样才能更好的在领导身边生存下去。作为秘书人员要有深思熟虑,察言观色,为领导做出正确的决策的能力。郭嘉在选择明主和处理日常事务过程中所体现出来的职业素养,对现代秘书具有很大的启迪。
(一)政治远见
秘书人员有着助手的作用,这是秘书工作的本性,任何地方、任何时候都不会改变。秘书人员发挥助手的作用可以喻为领导者“手的延长”,这种作用的发挥几乎涉及秘书的全部内容。但是,这种秘书基本作用的发挥,对领导的能力有一定的要求,这个领导必须有着强大的格局,有着过人的胆识,因此作为秘书,也必须能慧眼识人,如果不具备观察人的能力,尤其是要有一双发现好领导的眼睛。如若不然,则可能会跟着一个不过尔尔的领导,能力各方面都差强人意,自己作为秘书,也难以发挥出自己的优势,这样反而耽误了各自的时间,也浪费了人才。
根据历史记载,郭嘉在家乡蛰伏很久之后,出关第一次是选择了家世显赫的袁绍,据说袁家“四世三公”,在当时声望极高,大批贤人义士纷纷投奔袁绍,所以当时袁绍的声势庞大,风头一时无两。郭嘉来到袁绍的阵营之后,袁绍也出于礼贤,给他安排了一个司空祭酒的官职。但是郭嘉来到袁绍这边之后,发现袁绍在他割据的势力范围内推行儒家路线,使强豪任意妄为,天下生灵涂炭,百姓承受着更多的租赋徭役,真是苦不堪言,看到这一本质,郭嘉没有丝毫的犹豫,果断地选择了退出袁氏阵营。由此可见,不得不说,郭嘉的眼光极其敏锐,只是稍微接触,就能立即发觉领导的问题,从而判定,此人并不是自己决定追随的人,并且当机立断,当时就选择止损。

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